Neuseeland ist ein Inselstaat im Südpazifik. Dieses kleine Land hat einen großen Eindruck in der Geschäftswelt hinterlassen, da es als das weltweit einfachste Land für seine Geschäftstätigkeit bekannt ist. Mit einer stabilen Regierung, geschäftsfreundlichen Vorschriften und anderen wichtigen Vorteilen kann die Einstellung in Neuseeland ideal für die internationale Expansion Ihres Unternehmens sein.
Neuseeland ist bekannt für seine Milch- und Schafsprodukte, und die Wirtschaft wird weitgehend von der Agrarindustrie getragen. Neuseeland verfügt jedoch über die notwendige Infrastruktur und qualifizierte Arbeitskräfte, die Unternehmen benötigen, um Geschäfte in verschiedenen Branchen zu tätigen. Obwohl Neuseeland Unternehmen nicht mit Vorschriften überfordert, regeln einige länderspezifische Bedingungen das Arbeitsverhältnis immer noch. Wenn Sie daran interessiert sind, Neuseeländer, umgangssprachlich auch „Kiwis“ bezeichnet, einzustellen, hilft Ihnen unser Leitfaden für die Einstellung von Mitarbeitern in Neuseeland auf die Sprünge.
Was Sie vor der Einstellung in Neuseeland wissen sollten
Bevor Sie jemanden in Neuseeland einstellen, sollten Sie die Arbeitsumgebung der erwerbstätigen Bevölkerung und die wichtigsten Gesetze, die das Arbeitsverhältnis regeln, kennen. Die neuseeländischen Arbeitsgesetze sind einfacher gestaltet als in vielen anderen Ländern. Internationale Unternehmen riskieren jedoch immer noch die Nichteinhaltung, wenn sie sich nicht die Zeit nehmen, diese Gesetze gründlich zu verstehen , oder wenn sie es versäumen, ihre Einhaltung einem Experten anzuvertrauen.
1. Der neuseeländische Arbeitsmarkt
Der Anteil der erwerbstätigen Bevölkerung Neuseelands liegt aktuell bei 70 Prozent. Das sind 10 Prozentpunkte mehr als im Weltdurchschnitt und drei Prozentpunkte mehr als im Durchschnitt der Weltregion Ostasien und Pazifik. Der Arbeitsmarkt ist angespannt, und es gibt langfristige Engpässe in vielen Branchen, was eine Herausforderung für Personalverantwortliche darstellen kann. Es ist wichtig, dass Sie wettbewerbsfähige Gehälter und Sozialleistungen bieten, um Spitzentalente anzuziehen.
Neuseelands Arbeitskräfte sind im Allgemeinen gut ausgebildet. Allerdings sind höhere Bildungsabschlüsse nicht so weit verbreitet wie in einigen anderen Ländern. Ungefähr 29 Prozent der erwachsenen Bevölkerung hat einen Bachelor-Abschluss, und nur 5 Prozent haben einen Master-Abschluss. Anstatt ein Master-Programm zu absolvieren, ist es für Neuseelandner üblich, an einem einjährigen Post-Bachelor-Programm teilzunehmen, um sie auf eine bestimmte Karriere vorzubereiten. Viele Neuseelander verfolgen Karrieren in den größten Branchen des Landes, einschließlich Landwirtschaft, Bauwesen und Tourismus.
Insgesamt ist das Bildungsniveau in Neuseeland etwas niedriger als der Durchschnitt der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD). Unter den Neuseelandern im Alter von Jahren 87 haben 25-34jedoch Prozent mindestens eine obere Sekundarstufe erreicht – höher als der OECD-Durchschnitt für die Altersgruppe.
2. Arbeitszeiten und Urlaub
Eine Standardarbeitswoche in Neuseeland ist 40 Stunden. Alle darüberhinausgehenden Stunden gelten als Überstunden, wobei der Arbeitgeber jedoch nicht verpflichtet ist, für diese zusätzlichen Stunden mehr als den normalen Stundenlohn zu zahlen. Die Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte Ruhepausen, die sich nach ihrer Arbeitszeit richten, sowie auf unbezahlte Pausen für Mahlzeiten.
