في كندا، تلعب منتجات وخدمات صاحب العمل المسجل (EOR) دورًا حاسمًا في الامتثال للوائح العمل المعقدة في البلاد. تغطي خدمات SaaS EOR كل شيء بدءًا من عقود العمل القانونية إلى إدارة ضرائب الرواتب، مما يضمن تلبية الشركات للامتثال الفيدرالي والكندي على حدٍ سواء. من خلال الاستفادة من خبرة صاحب العمل الكندي المسجل، يمكن للشركات التنقل بثقة بين المتطلبات التنظيمية المتنوعة. ويقلل هذا الدعم من مخاطر عدم الامتثال مع تمكين الشركات من التركيز على أنشطتها الأساسية بدلاً من التعقيدات القانونية.

التنقل بين الوظائف في كندا مع EOR

بينما تنظر إلى مشهد التوظيف، من المهم فهم كيفية عمل صاحب العمل المسجل (EOR) في كندا. يمثل نظام قانون التوظيف متعدد الطبقات في كندا تحديات امتثال كبيرة للشركات العالمية التي تتطلع إلى توظيف المواهب وإدارتها. يخضع حوالي 90% من الموظفين للتشريعات الإقليمية أو الإقليمية، بينما يخضع الـ 10% المتبقيون للتنظيم الفيدرالي. ولكل اختصاص قضائي قواعده الخاصة للحد الأدنى من المعايير وفترات الإخطار والمزايا. يوفر EOR في كندا الخبرة المحلية اللازمة للتغلب على هذا التعقيد.

يمكن أن يكون التوظيف في كندا، لا سيما دون معرفة واسعة بقوانين التوظيف، أمرًا صعبًا وملحًا للشركات العالمية.

تشمل التحديات الرئيسية التي تواجه أصحاب العمل في كندا ما يلي:

  • عدم التوظيف "حسب الرغبة": يجب على أصحاب العمل تقديم إخطار أو الدفع بدلاً من إخطار الإنهاء دون سبب.

  • التصنيف الخاطئ للمقاول:معايير المقاول المستقل صارمة، ويمكن أن يؤدي التصنيف الخاطئ إلى فرض عقوبات كبيرة، بما في ذلك رد المدفوعات مقابل المزايا والضرائب.

  • الاختلافات الإقليمية: يجب أن تمتثل الشركة التي توظف في مقاطعات متعددة لمجموعات مختلفة من القواعد لكل موظف.

التوظيف في كندا: تحديات بدون EOR

يؤدي التوظيف المباشر للعمال في كندا دون صاحب عمل مسجل إلى تحديات متعددة. يجب على الشركات إنشاء كيان قانوني، وهي عملية مكلفة وتستغرق وقتًا طويلاً. بالإضافة إلى ذلك، يتطلب مواكبة قوانين العمل الفيدرالية وقوانين المقاطعات دائمة التطور موارد كبيرة. بدون خدمات EOR المدعومة بالذكاء الاصطناعي، تكون الشركات أكثر عرضة لخطر عدم الامتثال والعقوبات القانونية والتحميل الإداري الزائد. يتعامل صاحب العمل المسجل مع هذه القضايا من خلال الإشراف على تعقيدات عقود التوظيف وكشوف الرواتب والالتزامات الضريبية، مما يسمح للشركات بالتركيز على التوسع الاستراتيجي.

عقود العمل في كندا

عقد العمل المتوافق قانونًا هو أساس أي توظيف في كندا. يضمن عقد العمل المتوافق قانونًا أن أي تعيين في كندا يتماشى مع قوانين التوظيف الفيدرالية وقوانين المقاطعات. يضمن EOR أن كل عقد توظيف متوافق ويلبي جميع المعايير الدنيا المعمول بها في المقاطعات أو المعايير الفيدرالية من حيث التوظيف. يجب أن تكون العقود مفصلة، بحيث تحدد تعويضات الموظف ومزاياه وأحكام إنهاء الخدمة بالدولار الكندي (CAD). في كيبيك، يجب صياغة عقود العمل والوثائق ذات الصلة باللغة الفرنسية، على الرغم من أنه يمكن أيضًا تقديم نسخة باللغة الإنجليزية إذا وافق كلا الطرفين. يمكن لصاحب عمل منتجات وخدمات Record تسهيل التوثيق ثنائي اللغة، مما يضمن الامتثال في المناطق المتنوعة لغويًا.

ظروف العمل في كندا والمغادرة

ساعات العمل والعمل الإضافي في كندا

تختلف قواعد العمل الإضافي حسب المقاطعة ولكن يتم حسابها عمومًا بمعدل 1.5 مرة من الأجر المعتاد للموظف مقابل ساعات العمل التي تتجاوز الحد الأسبوعي المحدد (على سبيل المثال، 40 ساعة في كيبيك، و44 ساعة في أونتاريو). يضمن EOR الحساب والدفع الصحيحين للوقت الإضافي، حيث قد يتم إعفاء بعض الأدوار، مثل المديرين والمشرفين.

