Leitfaden zur Einstellung in Neuseeland

Wichtige Erkenntnisse

• Obligatorische Compliance ist entscheidend: Das neuseeländische Recht verlangt schriftliche Arbeitsverträge und gesetzliche Leistungen, einschließlich eines bezahlten Jahresurlaubs von mindestens vier Wochen und Arbeitgeberbeiträgen zur Altersvorsorge von KiwiSaver. Die Nichteinhaltung, insbesondere die Fehlklassifizierung, wird mit Strafen von bis zu 20,000 NZD pro Verstoß belegt.

• Zielen Sie auf strategische Talent-Hubs ab: Konzentrieren Sie Ihre Einstellungsbemühungen auf bestimmte Städte wie Auckland (Finanzen, Technologie) und Wellington (Regierung, florierender Technologiesektor), um den Talentpool von Neuseeland effizient zu nutzen.

• Einrichtung der Bypass-Einheit mit G-P: Vermeiden Sie den langwierigen Prozess der Einrichtung einer lokalen Einheit und optimieren Sie die Compliance durch die Verwendung von G-P EOR (Employer of Record) oder G-P Contractor, unterstützt von G-P Gia™ für sofortige, fachkundige HR-Anleitung.

Die Wirtschaft Neuseelands wird größtenteils von der Agrarindustrie angetrieben, insbesondere von ihren Milch- und Schafprodukten. Neuseeland verfügt jedoch über eine robuste Infrastruktur und einen Pool qualifizierter Talente in verschiedenen Branchen. 

Bevor Sie nach Neuseeland expandieren, müssen Sie Verträge, Steuern, Löhne, Sozialleistungen und andere Arbeitsgesetze verstehen. Unser Guide wird Ihnen alles geben, was Sie über die Einstellung in Neuseeland wissen müssen.

Was Sie vor der Einstellung in Neuseeland wissen sollten

Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal nach Neuseeland expandieren, müssen Sie wichtige gesetzliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken in Neuseeland und viele Aspekte der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung, einschließlich Vergütung und Sozialleistungen. 

G-P Gia™, unser KI-gestützter globaler HR-Agent, kann Ihre schwierigsten Compliance-Fragen in 50 Ländern – einschließlich Neuseeland – und allen 50 US-Bundesstaaten beantworten. Reduzieren Sie Ihre Abhängigkeit von externen Rechtsberatern und reduzieren Sie die Zeit und Kosten für die Einhaltung von Vorschriften mit Gia um bis zu 95 %.

Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Einstellung in Neuseeland wissen sollten.

1. Arbeitszeiten in Neuseeland

Die durchschnittliche Arbeitswoche in Neuseeland beträgt 40 Stunden, normalerweise verteilt auf fünf Tage. Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, eine Prämie für Überstunden zu zahlen, es sei denn, dies ist im Arbeitsvertrag angegeben. 

Mitarbeiter erhalten bezahlte Ruhepausen und unbezahlte Essenspausen (sofern im Arbeitsvertrag nichts anderes vereinbart ist). Die Anzahl und der Zeitpunkt der Pausen hängen von der Länge des Arbeitszeitraums ab:

• 2–4 Stunden: Eine bezahlte 10-minute Pause.

• 4–6 Stunden: Eine bezahlte 10-minute Pause plus eine unbezahlte 30-minütige Pause.

• 6–10 Stunden: Zwei bezahlte 10-minute Pausen plus eine unbezahlte 30-minütige Pause.

Diese Pausen sind nach neuseeländischem Recht vorgeschrieben und müssen zu angemessenen Zeiten geplant werden.

2. Urlaub und Urlaub in Neuseeland

Neuseeland hat 11 nationale Feiertage. Wenn ein Mitarbeiter an einem Feiertag arbeitet, erhält er mindestens das 1.5-fache seines normalen Stundensatzes und erhält einen alternativen bezahlten Tag frei.

