أحد أصعب الأجزاء في التوسع إلى بلد جديد هو معرفة التعويضات والمزايا المناسبة التي يجب تقديمها للموظفين. تستلزم هذه العملية الالتزام بقوانين التعويض الماليزية والتمييز بين المزايا القانونية والعروض التكميلية.
قوانين التعويض الماليزية
قامت حكومة ماليزيا بزيادة الحد الأدنى للأجور في البلاد إلى MYR 1,500 في 1 يناير، 2023 . وفقًا لإعلان الحكومة، يجب على أصحاب العمل في جميع القطاعات، بغض النظر عن المنطقة، الذين يوظفون موظفين 5 أو أكثر، الالتزام بمتطلبات الحد الأدنى للأجور في البلاد.
الفوائد المضمونة في ماليزيا
مسؤولية ضمان حصول كل موظف على المزايا المضمونة التي يقتضيها القانون، مثل استحقاقات الإجازة السنوية، والعطلات الرسمية، وإجازة الأبوة، ومساهمات صندوق الادخار، والإجازات المرضية، واستحقاقات نهاية الخدمة.
يتمتع جميع الموظفين بتغطية نظام الرعاية الصحية الشامل في ماليزيا، والذي يتم تمويله من خلال ضرائب الموظفين وأصحاب العمل .
عندما يتعلق الأمر بإجازة الأمومة، تحصل العاملات الحوامل على ما لا يقل عن 98 من الأيام المتتالية ويحق لهن الحصول على بدل أمومة. ويمكن أن تبدأ إجازتهم في أي وقت خلال 30 أيام قبل موعد ولادتهم المتوقع. يحق للموظف الذي لم يولد والمتزوج قانونًا وأكمل ما لا يقل عن 12 أشهر من الخدمة المستمرة الحصول على 7 يومين متتاليين من إجازة أبوة مدفوعة الأجر في يوم الولادة أو بعد ولادة الطفل مباشرة.
ماليزيا إدارة الفوائد
يتمثّل جزء من إدارة مزايا الموظفين في تحديد أي مزايا شائعة غير مطلوبة، ولكن غالبًا ما يتوقّعها الموظفون. على سبيل المثال، لا يلزم قانونًا الحصول على مكافأة لمدة 13 شهرًا، ولكن عادةً ما يمنحها أصحاب العمل في ماليزيا. لا ينُص القانون على العلاوات المُستنِدة إلى الأداء، لكن الموظفين يتوقّعونها في كثير من الأحيان.
يختار العديد من الموظفين في ماليزيا دفع أقساط أعلى للتأمين الصحي الخاص. يُقدِّم بعض أصحاب العمل تأمينًا صحيًا خاصًا جماعيًا، وتأمينًا جماعيًا على الحياة، وتأمينًا جماعيًا ضد الحوادث كبدلٍ شهري للموظفين.
قيود المزايا والتعويضات
وهناك جزء مهم آخر من قوانين التعويضات الماليزية يتمثّل في معرفة القيود المفروضة على المزايا والدفع. الماليزي ضمن قانون التوظيف 1955 ، لذا من الضروري فهم هذا القانون قبل تصميم حزمة التعويضات والمزايا الخاصة بك.
خطط مزايا الموظفين في ماليزيا
على الرغم من أهمية أن تتوافق الأحكام التي تقدمها مع لوائح العمل في البلاد، إلا أنها تعمل أيضًا كوسيلة لإظهار تقديرك تجاه العمال. يمكن لخطة المزايا الشاملة أن تحسن معنويات الموظفين، وتزيد من الاحتفاظ بهم، وترسيخ العلامة التجارية لصاحب العمل.
تشمل المزايا والامتيازات الإضافية المحتملة ما يلي:
- التأمين التكميلي
- بدل المواصلات
- فرص عمل مرنة
- برامج التدريب والاعتماد
- علاوات الأعياد
- برنامج مساعدة الموظفين (EAP)
المزايا المطلوبة
أصحاب العمل مسؤولون قانونًا عن توفير المزايا الموضحة في قوانين العمل في البلاد. في ماليزيا، تشمل هذه المتطلبات:
- الإجازة السنوية مدفوعة الأجر
- إجازة رعاية الطفل
- مساهمات صندوق الادخار
- العطلات الرسمية مدفوعة الأجر
- الإجازة المرضية وإجازة دخول المستشفى
- مزايا التسريح والفصل من العمل
الإجازة السنوية مدفوعة الأجر
تعتمد أحكام الإجازة السنوية على مدة خدمة العامل:
- لأقل من 2 سنوات الخدمة: 8 أيام لكل سنة من سنوات الخدمة.
- لأكثر من 2 سنوات ولكن أقل من 5 سنوات الخدمة: 12 أيام لكل سنة من سنوات الخدمة.
- لسنوات الخدمة 5+ : 16 يوم لكل سنة من الخدمة.