الإجازات والعطلات الرسمية في كندا

الإجازة السنوية المدفوعة إلزامية، بحد أدنى يختلف حسب المقاطعة. تبدأ معظم الولايات القضائية من 2، وتزيد مع الخدمة، على الرغم من أن ساسكاتشوان يبدأ بشكل ملحوظ من 3 أسابيع. بالنسبة للأدوار المهنية، يُعد قضاء إجازة من 3 إلى 4 أسابيع توقعًا شائعًا في السوق.

يحق للموظفين أيضًا الحصول على إجازة مدفوعة الأجر في العطلات القانونية. يوجد في كندا 5 عطلات وطنية، بالإضافة إلى عطلات إقليمية وإقليمية إضافية. صاحب العمل المسجل يتتبع ويدير استحقاقات الإجازات الصحيحة بناءً على منطقة عمل الموظف.

العطلات الوطنية في كندا: يوم رأس السنة، والجمعة الطيبة (أو يوم الاثنين في كيبيك بعيد الفصح)، ويوم كندا، ويوم العمل، ويوم عيد الميلاد.

إجازة إلزامية في كندا

توفر كندا أشكالاً مختلفة من الإجازات المحمية بالوظيفة، بما في ذلك الإجازة المرضية وإجازة الوالدين.

  • الإجازة المرضية: يحق للموظفين الخاضعين للتنظيم الفيدرالي الحصول على إجازة مرضية مدفوعة الأجر تصل إلى 10 أيام سنويًا. تختلف استحقاقات المقاطعات؛ على سبيل المثال، توفر كولومبيا البريطانية 5 أيام مدفوعة الأجر، وتوفر كيبيك 2. بالنسبة للغيابات طويلة الأجل، قد يكون الموظفون مؤهلين للحصول على مزايا المرض في تأمين التوظيف (EI).

  • إجازة الأمومة والأبوة: يحق للآباء المؤهلين الحصول على إجازة شاملة محمية من العمل. في حين أن الإجازة نفسها غير مدفوعة الأجر من قبل صاحب العمل، يمكن للوالدين الحصول على مزايا من خلال برنامج EI الفيدرالي. يقدم العديد من أصحاب العمل مدفوعات "تصاعدية" لاستكمال مزايا الذكاء العاطفي، والتي يمكن أن يديرها مسؤول الأخلاقيات والامتثال.

يسمح EOR للشركات بتقديم سياسات إجازة موحدة تتوافق مع هذه الأطر القانونية.

التأمين الصحي الكندي والمزايا

في حين يغطي نظام الرعاية الصحية الممول من الحكومة الكندية خدمات الأطباء والمستشفيات الضرورية طبيًا، إلا أنه لا يغطي كل شيء. التأمين الصحي التكميلي هو توقع قياسي لمعظم الأدوار المهنية، يغطي خدمات مثل الأدوية الموصوفة طبيًا، ورعاية الأسنان، ورعاية النظر، والخدمات شبه الطبية (مثل العلاج الطبيعي). يمثل تحديد مصادر خطة مزايا جماعية تنافسية وإدارتها بدون كيان كندي محلي تحديًا كبيرًا. يوفر EOR إمكانية الوصول إلى حزم مزايا قوية، مما يساعدك على جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها.

الإنهاء والفصل في كندا

يتطلب إنهاء العمل في كندا الالتزام الدقيق بالمتطلبات القانونية ومبادئ القانون العام. يجب تحديد فترات الاختبار، التي تتراوح عادةً من 3 إلى 6 أشهر، بوضوح في عقد العمل. يجب على أصحاب العمل تقديم إما إخطار عمل بالإنهاء أو الدفع بدلاً من الإخطار. يتم تحديد فترة الإخطار المطلوبة بالحد الأدنى القانوني (بناءً على مدة الخدمة) وفترة "الإخطار المعقول" التي يحددها القانون العام، والتي غالبًا ما تكون أطول بكثير. يقدم تقرير المخاطر المؤسسية توجيهات هامة بشأن حساب الإخطار المناسب والفصل من العمل لتخفيف المخاطر القانونية.

في ظروف معينة، لا سيما في أونتاريو لأصحاب العمل الأكبر حجمًا، يلزم أيضًا دفع مكافأة نهاية الخدمة القانونية بالإضافة إلى الإخطار. في مقاطعات مثل كيبيك، وكذلك بموجب القانون الفيدرالي، يكون الإنهاء بدون سبب مقيدًا، مما يتطلب سببًا عادلًا للفصل.

الرواتب والضرائب في كندا

يتحمل أصحاب العمل في كندا مسؤولية خصم ضرائب الدخل ومساهمات الرواتب وتحويلها. معدلات الضرائب تدريجية وتُطبق على المستويين الفيدرالي والإقليمي. يتولى مسؤول الاستجابة في حالات الطوارئ إدارة جميع وظائف الرواتب، بما في ذلك تحويلات ضرائب التوظيف، بما يضمن الامتثال للاقتطاعات الفيدرالية والإقليمية.