Mitarbeiter in Neuseeland erhalten mindestens vier Wochen bezahlten Jahresurlaub nach 12 Monaten ununterbrochener Beschäftigung. Mitarbeiter können eine Zahlung für bis zu eine Woche ihres Jahresurlaubs beantragen, anstatt sich frei zu nehmen. Dies wird als „Cash-up“ bezeichnet. Ungenutzter Jahresurlaub geht über. Außer bei Kündigung ist keine Auszahlung des Urlaubs erforderlich.

Mitarbeiter erhalten nach sechsmonatiger ununterbrochener Beschäftigung jedes Jahr 10 Tage bezahlten Krankheitsurlaub. Ungenutzte Tage werden übertragen, bis zu einer Obergrenze von 20 Tagen. Mitarbeiter erhalten drei Tage Urlaub wegen Trauer an eine unmittelbare Familie und einen Tag wegen anderer Trauerfälle nach Ermessen des Arbeitgebers. Mitarbeiter erhalten bis zu 26 Wochen bezahlten Elternurlaub (staatlich finanziert) mit zusätzlichem unbezahltem Urlaub und Arbeitsschutz.

2. Vergütung in Neuseeland

Der neuseeländische Dollar (NZD) ist die offizielle Währung. Der Mindestlohn wird jährlich überprüft und jedes Jahr am 1. April aktualisiert. Es sind derzeit 23.50 NZD pro Stunde (2025). Es gibt niedrigere Mindestlöhne für den Start und die Schulung von Mitarbeitern. Dieser Lohn beträgt derzeit 18.80 pro Stunde.

Boni sind in Neuseeland nicht gesetzlich vorgeschrieben. Wenn Sie sich entscheiden, Boni bereitzustellen, gelten diese als Teil des Bruttoeinkommens eines Mitarbeiters und unterliegen der Standardsteuer. Ein einmaliger Bonus wird steuerlich als Pauschale behandelt.

3. Steuern auf das Arbeitseinkommen in Neuseeland

Neuseeland verwendet ein Pay-as-you-Earn (PAYE)-System für das Arbeitseinkommen. Die aktuellen Tarife sind:

•   10.514,000 NZD

•   17.5NZD14,001–48000

•   30 % auf Erträge zwischen 48,001–70.000 NZD

•   33 % auf Erträge zwischen 70,001–180.000 NZD

•   39 % auf Erträge über 180,000 NZD 

Mitarbeiter zahlen die ACC-Verdienerabgabe. Dies finanziert Neuseelands Unfallentschädigungsregelung ohne Verschulden. Für 2025 beträgt der Satz 1.60 NZD pro 100 NZD an haftenden Einkünften (1.6 

Neuseeland hat keine separaten Sozialversicherungs- oder Lohnsteuern. Es gibt keine allgemeine Kapitalertragsteuer auf das Arbeitseinkommen.

KiwiSaver ist ein freiwilliges, arbeitsbasiertes Altersvorsorgeprogramm. Mitarbeiter im Alter von 18–64 Jahren werden automatisch angemeldet, wenn sie eine neue Beschäftigung beginnen. Sie können sich innerhalb eines bestimmten Fensters abmelden. Wenn Mitarbeiter sich nicht abmelden, beträgt der Standardbeitragssatz 3 %. Mitarbeiter können höhere Raten wählen (4 %, 6 %, 8 % oder 10 %).

4. Krankenversicherung in Neuseeland

Arbeitgeber sind gesetzlich nicht verpflichtet, Arbeitnehmern eine Krankenversicherung zu gewähren. Alle Einwohner Neuseelands und viele Inhaber von Arbeitsvisa sind automatisch für die öffentliche Gesundheitsversorgung berechtigt. Dies wird stark von der Regierung subventioniert. Die meisten wichtigen Gesundheitsdienstleistungen sind am Einsatzort kostenlos oder kostengünstig.

Obwohl Arbeitgeber nicht verpflichtet sind, eine Gruppenkrankenversicherung anzubieten, tun einige dies als zusätzlichen Vorteil, um Talente anzuziehen und zu binden.

