Leitfaden für die Einstellung von Personal in Taiwan

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie ein internationales Team aufbauen möchten, z. B. wenn Sie Ihr Unternehmen in ein neues Gebiet expandieren oder talentierte Remote-Mitarbeiter für bestimmte Arbeitsaufgaben suchen. Taiwan verfügt über eine große, hochqualifizierte erwerbstätige Bevölkerung mit MINT-Spezialisierungen und einer ausgeprägten Arbeitsmoral. Dieser Leitfaden für die Einstellung von Mitarbeitern in Taiwan soll Ihnen eine bessere Vorstellung davon vermitteln, was Sie bei der Einstellung von Talenten in Taiwan zu erwarten haben, einschließlich vertraglicher Verpflichtungen, betrieblicher Anforderungen und zu erwartender Kosten.

Was Sie vor der Einstellung von Mitarbeitern in Taiwan wissen sollten

Taiwan – mit einer geschätzten Bevölkerung von knapp 24 Millionen – ist eine Insel, die von der Republik China (ROC) regiert wird und über den Luft- und Seeweg mit dem chinesischen Festland verbunden ist. Die Hauptstadt ist Taipeh.

Bevor Sie neue Mitarbeiter in Taiwan einstellen, sollten Sie sich die folgenden Fakten über das Land ansehen:

• Währung: Taiwan-Währung ist der New Taiwan Dollar, auch NT oder NT$ genannt.
• Spezialgebiete: Taiwan ist ein Zentrum für technologische Entwicklung und industrielle Fertigung. Zu den wichtigsten Exportgütern gehören Elektronik, Maschinen und Petrochemikalien.
• Regierung: Die wichtigste Regierungspolitik, die man kennen muss, bevor man jemanden in Taiwan  einstellt, ist der Labor Standards Act (LSA). Der LSA regelt alle arbeitsbezogenen Richtlinien, Gesetze und Leitlinien, einschließlich der Mindest- und Beschäftigungsbedingungen. Er gilt für fast alle Branchen, Mitarbeiter und Berufe.

Bevor Sie mit der Einarbeitung neuer Mitarbeiter beginnen, müssen Sie eine Rechtsperson in Taiwan gründen. Dies ist ein komplexer Prozess, der die Einreichung von Anträgen bei verschiedenen Behörden zur Genehmigung beinhaltet, darunter die entsprechenden Provisionen für Investitionen sowie das Handelsministerium und alle relevanten Behörden. Das Verfahren nimmt mehrere Wochen in Anspruch, bis Sie Ihre Gewerbeerlaubnis erhalten.

1. Der taiwanesische Arbeitsmarkt

Die erwerbstätige Bevölkerung Taiwans zählt schätzungsweise 11.5 Millionen Menschen und ist in der Landwirtschaft, der Industrie und im Dienstleistungssektor breit vertreten. Die taiwanesischen Mitarbeiter verbringen im Durchschnitt sechs Jahre an einem einzigen Arbeitsplatz.

Die erwerbstätige Bevölkerung Taiwans ist leistungsstark, engagiert und gut ausgebildet. Taiwan ist Heimat einiger der besten Universitäten der Welt – einschließlich der  National Taiwan University (NTU) – und Familien priorisieren schon in jungen Jahren sorgfältige Studien. Taiwan betreibt ein 12-year obligatorisches Bildungssystem, nach dem die Studenten zwischen 141 verschiedenen Universitäten und Hochschulen wählen können. 46  Prozent der Bevölkerung haben einen höheren Bildungsabschluss, ein Anstieg gegenüber den letzten Jahrzehnten, und Studenten erhalten einige der höchsten internationalen Testergebnisse der Welt. Die Belegschaft hier ist besonders in den MINT-Fächern bewandert.

Arbeitgeber können jeden einstellen, der 15 Jahre und älter ist, wobei Minderjährige im Alter zwischen 15 und 16 nicht für besonders anstrengende oder gefährliche Arbeiten eingesetzt werden dürfen. Ältere Mitarbeiter gehen in der Regel um das 60 Lebensjahr in den Ruhestand. Taiwan verfügt über strenge Gleichstellungsregeln, die Diskriminierung aufgrund von Alter,  Klasse, Sprache, Religion, Familienstand, Parteizugehörigkeit, Geburtsort, Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Aussehen, Behinderungen und ehemaliger Mitgliedschaft in Gewerkschaften verbieten.

