عند توسيع شركتك لتوظيف موظفين في كندا، يجب عليك التنقل عبر شبكة معقدة من القوانين الفيدرالية وقوانين المقاطعات التي تحكم دورة حياة التوظيف بأكملها. يُعد فهم هذه اللوائح أمرًا بالغ الأهمية من أجل الامتثال والنجاح في التوظيف.

استقطاب المواهب في كندا

لجذب أفضل المواهب بفعالية في سوق العمل التنافسي في كندا، تحتاج الشركات إلى خطة توظيف استراتيجية. إن بناء علامة تجارية قوية لأصحاب العمل أمر ضروري، مما يُظهر التزامًا بالتنوع، وحزم الرواتب التنافسية، والمزايا المرغوبة.يمكن أن يجذب  تقديم خيارات العمل عن بُعد أيضًا مجموعة أوسع من المتقدمين، مما يجذب أولئك الذين يسعون إلى المرونة.إن  استخدام الشبكات المهنية ومنصات التواصل الاجتماعي يعزز الرؤية والوصول في جذب المرشحين المؤهلين. 

كما يساهم ضمان عملية توظيف سلسة وجذابة، يشعر فيها المتقدمون بالتقدير، في الحفاظ على سمعة إيجابية في السوق. لا تساعد هذه الاستراتيجيات الشركات على جذب الموظفين الكنديين ذوي الجودة العالية والاحتفاظ بهم فحسب، بل تعزز استقرار القوى العاملة.

تشمل قنوات التوظيف الشائعة في كندا مجالس الوظائف الرئيسية عبر الإنترنت مثل Indeed و Eluta.ca، ومواقع الشبكات المهنية مثل LinkedIn، وبنك الوظائف التابع للحكومة الفيدرالية. يعد النشر على صفحة الوظائف الخاصة بشركتك ممارسة قياسية أيضًا. لكل مقاطعة وإقليم مجموعة خاصة به من معايير التوظيف وقوانين حقوق الإنسان التي تؤثر على عملية التوظيف، بدءًا من إعلانات الوظائف وحتى المقابلات.

الامتثال القانوني عند التوظيف

عدم التمييز وحقوق الإنسان

تحظر تشريعات حقوق الإنسان الفيدرالية والإقليمية التمييز في التوظيف. لا يمكن للإعلانات الوظيفية، وأسئلة المقابلات، وقرارات التوظيف التمييز على أساس الأسس المحمية. على الرغم من أن هذه تختلف قليلاً حسب الاختصاص القضائي، إلا أنها تشمل بشكل عام العرق والدين والجنس والعمر والتوجه الجنسي والإعاقة والحالة الاجتماعية أو الأسرية. كما تغطي وسائل الحماية الأحدث في معظم الاختصاصات القضائية الهوية الجنسية والتعبير الجنسي والخصائص الجينية.

• في أونتاريو، يحظر قانون حقوق الإنسان إعلانات الوظائف التي تعبر بشكل مباشر أو غير مباشر عن قيد أو تفضيل بناءً على أساس محمي.
• في كيبيك، يوفر ميثاق حقوق الإنسان والحريات وسائل حماية مماثلة ويقصر أسئلة المقابلة على تلك المتعلقة مباشرة بقدرة المرشح على أداء الوظيفة.

فحوصات الخلفية المسموح بها

يجوز لأصحاب العمل إجراء فحوصات الخلفية، ولكن يجب أن تقتصر على ما هو مطلب مهني حسن النية (BFOR) للمنصب. موافقة المرشح مطلوبة. 

تشمل أنواع الفحوصات ما يلي:

• عمليات فحص السجلات الجنائية: لا يُسمح بها عمومًا إلا للمناصب التي تكون ذات صلة مباشرة، مثل الأدوار التي تنطوي على الفئات السكانية الضعيفة أو الأمن العالي.
• فحوصات الائتمان: مقيدة بالمناصب ذات المسؤولية المالية الكبيرة.
• عمليات التحقق من المراجع: ممارسة قياسية، ولكن الأسئلة المطروحة يجب أن تتوافق مع قوانين حقوق الإنسان.

الامتثال لخصوصية البيانات

يجب على أصحاب العمل التعامل مع بيانات المرشحين وفقًا لتشريعات الخصوصية. تخضع الشركات الخاضعة للتنظيم الفيدرالي لقانون حماية المعلومات الشخصية والوثائق الإلكترونية (PIPEDA). تمتلك ألبرتا وكولومبيا البريطانية وكيبيك قوانين خصوصية خاصة بالقطاع الخاص والتي تعتبر مماثلة إلى حد كبير، بينما تغطي PIPEDA المقاطعات الأخرى للأنشطة التجارية. تشمل المبادئ الرئيسية الحصول على الموافقة، وجمع المعلومات الضرورية فقط لغرض معقول، وضمان تخزين البيانات بشكل آمن.

عقود العمل في كندا

على الرغم من أنه ليس مطلوبًا قانونًا دائمًا، إلا أن عقود العمل المكتوبة هي أفضل الممارسات ويوصى بها بشدة. يجب أن يحدد العقد الشامل بوضوح شروط التوظيف، بما في ذلك الرسوم والتعويض وساعات العمل وأحكام إنهاء الخدمة.