Top-Einstellungszentren in Neuseeland

Einige Städte in Neuseeland sind für bestimmte Branchen bekannt. Wenn du weißt, was jede Stadt zu bieten hat, kannst du deine Einstellungsbemühungen am richtigen Ort konzentrieren und die Rollen schneller besetzen. 

Die Top-Talentzentren in Neuseeland sind:

• Auckland ist Neuseelands größte Stadt und Wirtschaftsdrehscheibe. Es ist bekannt für Finanzen, Technologie, professionelle Dienstleistungen, Logistik, Bauwesen und Kreativbranchen. Die Stadt ist ein wichtiges Zentrum für Einzelhandel, Tourismus und internationalen Handel.

• Wellington ist die Hauptstadt und für ihren Regierungssektor bekannt. Es verfügt auch über einen florierenden Technologiesektor, Film- und digitale Medien (insbesondere „Wellywood“) und professionelle Dienstleistungen.

• Christchurch ist die größte Stadt der Südinsel und ein Zentrum für Fertigung, Ingenieurwesen, Landwirtschaftstechnik (Agrartechnik) und Bauwesen (insbesondere nach dem Wiederaufbau des Erdbebens). Es verfügt über einen wachsenden Technologiesektor.

• Hamilton ist eine wichtige Stadt für Landwirtschaft, Milchprodukte, Biotechnologie und Bildung. Aufgrund seiner zentralen Lage wächst es in den Bereichen Logistik und Lagerhaltung.

• Tauranga ist bekannt für seinen Hafen (den größten in Neuseeland), den Gartenbau (insbesondere Kiwifrucht), die Logistik und den Tourismus.

• Dunedin ist bekannt für Bildung (die Heimat der University of Otago), Gesundheitswissenschaften und Kreativbranchen.

Wichtige Branchen in Neuseeland

Wenn Sie die Top-Branchen Neuseelands verstehen, können Sie Gehälter und Leistungen vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihren Talentpool ausbauen sollen. 

Zu den wichtigsten Branchen in Neuseeland gehören:

• Landwirtschaft und Agrarwirtschaft: Neuseeland ist weltbekannt für seine Milch-, Fleisch-, Woll- und Gartenprodukte. Milchprodukte (insbesondere Milchpulver und Käse), Rindfleisch, Lamm und Kiwifrucht sind wichtige Exporte. Agrarwirtschaft, einschließlich Lebensmittelverarbeitung und landwirtschaftlicher Technologie, ist von zentraler Bedeutung für die Wirtschaft.

• Forstwirtschaft und Holzverarbeitung: Neuseeland verfügt über umfangreiche Plantagenwälder, und Forstprodukte wie Holz, Holz, Zellstoff und Papier sind wichtige Exporte.

• Fischerei und Aquakultur: Das Land verfügt über eine robuste Fischereiindustrie, darunter wild gefangene und gezüchtete Meeresfrüchte (insbesondere Muscheln und Lachs).

• Bauwesen und Infrastruktur: Die Stadtentwicklung, die anhaltende Erdbebenerholung und Infrastruktur-Upgrades treiben das Wachstum im Baugewerbe und den damit verbundenen Handel voran.

• Film- und Kreativbranche: Das Land ist berühmt für seine Filmproduktion (wie The Lord of the Rings und Avatar), Animation und digitale Medien.

Die Kosten für die Einstellung eines Arbeitnehmers in Neuseeland

Egal, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein gesamtes Team in Neuseeland einstellen, die Ausgaben sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Einrichtung eines Unternehmens (es sei denn, Sie arbeiten mit einem eingetragenen Arbeitgeber zusammen)

• Stellenangebote schalten

• Zahlung von Empfehlungsboni an Mitarbeiter mit Verbindungen in Neuseeland

• Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses

• Reisen nach und von Neuseeland, einschließlich Hotelaufenthalte, Mahlzeiten und Transport

• Verwendung eines Hintergrundüberprüfungsdienstes für das Screening von Kandidaten

• Erstellung konformer Arbeitsverträge, rechtliche Prüfung und Beratung mit HR- und Rechtsexperten