2. Sprachen in Taiwan

Taiwans Amtssprache ist Mandarin-Chinesisch, obwohl die Behörden darauf hoffen, bis zum Jahr 2030 eine zweisprachige Nation zu werden, die Mandarin und Englisch spricht. Viele andere Einheimische sprechen taiwanesisches Hokkien, auch bekannt als taiwanesisches Minnan, oder den Hakka-Dialekt. Taiwan ist die Heimat von 16 anerkannten indigenen Gruppen, die jeweils ihre eigene Sprache und ihren eigenen Dialekt sprechen.

Arbeitsverträge können in einer von Ihnen und Ihren Mitarbeitern gewählten Sprache abgefasst werden. Prüfen Sie immer, welche Sprache Ihre Mitarbeiter am besten sprechen und schreiben können, und sorgen Sie bei Bedarf für Übersetzungen.

3. Arbeitszeiten und arbeitsfreie Zeiten

Taiwanesische Mitarbeiter 40-hour arbeitenWochen mit acht Stunden, fünf Tagen pro Woche. Alle Arbeitgeber sind verpflichtet, den Mitarbeitern zwei Urlaubstage pro Woche zu gewähren – einer davon ist verpflichtend, der andere flexibel. An den flexiblen Tagen können die Mitarbeiter Überstunden gegen Entgelt leisten. Die Arbeitszeit darf nie länger als 12 Stunden an einem Tag sein, und die Überstunden sollten 46 Stunden pro Monat nicht überschreiten. Standardmitarbeiter in nicht gefährlichen Arbeitsumgebungen erhalten alle vier Stunden eine 30-minute Pause und müssen zwischen den wechselnden Schichten mindestens 11 Stunden haben.

Der erforderliche bezahlte Jahresurlaub hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen beschäftigt ist. Der Höchstwert beträgt 30 Tage pro Jahr. Mütter haben Anspruch auf acht Wochen bezahlten Mutterschutzurlaub, wenn sie länger als sechs Monate in Ihrem Unternehmen gearbeitet haben. Bei einer Betriebszugehörigkeit von weniger als sechs Monaten wird der Mutterschutzurlaub zur Hälfte des regulären Satzes vergütet. Väter erhalten fünf bezahlte Urlaubstage.

Es gibt zwei Arten von Genesungsurlaub:

1. Gewöhnlicher Genesungsurlaub ohne Krankenhausaufenthalt – 30 Tage pro Jahr
2. Genesungsurlaub mit Krankenhausaufenthalt – bis zu einem Jahr innerhalb von zwei Jahren

Gewöhnlicher Genesungsurlaub wird mit der Hälfte des regulären Gehalts des Mitarbeiters abgegolten, während Genesungsurlaub im Krankenhaus unbezahlt ist.

Taiwan erkennt 10 Feiertage an. Falls ein Feiertag auf einen Wochenendtag fällt, ist der vorangegangene Freitag oder darauffolgende Montag der Tag der Beobachtung für Arbeitsplätze. Sie sind verpflichtet, die Anwesenheit aller Mitarbeiter zu dokumentieren, wobei Sie die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Methode wählen können.

4. Arbeitsverträge

In Taiwan gelten für alle Arbeitsverhältnisse die dortigen Arbeitsrechte, unabhängig davon, ob der taiwanesische Mitarbeiter für einen Teil der Beschäftigungszeit im Ausland arbeitet oder nicht. Es gibt zwei Arten von Arbeitsverträgen – befristete und unbefristete:

• Befristet: Diese Verträge gelten für befristete, saisonale oder kurzfristige Stellen.
• Unbefristete Laufzeit: Unbefristete Bedingungen gelten für alle Teilzeit- und Vollzeitverträge.

Es gibt keine formalen Vertragsanforderungen oder -strukturen für diese Arbeitsverträge, aber es ist gängige Praxis – und besser für Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeiterbeziehung und Ihre Geschäftsunterlagen – einen schriftlichen Vertrag zu erstellen, der die Rolle des Mitarbeiters, die erwarteten Aufgaben, die Gehaltsansprüche, den Beginn und das Ende des Arbeitsverhältnisses, Urlaubsrichtlinien, Verhaltensregeln, Disziplinarmaßnahmen und andere wichtige Informationen enthält, die Ihrem Mitarbeiter helfen, produktiv zu sein und sich über die Arbeitsweise Ihres Unternehmens zu informieren.

5. Vergütung und Leistungen im Irak

Taiwan-Mitarbeiter erhalten einmal monatlich, normalerweise am 15th, für alle Arbeiten, die sie zwischen dem ersten und letzten Tag des vorherigen Monats abgeschlossen haben. hat 2020Taiwan den nationalen Mindestlohn angepasst, der ab giltJanuar 2021, auf NT$24,000 pro Monat oder NT$160 pro Stunde.

Die Arbeitgeber sind für die folgenden Sozialversicherungsleistungen verantwortlich:

• Nationale Krankenversicherung (NHI): Arbeitgeber, Arbeitnehmer und Regierung teilen die Kosten für NHI auf.
• Arbeitsversicherung: Wenn Arbeitgeber fünf oder mehr Mitarbeiter und eine juristische Person in Taiwan haben, müssen sie für die Arbeitsversicherung aufkommen. Die Arbeitsversicherung deckt Dinge wie Hinterbliebenenleistungen, Arbeitsunfähigkeit und Mutterschutzurlaub ab.
• Beschäftigungsversicherung: Wenn Mitarbeiter bestimmte Bedingungen erfüllen, müssen sie sich für das Programm des Employment Insurance Act  anmelden.
• Arbeitsrente: Arbeitgeber müssen mindestens 6 Prozent  des monatlichen Gehalts jedes Mitarbeiters in ein Rentenkonto einzahlen.

6. Steuern

Taiwan verlangt von allen aus steuerlicher Sicht ortsansässigen Mitarbeitern – d. h. von allen, die sich mindestens 183 Tage im Jahr im Land aufhalten – die Meldung und Entrichtung der regulären Einkommensteuer und eines Pauschalsatzes der Einkommens-Grundsteuer, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Die Einkommensteuer liegt zwischen 5 und 40 Prozent, je nach Verdienst des Mitarbeiters. Der Betrag der Einkommens-Grundsteuer beträgt immer 20 Prozent. Die Einbehaltung der Einkommensteuer vom Gehalt des Mitarbeiters liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers.

Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Taiwan

Einer der wichtigsten Schritte bei der Einstellung von Mitarbeitern in Taiwan ist die Sicherstellung, dass Sie über genügend Kapital verfügen, um in die Anwerbung und Einstellung neuer Mitarbeiter zu investieren.

Berücksichtigen Sie die Kosten für die folgenden Elemente:

• Gründung einer juristischen Person, Erlangung einer Gewerbeerlaubnis und Eröffnung eines Bankkontos in Taiwan
• Schaltung einer Stellenanzeige im Internet, in Printmedien oder auf lokalen Stellenbörsen
• Optionale Unterstützung durch eine Personalbeschaffungsagentur oder einen internen Ausschuss
• Anwaltskosten für einen auf lokales Recht spezialisierten Anwalt, falls zutreffend
• Übersetzungsdienste für Gespräche, Vorstellungsgespräche und juristische Dokumente
• Überprüfung von Informationen, einschließlich Leumundsprüfungen, Visa, Lebenslaufinformationen und Referenzen
• Einarbeitung möglicher neuer Mitarbeiter, Verwaltungsaufwand, Schulung, zur Verfügung gestellte Ausrüstung und Uniform, falls erforderlich
• Software zur Erfassung von Bewerbern oder Lebensläufen
• Obligatorische Sozialleistungen, einschließlich Sozialversicherungsleistungen, Versicherungen und ähnliche Gebühren
• Alle Reise-, Unterkunfts-, Transport-, Essens- und Servicegebühren im Zusammenhang mit der Reise nach und von Taiwan

Tipps und Einstellungspraktiken in Taiwan

Die taiwanesische Kultur zeichnet sich durch eine außergewöhnlich ausgeprägte Arbeitsmoral aus und legt großen Wert auf Familie, Bescheidenheit, Harmonie und Respekt.

Diese Tipps für Einstellungen in Taiwan werden Ihnen helfen, mit den besonderen Umständen zurechtzukommen:

