التحدي: صعوبة تتبع وإدارة تكاليف المقاول العالمية مع بائع سابق
واجهت شركة Five Star تحديات مع شريكها السابق في إدارة المقاولين. دفعتهم الرسوم غير المتوقعة وارتفاع التكاليف الشهرية والتواصل المحدود من فريق نجاح العملاء إلى العثور على مقدم خدمة جديد. وبخلاف إحباطات الفوترة، لم يكن لدى الفريق رؤية واضحة حول ما إذا كانوا يستوفون متطلبات الامتثال لكل بلد - وهو ما يمثل قلقًا متزايدًا مع توسع قاعدة المقاولين على مستوى العالم.
كما افتقرت المنصة إلى ميزات الفوترة مثل البنود المتعددة والمدفوعات المتكررة، مما يجعل من الصعب إدارة الميزانيات ونفقات المقاول بكفاءة. بدون تسعير واضح أو دعم موثوق، أصبحت ميزانية إنفاق المقاول تخمينًا، وهي مسؤولية خطيرة لفريق الموارد البشرية الذي يدير كشوف الرواتب عبر مئات مواقع الامتياز.
كنا نبحث عن منصة تقدم قيمة أفضل وخدمة واتصالات أقوى من حل إدارة المقاولين الذي كنا نستخدمه سابقًا. عندما تواصلنا مع Paylocity، الذي يتعامل مع كشف الرواتب W-2، أوصاوا بأن تكون G-P شريكهم المفضل.
سييرا أولسن
موظف الموارد البشرية في Five Star
الحل: G-P Contractor™ لمدفوعات المقاولين المتوافقة والشفافة
تم اختيار G-P Contractor خمس نجوم لتبسيط عمليات التوظيف والدفع والامتثال المستقل للمقاولين عبر أكثر من 190 سوقًا. بفضل منصة مركزية، اكتسبوا رؤية في الوقت الفعلي للإنفاق، وتأهيل أسرع، وفوترة أكثر كفاءة وخالية من المتاعب.
G-Pيحلل محرك التصنيف المدعوم بالذكاء الاصطناعي العقود الخاصة بسوء تصنيف العمال المحتملين، ويسلط الضوء على اللغة الخطرة ويوصي بتحديثات لدعم الامتثال لقوانين العمل المحلية. وهذا يقلل من التعرض للغرامات مع تبسيط سير العمل وخفض التكاليف القانونية. تعمل ميزة التحميل المجمع على تبسيط عملية التهيئة بشكل أكبر، مما يسمح لـ Five Star بإضافة العديد من المقاولين في وقت واحد - وهي حاجة متكررة بالنظر إلى حجمها.
وأوضحت سييرا أولسن، موظفة الموارد البشرية في شركة فايف ستار، قائلة: "لقد اخترنا G-P ليس فقط لأنه يقدم قيمة كبيرة، ولكن لأن الفريق كان سريع الاستجابة وداعمًا بشكل لا يصدق". "لقد بقينا مع G-P لأن منصتهم سهلة الاستخدام، وسهلة الاستخدام، ومتطورة باستمرار بطرق تجعل سير العمل أكثر سلاسة".
القدرات الرئيسية التي قادت إلى اتخاذ قرار خمس نجوم:
- التحديد الاستباقي لمخاطر سوء تصنيف العمال والتخفيف منها
- الفوترة المرنة مع دعم الدفع المتعدد والمتكرر
- تسعير شفاف ويمكن التنبؤ به لتحسين التحكم في التكاليف
- منصة مركزية للتأهيل والمدفوعات وإعداد التقارير عبر القوى العاملة العالمية
من الرائع أن أتمكن من تنزيل قالب وإضافة جميع معلومات المقاول G-P وإنشاء العقد لي. كل ما عليّ هو مراجعته وتوقيعه وإرساله إلى مقاولينا. وهذا يجعل عملية التأهيل بسيطة للغاية."
سييرا أولسن
موظف الموارد البشرية في Five Star
الأثر: توفير أكثر من 5 ساعات لكل دورة دفع ووضوح التكلفة بالكامل
منذ الانتقال إلى G-P Contractor، وفّر فريق الموارد البشرية في شركة Five Star خمس ساعات تقريبًا لكل دورة دفع عن طريق حذف إدخال البيانات يدويًا - وهو الوقت الذي أعيد توجيهه الآن إلى عمل ذي قيمة أعلى. كما حلّ الانتقال أيضًا الإحباطات المتعلقة بالرسوم الخفية، وسوء التواصل، والقيود الفنية.
وقال أولسن "إن G-P الفريق يبذل قصارى جهده". "أقدّر الردود السريعة على أسئلتي والتعقيبات المستمرة بينما نعمل على حل أي مشكلات".
G-Pيقدم نموذج التسعير الشفاف في قيمة حقيقية. تعمل Five Star الآن بشفافية كاملة في الأسعار، ودعم أسرع، وتقارير مفصلة تمنح القيادة رؤية واضحة لتكاليف المقاول العالمية.
أنت لست مجرد رقم آخر لـ G-P؛ بل سيستمعون إلى مشكلاتك ويعملون على الفور لإصلاحها على الفور تقريبًا أو تزويدك بتحديثات حول ما يقومون به لحل هذه المشكلات."
سييرا أولسن
موظف الموارد البشرية في Five Star