إجازة رعاية الطفل
يحق للموظفات الحوامل الحصول على بدل أمومة، وهو الراتب الشهري المنتظم للموظفة أو مبلغ قانوني مخصص يوميًا، أيهما أعلى، لمدة 60 أيام متتالية. يحق للموظفة الحصول على بدل أمومة إذا استوفت المعايير التالية:
- كانت الأم الحامل تعمل خلال الأشهر 4 السابقة لموعد ولادتها.
- كانت الأم الحامل تعمل لمدة 90 يومًا على الأقل في 9 أشهر قبل تاريخ ولادتها.
اعتبارًا من سبتمبر 2022 ، تكون الاستحقاقات التالية مستحقة:
- تحصل العاملات الحوامل على ما لا يقل عن 98 من أيام إجازة الأمومة المتتالية.
- للموظفين الذين لم ينجبوا والمتزوجين قانونيًا والذين أكملوا ما لا يقل عن 12 أشهر من الخدمة المستمرة الحصول على 7 يومين متتاليين من إجازة أبوة مدفوعة الأجر تبدأ من يوم الولادة أو مباشرة بعد ولادة الطفل.
مساهمات صندوق الادخار
يغطي صندوق مدخرات التوظيف (EPF) صناديق التقاعد ويسمح للموظفين بسحب مدخراتهم لأغراض محددة، مثل شراء منزل أو لأسباب طبية. يعمل كصندوق ادخار مع المساهمات المقدمة من كل من الموظفين وأصحاب العمل.
بالمعدل السائد على إجمالي الدخل العالمي. بينما يساهم أصحاب العمل بما يلي:
- 12 ٪ من إجمالي الأجر الشهري للموظفين الذين يكسبون أكثر من رينغيت ماليزي 5,000 شهريًا.
- 13 ٪ للموظفين الذين يكسبون أقل من MYR 5,000 شهريًا.
هذه المساهمة اختيارية للموظفين الدوليين وإلزامية لجميع الأشخاص في ماليزيا والمقيمين الدائمين.
العطلات الرسمية مدفوعة الأجر
في ماليزيا، توجد عطلات وطنية إلزامية 5 :
- اليوم الوطني
- عيد ميلاد يانغ دي بيرتوان أغونغ
- عيد ميلاد حاكم يانغ دي بيرتوا نيجيري
- يوم العمال
- يوم ماليزيا
أيضًا الحصول على عطلات رسمية اختيارية 6 كجريدة رسمية لذلك العام.
الإجازة المرضية وإجازة دخول المستشفى
يحق للموظف الحصول على أيام إجازة مرضية يجب أن تتم الموافقة عليها من قبل طبيب مسجل. يتم تحديد عدد الأيام حسب مدة الخدمة:
- للعمال العاملين لمدة تقل عن 2 سنة: 14 يومًا من الإجازة المرضية كل عام
- للعمال العاملين 2-5 سنوات: 18 أيام إجازة مرضية كل عام
- للعمال العاملين 5+ سنوات: 22 أيام إجازة مرضية كل عام
إذا احتاج الموظف إلى دخول المستشفى، فسيتم توفير 60 أيام إضافية. يحق للموظفين الحصول على أجرهم العادي عن كل يوم إجازة مرضية.
مزايا إنهاء الخدمة وإنهاء الخدمة
يتم تحديد مكافآت نهاية الخدمة حسب مدة خدمة الموظف. يجوز للموظف المشمول بقانون العمل أن يحق له:
- 10 أجر يوم عن كل سنة عمل إذا كان الموظف يعمل لمدة تقل عن 2 سنة.
- 15 أجر يوم عن كل سنة عمل إذا كان الموظف يعمل لمدة 2-5 سنة.
- 20 أجر يوم عن كل سنة عمل إذا كان الموظف يعمل لمدة 5+ سنة.
يُطلب من أصحاب العمل دفع استحقاقات إنهاء الخدمة لموظفيهم في موعد لا يتجاوز 7 يومًا بعد التاريخ ذي الصلة أو تاريخ الرواتب. لاحظ أن هذه المزايا تنطبق على أي إنهاء عمل، باستثناء حالة الفصل بسبب سوء السلوك أو الاستقالة.
تصميم خطط مزايا الموظفين في ماليزيا
قد يكون تصميم خطة المزايا أمرًا صعبًا لأن الشركات يتعين عليها تلبية احتياجات الموظفين دون إرهاق الموارد. ومع ذلك، باتباع الخطوات الصحيحة، يمكنك تحقيق التوازن بين ميزانية شركتك واحتياجات العاملين لديك.
1. تحديد ميزانية الشركة وأهدافها.
عندما تفهم دخلك ونفقاتك، يمكنك تحديد المبلغ الذي يجب تخصيصه لميزانية المزايا الخاصة بك. تأكد من تقدير نفقات الرواتب ومتطلبات المخزون وضرائب الشركة.
