يُعد توظيف الموظفين في فنلندا واتباع قوانين التوظيف في الدولة عملية منظمة للغاية. يجب أن تلتزم علاقات الموظفين وأصحاب العمل بمجموعة صارمة من القواعد، وتلعب المفاوضة الجماعية دورًا هائلاً في سوق العمل. بالإضافة إلى هذه القواعد واللوائح المكتوبة، تمتلك فنلندا آداب عمل فريدة ستحتاج إلى اتباعها طوال عملية التوظيف.
قبل أن تبدأ في توظيف الموظفين وتوظيفهم، ستحتاج إلى فهم جميع تعقيدات ثقافة مكان العمل في البلاد وكذلك قوانين الامتثال للتوظيف. G-P مساعدتك من خلال تعيين موظفين نيابة عنك وتحمل كافة المخاطر.
التوظيف في فنلندا
في فنلندا، تُعتبر العوامل التالية جوانب أساسية في عملية التوظيف:
- المقابلات الشخصية وجهًا لوجه: تُعد المقابلة الشخصية طريقة أساسية لإعلام المرشح بأنك تقدر وقته ومساهمته المحتملة في شركتك. كما أنها تمنح موظفيك المُحتملين الفرصة للتعرُّف عليك وفهم ثقافة شركتك.
- الأوصاف الوظيفية المحددة جيدًا: يتسم الفنلنديون بالوضوح الشديد. يسمح الوصف الوظيفي الشامل للمُرشَّحين برؤية ما هم مُقدِمون عليه على الفور، ممّا يُوفِّر وقتًا ثمينًا في أثناء المقابلة الشخصية.
- التزام مدير التوظيف: يُعد الالتزام الواضح طريقة أخرى لتقديم نوع التواصل المباشر الذي يتوقعه الموظفون الفنلنديون.
يتوقّع المُرشَّحون أيضًا -خلال عملية التوظيف- التعرُّف على ثقافة شركتك، بالإضافة إلى فرص الارتقاء الشخصي في المنصب. يتعيّن عليك أن تكون مُستعدًا لتقديم هذه المعلومات، والإجابة عن أيّة أسئلة إضافية في أي مقابلات أو اجتماعات مع الموظفين المُحتملين.
يتعيّن عليك أيضًا مُراعاة أهمية العلامة التجارية لصاحب العمل. إذا كانت شركتك معروفة في فنلندا، فسوف يكون لديك إمكانية أسهل في توظيف موظفين موهوبين، للانضمام إلى فريقك. يتعيّن عليك التفكير في استخدام وسائل التواصل الاجتماعي للتعريف بالعلامة التجارية، خاصةً إذا لم يكُن لشركتك وجود راسخ في فنلندا حتى الآن.
أين تُعلن عن الوظائف المُتاحة بشركتك في فنلندا
أسلوب التوظيف عبر الهاتف المحمول آخِذ في الازدياد في فنلندا. ربما لا تبدو هذه الحقيقة أمرًا مُفاجئًا، فهناك فرصة جيدة بالفعل لتحسين صفحات التوظيف الخاصة بشركتك، والمُخصّصة للأجهزة المحمولة في البلد الذي به مقر الشركة. يتعيّن عليك التحقُّق من فعل الشيء ذاته عند التوظيف في فنلندا. لقد أصبحتْ قنوات التواصل الاجتماعي أيضًا أكثر شيوعًا في البحث عن الموظفين وتعيينهم، لذلك يتعيّن عليك النظر في استخدام هذه الأساليب، إذا كنتَ لا تفعل ذلك بالفعل.
مع ذلك، يجب على شركتك ألا تستبعد -بشكلٍ كامل- استخدام قنوات الإستقدام والتوظيف التقليدية. يتعيّن عليك ألا تتردّد في الإعلان عن الوظائف في الصُحف المحلية، وكذلك على مواقع التوظيف.