Einige bemerkenswerte Unternehmen in Neuseeland haben in der Geschäftswelt Wellen für die Einführung einer viertägigen Arbeitswoche für Vollzeitmitarbeiter geschlagen. Die meisten Kiwis sind jedoch dafür bekannt, etwas mehr Zeit im Büro zu verbringen. Vollzeitmitarbeiter arbeiten im Durchschnitt 42.7 Stunden pro Woche. Etwas mehr als 15 Prozent der Mitarbeiter arbeiten mehr als 50 Stunden pro Woche.
Mitarbeiter haben Anspruch auf mindestens vier Wochen bezahlten Jahresurlaub, wobei sie drei Wochen Urlaub nehmen und die vierte Woche gegen Geld eintauschen können. Neuseeländer haben zudem 11 Feiertage. Falls sich Mitarbeiter bereit erklären, an einem Feiertag zu arbeiten, müssen sie einen anderen Urlaubstag oder das 1.5-fache ihres normalen Lohns erhalten. Die Mitarbeiter können auch die Vorteile von Kranken-, Trauer- und Elternurlaub in Anspruch nehmen.
3. Vergütung
Die Währung Neuseelands ist der Neuseeländische Dollar (NZD). Die Regierung legt einen Mindestlohn fest und überprüft ihn jährlich. Es gibt keinen Mindestlohn für Mitarbeiter unter 16, und für Mitarbeiter, die sich in der Ausbildung befinden oder gerade anfangen, gilt ein niedrigerer Mindestlohn als für alle anderen Mitarbeiter. Die aktuellen Mindestlohnsätze finden Sie auf der Website Employment New Zealand des Ministeriums für Wirtschaft, Innovation und Beschäftigung.
Zusätzlich zu Vergütung eines Mitarbeiters können Sie Boni gewähren, obwohl diese gesetzlich nicht vorgeschrieben sind. Beachten Sie, dass die Regierung häufige und regelmäßige Boni als Teil des Einkommens eines Mitarbeiters betrachtet, sodass Steuern wie bei anderen Gehaltsschecks einbehalten werden müssen. Ein isolierter Bonus hingegen wird wie eine Pauschalzahlung behandelt.
4. Steuern auf das Arbeitseinkommen
Neuseeland verwendet ein Lohnsteuerabzugsverfahren (Pay As You Earn, PAYE) für die Einbehaltung der Einkommensteuer nach progressiven Sätzen. Zusätzlich zu den Steuern tragen die Mitarbeiter auch einen kleinen Betrag an Einkommen zur Unfallentschädigungsgesellschaft (ACC) in Neuseeland bei, einer Versicherung, die die Kosten für Verletzungen abdeckt. Allerdings werden in Neuseeland keine gesonderten Steuern für Sozialversicherung, Gehaltsabrechnung oder Kapitalerträge erhoben.
Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit dem KiwiSaver, einem Rentensparplan, beizutreten. Wenn Mitarbeiter diesen Sparplan nicht ablehnen, ziehen Arbeitgeber die Standardrate von 3 Prozent ab.
5. Gesundheitsvorsorge
Arbeitgeber in Neuseeland müssen ihren Arbeitnehmern keine Krankenversicherung anbieten, da die Einwohner Neuseelands und einige Inhaber von Arbeitsvisa automatisch Vorteile für das öffentliche Gesundheitswesen erhalten. Aufgrund umfangreicher staatlicher Subventionen sind Gesundheitsdienstleistungen erschwinglich oder sogar kostenlos. Anstatt die Arbeitnehmer in eine Sozialversicherung einzahlen zu lassen, decken die allgemeinen Steuern Gesundheits- und andere öffentliche Sozialleistungen ab.
Einige Menschen entscheiden sich immer noch dafür, eine private Krankenversicherung abzuschließen, um zusätzlichen Versicherungsschutz zu erhalten oder lange Wartezeiten auf Nicht-Notfallverfahren zu vermeiden. Obwohl Arbeitgeber nicht verpflichtet sind, ihren Mitarbeitern Gruppenpolicen zur Verfügung zu stellen, stellen einige Arbeitgeber diese Policen als besonderen Vorteil bereit.