• Kosten für die Bereitstellung von Computern, Telefonen und Softwarelizenzen

• Ausgaben für Onboarding-Materialien und Erstschulungen

• Obligatorische Arbeitgeberbeiträge (KiwiSaver)

• Kosten für die Pflege der erforderlichen Steuer- und Lohnlistenunterlagen und -dokumentation

Laut G-P Verified Sources vonGia liegt die Arbeitgeberbelastungsrate in Neuseeland, die zusätzlich zu den Gehältern ausgelöste Kosten umfasst, zwischen 3.5–5 %, ohne Unfallversicherung, die variieren kann. 

Was muss ein Unternehmen tun, um Mitarbeiter in Neuseeland einzustellen?

Stellen Sie sicher, dass Sie diese Essentials abdecken, bevor Sie Ihr Team in Neuseeland erweitern:

• Registrieren Sie sich beim New Zealand Companies Office. 

• Melden Sie sich beim IRD an, um eine Steuernummer für Lohn- und GST und andere Steuerverpflichtungen zu erhalten.

• Öffnen Sie ein lokales Bankkonto.

• Richte ein konformes Gehaltsabrechnungssystem ein, um PAYE-, ACC-, KiwiSaver- und Urlaubsansprüche zu verwalten.

• Bereiten Sie sich auf Arbeitgeberverpflichtungen wie KiwiSaver-Beiträge, ACC-Abgaben und bezahlte Urlaubsansprüche vor.

• Melden Sie sich bei WorkSafe New Zealand an.

• Arbeitsplatzversicherung einrichten.

• Vorbereitung von Onboarding-Prozessen, Arbeitsplatzrichtlinien und Mitarbeiterhandbüchern.

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Neuseeland kann Wochen oder Monate dauern. Verwenden Sie G-P EOR, um Vollzeitmitarbeiter in Neuseeland einzustellen, ohne Ihr eigenes Unternehmen einzurichten. Bauen Sie Ihr Team zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit auf, dass Sie dies konform tun.

Die Schritte zur Einstellung in Neuseeland

Der Einstellungsprozess in Neuseeland ähnelt dem, mit dem Sie wahrscheinlich in Ihrem eigenen Land vertraut sind. Es folgt fünf grundlegenden Schritten: Werbung für die Stelle, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, Senden von Stellenangeboten und Onboarding neuer Mitarbeiter.

1. Stellenangebote in Neuseeland bewerben

Definieren Sie die Rolle, Verantwortlichkeiten und erforderlichen Qualifikationen in der Stellenbeschreibung. Zu den beliebten Jobbörsen in Neuseeland gehören  Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn und Indeed. 

Zu den Best Practices für die Erstellung von Stellenanzeigen gehören:

• Geben Sie den Namen, die Stellenbezeichnung und den Standort des Unternehmens an.

• Fügen Sie Bewerbungsanweisungen und ein Abschlussdatum hinzu.

• Seien Sie sich darüber im Klaren, ob die Rolle Vollzeit, Teilzeit, dauerhaft oder temporär ist.

• Vermeiden Sie Sprache, die als diskriminierend angesehen werden könnte.

2. Beurteilen von Anwendungen in Neuseeland

Überprüfen Sie Anwendungen in Übereinstimmung mit den Antidiskriminierungsgesetzen. Wählen Sie Kandidaten aus, die die Kriterien für die Rolle am besten erfüllen. Dokumentieren Sie Ihre Gründe für die Auswahl oder Ablehnung von Kandidaten, falls Sie Ihre Entscheidungen rechtfertigen müssen. Wir empfehlen die Verwendung einer Checkliste oder eines Bewertungssystems auf der Grundlage der Stellenanforderungen, um Fairness zu gewährleisten.

3. Bewerber in Neuseeland befragen

Bewerbungsgespräche mit Bewerbern, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Sie können diese Interviews persönlich oder virtuell durchführen. Verwenden Sie strukturierte, nicht diskriminierende Interviewfragen. Gia kann Ihnen dabei helfen, Fragen zu stellen, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Neuseeland entsprechen, damit Sie die für die Rolle am besten geeignete finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können.

