Einstellungsleitfaden für Litauen

Mit seinen geschäftsfreundlichen Vorschriften und Steuerpolitiken, ausgebildeten Arbeitskräften, staatlicher Unterstützung und lebendigen Finanz- und Technologiesektoren ist Litauen voll von Potenzial als Ort für Unternehmen, um international zu wachsen.  Derzeitrangiert das Land 27th unter den 161 Ländern auf der prestigeträchtigen Forbes-Liste „Best Countries for Business“.

Wenn Ihr Unternehmen globales Wachstum in Betracht zieht, sollten Sie darüber nachdenken, wie Sie Ihre Einstellung optimieren können. Um Ihnen einen Vorsprung zu geben, haben wir diesen Leitfaden für die Einstellung in Litauen entwickelt. Entdecken Sie diese Themen, um die Grundlagen des litauischen Arbeitsrechts zu erfahren und einige wichtige Tipps für den Aufbau von Teams in diesem wunderschönen baltischen Land zu erhalten.

Was sollten Sie vor der Einstellung in Litauen beachten?

Bevor Sie den Einstellungsprozess einleiten, benötigt Ihr Unternehmen korrekte, umfassende Informationen über mehrere Aspekte der Beschäftigung in Litauen. Sie sollten sich Verträge, Kündigungsanforderungen, Gehaltsabrechnung und Steuern, Arbeitszeiten, Vergütung, Sozialleistungen, die Zusammensetzung der Belegschaft und neue arbeitsrechtliche Änderungen ansehen.

1. Verträge und Kündigung

Litauisches Recht  verlangt schriftliche Verträge für alle Mitarbeiter. Unbefristete Verträge sind üblich, und befristete Verträge sind entweder für zwei Jahre oder für fünf Jahre  zulässig – die Dauer hängt davon ab, ob der Mitarbeiter einzelne oder mehrere Arbeitsaufgaben ausführen wird. Befristete Verträge für unbefristete Aufträge dürfen nicht mehr als 20 Prozent der Gesamtverträge eines Unternehmens betragen.

Unabhängig von der Art muss jeder Vertrag den Arbeitsort, die Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters, die Vergütung, die Leistungen, die Probezeit und die Kündigungsanforderungen definieren.

Das litauische Recht erlaubt Probezeiträume von bis zu drei Monaten. Während der Probezeit ist die Kündigung mit einer Frist von drei Tagen schriftlich möglich.  Danach können Mitarbeiter ihre Verträge mit einer Frist von 14 Tagen schriftlich kündigen. Unternehmen können die Verträge der Mitarbeiter mit einer Frist von zwei Monaten schriftlich kündigen.

Mitarbeiter, die ohne Verschulden gekündigt werden, müssen eine Vergütung basierend auf der Dauer ihrer Beschäftigung erhalten.  diejenigen, die weniger als ein Jahr für ihren Arbeitgeber gearbeitet haben, sollten ein Monatsgehalt erhalten. Wer länger gearbeitet hat, sollte mehr erhalten – Mitarbeiter, die seit 20 Jahren oder länger für ihren Arbeitgeber gearbeitet haben, sollten beispielsweise sechs Monate lang bezahlt werden.

2. Gehaltsabrechnung und Steuern

Arbeitgeber in Litauen sind für die Einbehaltung von Lohnsteuern verantwortlich. Mitarbeiter tragen in der Regel 19.5 Prozent ihres Gehalts zu Sozialversicherungsfonds bei.

Arbeitgeber müssen zusätzliche Sozialversicherungsbeiträge als Prozentsatz ihrer Gehaltsabrechnung leisten:

• Sozialversicherungssteuer: 1.45 Prozent bis 2.71 Prozent
• Beiträge zu langfristigen Beschäftigungsfonds:0.16 Prozent
• Garantierter Fondsbeitrag:0.16 Prozent

Mitarbeiter müssen auch Einkommenssteuern in Höhe von 20 Prozent auf Einkommen unter EUR zahlen82,162. Der Steuersatz erhöht sich für darüber hinausgehende Einkünfte auf 32 Prozent.

Der Körperschaftsteuersatz in Litauen ist mit 15 Prozent relativ niedrig.

