Fehlklassifizierung unabhängiger Auftragnehmer in Europa: Was Sie wissen müssen
Die falsche Klassifizierung von unabhängigen Auftragnehmern birgt ernsthafte Risiken für Unternehmen. Die Behandlung von Einzelpersonen als unabhängige Auftragnehmer, während sie die Funktion eines Vollzeitmitarbeiters ausüben, ist eine illegale Geschäftspraxis, die viele Regierungen allmählich erkennen und bestrafen.
Eurofound hat einen Forschungsbericht über betrügerische Arbeitsverträge in 28 EU-Mitgliedsstaaten, einschließlich Norwegen, durchgeführt. Laut dem Bericht gaben 79 Prozent der nationalen Korrespondenzer einen „signifikanten“ betrügerischen Einsatz von Selbstständigkeit an. Um erhebliche Strafen zu vermeiden, ist es wichtig, die Fehlklassifizierung unabhängiger Auftragnehmer und die sich ständig ändernden Regierungsreformen zu verstehen.
IR35: Die Lösung der britischen Regierung zur Fehlklassifizierung unabhängiger Auftragnehmer
Die britische Regierung hat die Steuergesetzgebung IR35 im Jahr eingeführt2000. Diese Steuergesetzgebung zielte darauf ab, wie Auftragnehmer Mitarbeiterrollen verließen und beschränkte Unternehmen gründeten, auch Personal Service Companies (PSCs) genannt. Dies erfolgte hauptsächlich, weil die Arbeit über ein PSC es Auftragnehmern ermöglichte, mit allen Vorteilen eines Unternehmens und nicht als Mitarbeiter besteuert zu werden.
Laut der jüngsten Ankündigung der britischen Regierung IR35 sind die Änderungen ab in Kraft getreten April 2021. Von da an fallen Mitarbeiter, die die Kriterien für Selbstständigkeit nicht erfüllen, in die IR35 Regeln. Und es liegt in der Verantwortung des Unternehmens, sicherzustellen, dass seine Auftragnehmer nicht falsch klassifiziert werden oder fehlende Steuern, Zinsen und damit verbundene Strafen erhalten.
Die Gig-Wirtschaft und Fehlklassifizierung der Mitarbeiter
In den letzten Jahren hat die Gig Economy das Thema der Fehlklassifizierung unabhängiger Auftragnehmer in die Nachrichten – und vor die Gerichte – geworfen. Da sich immer mehr Menschen für ihre Fahrten, Hausreinigung, Hundewanderungen, Essens- und Lebensmittellieferungen und andere Dienstleistungen an Vertragsarbeiter wenden, werden Fragen, wie diese Arbeitnehmer legal behandelt werden können, immer dringender.
Wie in anderen europäischen Ländern hat auch Großbritannien neue Gesetze eingeführt, die die Klassifizierung von Mitarbeitern für bestimmte Arbeitnehmer erfordern. Beispielsweise verlangt ein neues Gesetz, dass Uber seine britischen Fahrer als Mitarbeiter und nicht als selbstständige Auftragnehmer klassifiziert.
Die Fahrer von UK Uber müssen jetzt mindestens einen Mindestlohn für ihre geleisteten Stunden erhalten. Sie haben Anspruch auf Urlaubsgeld sowie Sozialversicherungsleistungen durch Lohnbeiträge des Arbeitgebers. Uber musste auch Millionen von Pfund beiseite legen, um Gehaltsansprüche für seine falsch klassifizierten Fahrer zu lösen.
Der Oberste Gerichtshof des Vereinigten Königreichs hat in seiner Entscheidung einige verschiedene Faktoren in Bezug auf die Autonomie und Subordination des Fahrers berücksichtigt:
- Vorbestimmte Tarife und Vertragsbedingungen: Uber legt alle Fahrpreise fest und gibt an, wie viel Fahrer für ihre Arbeit verdienen könnten. Uber legte auch 100 einen Prozentsatz seiner Vertragsbedingungen fest, sodass die Fahrer keinen Beitrag zu ihnen leisten konnten.
