Im digitalen Zeitalter vereinfachen intelligente Recruitment-Software-Lösungen die Suche nach dem besten Kandidaten für einen Job.
Heutzutage gibt es viele Software-Tools, die die Effizienz und Genauigkeit Ihres Rekrutierungsprozesses maximieren können, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Mitarbeiter einstellen. Tatsächlich 75 gaben Prozent der Personalvermittler an, dass sie sich bei ihrer Arbeit auf Technologie verlassen. Das einzige Problem ist, dass Sie mit einer überwältigenden Anzahl von Softwareoptionen auf dem Markt feststellen können, welche Tools die Einstellungsanforderungen Ihres Unternehmens erfüllen werden?
Wir haben diesen Leitfaden zu sieben Möglichkeiten zusammengestellt, um einen großartigen Technologie-Stack für die Personalbeschaffung zu entwickeln, um die Talentakquise zu verbessern.
Was ist ein „Rekrutierungstechnologie-Stack“?
Kurz gesagt ist ein Technologiestapel eine Sammlung von Technologien, die zusammenarbeiten, um ein allgemeines Geschäftsziel zu erreichen. Egal, ob es sich um eine Website, Softwarelösung oder mobile App handelt, Ihre verschiedenen technischen Tools „stapeln sich übereinander“ und integrieren sich in ein einheitliches System, das Mitarbeiter und Abteilungen verwenden können.
Warum benötigen Unternehmen einen Rekrutierungstechnologie-Stack?
Ein Technologie-Stack wird in der digitalen Welt zu einem globalen Trend zur Talentakquise.
Mit einem soliden Rekrutierungstechnologie-Stack kannst du aufschlussreiche Daten sammeln, deine Ergebnisse analysieren und diese Informationen verwenden, um fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.
1. Beginnen Sie mit einem Plan
Die Entwicklung eines großartigen Technologie-Stacks bedeutet, die technologischen Anforderungen Ihres Rekrutierungsprozesses zu verstehen.
Skizzieren Sie Ihren Rekrutierungsprozess von Anfang bis Ende – es stehen Online-Tools für Prozess-Mapping zur Verfügung. Seien Sie so gründlich wie möglich und wenden Sie sich an andere Mitglieder Ihres Rekrutierungsteams – jedes Detail und jede Perspektive wird Ihren Technologie-Stack auf der ganzen Linie stärken.
Schreiben Sie alle Aufgaben auf, die Ihr Rekrutierungsteam durchführt, und analysieren Sie, wie diese von Ihrem Technologie-Stack optimiert werden könnten. Wie können Sie von datengesteuerten Techniken profitieren? Können Sie Kommunikationssilos mit Instant-Communications-Tools aufschlüsseln? Welche Aufgaben können Sie automatisieren, um Zeit zu sparen?
Funktionen wie Automatisierung, Screening vor dem Kandidaten, Persönlichkeitsbewertungen, aufgezeichnete Videointerviews, Cloud-Geschäftstelefon und einen Business-Antwortdienst? Können Sie Ihren alten IP-Telefondienst loswerden? Welche Aufgaben sind absolut unerlässlich, um Ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen?
2. Finden Sie das am besten geeignete Bewerber-Tracking-System
Dein Bewerber-Tracking-System (ATS) ist die Grundlage deines Rekrutierungstechnologie-Stacks.
Mit einem ATS kannst du Automatisierung und Datenerfassung nutzen, um deine Rekrutierungsprozesse zu optimieren und gleichzeitig einen Pool von Kandidaten für zukünftige Rollen zu erstellen.
Aspekte, die bei der Auswahl eines ATS zu berücksichtigen sind:
- Geschäftsgröße und Anforderungen
- Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche
- Analysefunktionen zur Datenerfassung in Echtzeit
- Skalierbarkeit und gewünschte Flexibilität, um Ihre Wachstumswünsche zu erfüllen.
- Funktionen wie Automatisierung, Vorab-Kandidaten-Screening, Persönlichkeitsbewertungen, vorab aufgezeichnete Videointerviews und ein Business-Beantwortungsdienst.
3. Wählen Sie ein KI-Sourcing-Tool
Laut einer SHRM-Studie glauben 75 Prozent der Personalvermittler, dass es bei den Bewerbern einen Qualifikationsmangel gibt; ein effizientes Sourcing-Tool wird es Ihrem Rekrutierungsteam jedoch ermöglichen, einen Pool der besten Talente zu haben, um Stellenangebote zu besetzen.
Sourcing-Software funktioniert, indem Lebensläufe, Profile, Standorte und andere Kandidatendaten durchsucht werden. Sourcing-Tools können auch Automatisierung verwenden, um geeignete Kandidaten zu kontaktieren und sie zur nächsten Phase deines Rekrutierungsprozesses einzuladen. Du kannst Online-Anrufe an Kandidaten automatisieren und QA-Anruffeedbackformulare verwenden, um zu bewerten, wie der Anruf gelaufen ist.
Dieser datengesteuerte und KI-gesteuerte Ansatz eignet sich hervorragend für Unternehmen, die ihre bestehenden Beschaffungsmethoden verbessern müssen, wodurch unzählige Stunden mit manuellen Telefonanrufen und E-Mails vermieden werden. Stattdessen erreichen Sie die schwer zu findenden Talente mit minimalem Aufwand.
4. Ein Rekrutierungsmarketing-Tool verwenden
Das Ziel von Rekrutierungsmarketing-Tools ist es, Kandidaten zu finden, zu gewinnen, zu fördern und zu motivieren, um mit deiner Stellenanzeige zu interagieren.