3. Löhne und Arbeitszeiten

Der Mindestlohn in Litauen beträgt EUR 642 pro Monat. Das  Sozial- und Arbeitsministerium hat vorgeschlagen, diese Zahl 730 auf EUR zu erhöhen2022. Möglicherweise möchte Ihr Unternehmen das Parlamentsbudget regelmäßig überprüfen, um festzustellen, ob sich der Mindestlohn geändert hat.

Die Standardarbeitswoche in Litauen besteht aus 40 Stunden – acht Stunden pro Tag an fünf Tagen. Einige Mitarbeiter, einschließlich derer im Gesundheitswesen, in der Kinderbetreuung und bei bestimmten Kommunikationsdiensten, können jedoch bis zu 24 aufeinanderfolgende Stunden arbeiten.

Andernfalls sind Überstunden generell verboten, es sei denn, es treten außergewöhnliche Umstände auf. Dann sind Überstunden zulässig, solange sie die 48 Stunden in sieben Tagen nicht überschreiten. Überstunden dürfen an zwei aufeinanderfolgenden Tagen oder 120 Stunden pro Jahr vier Stunden nicht überschreiten.

4. Urlaub und Sozialleistungen

Mitarbeiter sollten für jeden 13 der nationalen Feiertage Litauens einen bezahlten freien Tag erhalten.  Sie müssen in der Regel vier zusätzliche Wochen bezahlten Urlaub jährlich erhalten und mindestens 14 Tage auf einmal in Anspruch nehmen. Wenn sie alleinerziehende Eltern von Kindern unter Jahren sind14, müssen sie 35 Tage bezahlten Jahresurlaubs erhalten.

Litauische Mitarbeiter sollten jedes Jahr krankgeschrieben werden. In den ersten beiden Krankheitstagen haben sie Anspruch auf 80100 Prozent ihres üblichen Gehalts vom Unternehmen. Vom dritten bis zum siebten Tag der Erkrankung sollten sie 40 Prozent ihres üblichen Lohns erhalten. Danach erhalten sie ein Krankengeld in Höhe von 80 Prozent über den litauischen staatlichen Sozialversicherungsfonds.

Mitarbeiter können an 120 aufeinanderfolgenden Tagen aufgrund von Krankheit oder Verletzung abwesend sein, ohne die Kündigung zu riskieren.

Außerdem sollten litauische Mütter 70 Tage Mutterschaftsurlaub vor der Geburt und weitere 56 Tage danach erhalten. Sie erhalten eine Mutterschaftsurlaubszulage über die staatliche Sozialversicherung. Mütter, Väter, Großeltern und alle anderen Verwandten, die Hausmeister eines Kindes sind, haben ebenfalls Anspruch auf Elternzeit.

Litauen hat eine staatlich geförderte Gesundheitsversorgung, und alle litauischen Mitarbeiter müssen sich bei den Gesundheitsfonds ihrer Unternehmen registrieren. Der Staat deckt viele medizinische Kosten, aber keine zahnärztliche Versorgung. Arbeitgeber können auf Wunsch eine Zahnversicherung anbieten, zusammen mit einer Zusatzversicherung, um andere ungedeckte Ausgaben zu unterstützen.

Unternehmen in Litauen bieten häufig zusätzliche Vorteile wie Telefon-, Auto- und Fitnesszuschüsse.

5. Ausbildung am Arbeitsmarkt und in der Belegschaft

Der Arbeitsmarkt in Litauen ist relativ stabil. Die Arbeitslosenquote stieg auf 17.81 Prozent und 2010 ist seitdem stetig zurückgegangen, was ein relatives Tief von etwas mehr als 6 Prozent im Jahr 2018 und erreichte2019. Die Arbeitslosenquote stieg in der Covid-19Pandemie wieder 2020 auf 8.43 Prozent.

Das Bildungsniveau der Belegschaft in Litauen steigt mit dem Bildungsniveau der Gesamtbevölkerung. Wenn Ihr Unternehmen geschulte und ausgebildete Mitarbeiter benötigt, werden Sie wahrscheinlich einen starken Kandidatenpool in Litauen finden.  Ungefähr 16 Prozent der Bevölkerung  in Litauen hat ein Berufsausbildungsprogramm abgeschlossen.