- Disziplinarmaßnahmen und Strafen: Uber könnte Fahrer bestrafen, weil sie zu viele Fahrten abgesagt haben, was Fahrern keine andere Möglichkeit gibt, als alle ihnen zugewiesenen Fahrten zu akzeptieren, wenn sie gute Ergebnisse erzielen möchten.
- Aufsicht und Kündigung: Uber überwachte seine Fahrer regelmäßig über das verwendete Sternebewertungssystem. Er hatte die Befugnis, Fahrer zu warnen und sie zu entlassen, wenn sich die Leistung nicht verbesserte.
Der Oberste Gerichtshof stellte fest, dass diese Umstände Uber zu viel Autonomie über die Fahrer gaben, damit sie als selbstständig gelten. Dieser Begriff lieferte die Grundlage für die Entscheidung, dass Uber seine Fahrer als Mitarbeiter und nicht als Auftragnehmer behandeln muss.
Andere europäische Länder haben ebenfalls entschieden, was die Klassifizierung der Mitarbeiter für bestimmte Gig-Arbeiter wie Lieferfahrer und Uber-Fahrer erfordert. Im Allgemeinen müssen Unternehmen, die Vollzeit-Vertragsarbeiter beschäftigen, ihre Einstellungsmodelle bewerten und aktualisieren, um die Einhaltung der Gesetze sicherzustellen.
Verschärfung der Auftragnehmergesetze in Osteuropa
Welche anderen europäischen Länder überarbeiten ihre Gesetze zur Fehlklassifizierung unabhängiger Auftragnehmer?
1. Serbien: Der unabhängige Auftragnehmertest
Bei der Nationalversammlung schlug die serbische Regierung zahlreiche Änderungen der persönlichen Einkommensteuer- und Sozialabgabengesetze vor, die in Kraft tratenJanuar 2020. Von den vielen vorgeschlagenen Änderungen erregte „die Besteuerung von Unternehmern, die Dienstleistungsverträge mit einem Arbeitgeber abgeschlossen haben“, die größte Aufmerksamkeit. Es führte zur Einführung eines neuen unabhängigen Auftragnehmertests. Unternehmer, die den Test nicht bestehen, unterliegen einer höheren Besteuerung.
Viele Softwarefachleute und Unternehmer erhalten in Serbien den pauschalen Besteuerungsstatus . Dadurch wird sichergestellt, dass Einkommensteuer- und Sozialversicherungsbeiträge nicht auf der Grundlage des realen Einkommens, sondern auf einem statistischen Durchschnittsmonatslohn gezahlt werden. Der vorgeschlagene neue unabhängige Auftragnehmertest gilt auch für berufstätige Fachkräfte und Unternehmer, die von der Pauschalbesteuerung profitieren.
Wenn sie den unabhängigen Auftragnehmertest nicht bestehen, würden sie einer höheren Besteuerung unterliegen. Der Test gilt für jeden einzelnen Einkommensstrom. Arbeitnehmer, die von der Pauschalbesteuerung profitieren, müssten sowohl die Pauschalsteuer als auch die Sondereinkommensteuer auf das Einkommen zahlen, das den Test nicht bestanden hat. Diese Reform wird sich auf die serbische IT-Branche auswirken – bei weitem die größte Wirtschaft im Westbalkan.
2. Polen: Krise durch nationale Arbeitsinspektorat
Fast 19 Prozent der Menschen in der polnischen Wirtschaft sind selbstständig. Polen belegte ebenfalls den fünften Platz unter den Mitgliedstaaten der Europäischen Union in Bezug auf den Anteil der Selbstständigen an der Gesamtzahl der Arbeitskräfte. Arbeiter, die ein hohes Maß an Fähigkeiten und Fachwissen bieten, während sie in einer freiberuflichen Funktion tätig sind, sind ebenfalls weit verbreitet.
In den letzten Jahren hat das National Labour Inspectorate versucht, die Beziehung zwischen Auftragnehmern und Unternehmen wiederherzustellen. Dem Inspektorat wurde das Recht eingeräumt, Arbeitgebern, die ihre Arbeiter nach Polen entsenden, sowie polnischen Unternehmen, die ihre Arbeiter in andere EU-Länder entsenden, Kontrollfragen zu stellen. Wenn keine überzeugende Antwort gesucht wird, haftet das Unternehmen mit einer Geldstrafe von bis zu PLN 30,000 durch das National Labour Inspectorate.
