Die globale Expansion hat sich von einer diskretionären Wahl zu einer wichtigen strategischen Notwendigkeit für zukunftsorientierte Unternehmen entwickelt. Obwohl es unzählige Vorteile für diejenigen gibt, die in die globale Arena vordringen, sind es die Entscheidungen, die in den frühen Phasen der globalen Expansion getroffen werden, die oft den Weg des gesamten Unternehmens prägen können.
Kathryn Barnes, Senior Employment Counsel Manager bei G-P , hat sich kürzlich mit Thomas Merchant getroffen, dem Gastgeber des Podcasts „Pangeo Perspectives: Your Guide to Global Growth“ von G-P , um eine der ersten und wichtigsten Entscheidungen auf jeder Expansionsreise zu besprechen: Sollten Unternehmen eine juristische Person oder einen Partner mit einem Employer of Record (EOR) gründen? Sehen wir uns einige wichtige Erkenntnisse aus ihrer Diskussion an.
Nr. 1: Mit der Einrichtung der Entität kommen logistische Herausforderungen.
Angenommen, ein Unternehmen ist sich seiner langfristigen Verpflichtung zu einem bestimmten Markt sicher und entscheidet, seine eigene Einheit zu gründen. Barnes erklärte: „Es wird viele Menschen innerhalb des Unternehmens brauchen, um in einem neuen Land zu gründen, weil es so viele Stakeholder gibt, die wirklich verstehen müssen, was in diesem neuen Land benötigt wird. Sie sprechen von Steuern, Sie sprechen von Gehaltsabrechnung, Sie sprechen von Recht, Sie sprechen von Betrieb ... also gibt es eine Reihe von Stakeholdern, die beteiligt sein müssten.“
Es ist möglich, dass Unternehmen auch einen länderspezifischen Direktor vor Ort haben müssen und einige Nationen, wie z. B. Griechenland, verlangen, dass Ihr länderspezifischer Direktor Nationalbürger ist, um einen zusätzlichen Schlüssel in den Mix zu werfen. Barnes merkte an, dass die Erfüllung dieser Voraussetzung für die meisten Unternehmen logistisch äußerst schwierig sein kann: „Sicherlich ist es für diese Art von Unternehmen unmöglich, wenn Sie in einem Land beginnen, in dem Sie Eins-und-Zweier-Unternehmen einstellen möchten, nur um zu sehen, ob Sie den Markt haben. Hier würde also eine EOR in den Mix kommen.“
#2: Mit einem EOR können Sie in Minuten und nicht in Monaten mit der Einstellung beginnen.
In einigen Ländern kann es mehr als 12 Monate dauern, eine Einheit zu gründen. Dies kann für viele Unternehmen nachteilig sein, da die Marktgeschwindigkeit entscheidend für den Aufbau der Markenbekanntheit ist und die Grundlage für langfristiges Wachstum bildet. Ein 12-month Stolpern durch bürokratisches rotes Band kann Zeit und wichtige Ressourcen verbrauchen.
Hier kommt die Partnerschaft mit einem Employer of Record ins Spiel. Ein EOR-Anbieter hat bereits die Beinarbeit geleistet und ist mit der lokalen Landschaft vertraut und erwirbt durch Erfahrung außergewöhnliche Expertise. Ein EOR-Partner mit der Langlebigkeit und Qualität von G-P kann es beispielsweise einem Unternehmen ermöglichen, innerhalb weniger Minuten mit der Einstellung in einem neuen Markt zu beginnen – unabhängig vom Status der Einheit.
#3: Compliance-Management muss von Anfang an entscheidend sein.
Bei der Navigation von Gründungskosten müssen Unternehmen eine konkrete Vorstellung von ihrem Geschäftszweck sowie von anderen Lizenzanforderungen haben. Andernfalls können Diskrepanzen in den Antragsunterlagen eine zusätzliche Prüfung durch die lokale Regierung auslösen.
