التحدي: التنقل عبر الامتثال مع فريق صغير وبصمة عالمية
عندما انتقل اثنان من موظفي ISTS المقيمين في الولايات المتحدة إلى مكان آخر دوليًا، واجه فريق الموارد البشرية لديهم تحديًا جديدًا: دعم هؤلاء الموظفين في مواقعهم الجديدة دون وجود فريق قانوني داخلي للتغلب على تعقيد الامتثال.
لجأوا إلى العمل G-P كصاحب عمل مسجل (EOR) - لأنه بالنسبة للمؤسسة، فإن الحفاظ على الأشخاص الرائعين هو كل شيء.
الحل: شريك واحد موثوق به للتوظيف والامتثال العالمي
وفي نفس الوقت تقريبًا G-P، اكتشفت جينيفر فيشر، مديرة شؤون الأشخاص والثقافة في ISTS Gia، وكيل الموارد البشرية العالمي المدعوم بالذكاء الاصطناعي G-P في ، في مؤتمر 2025 SHRM AI + HI. وبدأت تجريبها على الفور، وسرعان ما غيرت طريقة عملها.
في السابق، كانت أبحاث الامتثال تعني ساعات من البحث في المواقع الإلكترونية الحكومية عن إجابات لم تكن موثوقة دائمًا. وباعتباره المورد الوحيد للموارد البشرية لفريق يمتد عبر 14 ولاية أمريكية وثلاث قارات، فإن هذا العبء يتراكم بسرعة.
قبل Gia، كنت أقضي ساعات في البحث عن المواقع الحكومية للعثور على ما أحتاج إليه. الآن، يمكنني الحصول على المعلومات في دقائق مع روابط إلى المصادر الرسمية. يمكنني المضي قدمًا بثقة في أن لدي المعلومات الصحيحة لكل بلد أو ولاية."
جينيفر فيشر
مدير الموارد البشرية والثقافة في ISTS
ما أدهش نظام ISTS هو مدى فائدة هذا النظام Gia . افترض الفريق في البداية أنه سيكون أكثر فائدة للأسئلة الدولية - لكنه سرعان ما أصبح الخيار الأمثل لكل شيء متعلق بالموارد البشرية، بدءًا من مقارنة سياسات الإجازات في كل ولاية ودولة حيث لديهم موظفين، إلى إنشاء وثائق موارد بشرية متوافقة في دقائق.
وأوضح فيشر قائلاً: "يمكنني تقريبًا طرح أي سؤال متعلق بالعمل والحصول على إجابة سريعة وموثوقة وموثقة". "باعتبارنا مؤسسة صغيرة بدون فريق قانوني داخلي، فإن الموارد مثل Gia توفير الوقت والنفقات".
وأضافت فيشر: "Gia تفكر كمحامٍ، وأدركت أنه يمكنني طرح أي سؤال حول الامتثال للتوظيف والحصول على إجابة واضحة - دون الساعات التي يتم احتسابها".
التأثير: إجابات أسرع، وامتثال موثوق، وراحة بال كاملة
أصبحت Gia الآن أداة يومية لفريق الموارد البشرية في ISTS.
Gia كان موردًا هائلاً. أُوفّر 10 ساعة كل أسبوع وتعلمتُ التفاصيل التي لم أكن لأجدها بمفردي لأن ردود Gia دقيقة للغاية. الأمر أشبه بتوفير مساعد قانوني للموارد البشرية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع."
جينيفر فيشر
مدير الموارد البشرية والثقافة في ISTS
بالنسبة إلى مؤسسة صغيرة حيث تُحتسب كل ساعة، يعود ذلك الوقت إلى دعم فريقها وخدمة الطلاب والمنظمات التي تعتمد عليهم.
مع G-P، أصبح لدى ISTS الآن:
- حل EOR يتيح لهم دعم الموظفين أينما تأخذهم الحياة
- إرشادات امتثال دقيقة ومدققة من قبل الخبراء في 50 دولة و 50 ولاية أمريكية
- الثقة في العمل بكفاءة، دون نفقات عامة من فريق قانوني داخلي
بالنسبة لنظام ISTS، لا يُعد تأسيس الموارد البشرية القوي مجرد أولوية تشغيلية - بل هو ما يسمح لهم بالتركيز على مهمتهم: مساعدة المؤسسات على الاستثمار في التعليم وتمكين الطلاب من الوصول إلى إمكاناتهم الكاملة.