Die Kosten für die Einstellung eines Arbeitnehmers in Neuseeland
Die neuseeländische Regierung stellt Ihnen ein Rechnertool zur Verfügung, mit dem Sie bestimmen können, was ein neuer Mitarbeiter Ihnen aufgrund Ihrer Branche und anderer Faktoren kostet. Bei der Einstellung neuer Mitarbeiter in Neuseeland müssen Sie die Lohnkosten – die im Laufe der Zeit stetig gestiegen sind – sowie die Kosten für die Anwerbung dieser Mitarbeiter einkalkulieren. Zu den Einstellungskosten für internationale Unternehmen gehören:
- Unternehmensgründung: Um Mitarbeiter einzustellen, benötigen Sie eine Geschäftseinheit im Land. Die Gründung Ihres Unternehmens in Neuseeland ist mit einigen Gebühren verbunden.
- Örtliche Experten: Um Ihnen zu helfen, die relevanten Gesetze während der gesamten Start-up- und Rekrutierungsphase Ihres Unternehmens zu befolgen, müssen Sie wahrscheinlich lokale Anwälte, Buchhalter oder Berater bezahlen.
- Stellenanzeigen: Werbung für Ihre freien Stellen kann manchmal kostenlos sein, aber in den meisten Fällen kostet sie Kosten. Die Veröffentlichung einer Stellenanzeige auf der beliebten Stellenseite Seek kostet beispielsweise mindestens NZ$225 für 30 Tage der Exposition.
- Einstellungsagentur oder -komitee: Wenn Sie über eine Agentur einstellen oder sich für eine interne Personalbeschaffung entscheiden, müssen Sie bei der Bezahlung Ihrer Agentur, des Einstellungskomitees oder aller neuen HR-Mitarbeiter, die Sie benötigen, eine Rolle spielen.
- Screenings vor der Einstellung: Wenn Sie Hintergrundprüfungen zu potenziellen Einstellungen durchführen und diese an einen Dritten auslagern möchten, kann dies auch zu Ihren Einstellungskosten beitragen.
Außerdem müssen Sie möglicherweise Reisekosten und Ausgaben für die Gründung eines Büros einkalkulieren, wenn Sie eine physische Firmenpräsenz in Neuseeland einrichten wollen. Eine globale Expansion kann mit hohen Kosten verbunden sein. Deshalb sollten Sie einen Employer of Record (EOR) in Erwägung ziehen, um Ihre Expansion zu testen, ohne sich zu verpflichten, eine Wirtschaftseinheit in dem Land zu gründen.
Was benötigt ein Unternehmen, um in Neuseeland Mitarbeiter einzustellen?
Ihre Rechtsperson in Neuseeland kann eine Zweigstelle sein, die eng mit der Muttergesellschaft verbunden ist, oder eine Tochtergesellschaft. Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Neuseeland bietet mehr Unabhängigkeit bei gleichzeitiger Verbindung zur Muttergesellschaft, weshalb sich viele Unternehmen für diese Option entscheiden.
Neuseeland hebt sich von anderen Ländern ab, wenn es darum geht, ein Unternehmen zu gründen, da es nur einen Tag dauern kann, den Prozess abzuschließen. Über das RealMe®-System in Neuseeland können Sie eine Anmeldung erstellen, die für viele Agenturen funktioniert, bei denen Sie sich registrieren müssen. Auch wenn der Prozess in Neuseeland relativ rationalisiert ist, müssen Sie dennoch einige wichtige Schritte ausführen, darunter:
- Reservierung des Namens Ihres Unternehmens
- Eintragung jedes einzelnen Vorstandsmitglieds und Shareholder
- Bereitstellung der erforderlichen Dokumente, einschließlich einer Unternehmensverfassung
- Beantragung einer Steuernummer beim Finanzamt
- Registrierung als Arbeitgeber für steuerliche Zwecke
- Registrierung für die Verbrauchssteuer (GST)
Je nach Standort und Branche müssen Sie möglicherweise zusätzliche Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen den örtlichen Gesetzen entspricht und dass Sie bereit sind, neue Mitarbeiter einzustellen.
Schritte zur Anstellung in Neuseeland
Die Einstellungspraktiken in Neuseeland ähneln wahrscheinlich den Praktiken, die Sie aus Ihrem Heimatland gewohnt sind, auch wenn sich einige Details unterscheiden werden. Um eine erfolgreiche Rekrutierung zu gewährleisten, sollten Sie die folgenden grundlegenden Schritte für eine Einstellung in Neuseeland kennen, einschließlich unserer Tipps für die Einstellung in Neuseeland.
