تقلل شركة Herb Pharm من وقت الامتثال والتكاليف القانونية مع شركة G-P Gia™

التحدي: اجتياز الامتثال متعدد الاختصاصات القضائية

واجهت شركة Herb Pharm، التي تعمل لديها موظفين في 12 ولاية أمريكية وإندونيسيا، تحديًا معقدًا يتمثل في إدارة قوانين التوظيف المتنوعة والمتطورة عبر العديد من الاختصاصات القضائية. تم التعامل مع مهام الامتثال للموارد البشرية مثل مراجعة العقود ووضع السياسات والأبحاث القانونية يدويًا باستخدام مجموعة من الموارد بما في ذلك موقع الويب الخاص بإدارة مخاطر الشركة والمستشار الخارجي.

كان هذا النهج اليدوي اللامركزي مستهلكًا للوقت ومكلفًا. أراد فريق الموارد البشرية في شركة Herb Pharm حلاً مركزيًا وفعالاً لتبسيط الامتثال متعدد الاختصاصات القضائية وخفض التكاليف القانونية والحفاظ على الدقة في جميع المناطق. وقبل كل شيء، احتاج فريق الموارد البشرية إلى حل يوفر لهم الوقت ويتيح لهم إعطاء الأولوية لمبادرات استباقية أكثر لدفع الأهداف طويلة الأجل.

الحل: استخدام Gia للتوجيه المدعوم بالذكاء الاصطناعي والمدعوم من الخبراء

عندما تلقت كاتي بوريس، مديرة الموارد البشرية في Herb Pharm، دعوة لتجربة Gia، كانت مفتونة بوعدها بتقديم أداة امتثال واحدة تعمل بالذكاء الاصطناعي يمكنها تغطية جميع موضوعات الموارد البشرية عبر اختصاصات قضائية متعددة. سرعان ما أصبحت Gia أداة يومية لا غنى عنها.

يستخدم فريق الموارد البشرية الآن Gia لإنشاء سياسات على الفور وبحث عن قانون التوظيف. تعد ميزة المقارنة بين الاختصاصات القضائية لدى Gia ذات قيمة خاصة في مساعدة الفريق على اتخاذ قرار بشأن ما إذا كان سيتم تنفيذ سياسة واحدة في جميع الولايات أو تخصيص السياسات لولايات قضائية محددة.

تساعد Gia شركة Herb Pharm في الحفاظ على الامتثال والتحديث مع احترام خصوصية البيانات وأمنها، وذلك من خلال الوصول إلى مكتبة كبيرة من المقالات والمصادر الحكومية التي يتم فحصها قانونًا.

الأثر: توفير الوقت وخفض التكاليف وتمكين العمل الاستراتيجي للموارد البشرية

لقد ثبت أن Gia قد خفضت تكاليف الامتثال بنسبة تصل إلى 95%، وقد وفرت شركة Herb Pharm بالفعل أكثر من 20 ساعة عمل وآلاف الرسوم القانونية في شهرين فقط.

بالإضافة إلى توفير الوقت والتكلفة، مكّنت Gia فريق الموارد البشرية من اتخاذ قرارات واثقة بسرعة أكبر، مما قلل من اعتمادهم على المستشارين الخارجيين المكلفين. بالإضافة إلى ذلك، حددت Gia المشكلات القانونية المحتملة التي قد تكون شركة Herb Pharm قد فاتها بخلاف ذلك. تتيح هذه الكفاءة الجديدة وراحة البال للفريق التركيز على الأولويات الاستراتيجية، مثل تحسين مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم.