Entdecken Sie, warum Compliance bei der globalen Expansion oberste Priorität hat

In Bezug auf die Welt der globalen Einstellung waren gründliche Forschung und Due Diligence die wichtigsten Erkenntnisse, die Melanie Pizzey (CEO) von GPA mit Gastrednern CEO Kathryn Barnes, Senior Employment Counsel (EMEA) bei G-P und Nicola MacDonald-Dodin, Director of International Growth and Transformation bei Alight, in einem kürzlich durchgeführten Webinar zum Thema teilte.

Zum Beispiel stimmten die Teilnehmer des Webinars zu, dass es unvermeidliche Herausforderungen gab, global zu agieren, wobei 46% der Befragten befragten, dass Frankreich das komplexeste Land war, in das sie expandieren sollten. Das Publikum erwies sich als richtig, da Frankreich laut dem jüngsten 2023 Global Payroll Complexity Index-Bericht von Alight tatsächlich 1st nach Schwierigkeiten rangiert. Noch komplexer ist jedoch, dass die Rangliste des Landes im Vergleich zum vorherigen Bericht von Alight vor zwei Jahren um 10% gestiegen ist. Ein Beispiel, das MacDonald-Dodin zitierte, ist: „In Frankreich müssen Sie für bestimmte Dokumente mehr als zwanzig Jahre lang einen Papierpfad führen.“

Compliance ist kein statisches Bild.

Allerdings sind Expansionshindernisse nicht auf Frankreich beschränkt, da jedes Land seine spezifischen arbeitsrechtlichen Vorschriften während der Marktexpansion befolgen muss. In Bezug auf die Handhabung dieser Gesetze, wie Einstellungs- und Kündigungsgesetze, Leistungsangebote und Pensionspläne, riet MacDonald-Dodin auch: „Sie können sich am Anfang sehr bewusst sein ... aber denken nicht, dass es ein statisches Bild ist. Es wird sich weiterentwickeln. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre Verantwortlichkeiten in jedem Gebiet regelmäßig bewerten.“ Dies ist ein Schlag, dem Barnes eng folgte, der vor dem schnellen Tempo warnte, in dem sich Gesetze ändern können. 

„Es ist wirklich wichtig, auch in Bezug auf die Partner, die Sie im Land nutzen, sehr selektiv zu sein“, begann Barnes. „Und wir haben festgestellt, dass es absolut unerlässlich ist, gute externe Berater zu haben, die auf eine Gesetzesänderung reagieren oder Sie im Voraus über etwas informieren, damit Sie diese Entscheidungen treffen können.“

2023 Allein haben mehrere Länder ihre arbeitsbezogenen Gesetze aktualisiert. Dazu gehören:

• Belgien: Regelt, dass alle Unternehmen, die 20 oder mehr Mitarbeiter beschäftigen, eine Richtlinie über das Recht entwerfen müssen, damit Mitarbeiter außerhalb der Arbeitszeiten ausscheiden können.  
• Italien:Genehmigte ein neues Arbeitsdekret, das unter anderem die Gültigkeit von befristeten Verträgen bis zu 24 Monaten unter bestimmten Bedingungen ermöglicht. 
• UK: Einführung der bevorstehenden Gesetzgebung, die The Carer’s Leave Bill umfasst, die den Verantwortlichen für Angehörige das Recht einräumt, bis zu einer Woche unbezahlten Urlaub ─ oder bis zu einer Woche flexibel zu nutzen.

Wie Barnes sagte: „Compliance ist ein grundlegender Vorteil für jedes Unternehmen, und wenn Sie von Anfang an kein gutes Compliance-Rahmenwerk haben, wird Ihr Unternehmen immer hinter dem Versuch zurückblicken, weil sich die Gesetze ständig ändern.“ 

In Bezug auf die Einzigartigkeit der Gesetze und lokalen Nuancen jedes Landes hob MacDonald-Dodin einen interessanten Kontrast zwischen verschiedenen Komplexitäten der Gehaltsabrechnung hervor. „In Spanien und Frankreich besteht eine gesetzliche Verpflichtung, dass Sie Ihrem Mitarbeiter vor dem Zahlungsdatum eine Vorauszahlung seines Gehalts geben müssen, wenn er dies verlangt, sodass Sie dies erleichtern können müssen. Und dann hat ein Arbeitgeber an Orten wie Südafrika bis zum siebten Tag des Folgemonats das Recht, diesen Mitarbeiter zu bezahlen. Wenn ihnen also das Geld ausgeht, haben sie ein paar Tage Zeit, um zu jonglieren.“

Die falsche Klassifizierung von Mitarbeitern kann zu Betriebsstörungen und Reputationsschäden führen.