„Regierungen haben ein sehr breites Repertoire an Macht. Sie können mit Geldbußen belegt werden, sie können Sie von Geschäften abhalten, sie können Sie von der Einstellung abhalten, sie können alle möglichen Dinge tun, damit sie davon überzeugt sind, dass das, was Sie in ihrem Land tun, gesetzeskonform ist“, bemerkte Barnes.
Die Compliance kann Ihre internationalen Bemühungen brechen oder brechen, weshalb eine EOR eine attraktive Option ist. Bei der Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter übernimmt er das gesamte Risiko hinsichtlich der lokalen Compliance, entbindet die Muttergesellschaft von komplexen regulatorischen Aufgaben und in der Folge von den damit einhergehenden finanziellen Konsequenzen.
#4: Seien Sie sich bewusst, dass die Compliance-Gesetze aller Länder komplex sind – einige eher als andere.
Einige Länder haben schwierige Compliance-Landschaften. Beispielsweise ist China aus regulatorischer Sicht hochkomplex und einzigartig. Daher ist es nicht ungewöhnlich, dass ein Unternehmen aufgrund der regulatorischen Anforderungen der verschiedenen Provinzen Chinas sieben oder acht Tochtergesellschaften hat.
Der Schutz von geistigem Eigentum ist auch aufgrund der staatlichen Aufsicht schwierig. Indien verfügt über umfangreiche Arbeitsgesetze und Steuervorschriften. Und während die USA im Allgemeinen als geschäftsfreundlich gelten, müssen Unternehmen daran denken, dass die Nation 50 Staaten hat und jedes einzelne ein einzigartiges Schutzniveau und gesetzliche Anforderungen hat.
Wenn Unternehmen jedoch mit einem EOR zusammenarbeiten, sind sie frei von komplexen regulatorischen Aufgaben.
#5: Berücksichtigen Sie bei der Planung der Erweiterung die Unternehmenskosten.
„Ich würde einem Unternehmen niemals sagen, die Unternehmensgebühr [der Einrichtung der Einheit] zu unterschätzen“, begann Barnes. „Obwohl Sie bestimmte Dinge nicht tatsächlich auszahlen – einen Dollarbetrag oder ein Pfundbetrag oder einen Eurobetrag –, ist die Zeit, die Ihre internen Mitarbeiter brauchen, um herauszufinden, dass dies eine Unternehmenskosten sind, weil sie nicht an ihren Schreibtischen sind, was sie tun müssen, was sie jeden Tag [geworben haben]. Sie versuchen, dies herauszufinden [Entity Setup] und [alltägliche] Arbeit zu leisten.“
Der Zeitablauf der Einrichtung der Entität kann Teams erheblich belasten, was als potenzielle Kosten anerkannt werden sollte. Wenn die Arbeiter in die bürokratischen Komplexitäten der Einrichtung von Unternehmen verstrickt werden, anstatt sich auf ihre täglichen Verantwortlichkeiten zu konzentrieren, kann dies zu verminderter Moral, Bindungsproblemen und verpassten Wachstumschancen führen.
Im Gegensatz dazu sparen Sie durch die Partnerschaft mit einem EOR-Anbieter Zeit und Ressourcen, indem Sie Ihrem Team die Möglichkeit geben, verschiedene nationale Gesetze zu recherchieren und über andere Compliance-Feinheiten auf dem Laufenden zu bleiben.
#6: Bereiten Sie sich darauf vor, flexibel zu sein, wenn es um die Einrichtungszeitpläne der Entität geht.
Wenn Unternehmen in einem neuen Land ein Unternehmen gründen, sollten sie immer erhebliche Verzögerungen in ihrem Zeitplan einplanen. Unabhängig davon, wie viel Recherche durchgeführt wird oder wie viel Beratung im Voraus erhalten wird, gibt es mehrere regulatorische Variablen, die den Prozess verlängern können. Durch die Berücksichtigung dieses Puffers können Unternehmen mit möglichen Verzögerungen wie Bankproblemen oder Steuererklärungen problemlos umgehen. In einigen Ländern kann es bis zu 15 Monate dauern, bis ein Bankkonto eingerichtet ist.
