Wenn Ihr Unternehmen international expandieren will, die Grenzen aber eine Hürde darstellen, ist eine globale PEO (Professional Employer Organization) eine elegante Lösung zur Überbrückung von Betriebs- und Dienstleistungslücken.

Unternehmen haben heute mehr Möglichkeiten als je zuvor, sich zu skalieren und in neue internationale Märkte zu expandieren. Doch mit diesen Chancen geht ein Risiko einher. Jede Nation und viele Regionen haben ihre eigenen gesetzlichen Anforderungen für die Einstellung, Bezahlung und Verwaltung von Mitarbeitern. Verfügt Ihr Team über Fachwissen in allen Bereichen?

Wie navigieren Sie zu konformen Einstellungs-, Onboarding-, Mitarbeiterklassifizierungs- und Gehaltsabrechnungspraktiken inmitten länderspezifischer Arbeitsgesetze, Steuern und Vorschriften? Kreuzen Sie sich die Finger und hoffen Sie auf das Beste? Oder würden Sie stattdessen mit internationalen Expansionsexperten zusammenarbeiten, deren einziger Zweck darin besteht, aufstrebenden Unternehmen Sicherheit im Backoffice zu bieten? Ein globaler PEO bietet Fachwissen, das Ihr Unternehmen für den kurz- und langfristigen Erfolg nutzen kann.

 

Inhaltsverzeichnis

Was ist ein globaler PEO?

Professionelle Arbeitgeberorganisationen bieten Back-Office-Unterstützung für den Ausbau von Unternehmen. Zu den Support-Services gehören häufig die Einstellung von Mitarbeitern, das Onboarding, die Verwaltung von Sozialleistungen, das Lohn- und Gehaltsabrechnungsmanagement und die Beratung zur Einhaltung gesetzlicher oder behördlicher Vorschriften. Globale PEOs bieten die gleiche Service-Suite, nur auf internationaler Ebene.

Globale PEOs liefern diese konformen Dienstleistungen über ihre Netzwerke von lokal etablierten Unternehmen oder Tochtergesellschaften. Wenn Sie mit einem globalen PEO zusammenarbeiten, registrieren Sie sich als Co-Arbeitgeber innerhalb einer dieser landesinternen Einheiten. Ihre Mitarbeiter in diesem Land gehen dann auf die Gehaltsabrechnung des PEO, obwohl sie immer noch für Sie und nur Sie arbeiten. Nach der Anmeldung kümmert sich der PEO um alle mitarbeiterbezogenen HR- und Buchhaltungsarbeiten.

Zusätzlich zu den länderspezifischen Gehaltsabrechnungsdiensten erhalten Sie Zugriff auf das Ökosystem der Back-Office-Ressourcen Ihres Partners, das rechtlich auf die Nation oder Nationen zugeschnitten ist, in denen Sie sich jetzt befinden. Zu diesen Ressourcen können gehören:

  • Erweiterte Personalabteilung, um mehr Gehaltsabrechnungen, Provisionen, Klassifizierungsarten und Dokumentation neuer und laufender internationaler Mitarbeiter zu verwalten
  • Rechts- und Compliance-Experten zur Überprüfung von Verträgen, Arbeitnehmerklassifizierungen, Arbeitsgesetzen, Leistungspaketen und mehr gemäß den Gesetzen des Landes
  • Internationale Finanzberater zur ordnungsgemäßen Zusammenstellung, Verwaltung und Einreichung länderspezifischer Steuern und Ausgaben
  • Digitale Software, die vom PEO bereitgestellt wird und Transaktionsunterstützung für alle Back-Office-Dokumentationen und Berichte bietet, auf die du jederzeit und von überall aus zugreifen kannst

Was ist ein PEO-Modell?

Warum ein globales PEO-Modell verwenden?

Ein PEO-Modell ist das Rahmenwerk, das von Ihrem globalen PEO-Partner verwendet wird, um Ihre Belegschaft konform zu verwalten – so müssen Sie keine eigene ausländische Tochtergesellschaft gründen.

Diese unabhängige, subsidiärfreie Expansion ist einer der größten Vorteile eines globalen PEO. Der Expansionsplan Ihres Unternehmens erfordert keine erheblichen Infrastrukturinvestitionen auf der ganzen Welt, was teuer, mühsam und detailorientiert ist und letztendlich die Wahrscheinlichkeit einer nachhaltigen Expansion verringert.

Das Modell Ihres globalen PEO-Partners umfasst die tatsächlichen Tools, Ressourcen und Systeme, die den PEO zu einem täglichen operativen Partner für internationale HR-, Rechts-, Finanz- und Buchhaltungsarbeiten machen. Dieses Ressourcenmodell umfasst in der Regel Folgendes:

Bei der Auswahl eines globalen PEO ist es wichtig, sein Dienstleistungsmodell zu bewerten, zu bestimmen, welche Angebote Ihre aktuellen internen Fähigkeiten ergänzen und ob sie alles bieten, was Sie benötigen. Es ist auch wichtig zu beachten, dass ein PEO über das Niveau an Fachwissen in Ihrem Zielland verfügt und über Erfahrung in Branchen wie Ihrer verfügt. Eine perfekte Übereinstimmung ist nicht immer erforderlich, obwohl sie in den frühesten Tagen der Expansion mehr Sicherheit bieten kann.

Mann und Frau besprechen die Vorteile einer Partnerschaft mit einem globalen PEO

Welche Art von Unternehmen verwendet ein PEO?

Globale PEO-Kunden suchen in der Regel nach Lösungen für das Filialwachstum mit reduzierten Gemeinkosten und gemindertem Risiko. Dieses Wachstum kann vor oder im Einklang mit Ihrer wachsenden globalen Vertriebs- oder Servicestrategie stehen und erfordert die Einstellung und Verwaltung internationaler Mitarbeiter unter verschiedenen Arbeitsbedingungen.

Unternehmen mit einer globalen PEO-Partnerschaft erreichen diese Ziele, ohne ihre eigene physische Infrastruktur in jedem Land, in dem sie Mitarbeiter eingestellt haben, zu benötigen. Sie stehen weniger Managementanforderungen gegenüber, erleben weniger Risiken und sparen letztendlich Geld bei Expansionsbemühungen.

Es gibt viele Unternehmen, die von der Partnerschaft mit einem globalen PEO profitieren, wie z. B.:

  • Unternehmen, die schnell skalieren: Unternehmen mit aggressiven Einstellungsplänen zu maßgeschneiderten Zeitplänen, die in ihrem neuen lokalen Markt wettbewerbsfähig sein möchten, wenden sich oft an globale PEOs. PEO-Partnerschaften rationalisieren den Prozess der Unternehmenseinleitung, was bedeutet, dass Ihr Unternehmen kein neues Bankkonto eröffnen muss, keine spezifische Fondskapitalisierung auf diesem Konto benötigt und sich nicht als ein einziges Unternehmen bei den lokalen Steuerbehörden registrieren muss.
  • Kleine bis mittlere Unternehmen ohne interne Kapazität: PEOs bieten Beratung bei komplizierten Steuerstrukturen, der Lohnverwaltung in mehreren Ländern, Einstellungsprotokollen und Compliance-Herausforderungen sowie Unterstützung beim Schutz des geistigen Eigentums und der Navigation durch Arbeitsgesetze – Dinge, für die viele kleine und mittlere Unternehmen nicht über die internen Ressourcen verfügen. Unternehmen dieser Größe können heute weltweit konkurrieren – und dies oft tun – und benötigen dennoch Unterstützung, um HR-, Buchhaltungs- und Compliance-Belastungen zu vermeiden.
  • Große Unternehmen, die sich lieber anderswo konzentrieren möchten: Das bestehende Betriebsmodell eines PEO bedeutet erhebliche Kosteneinsparungen, selbst für diejenigen, die die internationale Expansion alleine verwalten könnten. PEOs unterstützen auch große Unternehmen bei der Bewertung der richtigen Klassifizierungsarten, der Anleitung durch erweiterte HR-Aktivitäten und der Vergabe von Fachwissen zu den Nuancen nationaler und regionaler Arbeitsgesetze und der Einhaltung von Steuervorschriften. Im Gegenzug kann sich der Kunde auf seine Kerngeschäfte konzentrieren und den Rest an seine vertrauenswürdigen Experten auslagern.
  • Jedes Unternehmen, das Kapital schlagen möchte, wenn es zu Chancen kommt: Die globalisierten Märkte von heute verbinden mehr Menschen, mehr Prozesse und mehr Produkte als je zuvor an jedem anderen Punkt der Menschheitsgeschichte. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten für Unternehmen, ihre Grenzen zu erweitern – wörtlich und bildlich. Globale PEOs bieten voreingestellte Modelle, um das Interesse zu maximieren oder in neuen Märkten Dynamik aufzubauen. Sie sparen Unternehmen Zeit und Kapital und ermöglichen eine schnellere Expansion im Vergleich zu Wettbewerbern.

Diese Liste beschreibt nur einige wenige Umstände, in denen sich Unternehmen wie Ihres an professionelle Arbeitgeberorganisationen wenden. Ihre genauen Gründe für die internationale Expansion bestimmen, ob ein globaler PEO für Sie das Richtige ist. Sie sollten auch lernen, wie Sie die richtigen globalen PEO-Dienste überprüfen und auswählen.

Internationale Finanz- und Buchhaltungstätigkeiten der obersten Ebene

Vorteile eines globalen PEO

Internationale PEOs können ihren Kundenorganisationen eine Reihe von kosten- und risikosparenden Betriebslösungen anbieten. Diese Back-Office-Vorteile ergeben eine Vielzahl von Vorteilen:

1. Reibungsloses und optimiertes HR-Outsourcing

Globale PEOs bieten schlüsselfertige HR-Infrastruktur für Ihre internationalen Mitarbeiter. PEO-Modelle minimieren inkongruente Richtlinien und Praktiken über internationale Belegschaften hinweg und behalten gleichzeitig die landesspezifischen Pläne bei, wobei Dinge überwacht werden wie:

  • Gehaltsabrechnung und Provision: Die Erwartungen an Gehaltsabrechnung und Provision variieren je nach Grenzen und Kultur. Diese Regeln werden je nach Branche und Klassifizierung Ihrer Mitarbeiter komplexer, sowie andere Erstattungstechniken wie Stellenkostenkalkulation, Stellenzertifizierungen, Vergütungssätze für mehrere Mitarbeiter, Zahlungsempfänger in mehreren Bundesstaaten, Urlaubsgeld, Überstundengeld, Boni und mehr.
  • Verwaltung von Sozialleistungen: Das Anbieten wettbewerbsfähiger und konformer Sozialleistungspakete ist eine der wichtigsten Rekrutierungs- und Bindungsstrategien, die ein Unternehmen anwenden kann. Dennoch kann es schwierig sein, Pakete zu erstellen, die für den Arbeitgeber nachhaltig, für den Mitarbeiter attraktiv und im Einklang mit den lokalen Gesetzen sind. Was für Arbeitnehmer in einem Land „günstig“ ist, ist möglicherweise nicht für Arbeitnehmer in einem anderen Land. Das interne HR-Team Ihres Unternehmens kann überfordert werden, indem es die Erwartungen in Bezug auf Leistungen zusätzlich zu den tatsächlichen Leistungsgesetzen, staatlich finanzierten Leistungsprogrammen und mehr steuert. PEOs bieten Ihren Mitarbeitern lokal angemessene Leistungspakete sowie Einblicke und Ratschläge, wie sie legale, faire und wettbewerbsfähige Angebote entwerfen können.
  • Onboarding : Es kann Wochen, wenn nicht sogar Monate dauern, bis international expandierende Unternehmen das konforme End-to-End-Onboarding von Mitarbeitern abschließen. Sie könnten Hunderte von Stunden damit verbringen, neue internationale Mitarbeiter zu finden, zu untersuchen, einzustellen, sich anzumelden, zu verarbeiten und dann zu schulen, um positive Beiträge zum Team zu leisten. PEOs kümmern sich um das End-to-End-Onboarding mit Modulen, die auf deine landesspezifischen Bedürfnisse zugeschnitten und nicht vorgeschrieben sind.
  • Gesetzliche Kündigungen: Die meisten Länder verfügen über strenge, staatlich festgelegte Kündigungsrichtlinien, die Unternehmen einhalten müssen, anstatt Kündigungen intern zu bearbeiten, wie es in den USA üblich ist. Für amerikanische Unternehmen ist die Entschlüsselung dieser Richtlinien eine besondere Herausforderung, um die sich PEOs kümmern können. PEOs können auch Arbeitslosenansprüche bearbeiten und die konformen Vertragsbedingungen der Arbeitnehmer überprüfen.