Jüngere Generationen machen tendenziell mehr von ihrer formalen Ausbildung als die vorherigen Generationen. Bis zum hatten 201843 Prozent der Litauer im Alter von 25 bis 64 ihre tertiäre Ausbildung abgeschlossen, während 56 Prozent der Litauer im Alter von 25 bis Jahren eine tertiäre Ausbildung 34 hatten.

Die Bildungserreichung in Litauen korreliert stark mit erhöhten Beschäftigungsmöglichkeiten. Bis waren 201893 Prozent der Erwachsenen mit tertiärer Ausbildung beschäftigt. Die Beschäftigungsrate für Erwachsene mit nur sekundärer Ausbildung war um 16 Prozentpunkte niedriger. Arbeiter mit Bachelor-Abschluss verdienten auch bis zu 55 Prozent mehr als Arbeiter mit nur sekundärer Ausbildung.

6. Jüngste Änderungen des Arbeitscodes

Als Reaktion auf die Covid-19Pandemie hat das litauische Parlament mehrere Änderungen an seinem Arbeitsgesetzbuch übernommen. Hier sind einige der wichtigsten pandemiebezogenen Änderungsthemen, die Ihr Unternehmen bei der Einstellung von Mitarbeitern in Litauen berücksichtigen muss:

1. Gesundheitsschutz für neue Mitarbeiter: Zuvor konnten Arbeitgeber Mitarbeiter mit Gesundheitsproblemen rechtlich diskriminieren, solange die Bedingungen nicht auf das Niveau der Behinderungen angestiegen sind. Jetzt ist die Diskriminierung von Mitarbeitern aus gesundheitsbezogenen Gründen illegal.
2. Verstärkter Urlaub: Die neuen Änderungen erfordern auch, dass Arbeitgeber Arbeitnehmern Anträge auf Jahresurlaub gewähren, wenn die Anträge auf einen von einer medizinischen Fachkraft bestätigten Gesundheitszustand zurückzuführen sind. Arbeitgeber müssen diesen Urlaub gewähren, auch wenn der Mitarbeiter neu eingestellt ist oder der Antrag nicht mit dem formellen Urlaubsplan des Arbeitgebers übereinstimmt.
3. Fernarbeit bei Erkrankungen: Mitarbeiter haben jetzt das Recht, mindestens ein Fünftel der Zeit von zu Hause aus zu arbeiten. Arbeitgeber müssen Anträge von Mitarbeitern auf Fernarbeit erfüllen, solange die Anträge auf Fernarbeit auf von einer medizinischen Fachkraft bestätigten Gesundheitszustand zurückzuführen sind und nicht zu übermäßigen Kosten führen würden.
4. Mehr Bezahlung für Kündigung aufgrund von Gesundheitszuständen: Wenn die Gesundheitszustände der Mitarbeiter sie daran hindern, ihre Arbeitsaufgaben zu erfüllen, können Unternehmen sie kündigen, solange sie eine Vergütung von mindestens zwei Monaten Gehalt leisten. Diese Änderung verdoppelt den bisherigen Vergütungsbedarf und bietet Mitarbeitern mit gesundheitlichen Herausforderungen eine erhöhte finanzielle Sicherheit.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Litauen

Faktoren wie die Richtlinien Ihres Unternehmens zu Leistungspaketen, Boni und Zulagen bestimmen die Kosten für die Einstellung einer Person in Litauen. Im Allgemeinen muss Ihr Unternehmen direkte und indirekte Kosten wie diese berücksichtigen:

• Anmeldegebühren des Unternehmens
• Stellenausschreibungen
• Gebühren für Personalvermittlungsagenturen
• Tools für das Bewerbermanagement
• Überprüfungen vor der Einstellung
• Reisen für Interviews
• Direkte Vergütung
• Leistungen, einschließlich zusätzlicher Krankenversicherung
• Boni
• Monatliche Zulagen

In Litauen sind leistungsbasierte Boni üblich. Denken Sie beim Budget für die Einstellung neuer Mitarbeiter in Litauen daran, dass Sie Ihre Mitarbeiter wahrscheinlich jedes Jahr für ihre harte Arbeit belohnen müssen, damit Ihr Unternehmen mit der litauischen Geschäftskultur in Einklang steht.

