الوجبات السريعة الرئيسية
- Definition: Co-employment is when two companies share employer responsibilities. The arrangement is typically between a customer company and a professional employer organization (PEO).
- Benefits: Working with a co-employer can simplify HR, payroll, compliance, and benefits administration.
- Limitations: PEOs are U.S.-centric and not scalable for global hiring. The customer company is still responsible for compliance errors.
- Co-employment vs. employer of record (EOR): An EOR is a global alternative to co-employment that offers better protection against compliance risks.
العمل المشترك هو عندما تشترك شركتان في مسؤوليات التوظيف. يتولى أحد الطرفين إدارة المهام اليومية للموظف، بينما يتولى الطرف الآخر الأمور الإدارية مثل الرواتب والامتثال.
يُعد هذا حلاً جذاباً للشركات التي تتطلع إلى تبسيط عملية التوظيف وخفض التكاليف الإدارية. لكن العمل المشترك يأتي أيضًا بمخاطر. مسؤولية الامتثال مشتركة، ويمكن أن يكون للأخطاء عواقب قانونية لكل من أصحاب العمل المشاركين.
يشرح هذا الدليل كيفية عمل العمل المشترك وكيفية مقارنته بالبدائل مثل صاحب العمل المسجل (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين).
ماذا يعني التوظيف المشترك؟
التوظيف المشترك هو علاقة تعاقدية تتشارك فيها شركتان مسؤوليات التوظيف لموظف واحد. عادةً ما تكون العلاقة بين زبون ومنظمة العمل المهنية (منظمة العمل الرسمية). تتولى منظمة تشغيل النقابة المهام الإدارية بينما يدير Zbon المهام اليومية للموظفين. الموظف يتبع شركة زيبون، وليس منظمة تشغيل النقابات.
تقسم اتفاقية التوظيف المشتركة المسؤوليات بشكل واضح بين شركة زيبون ومنظمة تشغيل النقابات. تشمل مسؤوليات شركة زبون إسناد المشاريع، وإدارة سير العمل، والإشراف على الأداء. فهو يتحكم في التوظيف، ويشرف على المهام اليومية للموظفين، ويوجه التطوير المهني للفريق بدءًا من ضم الموظفين إلى فصل الموظفين.
تقوم منظمة تشغيل النقابات بإدارة اللوجستيات الإدارية. وهذا يشمل الرواتب والمزايا والتأمين وضرائب التوظيف. كما تتولى منظمات التوظيف المهنية إدارة مطالبات تعويضات العمال ومطالبات البطالة.
على الرغم من أن منظمة تنظيم التنسيق تتولى العديد من المسؤوليات ، إلا أن شركة زيبون لديها التزامات قانونية، مثل:
- اتباع لوائح التوظيف فيما يتعلق بالتوظيف والترقية واختبارات الأداء وإدارة الأداء
- الحفاظ على بيئة عمل آمنة وصحية
- استخدام ممارسات التوظيف العادلة التي تتبع القوانين المحلية وتمنع التمييز والتحرش
- تتبع وقت العمل وتحديد الأجور
- إنفاذ سياسات الموارد البشرية الداخلية
بما أن أصحاب العمل المشتركين يتشاركون المسؤولية عن الموظف، فإنهم يتشاركون أيضاً المسؤولية القانونية. يمكن لمنظمة العمل النقابية ذات السمعة الطيبة أن تقلل من المخاطر التي يتعرض لها العملاء، ولكن الحماية القانونية محدودة.
ما هي فوائد التوظيف المشترك؟
يوفر التوظيف المشترك العديد من المزايا:
- Streamlined admin: Co-employment simplifies HR for the customer company and frees them to focus on core business operations.
- Competitive benefits: A PEO may also provide access to better benefits, including health insurance, workers' compensation, and retirement plans, by pooling its customers to access large-group benefits plans.
- Full-service payroll: The PEO handles all aspects of pay. This ensures accuracy and on-time processing.
- Compliance guidance: PEOs have expertise in labor laws and regulations. This can reduce the risk of violations and penalties.
- Operational control: The customer company retains direct control over team members. They manage employees' daily activities and the team's strategic direction.
- Liability mitigation: With shared employment and a clear division of obligations, a PEO can reduce the customer's liability in certain areas, such as payroll tax compliance.
Talent management support: Some PEOs help with aspects of onboarding, training, and performance management.
ما هي مخاطر التوظيف المشترك؟
من بين عيوب التوظيف المشترك أن شركات إدارة الموارد البشرية التقليدية تعمل داخل دولة واحدة - وغالبًا ما تكون الولايات المتحدة الأمريكية. لذا فهذا ليس حلاً قابلاً للتطبيق على نطاق واسع للتوظيف العالمي. يحتوي النموذج أيضًا على مخاطر كبيرة:
- إذا ارتكبت شركتك خطأً في مجال أنت مسؤول عنه، فإن علاقة العمل المشترك لا تحميك. يساعد العقد المكتوب على توضيح المسؤولية وتخفيف المخاطر، ولكنه لا يلغي المسؤولية. ستنظر المحاكم في ترتيب العمل الفعلي لتحديد مسؤولية صاحب العمل ومسؤوليته.
- يمكن أن يؤدي خطأ منظمة العمل الموحدة في التصنيف أو التعامل مع ضريبة الرواتب إلى جزاءات مشتركة، بما في ذلك الضرائب المتأخرة والغرامات والرسوم القانونية.
- إذا دخلت في علاقة عمل مشترك، يجب عليك مواءمة عمليات البشرية والمحاسبة الداخلية مع عمليات منظمة تشغيل مهني. أي تضارب أو تداخل في المسؤوليات قد يكون له عواقب على كلا الطرفين. على سبيل المثال، تشارك منظمة تشغيل مهني وزبون في المسؤولية في منع التمييز ضد أعضاء فريق الفريق.
الشركات في الصناعات الخاضعة لتنظيم صارم وتلك التي تسعى لتوظيف في عدة دول لديها خيار أكثر أمانا للنظر فيه — صاحب العمل المسجل (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين).
ما الذي لا يعني التوظيف المشترك؟
دعونا نقارن نموذج التوظيف المشترك بالترتيبات الأخرى لنرى كيف تختلف.
1. التوظيف المشترك مقابل تأجير الوظائف
ينطوي كل من التوظيف المشترك وتأجير الوظائف على تقاسم مسؤوليات التوظيف. تخضع الاختلافات الفنية للقوانين المحلية. في الولايات المتحدة، تعتبر بعض الولايات، مثل نيوجيرسي ، التوظيف المشترك وتأجير الوظائف شيئًا واحدًا. في كندا، يعتبر تأجير الوظائف نوعاً من خدمات التوظيف المشترك.
يمكن أن يتضمن كلا الترتيبين العمل مع PEOs. قد تعتمد الشركات على منظمات إدارة شؤون الموظفين المحترفين (PEOs) في المهام الإدارية المتعلقة بالإجازات، مثل الرواتب والضرائب والتأمين على تعويضات العمال. يخلط الكثيرون بين تأجير الوظائف والتوظيف المؤقت. ومع ذلك، فإن تأجير الموظفين ينطوي على علاقة مستمرة مع الموظف. يغطي العمال المؤقتون الحالات الخاصة فقط.
2. التوظيف المشترك مقابل وكالات التوظيف
PEOs ليسوا كشافة شخصية أو وكالات توظيف. إنهم لا يقومون بتوظيف أعضاء الفريق للعملاء أو يتخذون قرارات بشأن من يتم توظيفه. تتدخل منظمة تنظيم موحدة بعد أن تقوم شركة Zbon بتعيين مُرشح وتساعد في عمليات ضم الموظفين، مثل إعداد كشوف مرتبات الموظف الجديد ومزاياه.
