Leitfaden für Remote-Arbeit

Wichtige Erkenntnisse

• Das Angebot von Remote-Arbeit multipliziert Ihre Talentoptionen: Der Aufbau einer Remote-Belegschaft ist eine Möglichkeit, lokale Talentengpässe zu überwinden.

• Remote-Mitarbeiter benötigen Verbindung und Klarheit: Regelmäßige Check-ins, Tools für die Zusammenarbeit und klare Richtlinien machen Remote-Arbeit möglich.

• Compliance ist unerlässlich: Ein Employer of Record (EOR) minimiert das Risiko einer grenzüberschreitenden Einstellung. 

Mit Remote-Arbeit können Sie die beste Person für den Job einstellen, unabhängig davon, wo sie lebt. Wenn die Welt zu Ihrem Talentpool wird, stehen Ihnen die gefragten Fähigkeiten zur Verfügung.

Sehen wir uns genauer an, was die Arbeit im Homeoffice bedeutet und warum es eine Option ist, die es wert ist, angeboten zu werden.

Was ist Remote-Arbeit?

Fernarbeit bedeutet, Arbeitsaufgaben außerhalb eines traditionellen Büros zu erledigen. Remote-Mitarbeiter können von überall aus arbeiten – zu Hause, in einem Café oder in einer Bibliothek. Einige Remote-Teammitglieder nutzen Coworking-Räume, die sie mit Mitarbeitern anderer Unternehmen teilen.

Während viele Aufgaben aus der Ferne ausgeführt werden können, können bestimmte Positionen erfordern, dass Mitarbeiter manchmal vor Ort sind.

Warum wählen Menschen Remote-Jobs?

Viele Menschen arbeiten lieber von zu Hause aus, weil sie flexibel sind, dort leben können, wo sie wollen, und das Pendeln entfällt.

Laut einer Umfrage der Harvard Business School von 2025 würden 40 % der Arbeitnehmer eine Gehaltskürzung von 5 % oder mehr vornehmen, um von zu Hause aus zu arbeiten. In Großbritannien würden Mitarbeiter 8 % ihres Jahresgehalts für eine flexible Arbeitseinrichtung opfern.

Arten von Remote-Arbeitsstrukturen

Unternehmen, die Remote-Arbeitsoptionen anbieten möchten, können aus verschiedenen Arten von Setups wählen:

1. Vollständig entfernt: Mitarbeiter, die vollständig entfernt sind, gehen nie in ein Büro. Sie arbeiten immer von ihrem bevorzugten Arbeitsplatz aus. In einigen Fällen hat das Unternehmen möglicherweise nicht einmal eine Zentrale oder Hauptniederlassung.

2. Hybrid: Hybrid-Mitarbeiter teilen ihre Zeit zwischen ihrem persönlichen Arbeitsplatz und dem Büro auf. Wie oft Mitarbeiter von zu Hause aus oder im Büro arbeiten, hängt von ihren Präferenzen und Unternehmensrichtlinien ab.

3. Fernarbeit optional: Einige Unternehmen bieten die Möglichkeit, unter besonderen Umständen aus der Ferne zu arbeiten, ziehen es jedoch nachdrücklich vor, dass Mitarbeiter so weit wie möglich im Büro sind. Die Möglichkeit der Fernarbeit kann von Mitarbeitern genutzt werden, wenn sie ein krankes Kind zu Hause haben oder andere Verpflichtungen im Haushalt haben.

4. Vorübergehend remote: Unternehmen können je nach Bedarf remote arbeiten. In einer vorübergehend entfernten Umgebung besteht das Verständnis, dass die Mitarbeiter schließlich ins Büro zurückkehren werden.

Welche Aufgaben kann ein Remote-Mitarbeiter erledigen?

Die meisten Aufgaben, die Computer wie Finanzen, Technologie und digitales Marketing betreffen, können aus der Ferne erledigt werden.  Laut FlexJobs umfassen die am häufigsten ausgeschriebenen Remote-Jobs :

• Software-Ingenieur

• Buchhalter

• Produktmanager

• Leitender Assistent

• Finanzanalyst

• Kundendienstmitarbeiter

• Manager für Kundenerfolg

• Leiter Buchhaltung

• Produktdesigner

• Verfasser

Viele Aufgaben, die früher eine Präsenz erforderten, können jetzt dank Technologie aus der Ferne ausgeführt werden. Personal Trainer können Kunden über Zoom coachen. Reiseleiter können virtuelle Museumsrundgänge leiten. Therapeuten können Telemedizin-Sitzungen anbieten.

Solange Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, können die meisten Arbeiten aus der Ferne bis zu einer gewissen Kapazität ausgeführt werden.

Vor- und Nachteile von Remote-Arbeit

Wenn Sie daran interessiert sind, eine verteilte Belegschaft aufzubauen, finden Sie hier die Vor- und Nachteile von Remote-Arbeit.

Vorteile des Angebots von Remote-Arbeit

1. Zieht mehr Kandidaten an: Die meisten Stellensuchenden möchten zumindest teilweise von zu Hause aus arbeiten. Wenn Sie eine Remote-Option anbieten, werden Sie wahrscheinlich mehr Bewerbungen von qualifizierten Kandidaten sehen. Die Remote-Arbeit reduziert auch die Umzugslogistik, die Bearbeitung von Visa – wie z. B. H-1B-Visa – und die Einwanderungsverzögerungen, sodass Sie qualifizierte Menschen überall auf der Welt viel schneller einstellen können.

2. Führt zu höherer Produktivität: Remote-Mitarbeiter können während ihrer Spitzenzeiten arbeiten und sich ausruhen, wenn die Energie sinkt. Sie haben oft weniger Ablenkungen von Kollegen und können den Tag ohne den Stress eines Pendelns beginnen.

3. Verringert die Kosten: Durch Teil- oder Vollfernbedienung können Sie Geld sparen, indem Sie die Kosten für Bürovermietung und Visa-Sponsoring senken.

4. Bietet dir mehr Flexibilität bei der Einstellung: Going Remote erweitert deinen Einstellungsradius. Sie sind nicht mehr auf lokale Talentpools und physische Büros beschränkt.

5. Fördert die Work-Life-Balance: Viele Faktoren tragen zum Burnout bei, aber fehlende Ausfallzeiten und lange Pendelzeiten sind zwei Hauptfaktoren. Die Zeit, die durch das Pendeln eingespart wird, kann für Bewegung, Hausarbeit, Schlaf und andere gesunde Gewohnheiten, die das Wohlbefinden fördern, genutzt werden.

Nachteile des Angebots von Remote-Arbeit

1. Technologische Schwierigkeiten: Mitarbeiter können möglicherweise nicht arbeiten, wenn sie die Internetverbindung verlieren oder das System Ihres Unternehmens ausfällt.

2. Mangelnde persönliche Interaktion: Einige Remote-Mitarbeiter können ihre Kollegen niemals persönlich treffen. Der Mangel an persönlicher Interaktion kann dazu führen, dass sich Teams isoliert oder einsam fühlen, was das Engagement reduzieren kann.

3. Verzögerte Antworten: Wenn Mitarbeiter persönlich arbeiten, können sie in Echtzeit Fragen stellen. In einer Remote-Arbeitsumgebung kommt es oft zu Verzögerungen.

4. Vertrauensprobleme: Remote-Arbeit erfordert Vertrauen. Vorgesetzte können nicht durch das Büro gehen und sehen, woran ihre Mitarbeiter arbeiten. Der Wechsel von der Messung der Präsenz zur Messung der Leistung kann für einige Manager eine Herausforderung darstellen.

Best Practices für den Aufbau und die Verwaltung eines Remote-Teams

Befolgen Sie diese Best Practices, um Remote-Teams überall aufzubauen und zu verwalten:

1. Erstellen Sie eine Richtlinie für die Heimarbeit

Legen Sie klare Richtlinien für die Arbeit von zu Hause aus fest. Fügen Sie Ihre Richtlinie für die Heimarbeit dem Mitarbeiterhandbuch hinzu, damit alle globalen Remote-Mitarbeiter leicht darauf zugreifen können. Richtlinien können Folgendes abdecken:

• Eignungsanforderungen

• Reaktionszeiten 

• Anforderungen an die Verfügbarkeit

• Überlappungsstunden für die Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg

• Geräteregeln

• Protokolle zur Datensicherheit

• Überstunden- und Pausenregeln

Berücksichtigen Sie bei der Erstellung der Richtlinie die lokalen Arbeitsgesetze und stellen Sie sicher, dass sie mit jedem Standort übereinstimmen, an dem Sie einstellen. Viele Länder verfügen über Gesetze zur Fernarbeit, die befolgt werden müssen, um Bußgelder zu vermeiden.