3. Ungarn: Die belastende Beziehung zu Auftragnehmern
Das Arbeitsverhältnis wird für Unternehmen in Ungarn zunehmend verwaltungstechnisch und finanziell belastend. Arbeitgeber könnten versucht sein, Arbeitsbeziehungen als unabhängige Auftragnehmer zu verschleiern – ein Schritt, der zu schweren Geldstrafen durch Gerichte führen kann.
Ungarische Gerichte verwenden mehrere primäre und sekundäre Faktoren, um zu bestimmen, ob es sich um eine Beschäftigungsbeziehung oder um unabhängige Auftragnehmer handelt. Zu den wichtigsten Hauptfaktoren gehören persönliche Arbeitsverpflichtungen, regelmäßige Verfügbarkeit von Mitarbeitern und Hierarchie zwischen den Parteien. Es können schwere finanzielle Sanktionen verhängt werden, wenn Mitarbeiter als unabhängige Auftragnehmer verschleiert wurden.
Steuerbehörden, Arbeitsbehörden und ungarische Gerichte haben die Befugnis, unabhängige Auftragnehmerverträge als Arbeitsverträge neu zu klassifizieren. Der unabhängige Auftragnehmer und der Auftraggeber müssten jedoch alle Beiträge und Steuern zusammen mit Verzugszinsen und Strafen zahlen.
4. Rumänien: Berühmte Steuergesetze
Die rumänische Steuerordnung hat abhängige und unabhängige Aktivitäten festgelegt, um das Arbeitseinkommen klar von unabhängigen Auftragnehmern zu unterscheiden. Seit haben 2003rumänische IT-Mitarbeiter keine Einkommenssteuer mehr – ein Schritt, um den IT-Sektor im ganzen Land zu stärken. Dies führte zu einem Rückgang unabhängiger Auftragnehmer in der IT-Branche. Die Januar 2020rumänische Regierung sagte jedoch, dass die Nullertragsteuer der IT-Branche bald zum Stillstand kommen könnte – was wiederum zu einer Zunahme der Anzahl unabhängiger Auftragnehmer führen könnte.
Darüber hinaus ist das rumänische Steuersystem bekanntermaßen berüchtigt kompliziert. Die Kombination aus einem komplexen Rechtssystem und ernsteren Strafen für Personen, die Steuern umgehen, macht die Compliance noch wichtiger, während sie in Rumänien Verträge abschließen.
Die Unterschiede im rechtlichen Status zwischen Mitarbeitern mit einem Mitarbeiterstatus und unabhängigen Auftragnehmern könnten zu Situationen führen, in denen Unternehmen verschiedene Verträge verwenden, um ihren eigenen Bedürfnissen gerecht zu werden, ohne ihre Mitarbeiter ordnungsgemäß zu schützen.
5. Spanien: Neue Schutzmaßnahmen für Lieferarbeiter
Bei der Erwägung, ob es sich bei den Arbeitnehmern um Mitarbeiter oder unabhängige Auftragnehmer handelt, verwendet Spanien im Allgemeinen Kriterien wie individuelle Autonomie und vertragliche Dokumentation. Mitarbeiter, die die Freiheit haben, zu wählen, wann, wo und für wen sie arbeiten, sind normalerweise Auftragnehmer, während diejenigen, die nicht arbeiten, im Allgemeinen Mitarbeiter sind. Arbeitnehmer haben in der Regel formelle Arbeitsverträge, während Auftragnehmer dies nicht tun.
Arbeitnehmer, die als unabhängige Auftragnehmer klassifiziert sind, müssen Sozialversicherungsgebühren zahlen, um Leistungen wie öffentliche Renten oder Arbeitslosengelder zu erhalten. Sie sind auch für ihre gesamte Steuerbelastung verantwortlich, da Arbeitgeber nichts an Lohnsteuern einbehalten. Diese Anforderungen können für Auftragnehmer finanzielle Schwierigkeiten verursachen.