3. التوظيف المشترك مقابل التوظيف المشترك
على الرغم من أن كلا المصطلحين ينطويان على مسؤوليات مشتركة، إلا أن التوظيف المشترك والعمالة المشتركة مختلفان. العمل المشترك يعني أن شركة زبون فقط هي التي توجه عمل أعضاء الفريق بينما تتولى منظمة تشغيل النقابات المهام الإدارية. في التوظيف المشترك، يتشارك كلا الكيانين السيطرة المباشرة والمستمرة على أعباء العمل والساعات والأنشطة اليومية. هذا يعني أن الموظف يعمل لدى الشركتين ويقدم تقاريره إليهما.
يتم تصنيف الترتيب على أنه عمل مشترك بدلاً من التوظيف المشترك إذا كان كلا الطرفين:
- إجراء الإشراف على الموظفين.
- تتبع أداء الموظفين.
- التفاوض على تعويضات وأجور العمال.
- لديك سلطة تأديب وإنهاء الموظفين.
يتحمل أصحاب العمل المشتركون المسؤولية عن انتهاكات القوانين مثل قانون معايير العمل العادلة (FLSA) وقانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA) في الولايات المتحدة. على سبيل المثال، إذا عمل موظف غير معفى ساعات عمل تتجاوز الحد الأقصى لساعات العمل الأسبوعية العادية، فإن كلا صاحبي العمل مسؤولان عن ضمان دفع أجور العمل الإضافي بشكل صحيح.
يمكن أن يحدث التوظيف المشترك عن طريق الخطأ إذا كانت شركتك وشركة أخرى، مثل شركة خاصة، تتمتعان بسلطة كبيرة على ظروف عمل أو إدارة الموظف، حتى بدون اتفاقية مكتوبة.
4. العمل المشترك مقابل مؤسسة تُدير شؤون الموظفين
غالبًا ما ترى الشركات PEOs و EORs كحلول منافسة. كلاهما يعمل على تبسيط الوظائف البشرية، لكن هذه الحلول لها هياكل ونطاقات ونقاط قوة مختلفة. يوضح هذا الجدول الاختلافات الأساسية.
|
ميزة |
منظمة تشغيل مهني |
مؤسسة تُدير شؤون الموظفين |
|---|---|---|
|
نموذج التوظيف |
يشترك كلا الطرفين في الوضع القانوني كأصحاب عمل مشاركين. |
تعتبر مؤسسة إدارة شؤون الموظفين هي صاحب العمل القانوني الوحيد بينما تقوم شركة زبون بتوجيه العمل اليومي. |
|
الوصول العالمي |
يعمل نظام التوظيف المشترك داخل دولة واحدة. تعمل منظمات التوظيف المهنية بشكل رئيسي في الولايات المتحدة مع قدرات دولية محدودة، إن وجدت. |
تعتبر مؤسسة إدارة شؤون الموظفين حلاً عالميًا. تتيح لك الشراكة مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين الرائدة إمكانية التوظيف في أكثر من 180دولة. |
|
إعداد الكيان |
يتعين عليك تسجيل كيانك داخل الدولة والدخول في علاقة عمل مشترك مع منظمة تنسيق. |
يمكنك التوظيف في دولة جديدة دون إنشاء كيان محلي. توفر مؤسسة إدارة شؤون الموظفين الكيان، مما يوفر لك الوقت والمال. |
|
المسؤولية |
تتقاسم منظمة تعديل النقابة وشركة زيبون المسؤولية والمسؤولية المتعلقة بالتوظيف. |
تدير مؤسسة تُدير شؤون الموظفين معظم المجالات المتعلقة بالتوظيف. بعض المسؤوليات، مثل الامتثال لقوانين عدم التمييز، مشتركة مع شركة زبون. |
|
دعم المشرف |
يدير كشوف المرتبات والمزايا والدعم البشري وعمليات حفظ الضرائب في الولايات المتحدة |
يقوم بإدارة تقرير إنشاء الموظفين العالميين، والفوائد، والدعم البشري، وعمليات حفظ الضرائب، وعدم الحاجة إلى ضم الموظفين، وفصل الموظفين، وفي بعض الحالات، التأشيرة (كفالة). |