اعتبارًا من 2025 يوليو، تشمل المعلومات الضريبية الرئيسية ما يلي:

  • أعلى معدلات الضرائب الهامشية (بالجمع بين الاتحادية والإقليمية، تقريبية): كولومبيا البريطانية (53.50%)، أونتاريو (53.53%)، كيبيك (53.31%)، ألبرتا (48.00%).

  • خطة المعاشات التقاعدية في كندا (CPP): المساهمات إلزامية حتى حد أقصى سنوي للأرباح القابلة للتقاعد (YMPE)، والذي يبلغ 71,200 دولار كندي لعام 2025. ينطبق المستوى الثاني من المساهمات (CPP2) على الأرباح بين YMPE وحد أعلى جديد للأرباح يبلغ 75,500 دولار كندي.

  • التأمين على التوظيف (EI): يساهم أصحاب العمل والموظفون بحد أقصى للأرباح السنوية القابلة للتأمين (65,000 دولار كندي لعام 2025). تختلف معدلات المساهمة قليلاً بالنسبة للموظفين في كيبيك.

مزايا التعاون مع EOR كندي

يوفر التعاون مع صاحب عمل كندي مسجل مزايا مميزة، مما يبسط عمليات التوظيف داخل البلاد. تعمل خدمات EOR المدعومة بالذكاء الاصطناعي على تسهيل الإلحاق السريع للمواهب الكندية، مما يلغي الحاجة إلى إنشاء كيان قانوني باهظ الثمن في كندا. من خلال تولي مسؤولية عقود التوظيف والامتثال وكشوف الرواتب، يضمن مسؤول الأخلاقيات والامتثال دمج القوى العاملة لديك وفقًا للقوانين المحلية. إن التعاون مع EOR لا يحافظ على موارد الشركة فحسب، بل يضمن أيضًا الامتثال لقوانين التوظيف الكندية.

اختيار صاحب عمل مثالي ومسجل في كندا

يتطلب اختيار صاحب العمل المناسب المسجل في كندا من الشركات تقييم كفاءة مقدم الخدمة في تشريعات التوظيف الكندية وقدرتها على تقديم حلول مخصصة.

تشمل العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار EOR كندي ما يلي:

  • الخبرة في قانون العمل الكندي: تحقق من أن EOR لديه معرفة متعمقة بقوانين العمل الفيدرالية وقوانين العمل الإقليمية في جميع أنحاء كندا. ويشمل ذلك فهم الاختلافات الإقليمية في الحد الأدنى للأجور وفترات الإخطار والمزايا.

  • عرض الخدمات الشامل: تقييم نطاق الخدمات المقدمة. يجب أن يقدم EOR القوي:

    • معالجة الرواتب والتحويلات الضريبية (الاتحادية والإقليمية)

    • إدارة المزايا، بما في ذلك التأمين الصحي وخطط المعاشات

    • إدارة الامتثال لعقود العمل وظروف العمل وسياسات الإجازات

    • إرشادات حول متطلبات إنهاء الخدمة وإنهاء الخدمة

    • دعم الوثائق ثنائية اللغة، خاصةً في كيبيك.

  • قابلية التوسع والمرونة: اختر EOR يمكنه استيعاب نمو شركتك واحتياجاتها المتغيرة، سواء كنت توظف موظفًا واحدًا أو تتوسع في مقاطعات متعددة.

  • السمعة ومراجع العملاء: ابحث عن EOR مع سجل إنجازات قوي وشهادات عملاء إيجابية. طلب المراجع والاستفسار عن تجربتهم مع الشركات المماثلة.

  • التكنولوجيا والتكامل: تقييم منصة تكنولوجيا EOR. يجب أن تكون سهلة الاستخدام وآمنة وقادرة على التكامل مع أنظمة الموارد البشرية أو كشوف الرواتب الحالية لإدارة البيانات بسلاسة.

  • هيكل التكلفة: فهم نموذج التسعير الخاص بـ EOR، بما في ذلك جميع رسوم الإعداد والخدمات المستمرة وأي رسوم إضافية. ضمان الشفافية وعدم وجود تكاليف خفية.

  • دعم العملاء: دعم العملاء الممتاز أمر بالغ الأهمية. يجب أن يقدم مسؤول الأخلاقيات والامتثال مساعدة سريعة وواعية لأي أسئلة أو مشكلات قد تنشأ.

سبب الاستعانة بشركة Globalization Partners

G-P EOR هي منصة SaaS حائزة على جوائز والمدعومة بالذكاء الاصطناعي والتي تمكّن الشركات الطموحة من بناء فرق عالمية. تأهيل وإدارة ودفع أفضل المواهب في أكثر من 180 دولة في دقائق، مع تجاوز الوقت والتكلفة والتعقيد النموذجي لإنشاء الكيان المحلي. G-P EOR هو الشريك المفضل لنظم HCM وPEO وكشف الرواتب الرائدة. اجمع بيانات القوى العاملة الخاصة بك معًا في مكان واحد للحفاظ على سير العمل الحالي مع ضمان اتساق ودقة البيانات عبر أنظمتك المتكاملة.

اطلب عرضًا اليوم لمعرفة المزيد.