1. Beitrag online aufgeben
Zunächst müssen Sie die Arbeitsuchenden über Ihre offenen Stellen informieren. Sie können Stellen in Neuseeland an verschiedenen Orten ausschreiben, darunter in traditionellen Medien und auf Online-Plattformen. Kiwis nutzen verschiedene Online-Stellenbörsen und Aggregatoren, um nach Stellen zu suchen. Zusätzlich zu den allgemeinen Websites können Sie auch in Publikationen oder auf branchenspezifischen Stellenbörsen inserieren. Sie können auch auf der beruflichen Netzwerkseite LinkedIn posten, die 22 Prozent der Neuseeländer nutzen.
Geben Sie in Ihren Stellenanzeigen an, ob Sie Remote-Mitarbeiter in Neuseeland einstellen oder ob Sie ein Büro oder eine andere Einrichtung einrichten, in der Mitarbeiter arbeiten werden. Dies hilft Ihnen auch bei der Auswahl der Standorteinstellungen für Ihre Anzeigen, um gegebenenfalls eine bestimmte Region anzusprechen.
2. Bewerbungen sortieren
Neuseeländer sind es gewohnt, Anschreiben und Lebensläufe einzureichen, wenn sie sich um eine Stelle bewerben. Wenn Sie aus einem Land kommen, in dem längere, detaillierte Lebensläufe die Norm sind, sollten Sie beachten, dass neuseeländische Lebensläufe in der Regel prägnanter sind. Vielleicht möchten Sie auch Fragebögen oder Kompetenztests in Ihren Bewerbungsprozess integrieren. Scannen Sie durch Bewerbungen, eliminieren Sie unterqualifizierte Kandidaten und bestimmen Sie, wer Sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen sollte.
3. Interviews führen
Wenn Sie virtuelle Interviews einplanen, was eine beliebte Option ist, wenn Sie Remote-Arbeiter, sollten Sie den Zeitunterschied berücksichtigen. Andernfalls könnte ein in London ansässiges Unternehmen ein Vorstellungsgespräch für die Mittagszeit ansetzen, ohne zu wissen, dass es 1 a.m. Uhr auf den Nord- und Südinseln Neuseelands ist.
Behalten Sie bei Interviews die Antidiskriminierungsgesetze Neuseelands im Auge und verzichten Sie auf Fragen, die nicht mit der Fähigkeit des Befragten in Zusammenhang stehen, eine Stelle zu erfüllen. So wäre es beispielsweise unangemessen, nach der religiösen oder politischen Zugehörigkeit, dem Alter oder der sexuellen Orientierung einer Person zu fragen, wie es in vielen anderen Ländern der Fall ist.
4. Angebote machen und Beschäftigungsbedingungen vereinbaren
Sobald Sie Ihre Top-Bewerber identifiziert haben, ist dies ein guter Zeitpunkt, um Leumundsprüfungen durchzuführen oder zumindest zu bestätigen, dass ein Kandidat das Recht hat, in Neuseeland zu arbeiten. Dies ist auch der Zeitpunkt, an dem Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag erstellen sollten, der nach neuseeländischem Recht erforderlich ist. Ihr Vertrag sollte die Bedingungen des Arbeitsverhältnisses, einschließlich des Arbeitsortes, der Arbeitszeiten, der Verantwortlichkeiten, der Sozialleistungen und anderer wichtiger Bedingungen detailliert festlegen.
Wenn Sie bereit sind, ein Angebot zu machen, geben Sie den Vertrag an die möglichen neuen Mitarbeiter weiter und lassen Sie sich die Annahme durch eine Unterschrift bestätigen. Dies kann nach einer gewissen Verhandlung geschehen. Wenn Sie weniger als 20 Mitarbeiter haben, können Sie mit einem 90-day Probezeitraum beginnen, aber die Mitarbeiter müssen dem in ihrem unterzeichneten Vertrag zustimmen.
5. Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Bei der Einarbeitung sollten Sie dafür sorgen, dass neue Mitarbeiter mit ihren neuen Arbeitsaufgaben und mit Ihrem Unternehmen im Allgemeinen vertraut sind. Behandeln Sie Details wie den Dresscode für die Arbeit vor Ort oder die Art und Weise, wie Mitarbeiter ihre Zeit erfassen, wenn sie remote arbeiten. Zum Onboarding gehört auch die Einrichtung der Gehaltsabrechnung, einschließlich des Lohnsteuerabzugsverfahren und der Altersvorsorge der Mitarbeiter.
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