2. Internationale Finanz- und Buchhaltungstätigkeiten der obersten Ebene

Die Finanz- und Buchhaltungsinfrastruktur vieler Unternehmen ist nicht international skalierbar. Globale PEOs bieten Beratung und Fachwissen über alle Finanzfunktionen hinweg. Sie vereinfachen Ihre Compliance-Belastung in einem Bereich, in dem es bei falscher Handhabung zu schwerwiegenden Geldstrafen und möglichen Rechtsstreitigkeiten kommen kann. Sie können Folgendes verwalten:

  • Gehalt und Vergütung: Die Finanzberater von Global PEO helfen bei der Bestimmung von Gehältern, Lohnzahlungen, Überstunden- und Urlaubsgeld, Bonusvergütung und mehr, basierend auf Landes- und Branchennormen.
  • Leistungspakete: Kostengünstige und kulturell fundierte Leistungspakete, die auf länderspezifische Mitarbeiter zugeschnitten sind, von bezahlter Elternzeit über Reisezuschüsse bis hin zu Altersvorsorgeplänen.
  • Versicherungen: Die Risikomanagementexperten von Global PEOs unterstützen Sie dabei, die aktuellen Versicherungskategorien Ihres Unternehmens zu stärken, um dem neuen Wachstum zu entsprechen, sowie inländische Versicherungsanbieter für neue Mitarbeiter zu beschaffen.
  • Gruppentarife: PEOs können potenziell niedrigere Gruppentarife für arbeitgebergesponserte Leistungspläne anbieten als Tarife, die Sie unabhängig finden würden. Dadurch werden Leistungspakete erschwinglicher und nachhaltiger.

3. Robuster Rechtsschutz

Die Kosten für die Geschäftschancen von Rechtsberatern sind bei der Expansion ins Ausland von größter Bedeutung. Globale PEOs helfen Ihnen, Ihre Vermögenswerte – und Ihren Ruf während dieser Wachstumsphasen – zu schützen, ohne zusätzliche, unabhängige oder Ad-hoc-Anwälte für jede Frage oder Situation einstellen zu müssen. Sie können Ihnen bei Folgendem helfen:

  • Arbeitsgesetze: Inländische Experten überprüfen Ihre HR- und Finanzabläufe, um die Einhaltung der inländischen Arbeitsgesetze sicherzustellen. Sie können sicher sein, dass die Vorgänge transparent sind, dass die Dokumente berücksichtigt werden, dass die Klassifizierungen der Mitarbeiter korrekt sind und dass viele andere arbeitsbezogene Vorschriften erfüllt werden – alles präventiv, nicht reaktiv.
  • Untersuchungen: Das rechtliche Netzwerk eines globalen PEO kann Programme zur Rückkehr an den Arbeitsplatz einrichten und bei Bedarf Betrugsuntersuchungen einleiten.
  • Dokumentenüberprüfung: Der Rechtsberater kann formelle Arbeits- und Mitarbeiterdokumente, Verträge und Steuererklärungen überprüfen. Die Anwälte eines PEO-Partners können zusätzlich bei der Erstellung und Überprüfung von Sicherheitshandbüchern oder ähnlichen Veröffentlichungen zur Einhaltung von Branchenvorschriften helfen, wenn dies nach Branchenvorschriften erforderlich ist.

Warum sollte ein globaler PEO verwendet werden?

Warum sollte ein globaler PEO verwendet werden?

Globale PEOs sind ein einziger Anbieter für die End-to-End-Erweiterung des internationalen Back-Office. Kein anderer Organisationstyp bietet sein Leistungsspektrum mit der gleichen Skalierbarkeit für die gleiche Kostenwettbewerbsfähigkeit an.

Noch am Zaun? Berücksichtigen Sie die zusätzlichen Gründe, warum sich Unternehmen – von kleinen Unternehmen bis hin zu Fortune 500s – zu globalen PEOs wenden.

1. Schlüsselfertige internationale Expertise

Nur wenige Unternehmen haben die Zeit oder Ressourcen für internationale Fachkompetenz in jeder einzelnen Back-Office-Domäne. Die interne Pflege dieser Experten kann zu teuer, zu kompliziert oder mit den aktuellen Prioritäten eines Unternehmens falsch ausgerichtet sein. Selbst große Unternehmen müssen die Notwendigkeit sofortiger Expansionsmaßnahmen mit langfristiger Nachhaltigkeit und Compliance abwägen, wobei globale PEOs die intuitive Lösung für beide bieten.

Globale PEOs bedeuten, dass Kunden die internationale Beratung und Expertise dort erhalten, wo sie sie brauchen, wann sie sie brauchen. Ihre internen Mitarbeiter aus den Bereichen Personalwesen, Buchhaltung und Recht arbeiten dann intelligenter und nicht härter in ihren eigenen täglichen Bereichen und sorgen dabei für eine grenzenlose operative Ausrichtung.