Wie in Großbritannien umfasst eine kürzliche Änderung des spanischen Rechts die Klassifizierung von Gig-Arbeitern wie Lieferfahrern. implementierte die Regierung ein wegweisendes Gesetz zur Bekämpfung der Fehlklassifizierung von Mitarbeitern2021, indem sie von Lieferplattformen verlangte, die derzeit für sie arbeitenden Mitarbeiter auf Vertragsbasis einzustellen.
Nach dem neuen Gesetz müssen Unternehmen Arbeitsverträge mit diesen Arbeitnehmern ausarbeiten und unterzeichnen und als Arbeitnehmer behandeln. Sie müssen Lohnsteuern zahlen, damit die Mitarbeiter Sozialleistungen erhalten und nicht jedes Jahr für ihre gesamte Steuerbelastung verantwortlich sind.
Das neue Gesetz ist auf Verhandlungen zwischen Branchenverbänden und den wichtigsten Gewerkschaften Spaniens zurückzuführen. Derzeit gilt sie nur für Zustellfahrer und Fahrer und nicht für andere Gig Economy-Mitarbeiter, wie Personal Care Attendants und Housecleaner. Andere Unternehmen, die Vertragsarbeiter beschäftigen, müssen jedoch rechtliche Änderungen im Auge behalten, die für sie gelten können.
Das neue Gesetz verlangt auch eine erhöhte Transparenz in Bezug auf die künstliche Intelligenz (KI), die diese Plattformen zur Verwaltung ihrer Belegschaft verwenden. Alle Plattformen müssen nun den gesetzlichen Vertretern der Arbeitnehmer Informationen darüber liefern, wie KI-Verarbeitungssysteme und -Algorithmen den Arbeitnehmern Arbeitsplätze zuweisen und ihre Leistung bewerten. Idealerweise führt diese Anforderung zu gerechteren Beschäftigungspraktiken.
6. Niederlande: Mitarbeiterstatus für Zusteller und Uber-Fahrer
Die Niederlande haben kürzlich ein Gesetz eingeführt, das die Fehlklassifizierung von Mitarbeitern durch die Klassifizierung von Uber-Fahrern als Mitarbeiter minimieren soll.
Zuvor waren Uber-Fahrer in den Niederlanden unabhängige Auftragnehmer oder Selbstständige. Die Uber-Plattform hat keine Steuern einbehalten oder im Namen der Fahrer in Sozialversicherungsfonds eingezahlt. Jetzt hat ein Gericht in Amsterdam etwas anderes entschieden, was den Weg für Fahrer ebnet, mehr Vorteile zu sehen und ihre Steuerlast zu senken.
Das neue Urteil bedeutet, dass die Bestimmungen der Tarifverträge, einschließlich der Lohnanforderungen und bestimmter Leistungen, nun für Uber-Fahrer gelten. In einigen Fällen muss Uber möglicherweise auch Löhne an die Fahrer zurückzahlen, die es zuvor falsch als Auftragnehmer klassifiziert hatte.
Die Niederlande haben auch entschieden, dass Zusteller mit der Plattform Deliveroo nicht als Auftragnehmer klassifiziert werden können. Die Zusteller sind nun Mitarbeiter der Lohn- und Gehaltsabrechnung und haben Anspruch auf Mitarbeiterlöhne und bestimmte Leistungen.
Bei seiner Entscheidung im Fall von Uber-Fahrern berücksichtigte das Gericht drei Hauptelemente : Löhne, Arbeit und Autorität. Insbesondere bewertete sie das Fahrer-Rankingsystem und die Verwendung von Algorithmen bei der Zuweisung der Fahrerarbeit und der Bestimmung des Preises für jede Fahrt. Die Fahrer hatten keinen Einfluss auf ihre Routen oder die für sie berechneten Tarife.
Das Gericht stellte fest, dass diese Beziehung der Uber-Plattform erhebliche Befugnisse über die Fahrer erteilte. Die Fahrer waren daher Mitarbeiter und nicht Auftragnehmer, die für sich selbst arbeiteten.