Dies ist besonders wichtig, da Remote-Arbeit bedeutet, dass Unternehmen aus der ganzen Welt Talente von Ihnen abwerben können. Durch die Nutzung mehrerer digitaler Marketingkanäle wie Stellenanzeigen, bezahlte Anzeigen und soziale Medien können Sie Ihren Wettbewerbern einen Schritt voraus sein.
Ein effektives Rekrutierungsmarketing-Tool ist für die Rekrutierung genauso wichtig wie die Customer-Journey-Map-Software für den E-Commerce-Vertrieb.
Das Hinzufügen eines Rekrutierungsmarketing-Tools zu Ihrem Tech-Stack ist unerlässlich. Finden Sie einen, der Analysen nutzt, um Kandidaten zu gewinnen und die Effektivität Ihrer Bemühungen zu messen. Dadurch können Sie zukünftige Entscheidungen treffen, die auf Daten basieren.
5. Integration eines Kandidaten-Screening-Tools
Screening-Tools gehen über das endlose Durchsuchen von Lebensläufen hinaus, in der Hoffnung, ein Juwel zu finden: Sie finden Talente schnell.
Einige Vorteile der Verwendung von Kandidaten-Screening-Software in Ihrem Technologie-Stack sind:
- Höhere Produktivität. Personalvermittler können von Anfang an Zeit sparen und sich auf die vielversprechendsten Kandidaten konzentrieren.
- Unvoreingenommener Screening-Prozess. Die Verwendung eines datengesteuerten Tools zum Screening von Kandidaten ermöglicht einen gleichberechtigten Auswahlprozess.
- Skalierbares Screening. Unternehmen können mehr Kandidaten in kürzerer Zeit überprüfen. Auf diese Weise können Sie Bewerbungen schnell sortieren und Talentpools für die Zukunft erstellen.
- Stellenangebote schneller besetzen. Indem du mehr Personen in kürzerer Zeit screenst, kannst du Bewerberinterviews einrichten und den Einstellungsprozess beschleunigen.
- Organisatorischer Erfolg. Die Übernahme von Top-Talenten zur Besetzung jeder Rolle führt zu höheren Leistungsniveaus, Effizienz und Erfolg.
6. Implementierung einer virtuellen Bewerbung für Vorstellungsgespräche
Ab Januar 2021, 79 Prozent der Unternehmen führten regelmäßige Videointerviews durch.
Das Tolle an der Video-Interview-Software ist die Möglichkeit, mit Kandidaten in Kontakt zu treten, unabhängig davon, wo sie sich befinden.
Die Bewerber erwarten ein persönliches, bequemes und effizientes Vorstellungsgespräch. Videointerviews schaffen eine entspanntere Umgebung, in der die Befragten glänzen und beweisen können, warum sie am besten zu der Rolle passen.
Zusätzliche Funktionen wie Selbstplanung und Automatisierung reduzieren die Einstellungszeiten und verbessern das Interviewerlebnis sowohl für Bewerber als auch für Unternehmen, indem sie die Dinge rationalisieren, personalisieren und optimieren.
7. Ein Onboarding-Tool verwenden
Der Onboarding-Prozess ist unerlässlich, um neuen Mitgliedern eine positive Mitarbeitererfahrung zu bieten.
Es ist eine Gelegenheit, Ihre Arbeitgebermarke zu demonstrieren und Erwartungen zu definieren. Ein Onboarding-Tool kann nicht nur neue Mitarbeiter auf den neuesten Stand bringen, sondern auch bei wichtigen Dokumenten für Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und andere Formen von Papieren helfen.
Mit der Onboarding-Software kannst du den gesamten Prozess von Anfang bis Ende automatisieren und unterstützen. Es ist einer der wichtigsten Teile Ihres Rekrutierungstechnologie-Stacks, der Folgendes umfasst:
- Checklisten. Anleitung von Kandidaten und Rekrutierungsteams während der ersten Tage der Arbeit.
- Self-Service-Schulungstools. Neue Mitarbeiter entspannt und im eigenen Tempo auf den neuesten Stand bringen.
- Dokumente. Zum Senden, Unterzeichnen und Empfangen aller erforderlichen Unterlagen.
Die Technologielandschaft für die Rekrutierung kann überwältigend erscheinen, wobei viele Optionen für verschiedene Aufgaben verfügbar sind.
Aber wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Geschäftsanforderungen zu bewerten und Recherchen durchzuführen, können Sie einen vielseitigen Technologie-Stack entwickeln, der mit den richtigen Tools ausgestattet ist. Diese helfen Ihrem Unternehmen, die besten Talente zu gewinnen, Kosten zu senken, die Effizienz zu steigern und wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.
Da die Zukunft der Personalabteilung auf Technologie ausgerichtet ist, beginnen Sie jetzt mit der Entwicklung Ihres Technologie-Stacks, um die Vorteile einer verbesserten Talentakquise zu nutzen. Durch die Nutzung der proprietären, KI-fähigen, automatisierten und Globale Beschäftigungsplattform von Globalization Partners können Unternehmen ihren Umsatz schneller steigern, ihren Zugang zu globalen Talenten verbessern und Risiken minimieren. Kontaktieren Sie uns und wir helfen Ihnen, sich in der sich entwickelnden Rekrutierungslandschaft zurechtzufinden!
Über den Autor:
Richard Conn – Senior Director, Demand Generation, 8×8
Richard Conn ist Senior Director of Demand Generation bei 8×8, einer führenden Kommunikationsplattform und einem besten Telefonsystem für Unternehmen mit integrierter Contact Center-, Sprach-, Video- und Chat-Funktionalität.