• Probezeiträume: Es gibt keine Probezeiträume für neue Mitarbeiter. Stattdessen gilt für Sie eine dreimonatige Probezeit. Nach Ablauf dieser drei Monate müssen Sie gegebenenfalls mit einer angemessenen Frist mitteilen, dass Sie beschlossen haben, nicht weiterzumachen.
• Optionale Boni: Wenn sich Ihr Unternehmen auf die  Einstellung von Mitarbeitern in Taiwan vorbereitet, müssen Sie möglicherweise optionale Boni zu Ihrem Gehaltsbudget hinzufügen. Obwohl Boni und das „13.  Monatsgehalt“ zum Jahresende nicht erforderlich sind, sind sie in Taiwan üblich. Sie können Boni vertraglich oder nach eigenem Ermessen vergeben. Die meisten Unternehmen gewähren sie am Ende des Jahres, nachdem alle geschäftlichen Verluste, Ausgaben und Steuern gedeckt wurden.
• Abfindung und Kündigung: Sollten Sie eine Arbeitsbeziehung mit einem taiwanesischen Mitarbeiter beenden wollen, müssen Sie alle vom LSA festgelegten Vorschriften befolgen, einschließlich gültiger Begründung und Vorankündigung. Mitarbeiter können Anspruch auf Abfindungszahlungen haben. Sie können einem Mitarbeiter im Mutterschutzurlaub oder einer Person, die wegen einer Krankheit oder eines Arbeitsunfalls krankgeschrieben ist, nicht kündigen.
• Begrüßung und Komplimente: Begrüßen Sie die Befragten mit einem sanften Händeschütteln oder Nicken und tauschen Sie gegebenenfalls Visitenkarten aus. Dringen Sie nicht in den persönlichen Bereich einer Person ein.
• Formelles Geschäft: Bei Unternehmensmeetings wird eine professionelle, formelle Kleiderordnung erwartet.

Was muss ein Unternehmen in Taiwan einstellen?

Die meisten Länder haben keine Botschaft in Taiwan, so dass Sie die meisten Ihrer Geschäftsbeziehungen wahrscheinlich über das Wirtschafts- und Kulturbüro in Taipeh abwickeln werden.

Die gebräuchlichste Unternehmensform in Taiwan ist die Kapitalgesellschaft, die Folgendes erfordert:

• Einen Antrag auf Reservierung des von Ihnen vorgeschlagenen chinesischen Namens sowie den Umfang, die Art und den Typ des von Ihnen zu gründenden Unternehmens.
• Ein registrierter fremdsprachiger Name, falls erforderlich.
• Einen Antrag auf Genehmigung für ausländische Investitionen (Foreign Investment Approval, FIA).
• Steuererklärungen bei den lokalen Finanzämtern und dem Wirtschaftsministerium.

Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen und Ihre Wirtschaftseinheit im Land gegründet haben, müssen Sie Folgendes tun:

• Eröffnen Sie ein taiwanesisches Geschäftsbankkonto.
• Erstellen und übersetzen Sie alle Arbeitsverträge und Dokumente.
• Richten Sie alle erforderlichen Konten für Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherung, Steuererklärungen und Versicherungen ein.
• Inserieren Sie die Position, die Sie besetzen möchten, und beginnen Sie mit der Rekrutierung von Bewerbern.
• Bestimmen Sie einen Ort für Vorstellungsgespräche an Ihrem Firmensitz oder per Videokonferenz.

Die Einrichtung einer juristischen Person und die Einstellung von Mitarbeitern in Taiwan kann ein langwieriger, komplexer Prozess sein. Sie können diese Aufgaben vermeiden, wenn Sie mit einem Employer of Record (EOR) wie Globalization Partners zusammenarbeiten, der sich um die Feinheiten des internationalen Anstellungsprozesses kümmert.

Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Taiwan

Die Einstellung und Befragung von Remote-Mitarbeitern  per Videokonferenz ist kein Problem, da 93 Prozent der Einwohner Taiwans das so genannte schnellste Internet der Welt nutzen. Beachten Sie bei der Vorbereitung auf Videointerviews für Remote-Mitarbeiter diese Tipps:

• Taiwan schreibt das Datum im Format Jahr/Monat/Tag.
• Überprüfen Sie immer die Zeitzonenunterschiede zwischen Ihnen und Ihrem Interviewten.
• Taiwans internationaler Ländercode ist 886, und der Internetcode lautet .tw.
• Feilschen und Verhandeln sind in Taiwan gängige Praktiken.

Einstellung von Mitarbeitern in Taiwan mit Hilfe von Globalization Partners

Globalization Partners ist ein Employer of Record (EOR) mit einer etablierten Niederlassung in Taiwan und 186  anderen Ländern auf der ganzen Welt. Wir können Ihnen dabei helfen, Ihr Unternehmen zu expandieren, indem wir uns um alle rechtlichen Aspekte, die Einhaltung von Vorschriften und Regelungen im Zusammenhang mit der Einstellung von Mitarbeitern kümmern, während Sie Ihr Tagesgeschäft und Ihre Expansionspläne in die Hand nehmen. Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen mehr darüber machen, wie Sie in Taiwan einstellen sollen oder über die internationalen Komplexitäten und Logistik, die mit der  Gründung Ihres Unternehmens vor Ort verbunden sind, oder der Einstellung eines Mitarbeiters außerhalb des Landes – wir erledigen die Arbeit für Sie.  Fordern Sie einen Vorschlag an, um mehr zu erfahren.