Über Bußgelder und Strafen hinaus: Zusätzliche Vorteile der Bereitstellung einer Vollzeitbeschäftigung
In einer Welt, in der hochqualifizierte Talente schwer zu finden sind, sollten sich Unternehmen darauf konzentrieren, ihren Mitarbeitern Stabilität zu bieten. Die Folgen einer Fehlklassifizierung von Auftragnehmern sind nicht auf den Bereich des Arbeitsrechts beschränkt, sondern vielmehr auf den langfristigen Schutz eines wichtigen Unternehmensvermögens – Ihrer Belegschaft.
Einige zusätzliche Vorteile der Bereitstellung von Beschäftigung anstelle von Auftragnehmerarbeit umfassen:
- Geringere Fluktuation: Fehlklassifizierte Mitarbeiter können demnächst ein Unternehmen verlassen, um günstigere Vergütungen und Leistungen zu erhalten. Mitarbeiter mit Leistungen, wettbewerbsfähigen Gehältern und Arbeitsplatzsicherheit hingegen bleiben mit größerer Wahrscheinlichkeit langfristig. Wenn Sie mehr Mitarbeiter einstellen oder bestehende Auftragnehmer in Mitarbeiter umwandeln, wird Ihr Unternehmen wahrscheinlich höhere Bindungsraten sehen.
- Verbesserter Kompetenzaufbau: Mitarbeiter, die als festangestellte Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen bleiben, haben viel mehr Möglichkeiten, neue Fähigkeiten zu erlernen und bestehende zu verfeinern. Sie werden ihre Talente in den Bereichen entwickeln, die Ihrem Unternehmen am meisten zugutekommen, und sie werden lernen, ihre Fähigkeiten einzusetzen, um das Wachstum und die Gewinne Ihres Unternehmens im Laufe der Zeit zu steigern.
- Verbesserte Einheit der Belegschaft: Unabhängige Auftragnehmer oder Selbstständige erhalten oft weniger Unternehmensschulungen und -führung als Mitarbeiter. Sie haben möglicherweise nicht genug Sinn für Ihre Unternehmenskultur oder kennen andere Mitarbeiter gut genug, um in Teams optimal zu funktionieren. Langfristige Mitarbeiter lernen Ihr Unternehmen und seine Kollegen gut genug kennen, um Ihnen bei der Entwicklung einer zusammenhängenden Unternehmenskultur zu helfen.
- Wertvolle Projektkontinuität: Bei Auftragnehmern kann ein Team an einem Teil eines Projekts arbeiten und ein völlig anderes Team an einem anderen. Oder Sie haben vielleicht ein Team, das an einem ersten Projekt arbeitet, und dann ein anderes, das zwei Jahre später an einem Upgrade arbeitet. Bei festangestellten Mitarbeitern ist es wahrscheinlicher, dass Sie von einem Projekt zum nächsten überholt werden, was wertvolle Erkenntnisse liefern und Konsistenz gewährleisten kann.
- Verstärkte Arbeitsmoral und Produktivität: Da sie oft über kürzere Zeiträume arbeiten und weniger Vorteile erhalten, fühlen sich Auftragnehmer möglicherweise weniger in Ihrem Unternehmen engagiert als Mitarbeiter. Andererseits fühlen sich die Mitarbeiter wahrscheinlich von Ihrem Unternehmen geschätzt und in dieses investiert. Diese positiven Wahrnehmungen können sich schnell in produktivere Arbeit umsetzen. Studien von Gallup in den USA zeigen, dass hochmotivierte Teams eine um 21 Prozent höhere Rentabilität erzielen als andere.
Wie Globalization Partners bei der Lösung von Problemen bei der Fehlklassifizierung von Auftragnehmern helfen können
Wenn Ihr Unternehmen einen Auftragnehmer in der gesamten Europäischen Union beauftragen muss, Sie aber von den Feinheiten rund um die Arbeitsgesetze überwältigt sind, können Sie sich an Globalization Partners wenden. Wir haben eine physische Präsenz vor Ort auf der ganzen Welt und können als Ihr eingetragener Arbeitgeber (EOR) in mehr als 187 Ländern fungieren.
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Wenn Sie besorgt sind, ob Ihre Schütze richtig klassifiziert sind oder nicht, laden Sie unsere Kurzanleitung Die Kosten der Fehlklassifizierung des Auftragnehmers herunter, um mehr zu erfahren.
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