Einstellungspraktiken in Litauen

Wenn Sie mit der Einstellung beginnen, denken Sie an einige Best Practices, um das Gesetz einzuhalten und Ihrem Unternehmen zu helfen, talentierte Kandidaten zu gewinnen. Hier sind einige Tipps für die effektivste Einstellung in Litauen:

• Verwenden Sie die lokale Sprache und Währung: Die Amtssprache ist Litauisch, die mehr als 80 Prozent der Litauer als ihre erste Sprache sprechen. Polnisch und Russisch sind auch als erste Sprachen etwas üblich. Ihr Unternehmen sollte Litauisch in offiziellen Kommunikationen wie Arbeitsverträgen verwenden und bei Bedarf in andere Sprachen übersetzen. Sie sollten auch Gehalts- und Leistungsinformationen in Euro angeben.
• Entdecken Sie mehrere Rekrutierungsstrategien: Viele internationale Unternehmen arbeiten mit dem State Labor Exchange-Büro zusammen, um neue Mitarbeiter zu rekrutieren. Ihr Unternehmen kann auch mit einer externen Personalvermittlungsagentur zusammenarbeiten, sich auf persönliche Kontakte für Mundpropaganda stützen oder auf Online-Stellenbörsen, Rekrutierungswebsites oder der Website Ihres Unternehmens werben.
• Einhaltung der Antidiskriminierungsgesetze: Litauische Gesetze verbieten die Beschäftigung und Einstellung von Diskriminierung aufgrund von Rasse, Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Herkunftsort, Familien- oder Familienstand, sozialem Status, Überzeugungen oder Mitgliedschaft in öffentlichen oder politischen Gruppen. Ihr Unternehmen sollte es unterlassen, Interviewfragen zu diesen geschützten Kategorien zu stellen oder diese geschützten Merkmale bei Einstellungsentscheidungen zu berücksichtigen.
• Prüfen Sie Tarifverträge (Collective Bargaining Agreements, CBAs): Litauen hat relativ wenige Gewerkschaften oder CBAs. Dennoch sollte Ihr Unternehmen mit seriösen Branchenquellen Rücksprache halten, um festzustellen, welche Kosten-Nutzen-Analysen die Bedingungen Ihrer Arbeitsverträge beeinflussen könnten.
• Medizinische Untersuchungen beantragen: Physikalische Tätigkeiten vor der Einstellung sind in Litauen obligatorisch, wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter einstellt, die unter Jahre alt sind18, Positionen haben, die berufsbedingte Gesundheitsrisiken darstellen könnten, oder nachts oder als Schichtarbeiter arbeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie die notwendigen Schritte durchführen, um gesunde Teams zu gewährleisten.

Was muss ein Unternehmen tun, um Mitarbeiter in Litauen einzustellen?

Um litauische Mitarbeiter einzustellen, benötigt Ihr Unternehmen eine juristische Person, über die sie beschäftigt werden können. Eine typische Strategie ist  die Gründung einer Tochtergesellschaft in Litauen. Ihr Unternehmen richtet eine lokale litauische Nebenstelle ein, die Sie von Ihrem Heimatland aus kontrollieren können.

Um eine Tochtergesellschaft zu gründen, müssen Sie zunächst festlegen, wie sie integriert werden soll. Litauen bietet mehrere Optionen für die formelle Gründung, darunter Aktiengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs), Zweigniederlassungen und Vertretungen. Die meisten internationalen Unternehmen integrieren aufgrund der erhöhten Chancen und minimalen Risiken, die diese Struktur bietet, als LLCs.

Die Einrichtung einer litauischen Tochtergesellschaft kann jedoch die Schritte zur Einstellung in Litauen  mühsam und teuer machen. Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie mehrere erforderliche Aufgaben ausführen:

• Ernennung von mindestens einem Direktor, der ein natürlicher litauischer Staatsbürger sein muss, und einem Aktionär
• Eröffnung eines geschäftlichen Bankkontos
• Hinterlegung des Mindestkapitals von EUR 2,500
• Anmeldung beim Gesellschaftsregister und beim staatlichen Sozialversicherungsträger
• Registrierung beim Landessteuerinspektorat, um  eine Steuer-ID-Nummer und Mehrwertsteuernummer (MwSt.) zu erhalten
• Erhalt Ihrer eindeutigen Registrierungsnummer und Ihres Registrierungszertifikats
• Erhalt des offiziellen Siegels, das bedeutet, dass Ihre Tochtergesellschaft den Betrieb aufnehmen kann
• Beantragung internationaler Mitarbeitervisa und Arbeitsgenehmigungen, falls erforderlich

Die Zeit zwischen der Eröffnung Ihres Firmenbankkontos und dem Erhalt des offiziellen Siegels Ihrer Tochtergesellschaft beträgt in der Regel etwa drei Wochen. Während dieser Zeit können Sie keine Mitarbeiter einstellen oder Ihr Unternehmen in Betrieb nehmen.