كيفية توظيف الموظفين في فنلندا
يمكن القول بأن الجزء الأكثر أهمية في تعيين الموظفين الفنلنديين هو صياغة عقد عمل قوي. يُغطِّي قانون عقد التوظيف العُمّال ذوي الياقات الزرقاء (العُمّال اليدويين)، والموظفين بأجر؛ وينُص القانون على عقود التوظيف، وحقوق الموظفين الأساسية، وقواعد حماية الوظيفة. يستثني هذا القانون -عادةً- المديرين والمناصب القيادية الأخرى.
نظرًا لأن الاتفاقيات الجماعية منتشرة للغاية في فنلندا؛ فإنه يتعيّن على أصحاب العمل أن يمنحوا الموظفين شروطًا أكثر تميزًا من المتطلبات القانونية. تُغطِّي هذه الاتفاقيات كل شيء بدءًا من الأجر، إلى الراتب، إلى العمل الإضافي؛ لذلك يتعيّن على أصحاب العمل إمّا تقديم ما تنُص عليه الاتفاقية، أو تجاوُزها بمزايا إضافية.
قوانين التوظيف في فنلندا
بما أن 59% من العُمّال الفنلنديين ينتمون إلى نقابة عمالية؛ فإنه من الحكمة التركيز على الاتفاقيات الجماعية، بدلاً من المتطلبات القانونية للبلاد.
الخطوة الأولى لتلبية متطلبات الامتثال لقوانين التوظيف في فنلندا، هي صياغة عقد التوظيف. يمكن أن يكون عقد التوظيف إمّا مكتوبًا، أو إلكترونيًا، أو شفهيًا؛ ويجب أن يتضمّن عدّة تفاصيل بما في ذلك:
- مكان العمل
- تاريخ البدء
- أي فترة اختبار
- الواجبات المتوقعة للوظيفة
- ساعات العمل النموذجية
- أيّة شروط بشأن اتفاقية جماعية
- الراتب
- العطلات الرسمية
- فترة الإشعار المُسبق المطلوبة
المقصود من عقود التوظيف في فنلندا أن تستمر إلى أجلٍ غير مُحدّد. إذا كنتَ بحاجة إلى تعيين موظف بعقد توظيف محدود المدة، فلا يلزم في هذه الحالة كتابة عقد، ولكنك سوف تحتاج إلى الإفصاح عن جميع شروط التوظيف.
ضم الموظفين في فنلندا
ستحتاج -بمجرد تعيين الموظفين في فنلندا- إلى معرفة أفضل طريقة لتعريفهم بشركتك. يُفضَّل أن تبدأ بمراجعة عقد التوظيف إمّا في أثناء اليوم الأول لعمل الموظف، أو قبل ذلك. يمكنك أيضًا مناقشة أيّة متطلبات وظيفية أخرى، أو مراجعة مدونة قواعد السلوك، وكذلك أجزاء أخرى من ثقافة الشركة. إذا كنتَ لا تزال موجودًا في شركتك الأم، فحاوِل السفر أو إرسال من يُمثِّلك إلى فنلندا في يوم العمل الأول لموظفيك.
مزايا الاستعانة بمصادر خارجية للتوظيف في فنلندا
تُوفِّر الاستعانة بمصادر خارجية للتوظيف في فنلندا العديد من المزايا. أولاً، يمكن أن تُساعِدك الاستعانة بمصادر خارجية -في كثير من الأحيان- في توظيف أفضل المواهب التي ربما لم تكُن لديك الموارد للعثور عليها من قبل. ومع ذلك، فإنه لا يكفي العمل مع أي شركة تُوفِّر خدمة الإستعانة بمصادر الخارجية. الشراكة مع Global PEO مثل G-P يمكن أن تقدم المزيد من الفوائد.
G-P بتعيين موظفين نيابة عنك، لذلك لن تضطر إلى فتح شركة فرعية . يمكنك بدء العمل في وقتٍ أسرع، مع التركيز على أهدافك في التوسُّع على المستوى الدولي. نحن نعمل أيضًا كمؤسسة تُدير شئؤون الموظفين؛ بما يعني أننا نتحمّل كل المسؤولية نيابةً عنك.
العمل مع G-P للتوسع عالميًا
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في فهم لثقافة العمل الفنلندية والحفاظ على الامتثال للتوظيف ، فتفضل بزيارة G-P. اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد عن خدماتنا.