Zum Beispiel haben Telearbeiter in Spanien das „Recht auf Erstattung und Entschädigung von Ausgaben“. Das bedeutet, dass Arbeitgeber für die Ausrüstung und Werkzeuge bezahlen müssen, die der Mitarbeiter für die Remote-Arbeit verwendet. Arbeitgeber in Polen müssen auch die Werkzeuge und Materialien bereitstellen, um Remote-Arbeit zu leisten .

Wenn Sie länderspezifische Regeln in Ihr Mitarbeiterhandbuch aufnehmen, können Sie überall die Arbeitsgesetze einhalten. Verwenden Sie G-P Gia^™, unsere agentische KI für die globale HR-Compliance, um in wenigen Minuten eine Richtlinie für die Heimarbeit zu erstellen.

2. Einrichtung eines Remote-Onboarding-Prozesses 

Erstellen Sie einen Onboarding-Prozess für Remote-Anstellungen. Ein Onboarding-Prozess rationalisiert den HR-Workflow und stellt die Einhaltung der Arbeitsgesetze sicher. Außerdem erhalten neue Mitarbeiter die Klarheit und die Tools, um schneller produktiv zu sein.

Legen Sie Zeitpläne für den Versand von Geräten wie Laptops fest, damit diese vor dem Startdatum des neuen Mitarbeiters ankommen. Sie können auch Videoanrufe planen, um neue Mitarbeiter dem Team vorzustellen.

Geben Sie neuen Mitarbeitern Zugang zu einer benutzerfreundlichen Schulungsplattform, damit sie alles haben, was sie benötigen, um in ihrer Rolle erfolgreich zu sein.

Stellen Sie sicher, dass Ihr HR-Team während des Onboardings genau auf die Compliance geachtet hat. Konzentrieren Sie sich auf die Mitarbeiterklassifizierung, lokale Arbeitsgesetze und Datenschutzbestimmungen. Stellen Sie außerdem sicher, dass der neue Mitarbeiter die Beschäftigungsbedingungen, seine Leistungen und die Stellenerwartungen während des Onboardings versteht.

3. Kommunikationswerkzeuge standardisieren

Eine starke Kommunikation ist für Remote-Teams unerlässlich , um zusammenzuarbeiten, sich zu verbinden und gute Arbeit zu produzieren. Geben Sie Ihrem Team die Ressourcen, die es für die Zusammenarbeit benötigt.

Verwenden Sie Videoplattformen für persönliche Interaktionen wie Google Meet oder Zoom. Richten Sie andere wichtige Kommunikationstools wie E-Mail, cloudbasierte Dateifreigabe, Projektmanagement und Instant Messaging-Tools ein.

Jeder sollte Zugang zu derselben Technologie haben, unabhängig davon, wo er sich befindet.

4. Klare Erwartungen und ergebnisbasierte KPIs festlegen

Jedes Teammitglied sollte wissen, was von ihm erwartet wird. Legen Sie ab dem ersten Tag wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) fest. Diese Metriken können sich auf Ergebnisse wie die Anzahl der abgeschlossenen Projekte oder Qualitätsbewertungen konzentrieren. 

Es ist wichtig, den Erfolg nach Ergebnissen zu messen, nicht danach, wie viele Stunden Mitarbeiter eingeplant haben. Indem Sie sich auf Ergebnisse konzentrieren, zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass Sie ihnen vertrauen, dass sie ihre Verantwortlichkeiten selbst verwalten.

Verwende Check-ins und Leistungsbewertungen , um den Fortschritt zu verfolgen. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter über die Ressourcen verfügen, um ihre Ziele zu erreichen.

5. Anschluss fördern

Erkundigen Sie sich täglich über eine kurze E-Mail oder Sofortnachricht bei den Teammitgliedern. Nutzen Sie regelmäßige Videokonferenzen, um Feedback zu geben, Unterstützung anzubieten und sich auf persönlicher Ebene zu verbinden.

Es ist auch wichtig, Zeit für die Teammitglieder einzuplanen, um miteinander in Kontakt zu treten. Fördern Sie die Zusammenarbeit oder veranstalten Sie Teambuilding-Aktivitäten, um Beziehungen zu stärken und die Moral zu steigern.

