Leitfaden für die Einstellung von Personal in Hongkong

Hongkong ist eine spezielle Verwaltungsregion (SAR) Chinas im Rahmen des Rahmenwerks „ein Land, zwei Systeme“. Sie verfügt über eine eigene Währung, ein eigenes Rechtssystem (Gemeinschaftsrecht) und eine eigene Polizei. Hongkong ist ein großartiger Ort für globale Unternehmen, um Geschäfte zu tätigen. Seine Wirtschaft zeichnet sich durch freien Handel, geringe Besteuerung und minimale staatliche Interventionen aus.

Bevor Sie nach Hongkong expandieren, müssen Sie Verträge, Steuern, Löhne, Sozialleistungen und andere Arbeitsgesetze verstehen. Unser Leitfaden informiert Sie über alles, was Sie über die Einstellung in Hongkong wissen müssen.

Was sollten Sie vor der Einstellung in Hongkong beachten?

Wenn Sie Ihr Geschäft zum ersten Mal nach Hongkong ausweiten, müssen Sie wichtige gesetzliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken in Hongkong und viele Aspekte der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung, einschließlich Vergütung und Sozialleistungen. 

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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Einstellung in Hongkong wissen sollten.

1. Sprachen in Hongkong

Englisch ist neben Mandarin-Chinesisch eine der Amtssprachen Hongkongs und ist besonders in geschäftlichen Umgebungen üblich. Kantonesisch, das sich von Mandarin-Chinesisch unterscheidet, ist die am häufigsten gesprochene Sprache in Hongkong. 

Aufgrund des westlichen Einflusses in Hongkong und der breiten Verwendung von Englisch können Sie feststellen, dass einige Stellenbewerber sowohl einen chinesischen Namen als auch einen westlichen Namen haben, der für globale Arbeitgeber einfacher auszusprechen und sich daran zu erinnern ist. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welchen Namen eine Person bevorzugt. 

2. Überlegungen zur Gehaltsabrechnung in Hongkong

Der Mindestlohn in Hongkong wird alle zwei Jahre überprüft. Derzeit sind es 40 HKD pro Stunde (2025).

Die Gehaltsabrechnung in Hongkong wird als unkompliziert angesehen. Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, Lohnsteuern von den Gehältern der Mitarbeiter einzubehalten. Die Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, ihre eigenen Steuern einzureichen und an die Inland Revenue Department (IRD) zu zahlen. Arbeitgeber müssen jedoch jährliche Steuerformulare (wie z. B. das IR56B) sowohl für das IRD als auch für den Mitarbeiter erstellen und bereitstellen.

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer tragen zum Mandatory Provident Fund (MPF) bei. Der Standardbeitragssatz beträgt 5 %. 

Es gibt keine gesetzliche Anforderung für Arbeitgeber, Gelder für die Gesundheitsversorgung einzubehalten. Hongkongs öffentliches Gesundheitssystem wird durch allgemeine Besteuerung finanziert, nicht durch Lohnabzüge.

3. Arbeitswoche in Hongkong

Hongkong hat keine Vorschriften über die Höchstarbeitsstunden, die Mitarbeiter arbeiten können. Der durchschnittliche Mitarbeiter arbeitet etwa 42 Stunden pro Woche. Während die Regierung den Arbeitgebern und Arbeitnehmern Arbeitszeiten überlässt, ist ein Ruhetag von jeweils sieben vorgeschrieben. Dieser Ruhetag fällt in der Regel auf den Sonntag, aber die Arbeitgeber können einen Ruhetag wählen, der für ihr Unternehmen sinnvoll ist. Wenn ein Arbeitgeber diese Anforderung ignoriert, können schwere Geldstrafen verhängt werden.

4. Urlaub und Urlaub in Hongkong

Es gibt 13 nationale Feiertage in Hongkong. Mitarbeiter im Dauervertrag (mindestens 18 Stunden pro Woche für vier aufeinanderfolgende Wochen) erhalten nach drei Monaten Urlaubsgeld. Fällt ein Urlaub auf einen Ruhetag, hat der Arbeitgeber einen Ersatzurlaub zu gewähren. Dies sollte innerhalb von 60 Tagen nach dem ursprünglichen Urlaub ein weiterer Tag sein.