Die Fehlklassifizierung von Arbeitnehmern war ein weiterer Bereich, auf den beide Gastredner Unternehmen bei der Einstellung international aufmerksam machten. Barnes erklärte, dass Fehlklassifizierungen auftreten, wenn Mitarbeiter als Auftragnehmer eingestellt werden, aber in Wirklichkeit tatsächlich Mitarbeiter sind. Während die Arbeitslast und der Zeitplan eines Mitarbeiters im Allgemeinen von seinem Vorgesetzten zugewiesen werden, sollte ein unabhängiger Auftragnehmer die endgültige Kontrolle darüber haben, wie, wo und wann er arbeitet. 

Es warten mehrere Strafen auf schuldige Unternehmen. Wenn beispielsweise Deutschland als Beispiel verwendet wird, können Arbeitgeber, wenn ein falsch klassifizierter Auftragnehmer eine erfolgreiche Klage einreicht, für bis zu vier Jahre Sozialversicherungsbeiträge, einschließlich annualisierter Zinsen, haftbar gemacht werden. Und wenn sich die Fehlklassifizierung als vorsätzlich erweist, können die Strafen noch schwerer werden ─ Unternehmen können in diesen Fällen für bis zu 30 Jahre an Rückzahlungen haftbar gemacht werden und sogar strafrechtlich verfolgt werden. 

Während Unternehmen, die weltweit expandieren, einen Wettbewerbsvorteil erlangen können, ist die globale Entwicklung keineswegs ohne ihre Herausforderungen. Um mehr über wertvolle Erkenntnisse und Strategien zur Bewältigung von Compliance- und Gehaltsabrechnungskomplexitäten zu erfahren, können Sie dieses Webinar vollständig hier herunterladen.

Über G-P: 

G-Ps führende Global Growth Platform™ schöpft schnell das Potenzial globaler Teams aus, indem es Unternehmen ermöglicht, überall auf der Welt schnell und konform in Minuten statt Monaten einzustellen. Die branchenführende Plattform von G-P wird mit dem größten Team von erstklassigen Rechts-, HR- und Steuerexperten unterstützt, um wachsende Unternehmen bei jedem Schritt zu unterstützen. Über Grenzen und Grenzen hinauswachsen – Buchen Sie noch heute eine Demo. 

 Über Alight: 

Alight hat die Gehaltsabrechnung vereinfacht, um sicherzustellen, dass deine Mitarbeiter effizient, genau und pünktlich bezahlt werden. Mit innovativer Technologie, flexiblen, verwalteten Gehaltsabrechnungsdiensten und Fachwissen in mehr als 180 Ländern und 25 Sprachen bieten wir eine Gehaltsabrechnungserfahrung, bei der Ihre Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Weitere Informationen finden Sie unter www.alight.com. 

Über GPA:

Die Global Payroll Association ist die erste internationale Gehaltsabrechnungsvereinigung ihrer Art. Wir sind ein zentraler Knotenpunkt für die Gehaltsabrechnung aller Dinge. Ein One-Stop-Shop mit umfassenden Verzeichnissen, interaktiven Schulungen und detaillierten Landesressourcen. Wir sind hier, um Sie bei Ihren globalen Gehaltsabrechnungsanforderungen zu unterstützen, egal wie komplex Sie sind, Sie mit den weltweit führenden Experten zu verbinden und ein Forum anzubieten, um sich mit anderen gleichgesinnten globalen Fachleuten zu vernetzen. Die Global Payroll Association begrüßt internationale Gehaltsabrechnungs-, HR- und Finanzfachleute aller Ebenen. Weitere Informationen finden Sie unter www.globalpayrollassociation.com.