Versuchen Sie, Meetings zu einem Zeitpunkt zu planen, zu dem Mitarbeiter nicht über ihre geplanten Stunden hinaus arbeiten müssen. Das kann bedeuten, verschiedene Zeitzonen in Betracht zu ziehen oder Überlappungsstunden zu finden. 

Häufige Fallstricke bei Remote-Arbeit

Die Verwaltung von Remote-Mitarbeitern kann Überraschungen mit sich bringen. Beachten Sie Folgendes:

1. Nichteinhaltung von Arbeitsgesetzen

Die Einstellung von Remote-Mitarbeitern in anderen Ländern erfordert die Einhaltung verschiedener Arbeitsgesetze. Frankreich verfügt beispielsweise über „Recht auf Trennung“ Gesetze, die es Mitarbeitern ermöglichen, E-Mails und Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten zu ignorieren. In Mexiko müssen Arbeitgeber den Mitarbeitern die anteiligen Internet- und Stromkosten erstatten.

Arbeitsgesetze können komplex und schwer zu verfolgen sein. G-P Mit EOR kannst du dein globales Team in mehr als 180 Ländern aufbauen , ohne die Compliance zu beeinträchtigen.

2. Fehler bei der Gehaltsabrechnung

Die grenzüberschreitende Bezahlung von Mitarbeitern ist schwieriger als die inländische Gehaltsabrechnung. Sie müssen verschiedene Währungen, Steuergesetze, Wechselkurse und Boni, wie z. B. das 13. Monatsgehalt, navigieren.

Lohnfehler können zu Bußgeldern und Unzufriedenheit der Mitarbeiter führen. G-P EOR löst dieses Problem, indem es die globale Gehaltsabrechnung mit 99 % Genauigkeit automatisiert. Wir stellen sicher, dass Ihr Team korrekt und pünktlich bezahlt wird.

3. Stress und Burnout der Mitarbeiter

Gallup berichtet, dass Mitarbeiter mit vollständiger Fernarbeit und Hybridarbeit eher Stress ausgesetzt sind als Mitarbeiter vor Ort.

Remote-Mitarbeiter arbeiten in der Regel auch über die geplanten Stunden hinaus. Dadurch wird ihre Work-Life-Balance aufgehoben und die Erschöpfung und das Burnout erhöht.

Helfen Sie Mitarbeitern, die Herausforderungen der Remote-Arbeit zu bewältigen, indem Sie sie ermutigen, eine Routine zu befolgen und geplante Pausen einzulegen. Förderung sozialer Interaktion, um Einsamkeit zu reduzieren und das Wohlbefinden zu fördern.

4. Fehlkommunikation

Nachrichten können verloren gehen, wenn Teams sich für die Kommunikation auf Instant Messaging und E-Mail verlassen.

Fördern Sie Videoanrufe, um Verwirrung oder komplexe Themen schnell zu beseitigen. Klären Sie, wann welches Tool verwendet werden soll, und ermutigen Sie Remote-Mitarbeiter, in ihrer Kommunikation klar zu sein. E-Mails sollten beispielsweise spezifisch sein und das „Was“ und das „Warum“ eines Themas klar erklären.

5. Fehlverwaltung des Umzugs von Mitarbeitern

Die Versetzung von Mitarbeitern kann rechtliche Probleme auslösen. Mitarbeiter müssen ein Standard- oder Remote-Arbeitsvisum erhalten, bevor sie in einem anderen Land arbeiten können.

Ein EOR kann beim Management der globalen Mobilität helfen. Bei sponsern wir Standard-Arbeitsvisa an wichtigen globalen Standorten und kümmern uns um die Unterlagen G-P , damit Sie dies nicht tun müssen.

Verwenden Sie G-P EOR, um Remote-Mitarbeiter weltweit einzustellen

Remote-Arbeit ist keine Eintagsfliege. Mit G-P EOR können Sie Ihre Remote-Mitarbeiter vergrößern – ohne die wachsenden Probleme.

G-P EOR vereinfacht Einstellung, Onboarding, Gehaltsabrechnung und Personalwesen. Mit der Technologie kannst du internationale Teams in mehr als 180 Ländern aufbauen, ohne dass eine Einrichtung der Entität erforderlich ist, und gleichzeitig die Arbeits- und Steuergesetze einhalten.

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