عند التوسع إلى  كندا، تقدم  G-P Gia إرشادات فورية وخبيرة حول الامتثال لتقييم المخاطر وتحديد قوانين التوظيف - مما يوفر وقتًا ثمينًا للتركيز على توظيف المواهب المناسبة. Gia يوفر أيضًا فحوصات امتثال في الوقت الفعلي ومتعددة الاختصاصات القضائية على عقود العمل - لا مزيد من أيام الانتظار للمستشار القانوني أو تراكم الساعات المكلفة القابلة للفوترة.

تعيين موظفين بدوام كامل مقابل مقاولين في كندا

من خلال عملية التوظيف المتطورة، يمكن للشركات إدارة احتياجات القوى العاملة لديها بفعالية. عند البحث عن التوظيف في كندا، يمكن للشركات اختيار نماذج توظيف مختلفة بما في ذلك التوظيف بدوام كامل والمقاولين الكنديين. عند التفكير في تعيين موظفين كنديين أو اختيار مقاولين، يجب على الشركات تقييم متطلبات الأعمال الخاصة بها:

• عادةً ما يوفر الموظفون بدوام كامل الاستقرار والالتزام للشركة، ويحق لهم الحصول على مزايا مثل التأمين الصحي والإجازة مدفوعة الأجر بموجب قوانين العمل الكندية.
• يوفر المقاولون المستقلون المرونة، وعادةً ما يتعاملون مع مشاريع محددة دون التزامات طويلة الأجل، مما قد يفيد الشركات بأعباء العمل المتقلبة. 

من  المهم  مراعاة الآثار القانونية والضريبية عند الاختيار بين العمل بدوام كامل والعمل بالتعاقد.يمكن أن يؤدي تصنيف المقاول كموظف بشكل  خاطئ إلى مشكلات قانونية وتكاليف غير متوقعة. يساعد فهم هذه الاختلافات في التوظيف الشركات على مواءمة استراتيجيات التوظيف الخاصة بها مع أهداف أعمالها. يوفر مقاول  G-P منصة مركزية تبسط إنشاء العقود، وتسهل على فرقك تأهيل المواهب بالتعاقد.G-P Contractor يتيح لك استخدام G-P لإدارة المقاولين مركزية القوى العاملة العالمية لديك، واكتساب راحة البال، وتسريع نموك الاستراتيجي.

فترات الاختبار في كندا

يجب ذكر فترة الاختبار صراحةً في عقد العمل لتكون قابلة للإنفاذ بموجب القانون العام. يستخدم العديد من أصحاب العمل فترة 3-month، والتي غالبًا ما تتماشى مع الحد الأدنى لفترة الإخطار القانونية بموجب معايير التوظيف الإقليمية. ومع ذلك، فإن إنهاء خدمة الموظف أثناء فترة الاختبار قد يؤدي إلى استحقاقات لإشعار معقول بموجب القانون العام إذا لم يتم التعامل معه بشكل صحيح في العقد.

متطلبات اللغة في كيبيك

اعتبارًا من التغييرات الأخيرة التي طرأت على ميثاق اللغة الفرنسية، يجب تقديم عقود العمل وجميع الوثائق ذات الصلة في كيبيك إلى الموظف باللغة الفرنسية أولاً. لا يجوز للموظف الموافقة على الالتزام بنسخة بلغة أخرى إلا بعد تزويده بالنسخة الفرنسية.

إلحاق الموظفين في كندا

بمجرد قبول العرض، يجب على أصحاب العمل إكمال عدة خطوات رئيسية للتأهيل.

• التحقق من رقم التأمين الاجتماعي (SIN): يجب على أصحاب العمل عرض بطاقة رقم التأمين الاجتماعي الخاصة بالموظف أو خطاب التأكيد وتسجيل الرقم. يشير رقم التعريف الشخصي الذي يبدأ بالرقم “9” إلى العامل المؤقت الذي يحتاج إلى تصريح عمل ساري المفعول من الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC).
• إكمال النماذج الضريبية:يجب على  الموظفين إكمال كل من النموذج الفيدرالي TD1، وإقرار الائتمانات الضريبية الشخصية، ونموذج TD1 المطابق للإقليم أو الإقليم. في كيبيك، يجب على الموظفين إكمال النموذج الفيدرالي TD1 ونموذج المقاطعة TP-1015.3-V، إرجاع خصومات المصدر.

النمو عالميًا مع G-P .

 تجعل G-P EOR توظيف الفرق العالمية في غضون دقائق بسيطة وخالية من المخاطر ومتوافقة. كل ذلك دون الحاجة إلى إنشاء كيانات أو قضاء الوقت والمال والموارد مع المستشارين والخبراء المحليين في مجال الموارد البشرية والقانون والضرائب. مع G-P Contractor، تحصل على تدفقات عمل بسيطة وعمليات  تكامل وميزات تعمل بالذكاء الاصطناعي تعمل على تغيير الطريقة التي تُنشئ بها المقاولين وتديرهم وتدفع لهم أكثر من 130 عملة وأكثر من 190 دولة. توفير ساعات من العمل اليدوي.

اطلب عرضًا لمعرفة المزيد حول كيف يمكننا مساعدتك في تعيين أي شخص وتوظيفه وتأهيله في أي مكان.