2. Latentes Risiko

Organisationen, die im Ausland expandieren, sehen sich dabei unvermeidlichen Risiken ausgesetzt. Mehr als 50% der befragten Führungskräfte geben Rechts-, Steuer- und Personalkomplikationen als ihre wichtigsten internationalen Wachstumshemmer an. Selbst diejenigen mit einer etablierten globalen Präsenz spüren bereits Wachstumsschmerzen, wenn sie neben neuen Arbeitsvorschriften durch internationale Steuerverbindlichkeiten, -sätze und -kodizes navigieren.

Ein globaler PEO kümmert sich um all das für Sie. Ihre Unternehmen übernehmen alle Facetten des Compliance-Risikos, da sie Back-Office-Operationen durch ihre eigenen bewährten Modelle und Systeme handhaben.

3. Kosteneinsparungen

Die Zusammenarbeit mit einem PEO hilft Unternehmen, kostspielige Expansionsaufsichten zu vermeiden. Häufige Wachstumsprobleme können alles von inkompatiblen HR-Dokumentensuiten bis hin zu Schulungsmodulen in der falschen Sprache, die für einen neuen Mitarbeiterpool unverständlich sind, bedeuten.

Viele PEOs verwenden Software, um diese Aufgaben zu vereinheitlichen und sicherzustellen, dass neue Vorgänge grenzüberschreitend nicht mit kostspieligen Fehlern, Lücken oder Fehltritten für die folgenden Anforderungen konfrontiert werden:

  • Erhöhte Gehaltsabrechnung: Die Einstellung von Talenten im eigenen Land in Ihren erweiterten Märkten trägt direkt zu Ihrer Fähigkeit bei, in diesem neuen Land erfolgreich zu sein. Ein harmonisiertes Gehaltsabrechnungssystem sorgt dafür, dass lokale Mitarbeiter gemäß den lokalen Normen bezahlt werden, die lokalen Vorschriften befolgt werden und alle Gehaltsabrechnungsdokumente an einem Ort zugänglich sind.
  • Erhöhte Steuerhaftung: PEOs helfen Unternehmen zu verstehen, wie sie gemäß den Steuergesetzen eines Landes oder einer Gemeinde besteuert werden. Privacy-by-Design-Software schützt diese kritischen Steuerinformationen, während Aufzeichnungsplattformen beim Steuermanagement und bei konformen Einreichungen helfen. Experten im Land oder auf nationaler Ebene sorgen für die Aufsicht, um andere Fragen in Ihrem neuen Steuergebiet zu beantworten.
  • Verstärkte Vorschriften und Gesetze: Die Anwälte des PEO-Netzwerks arbeiten daran, die Arbeitsgesetze eines Landes zu entschlüsseln, Verträge zu schreiben und die Klassifizierungsarten der Arbeitnehmer zu überprüfen. Die Software-Suite eines PEO führt rechtliche Dokumentationen sowie den richtigen Tochterstatus, wenn du wächst.

4. Ruhe der Seele

Globale PEOs sind so konzipiert, dass sie Ihren Betrieb harmonisieren, unabhängig davon, wo sie stattfinden – und so Transparenz, Skalierbarkeit und Sicherheit optimieren.

Die Ergebnisse? Sie können sicher sein, dass Ihr Unternehmen die Ts überwindet und mich dotting I’s, wobei Sie sich nicht auf Red Tape konzentrieren, sondern auf ein reibungsloses, profitables und vollständig konformes Wachstum. Sie haben einen Partner, dessen Erfolg mit Ihrem eigenen verbunden ist. Stellen Sie sich die Erleichterung vor, wenn Ihr Unternehmen seine Expansionsziele erreicht, ohne:

  • In Papierkram begraben werden
  • Einrichtung länderspezifischer Tochtergesellschaften und Registrierung bei zahlreichen lokalen Steuerbehörden
  • Eröffnung von länderspezifischen Bankkonten und Förderung des Finanzierungskapitals
  • Überprüfung und Einstellung lokaler Anwälte, Finanzkoordinatoren und Lohnbuchhaltungsunternehmen
  • Pflege zahlreicher, teurer Ad-hoc-Dokumentenmanagementsysteme
  • Durchführung ineffizienter oder unpraktischer internationaler Mitarbeiter-Onboarding-Programme
  • Umgang mit überforderten und überbeschäftigten Mitarbeitern der Personal-, Finanz- oder Rechtsabteilung
  • Besorgnis über unterbesetzte oder unterbesetzte Personal-, Finanz- oder Rechtsabteilungen

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