Im Gegensatz dazu bedeutet die Nutzung eines EOR, dass der Betrieb sofort beginnen kann und Unternehmen innerhalb von Tagen mit der Einstellung beginnen können. Barnes betonte, dass ein EOR-Anbieter dem entgegenwirken kann.
„Wir haben die harte Arbeit bereits geleistet, die EOR hat sich bereits im Land etabliert. Sie (EORs) kennen diese Landschaft bereits im Land. Damit entfällt die Notwendigkeit, dass Unternehmen neue Märkte erschließen, um die Einrichtung von Unternehmen [und] tatsächlich zu ermitteln, oder?“
Barnes fuhr mit ihren eigenen Erfahrungen fort: „Ich kann sicherlich aus der Sicht von G-P sprechen. Wir sind fantastisch in dem, was wir in den Ländern tun, in denen wir sind – das sind über 180 Länder. Und wir konzentrieren uns auf die Beschäftigungsseite, wir konzentrieren uns auf das Personalmanagement, wir konzentrieren uns auf die Richtlinien – Kunden müssen das nicht tun, wenn sie eine EOR verwenden. Wir haben all das für sie getan.“
#7: Bedenken Sie, dass die Einrichtung der Entität viel Kapital erfordern kann.
Die Einrichtung eines Unternehmens ist mit Gründungskosten verbunden. Zum Beispiel verlangen mehrere Länder, dass spezifisches Kapital auf ein Bankkonto eingezahlt wird, bevor die Gründungsregistrierung fortgesetzt werden kann.
Dieses Kapital kann über USD liegen100,000. Darüber hinaus muss dieses Kapital in vielen Fällen für die Langlebigkeit dieses Unternehmens auf dem Bankkonto liegen. Angenommen, ein Unternehmen würde unter diesen USD-100,000Marker sinken. In diesem Fall kann die Bank das Konto schließen, wodurch die Fähigkeit des Unternehmens, in diesem Land Geschäfte zu tätigen, aufgehoben wird.
#8: Denken Sie daran, dass ein EOR-Partner mehr als nur Steuern und Gesetze handhabt.
Beim Testen eines neuen Marktes verfügt ein EOR-Anbieter auch über das Wissen, Unternehmen zu ungenutzten Chancen zu beraten und zu steuern, die sonst übersehen worden wären. Ein neuer G-P-Kunde wollte beispielsweise zunächst einen Technologieexperten in Land X einstellen. Nach Rücksprache mit G-P entschied sich der Kunde jedoch stattdessen, Israel zu erkunden, was einen größeren Pool von Technologieexperten zur Auswahl haben könnte.
„Und das ist G-P. Das tun wir“, sagte Barnes. „Wir tun nicht nur die harten Sachen, die schweren Sachen in Bezug auf das Personalmanagement, sondern können auch wirklich helfen, das Geschäft eines Kunden aufzubauen. Und ich liebe das, ich finde das so aufregend. Und einige der Dinge, die wir mit Kunden machen, sind gerade nicht in dieser Welt und es ist nicht etwas, an das ich gedacht hätte, als ich vor ein paar Jahren bei G-P angefangen habe, das ist sicher.“
G-P Meridian IQ™ umfasst beispielsweise Echtzeit-Benchmarking-Daten zu Gehältern und Leistungen nach Ländern, Informationen zu den besten Märkten für bestimmte Talente, Daten zu Einstellungs- und Arbeitgeberkosten, Details zu lokalen Compliance-Gesetzen und Steueranforderungen und vieles mehr. Dies macht es zu einem unschätzbaren Werkzeug für Unternehmen, die Daten und Erkenntnisse für die globale Planung und strategische Expansion nutzen möchten.
Wie G-P helfen kann.
Vor mehr als 11 Jahren hat G-P das Employer of Record-Modell entwickelt, um Unternehmen überall dabei zu unterstützen, globale Teams einzustellen.
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