يجب عليك أيضًا مراعاة أهداف شركتك وكيف يمكن لاستخدامك للمزايا أن يدعمها. على سبيل المثال، إذا كنت تريد التركيز على الاحتفاظ بالموظفين، فقد تختار عرضًا أكثر قوة وقوة عاملة أصغر.
2. البحث عن احتياجات الموظفين وتوقعاتهم.
التعلم الذي يفيد الباحثين عن عمل المحليين حسب الأولوية يمكن أن يساعد الشركات على اتخاذ المزيد من القرارات المتعمدة. يمكنك البحث عن هذه الاحتياجات عن طريق إجراء استطلاعات أو إجراء مقابلات مع الموظفين في منطقتك. من المفيد أيضًا فحص الشركات الأخرى في مجال عملك لمعرفة المزايا الإضافية التي تقدمها. يمكن أن يؤدي تقديم مزايا مماثلة إلى جعل عملك أكثر تنافسية.
3. قم بإنشاء خطة.
ستساعدك المعلومات التي تجمعها في إيجاد التوازن بين مواردك وما يحتاجه الموظفون. ابدأ بتخصيص الأموال للأحكام القانونية، ثم أنفق مواردك المتبقية على المزايا الإضافية كما تراه مناسبًا.
متوسط تكلفة المزايا
تتغير تكلفة المزايا من شركة إلى أخرى بناءً على الحجم والميزانية والموقع والصناعة. تحديد الميزانية بناءً على هذه العوامل الفريدة.
كيفية حساب المزايا
تتضمن الأحكام المطلوبة الموضحة في قوانين العمل بعض الإرشادات حول كيفية حساب الحد الأدنى من المزايا، بما في ذلك مساهمات المعاش.
في EPF بالمعدل السائد على إجمالي الدخل العالمي. المساهمة بـ 12 % إلى 13 % (اعتمادًا على الدخل)، وتكون مساهمات صاحب العمل المطلوبة عرضة للتغيير.
كيف يتم فرض ضرائب على مزايا الموظفين في ماليزيا؟
تصنف مصلحة الضرائب المزايا كنوع من دخل العمل الخاضع للضريبة. تستخدم الدولة نظامًا ضريبيًا يُسمى المنافع العينية (BIK) لتحديد قيمة المنافع غير النقدية.
معادلة BIK هي تكلفة الأصل مقسومة على عدد السنوات التي من المتوقع أن يستمر فيها الأصل. تنشئ هذه الصيغة القيمة السنوية للاستحقاق، وهذا هو المبلغ الذي يجب على الموظفين أخذه في الاعتبار في دخلهم لأغراض الضرائب.
جميع BIK خاضعة للضريبة؛ ومع ذلك، فإن مجلس الإيرادات الداخلية في ماليزيا يحدد الاستثناءات التالية:
- مزايا الأسنان
- إعانة رعاية الطفل
- تقديم الطعام والشراب مجانًا
- خدمة نقل مجانية بين نقاط الاستلام أو المنزل والعمل
- أقساط التأمين الإلزامية للعمال الدوليين في استبدال SOCSO
- يغطي العمال في حالة وقوع حوادث
- مغادرة الممر
- المزايا التي يستخدمها صاحب العمل لأداء واجبات العمل
- السعر المخفض لمنتجات أو خدمات الأعمال الاستهلاكية الخاصة بصاحب العمل
- المزايا والفواتير الشهرية للهواتف الأرضية والمحمولة واشتراكات النطاق العريض
- الطب والأمومة
- الاستفادة من الغاز المجاني، مثل بطاقات الغاز والفواتير (تصل إلى رينغيت ماليزي 6,000 )
المزايا الصحية للموظفين
الرعاية الصحية في ماليزيا، مما يجعل معظم الخدمات مجانية للمواطنين والمقيمين الدائمين. لا يُطلب من أصحاب العمل تقديم تأمين طبي لهذا السبب؛ ومع ذلك، لا يمتد نظام الرعاية الصحية المجاني إلى جميع أنواع الخدمات. رعاية الأسنان غير مشمولة بالتغطية، على سبيل المثال. يجوز لأصحاب العمل تقديم نظام تأمين تكميلي لتمويل هذه الرعاية وكذلك الزيارات الصحية إلى المرافق الخاصة.
تشارك مع G-P لبناء القوى العاملة في كل مكان.
وبصفتك شريكك في التوسع العالمي، ستتولى G-P إدارة كشوف الرواتب والامتثال، حتى تتمكن من التركيز على تنمية فريقك وتوسيع نطاق أعمالك. منصة Global Growth Platform™ الرائدة في السوق لدينا المدعومة من أول مجموعة قابلة للتخصيص بالكامل من منتجات التوظيف العالمية ومدعومة بأكبر فريق في الصناعة من خبراء الموارد البشرية والقانونيين داخل الدولة لتبسيط إدارة الرواتب ومساعدتك على تقديم مزايا محلية تنافسية ومتوافقة.
تعرف على المزيد حول منصتنا و اطلب عرضًا اليوم.