Alternativ minimieren viele Unternehmen diese Anforderungen und die damit verbundenen Ausgaben, indem sie mit einem eingetragenen Arbeitgeber wie Globalization Partners zusammenarbeiten.

Globalization Partners verfügt bereits über eine vertrauenswürdige juristische Person in Litauen. Durch die Partnerschaft mit uns können Sie Registrierungsformalitäten minimieren und innerhalb Ihres Budgets bleiben. Sie können unsere Globale Beschäftigungsplattform nutzen, um internationale Mitarbeitende einzustellen und sie dann zu Ihren Teams hinzuzufügen, um Ihren neuen Betrieb zu beschleunigen.

Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Litauen

Glücklicherweise macht Remote-Technologie für viele internationale Unternehmen die Einstellung aus aller Welt effizient und überschaubar. Hier sind einige Tipps, wie Sie das Beste aus Ihrem Remote-Einstellungsprozess in Litauen herausholen können:

• Üben und vorbereiten: Eine der besten Möglichkeiten, ein professionelles Bild für Remote-Interviews zu  präsentieren, ist die Vorbereitung im Voraus. Überprüfen Sie nochmals, ob Ihre gesamte Technologie funktioniert, und üben Sie mit Ihrer Remote-Plattform, damit Sie sie fließend nutzen können und wissen, was zu tun ist, wenn technische Störungen auftreten. Sie sollten auch im Voraus mit Ihren Mitarbeitern des Einstellungsteams sprechen, damit sie wissen, auf welche Themen und Fragen sie sich konzentrieren sollten.
• Priorisieren Sie die Zwei-Wege-Kommunikation: Wenn Sie aus der Ferne interviewen, können Sie die besten Ergebnisse sehen, wenn Sie ehrliche Kommunikation von beiden Seiten fördern. Stellen Sie Ihren Remote-Kandidaten unbedingt die Fragen, die sie für Sie haben, und geben Sie ihnen Raum, um zu artikulieren, was sie bei einem neuen Arbeitgeber suchen. Dies hilft Ihnen dabei, die richtige Passform zu gewährleisten und langfristige Teams aufzubauen.
• Machen Sie Platz für wichtige persönliche Meetings: Fernkommunikation ist oft die logischste Wahl für einen Großteil Ihrer Ersteinstellung. Insbesondere in den späteren Phasen eines mehrrundigen Einstellungsprozesses sollten Sie jedoch erwägen, einen Ihrer Führungskräfte zu bitten, sich persönlich mit Kandidaten zu treffen. Mit diesem Schritt kannst du eine Begrüßungs- und Investitionsnachricht senden und gleichzeitig deinen Einstellungsprozess insgesamt optimieren.

Vereinfachen Sie die internationale Einstellung mit Technologie von Globalization Partners

Wenn es für Ihr Unternehmen an der Zeit ist, neue Teams in Litauen aufzubauen, arbeiten Sie mit Globalization Partners zusammen. Unsere KI-gestützte Globale Beschäftigungsplattform ermöglicht es Ihnen, Hindernisse für internationale Einstellungen zu überwinden und Ihren neuen Betrieb schneller in Gang zu bringen.

Mit unserer Technologie kann Ihr Unternehmen mit nur wenigen Klicks neue Mitarbeiter einstellen und ihre Zahlungen von überall auf der Welt verarbeiten. Die Beratung mit unseren Steuer- und Arbeitsrechtsexperten im jeweiligen Land hilft Ihnen auch dabei, die Einhaltung der litauischen Vorschriften sicherzustellen.

Fordern Sie noch heute ein Angebot an oder kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie mit unserer Technologie in Litauen einstellen können.