التحدي: التنقل بين اللوائح المعقدة لتطبيق توظيف خارج سوق محلية
كانت مجموعة إيكولكس تسعى لتوظيف شخص متخصص للغاية خارج سوق محلية سنغافورة، مستهدفة مناطق مثل الولايات المتحدة والصين والمكسيك والمملكة العربية السعودية. عندما قاموا بتقييم خياراتهم لتوسيع النطاق العالمي، وجدوا أن المزودين كانوا محدودين فقط بمعالجة الرواتب، والمحاسبة، وخدمات الضرائب — ولم يكن هناك حل واحد يغطي جميع احتياجاتهم.
أعطوا الأولوية لإيجاد شريك مسجل في التوظيف (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين) يمكنه متابعة اللوائح المعقدة والمعقدة المتغيرة عبر هذه الولايات القضائية المختلفة تماما.
"لا يقتصر الأمر على كون التكيف مع قوانين الضرائب المحلية مكلفًا فحسب، بل إن الإطار الأمريكي معقد للغاية، بينما لدى اليابان مجموعة أخرى من القواعد." "أفضّل ترك الأمر للخبراء بدلاً من تخصيص مواردنا الخاصة لمهمة تستهلك الموارد والوقت"، هذا ما قالته روزاليند لي، مسؤولة الشؤون المالية للشركات ومراقبة الأعمال في مجموعة إيكولكس.
إن إيجاد المزود المناسب ليس بالأمر السهل كما يبدو. يحتاج الشريك العالمي إلى أن يكون متحمسا في احترام قوانين العمل العالمية، وذو خبرة في الامتثال، وسريع النشاط.
"كان العمل مع مزودنا السابق صعبا بسبب فرق التوقيت،" قال لي. "كانت شركة مقرها الولايات المتحدة، بينما نحن في سنغافورة. لكننا لم نتمكن من القيام بذلك بمفردنا، ومعالجة الرواتب في الوقت المناسب، وتلبية جميع المتطلبات القانونية على المستويين المحلي والفيدرالي، وضمان امتثال تصريح التوظيف (EP) لشخصنا الأمريكي موهوب كان أمرا بالغ الأهمية."
الحل: منصة واحدة للتوظيف العالمي والدعم المحلي
اختارت مجموعة إيكولكس بعناية حليفا يضم فرقا إقليمية مخصصة وتقنية رائدة لتجاوز المهام الإدارية المكلفة والمستهلكة للوقت التي تهدد بإبطاء نمو عالمي. مكن هذا الشراكة الشركة من التوسع بسرعة في الأسواق العالمية الرئيسية لاختبار المنتجات قبل تأسيس كيانات أجنبية دائمة.
قال لي: "الذهاب إلى مؤسسة تُدير شؤون الموظفين هو بالتأكيد الخيار الأفضل في مرحلة نمو شركية مبكرة." "مع توسع عملك، يعني التوظيف عبر مؤسسة تُدير شؤون الموظفين أنه يمكنك الاستمرار في النمو بسلاسة حتى تصل إلى الكتلة الحرجة التي تبرر إنشاء كيان قانوني."
وجدت مجموعة إيكولكس حلا لمشاكلها المتعلقة بتوسع دولي: حيث وفرت منصة™ التوظيف العالمية لG-P جميع احتياجاتها في التوظيف في مكان واحد — من توليد العقود الآلي وتقارير الرواتب والمصاريف إلى التوافق المطلق مع قوانين العمل الخاصة بالدولة، في الولايات المتحدة والصين والمكسيك والمملكة العربية السعودية.
ما أدهشني أكثر هو رؤية جميع العقود المتاحة — الصيغ التي يستطيع G-P إنتاجها في فترة زمنية قصيرة بشكل مذهل وبمستوى دقيق. في الولايات المتحدة، على سبيل المثال، لكل ولاية قانون العمل، مما يترجم إلى رسوم مختلفة. تتوافق جميع العقود تماماً مع القوانين الداخلية للدول المعنية.
إحدى المزايا الرئيسية للعمل مع شركة GP هي فريقها القوي من الخبراء المحليين الذين يقدمون دعمًا بدوام كامل في كل مرحلة من مراحل رحلة النمو.
"الاعتماد على مؤسسة تُدير شؤون الموظفين الذين لديهم وجود في سنغافورة يجعل حياتنا أسهل بكثير. لا مزيد من مشاكل المنطقة الزمنية أو مشاكل في العمل معا،" قال لي. "فريق G-P يراقب احتياجاتنا ومخاوفنا في أي وقت من اليوم. لديهم إغلاق، خاصة فيما يتعلق بقضايا EP."
التأثير: دخول غير مؤلم للسوق، وصول زبون مباشر، وأثر عالمي موحد
تدعم منصة G-Pموارد بشرية وخبرات قانونية ومالية، مما يلغي الحاجة إلى نصائح من طرف ثالث ويمنح مجموعة إيكولكس راحة البال فريق. كان بإمكانهم أن يطمئنوا إلى أن لديهم شريكا إلى جانبهم ليتعامل مع جميع المسائل البشرية والمسائل عبر خمس قارات.
أدركت G-P أهمية الاعتماد على شريك يتوسع معهم بالتوازي مع المؤسسات في وضع النمو. وجدت مجموعة إيكولكس أن هذا النوع من الشراكة يوفر ميزة لا تقدر بثمن على المنافسة.
توفر منصة G-P رؤية كاملة للفرق التي أنشأناها في دول أخرى. نعلم أنه بنقرة واحدة فقط، قد ننتقل إلى السوق التالية. نحن دائما نحب العمل مع أشخاص في وضع نمو. إن طاقتنا وشغفنا يتناقضان دائماً مع الشركات التي تعاني من الركود.
من خلال الاعتماد على G-P كحليف عالمي نمو لهم، شهدت مجموعة إيكولكس دخول السوق، مما مكنهم من التركيز فقط على ما يجيدون فيه: تطوير كيمياء الدهون المستدامة وتنمية أعمالهم عالميا.
واثقة مجموعة إيكولكس من التوسع حيثما تم اكتشاف الطلب، حيث تضم بسرعة أعضاء فريق من المكسيك والسعودية والولايات المتحدة والصين. فتحت الشركة القدرة على دمج فرق من الأشخاص المحليين موهوب بسلاسة — وهي ميزة لا تقدر بثمن عندما يتعلق الأمر بتوحيد الحضور المحلي في أسواق جديدة.
قال لي: "أصبحنا الآن قادرين على تركيز جهودنا على سوق الصين لتحسين هوامش الربح بشكل كبير من خلال التوجه مباشرة إلى النهاية زبون بدلا من الاعتماد على موزع محلي." "من خلال فتح وجود محلي، يمكننا تقديم عرض أكثر تخصصا وتقنية لعملائنا لا يستطيع الموزع تقديمه. سنسعى أيضا لاستخدام G-P لتوحيد فريق في الأرجنتين."
نحن نسعى جاهدين لترسيخ وجودنا ونستكشف أفكارًا وفرصًا ومنتجات جديدة بشكل يومي. نرى نفس الطاقة عند العمل مع G-P."