|
قابلية التوسع |
لا يُعد حلاً قابلاً للتوسع في التوظيف الدولي، لأنه عادةً ما يكون مرخصاً للعمل في منطقة واحدة فقط. |
قابل للتوسع بشكل كبير للتوظيف الدولي. توفر مؤسسة إدارة شؤون الموظفين دخولاً سريعًا إلى السوق بأقل قدر من المخاطر والنفقات العامة. |
|
إدارة المقاول |
توفر PEOs إدارة الموارد البشرية للموظفين بدوام كامل. إنهم لا يديرون أو يشتركون مع مقاولين مستقلين. |
يمكن لمؤسسة تدير شؤون الموظفين الرائدة التي تقدم عرض "مقاول" تمكين التوظيف العالمي لكلا النوعين من العمال. |
كيف تقلل PEOs و EORs من مخاطر التوظيف؟
تعمل كل من منظمات التوظيف المهنية (PEOs) ومنظمات التوظيف الخارجية (EORs) على تخفيف مخاطر التوظيف. إنهم يقومون بتبسيط أعضاء الموظفين، والتعامل مع كل شيء، وتقديم التوجيه في مجالات خبرتهم. كلا الترتيبين يقسمان المسؤوليات بوضوح لتجنب الالتباس وتخفيف المسؤولية.
PEOs هم شركاء توظيف خبراء لاحتياجات التوظيف في الولايات المتحدة. إنها تقلل من احتمالية عدم الامتثال من خلال التعامل مع الأمور اللوجستية البشرية. تتولى شركات إدارة الموارد البشرية الخارجية (PEOs) إدارة المتطلبات التنظيمية المحلية المتعلقة برواتب الموظفين والضرائب. ويشمل ذلك إدارة تعويضات العمال والمزايا الجماعية.
باعتبارها صاحب العمل القانوني الوحيد، توفر مؤسسة تُدير شؤون الموظفين تخفيفًا أكثر شمولاً للمخاطر من منظمة تشغيل الموظفين. كما أنها توفر العديد من المزايا نفسها، ولكنها توسعها عبر الحدود.
إن الشراكة مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين تلغي الحاجة إلى إنشاء كيانات محلية خاصة بك. يمكنك الحفاظ على السيطرة على العمل اليومي والتطوير المهني والاستراتيجية. وتقوم مؤسسة إدارة شؤون الموظفين بإدارة الموارد البشرية واختفاءها بقوانين العمل المحلية. يمكن لمؤسسة تُدير شؤون الموظفين مساعدتك في تقديم مزايا تنافسية وممثلة في أي مكان في العالم لجذب كبار الموظفين موهوب.
وظّف عالميًا مع GP
مع G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين، أصبح التوظيف العالمي بسيطا. تتيح لك حلولنا الرائدة في الصناعة مؤسسة تُدير شؤون الموظفين توظيف أفضل شخص موهوب في دول 180+ دون إنشاء كيانات محلية. نستخدم الذكاء الاصطناعي الوكيل (AI) لنقدم لك إرشادات في الوقت الحقيقي وإنشاء ممتثل موارد بشرية في دقائق. حلولنا مدعومة بأكبر مجموعة موارد بشرية وخبراء قانونيون في الصناعة.
لدينا أيضا عروض مقاول ، بحيث يمكنك توظيف الشخص موهوب الذي تحتاجه للمشاريع المتخصصة. الشراكة مع G-P تعني راحة البال — في أي مكان ترغب في التوظيف.
كما تقول كيشا تومسون، رئيسة قسم الموارد البشرية في ClickDimensions: "وقت المتخصص في موارد بشرية يقضى بشكل أفضل في التنفيذ بدلا من البحث في تعقيدات قوانين العمل الخاصة بالدولة، وسياسات الضرائب، ومزايا موظفين، وأكثر من ذلك. قررنا ترك هذه التفاصيل للخبراء في G-P."
اطلب عرضًا تجريبيًا اليوم واجعل التوظيف العالمي أمرًا بسيطًا.