Mitarbeiter erhalten bezahlten Jahresurlaub nach 12 Monaten ununterbrochener Betriebszugehörigkeit:

• Sieben Tage pro Jahr in den ersten beiden Dienstjahren

• Ab dem dritten Jahr erhöht sich der Jahresurlaub um einen Tag pro Dienstjahr bis maximal 14 Tage nach neun Jahren.

Nicht in Anspruch genommener Jahresurlaub kann vorgetragen werden, aber die Arbeitsordnung verlangt, dass der Jahresurlaub innerhalb der folgenden 12 Monate nach seinem Erwerb genommen wird, sofern zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer nichts anderes vereinbart ist.

5. Krankheitsurlaub in Hongkong

Mitarbeiter erhalten zwei bezahlte Krankheitstage pro Monat während ihrer ersten 12 Monate der Beschäftigung und vier bezahlte Krankheitstage pro Monat danach. Die maximale Akkumulation beträgt 120 Tage. Mitarbeiter erhalten bezahlten Krankheitsurlaub, wenn sie mindestens vier aufeinanderfolgende Tage frei nehmen (es sei denn, der Urlaub ist für eine schwangerschaftsbezogene Versorgung vorgesehen) und eine ärztliche Bescheinigung von einem registrierten Arzt oder Zahnarzt vorlegen.

Der gesetzliche Satz für bezahlten Krankheitsurlaub beträgt 80 % des durchschnittlichen Tageslohns des Mitarbeiters. Bezahlte Krankheitstage sind durch die Arbeitsordnung geschützt. Ungenutzte Krankheitstage können bis zur 120-day -Kappe vorgetragen werden.

Top-Einstellungszentren in Hongkong

Einige Bezirke in Hongkong sind für bestimmte Branchen bekannt. Wenn du weißt, was jede Region zu bieten hat, kannst du deine Einstellungsbemühungen am richtigen Ort konzentrieren und Rollen schneller besetzen. 

Die Top-Talentzentren in Hongkong sind:

• Zentral ist das wichtigste Geschäfts- und Finanzviertel. Hier befinden sich multinationale Unternehmen, Banken, Anwaltskanzleien und professionelle Dienstleistungen.

• Admiralty und Wan Chai sind wichtige Handels- und Regierungszentren. Hier befinden sich viele regionale Hauptsitze, Beratungsfirmen und Technologieunternehmen.

• Tsim Sha Tsui (Kowloon) ist ein großes Einzelhandels-, Gastgewerbe- und Handelsgebiet.

• Quarry Bay und Taikoo Place (Ostbezirk) sind wachsende Drehkreuze für Technologie-, Medien- und Kreativbranchen mit vielen modernen Bürokomplexen.

• Causeway Bay ist bekannt für Einzelhandels-, Marketing- und Kreativfunktionen sowie für regionale Niederlassungen für globale Marken.

Wichtige Branchen in Hongkong

Wenn Sie die Top-Branchen Hongkongs verstehen, können Sie Gehälter und Leistungen bewerten. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihren Talentpool ausbauen sollen. 

Zu den wichtigsten Branchen in Hongkong gehören:

• Finanzdienstleistungen: Dies ist Hongkongs wichtigster Sektor und trägt den größten Anteil zum BIP bei. Zu seinen Vorteilen gehören keine Kapitalkontrollen, ein starkes Rechtssystem nach dem Common Law und der Status als großes globales Finanzzentrum.

• Handel und Logistik: Hongkong ist eines der geschäftigsten Logistikzentren der Welt und nutzt seine Position als freier Hafen und strategisches Tor zum chinesischen Festland.

• Professionelle Dienstleistungen: Dieser Sektor bietet die hochwertige Expertise, die für die Rolle Hongkongs als regionale Unternehmenszentrale erforderlich ist.