4. Stellenangebote in Neuseeland machen

Wenden Sie sich an den von Ihnen ausgewählten Kandidaten, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Entwurf eines schriftlichen Beschäftigungsangebots, einschließlich eines konformen Arbeitsvertrags. Dies ist nach neuseeländischem Recht vorgeschrieben. Stellen Sie sicher, dass der Arbeitsvertrag alle gesetzlichen Anforderungen wie Gehalt, Stunden, Urlaubsansprüche und Kündigungsfristen erfüllt.

5. Onboarding neuer Mitarbeiter in Neuseeland

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter an Bord nehmen. Registrieren Sie den neuen Mitarbeiter bei Inland Revenue für PAYE, ACC und KiwiSaver. Richten Sie die Gehaltsabrechnung ein und stellen Sie die notwendigen Schulungen und Einweisungen am Arbeitsplatz bereit. Bereitstellung von Informationen über Richtlinien am Arbeitsplatz, Gesundheit und Sicherheit sowie Mitarbeiterrechte.

Wenn Sie mit einem EOR wie G-P™ arbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um den Verwaltungsaufwand des Onboardings machen. Wir rationalisieren den Prozess, damit Sie sich auf die Schulung Ihres neuen Mitarbeiters und die Integration in Ihre Unternehmenskultur konzentrieren können. 

Einstellung von Auftragnehmern in Neuseeland

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Neuseeland kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter dazu verpflichtet sind. Auftragnehmer mit Sitz in Neuseeland verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und Geschäftspraktiken. Sie sind bereit, schnell mit ihren eigenen Geräten und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten. 

Die Einstellung von Auftragnehmern ermöglicht es dir, deinen Talentpool ganz einfach an deine Geschäftsanforderungen anzupassen, ohne die Komplexität und Kosten der Beschäftigung. 

Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Neuseeland abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

1. Mitarbeiter vs. unabhängige Auftragnehmer in Neuseeland

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Neuseeland stellen Arbeitgeber Mitarbeiter für die Arbeit ein und zahlen ihnen im Gegenzug ein reguläres Gehalt und Sozialleistungen. Unabhängige Auftragnehmer erbringen Dienstleistungen. Im Gegensatz zu Mitarbeitern legen Auftragnehmer ihre Zeitpläne fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an bestimmten Projekten, anstatt eine laufende Rolle zu spielen.

2. Strafen für Fehlklassifizierung in Neuseeland

Wenn jemand als Auftragnehmer eingestuft wird, wenn er dies nicht tut, kann dies zu schweren Strafen führen. Wenn eine Fehlklassifizierung auftritt, müssen Sie:

• Bezahlen Sie KiwiSaver-Beiträge des Arbeitgebers für den Zeitraum der Fehlklassifizierung zuzüglich möglicher Zinsen.

• arbeitsrechtliche Strafen von bis zu 20,000 NZD pro Verstoß.  

• Behandeln Sie mit Sperraufträgen, die eine Einstellung für bis zu 10 Jahre verhindern.

3. Bezahlung von Auftragnehmern in Neuseeland

G-P Contractor™ entzieht dem unordentlichen, zeitaufwendigen Prozess der Einstellung und Bezahlung internationaler Auftragnehmer. Sie können mit nur wenigen Klicks Verträge erstellen und ausstellen und Auftragnehmer bezahlen, während Sie gleichzeitig einen konformen Prozess sicherstellen.

Einstellung von Mitarbeitern und Auftragnehmern in Neuseeland mit G-P

Unsere SaaS- und KI-gestützten Produkte – EOR, Contractor und Gia – unterstützen Unternehmen beim Aufbau und der Verwaltung globaler Teams. 

G-P ist der anerkannte Marktführer in der globalen Beschäftigung mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung, das größte Team von HR-, Rechts- und Compliance-Experten und eine globale proprietäre Wissensbasis.

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Häufig gestellte Fragen (FAQs)