• Innovation und Technologie (I&T): Diese Branche ist ein zentraler Schwerpunkt der Regierungspolitik und zielt darauf ab, F&E zu fördern, Patente zu vermarkten und Talente anzuziehen.

• Bio- und Gesundheitswissenschaften: Diese Branche verfügt über einen großen Talentpool in den Bereichen Forschung, medizinische Dienstleistungen und Biotechnologie.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Hongkong

Ganz gleich, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Hongkong einstellen, Ausgaben sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Einrichtung eines Unternehmens (es sei denn, Sie arbeiten mit einem eingetragenen Arbeitgeber zusammen).

• Stellenangebote für Werbung.

• Zahlung von Empfehlungsboni an Mitarbeiter mit Verbindungen in Hongkong.

• Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses.

• Reisen nach und von Hongkong, einschließlich Hotelaufenthalte, Mahlzeiten und Transport.

• Verwendung eines Hintergrundüberprüfungsdienstes für das Screening von Kandidaten.

• Erstellung von konformen Arbeitsverträgen, rechtliche Prüfung und Beratung mit HR- und Rechtsexperten.

• Kosten für die Bereitstellung von Computer-, Telefon- und Softwarelizenzen.

• Ausgaben für Onboarding-Materialien und Erstschulungen.

• Obligatorische Arbeitgeberbeiträge.

• Kosten für die Pflege der erforderlichen Steuer- und Gehaltsabrechnungsunterlagen und -dokumentation.

Laut G-P Verified Sources von Gia beträgt die Arbeitgeberbelastungsrate in Hongkong, die zusätzlich zu den Gehältern ausgelöste Kosten beinhaltet, etwa 5 %, ohne Unfallversicherung, die variieren kann. 

Was muss ein Unternehmen tun, um Mitarbeiter in Hongkong einzustellen?

Stellen Sie sicher, dass Sie diese wichtigen Dinge abdecken, bevor Sie Ihr Team in Hongkong erweitern:

• Melden Sie sich bei der Inland Revenue Department (IRD) an, um eine Geschäftsregistrierungsbescheinigung zu erhalten. 

• Öffnen Sie ein lokales Bankkonto.

• Melden Sie sich bei einem MPF-Programm bei einem privaten Anbieter an. 

• Schriftliche Arbeitsverträge auf Englisch oder Chinesisch entwerfen.

• Benachrichtigen Sie die Inland Revenue Department über Ihren Status als Arbeitgeber.

• Holen Sie sich die richtigen Arbeitsvisa oder Genehmigungen für alle Mitarbeiter, die nicht in Hongkong ansässig sind.

• Richten Sie ein Gehaltsabrechnungssystem ein, um Löhne, MPF-Beiträge und gesetzliche Ansprüche zu berechnen.

• Führen Sie genaue Aufzeichnungen für Gehaltsabrechnungs-, Urlaubs- und Mitarbeiterdaten.

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Hongkong kann Wochen oder Monate dauern. Verwenden Sie G-P EOR , um Vollzeitmitarbeiter in Hongkong einzustellen, ohne Ihr eigenes Unternehmen einzurichten. Bauen Sie Ihr Team zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit auf, dass Sie dies konform tun.

Die Schritte zur Einstellung in Hongkong

Der Einstellungsprozess in Hongkong ähnelt dem, mit dem Sie wahrscheinlich in Ihrem eigenen Land vertraut sind. Der Einstellungsprozess folgt fünf grundlegenden Schritten: Bewerbung der Stelle, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, Versendung von Stellenangeboten und Onboarding neuer Mitarbeiter.

1. Stellenangebote für Werbung in Hongkong

Erstellen Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung, einschließlich Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und Vergütung. Stellenanzeigen dürfen keine diskriminierenden Formulierungen oder Kriterien enthalten, die auf Geschlecht, Familienstand, Schwangerschaft, Familienstand, Behinderung oder Rasse basieren, es sei denn, es gilt eine echte berufliche Qualifikation (GOQ).

Alle Stellenanzeigen müssen wahrheitsgemäß sein. Falschdarstellung von Arbeitsaufgaben, Gehalt oder Leistungen kann zu schweren Strafen führen (bis zu HK 500,000 und fünf Jahre Gefängnis).

 JobsDB, CTgoodjobs und LinkedIn sind beliebte Jobseiten in Hongkong.

2. Bewertung von Stellenbewerbungen in Hongkong

Überprüfen Sie Bewerbungen und Lebensläufe, um Kandidaten in die engere Wahl zu ziehen, die die Stellenanforderungen erfüllen. Arbeitgeber müssen bei der Erfassung personenbezogener Daten durch Stellenanzeigen die Verordnung über personenbezogene Daten (Datenschutz) (PDPO) einhalten.

3. Vorstellungsgespräche mit Kandidaten in Hongkong

Bewerbungsgespräche mit Bewerbern, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Sie können diese Interviews persönlich oder virtuell durchführen. Referenzen überprüfen und, falls relevant, Hintergrundprüfungen in Übereinstimmung mit Hongkongs Verordnung über personenbezogene Daten (Datenschutz) durchführen.

4. Stellenangebote in Hongkong machen

Stellenangebot schriftlich machen. Sie sollten Gehalt, Leistungen und Beschäftigungsdetails angeben. Einen schriftlichen Arbeitsvertrag auf Englisch oder Mandarin erstellen.

5. Onboarding neuer Mitarbeiter in Hongkong

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einbinden. Melden Sie Ihren neuen Mitarbeiter bei einem MPF-Programm an und stellen Sie sicher, dass sowohl Arbeitgeber- als auch Arbeitnehmerbeiträge eingerichtet sind. Orientierung zu Unternehmensrichtlinien, Sicherheit am Arbeitsplatz und Arbeitsaufgaben geben. Richten Sie Gehaltsabrechnungs-, Leistungs- und Zeiterfassungssysteme ein.

Wenn Sie mit einem EOR wie G-P™ arbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um den Verwaltungsaufwand des Onboardings machen. Wir rationalisieren den Prozess, damit Sie sich auf die Schulung Ihres neuen Mitarbeiters und die Integration in Ihre Unternehmenskultur konzentrieren können.  

Einstellung von Auftragnehmern in Hongkong

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Hongkong kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter dazu verpflichtet sind. Auftragnehmer mit Sitz in Hongkong verstehen das Verhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken der lokalen Verbraucher. Sie sind bereit, schnell mit ihren eigenen Geräten und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten. 

Die Einstellung von Auftragnehmern ermöglicht es dir, deinen Talentpool ganz einfach an deine Geschäftsanforderungen anzupassen, ohne die Komplexität und Kosten der Beschäftigung. 

Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Hongkong abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

1. Mitarbeiter vs. unabhängige Auftragnehmer in Hongkong

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Hongkong stellen Arbeitgeber Mitarbeiter für die Arbeit ein und zahlen ihnen im Gegenzug ein regelmäßiges Gehalt und Sozialleistungen. Unabhängige Auftragnehmer erbringen Dienstleistungen. Im Gegensatz zu Mitarbeitern legen Auftragnehmer ihre Zeitpläne fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an bestimmten Projekten, anstatt eine laufende Rolle zu spielen.

2. Strafen für Fehlklassifizierung in Hongkong

Wenn jemand als Auftragnehmer eingestuft wird, wenn er dies nicht tut, kann dies zu schweren Strafen führen. Wenn eine Fehlklassifizierung auftritt, müssen Sie:

• Nachträglich alle gesetzlichen Beschäftigungsrechte und -leistungen bereitstellen. 

• Bußgelder von bis zu 350,000 HKD vom Arbeitsministerium.

• Klagen von falsch klassifizierten Arbeitnehmern durch das Arbeitsgericht zu begegnen.

3. Wie man Auftragnehmer in Hongkong bezahlt

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