Leitfaden für die Einstellung von Personal in Taiwan

Taiwan beschäftigt 12M Menschen. Die meisten Fachleute sind im Dienstleistungsbereich beschäftigt. Die Arbeiter sind für ihre hohe Loyalität bekannt, was zu einer langen Betriebszugehörigkeit führt. Die Arbeitslosenquote ist mit rund 3.35 % niedrig. Etwa 38.9 % der Menschen zwischen 25–64 Jahren haben einen Bachelor-Abschluss oder einen höheren Abschluss. Mehr als ein Viertel dieser Abschlüsse befindet sich im Ingenieurwesen und unterstützt Taiwans Führungsposition in Halbleitern und High-Tech-Fertigung.

Bevor Sie nach Taiwan expandieren, müssen Sie Verträge, Steuern, Löhne, Sozialleistungen und andere Arbeitsgesetze verstehen. Unser Leitfaden enthält alles, was Sie über die Einstellung in Taiwan wissen müssen.

Was Sie vor der Einstellung von Mitarbeitern in Taiwan wissen sollten

Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal nach Taiwan expandieren, müssen Sie wichtige gesetzliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken in Taiwan und viele Aspekte der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung, einschließlich Vergütung und Sozialleistungen. 

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Hier sind sechs Dinge, die Sie über die Einstellung in Taiwan wissen sollten.

1. Sprachen in Taiwan

Taiwanesisches Mandarin ist die Hauptsprache, die in den Bereichen Regierung, Wirtschaft und Bildung verwendet wird. Mandarin, Taiwanesisch Hokkien, Hakka und die indigenen Sprachen gelten alle als nationale Sprachen gemäß dem Development of National Languages Act. 

Taiwans zweisprachige Richtlinie für 2030 will die globale Wettbewerbsfähigkeit des Talentpools durch die Verbesserung der Englischkenntnisse steigern. Der taiwanesische Hokkien ist nach Mandarin die am häufigsten gesprochene Sprache und wird häufig im täglichen Leben verwendet. Hakka wird von der ethnischen Gruppe Hakka gesprochen.

3. Arbeitszeiten und Freizeit in Taiwan

Die Standardarbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, maximal acht Stunden pro Tag. Die Mitarbeiter erhalten zwei Ruhetage pro Woche: einen obligatorischen regulären freien Tag und einen flexiblen Ruhetag. Der flexible Ruhetag kann mit Zustimmung der Mitarbeiter und Überstundenvergütung gearbeitet werden. Mitarbeiter können nicht länger als sechs Tage ohne einen Ruhetag arbeiten. Die Gesamtarbeitszeit, einschließlich Überstunden, darf 12 Stunden an einem einzigen Tag nicht überschreiten. Überstunden sind auf 46 Stunden pro Monat begrenzt. Eine Betriebsvereinbarung kann Überstunden auf 54 Stunden pro Monat erhöhen.

Mitarbeiter erhalten nach jeder vierstündigen Arbeit eine 30-minute Pause. Für Schichtarbeiter müssen zwischen den Schichten mindestens 11 Stunden Ruhe liegen. Dies kann mit Genehmigung der Gewerkschaft oder des Arbeitsmanagements auf acht Stunden reduziert werden.

Bezahlter Jahresurlaub basiert auf der Betriebszugehörigkeit:

• Sechs Monate bis ein Jahr: drei Tage

• Ein bis zwei Jahre: sieben Tage

• Zwei bis drei Jahre:10 Tage 

• Drei bis fünf Jahre:14 Tage 

• Fünf bis zehn 10 Jahre: 15 Tage

• Mehr als 10 Jahre: ein zusätzlicher Tag pro Jahr, maximal 30 Tage nach 25 Dienstjahren

Mütter erhalten acht Wochen (56 Tage) bezahlten Mutterschaftsurlaub. Wenn sie länger als sechs Monate angestellt sind, erhalten sie das volle Gehalt; wenn weniger, erhalten sie das halbe Gehalt. Väter erhalten sieben Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub. Arbeitgeber können für den sechsten und siebten Tag einen Regierungszuschuss beantragen.

Der Krankheitsurlaub (nicht stationär) beträgt bis zu 30 Tage pro Jahr. Diese wird zu 50% des Lohnes gezahlt. Krankenhausaufenthalte können innerhalb von zwei Jahren bis zu einem Jahr dauern. Die ersten 30 Tage werden zu 50 % bezahlt. Der Restbetrag ist unbezahlt, es sei denn, er wird durch eine Arbeitsversicherung abgedeckt. Die kombinierte Summe aus gewöhnlicher und stationärer Krankenzeit darf in keinem Zweijahreszeitraum mehr als ein Jahr betragen.

Taiwan hat 12 nationale Feiertage. Fällt ein nationaler Feiertag auf einen Ruhetag, ist ein Ersatztag frei oder eine Entschädigung zu leisten.

Arbeitgeber müssen mindestens fünf Jahre lang detaillierte Anwesenheitsaufzeichnungen (einschließlich Ankunfts- und Abreisezeiten) führen.

4. Arbeitsverträge in Taiwan

Der Labor Standards Act (LSA) regelt die Arbeitsbeziehungen in Taiwan. Wenn ein taiwanesischer Mitarbeiter ins Ausland versetzt wird, aber das Arbeitsverhältnis mit einem in Taiwan ansässigen Arbeitgeber aufrechterhalten wird, kann die LSA weiterhin gelten. 

Es gibt zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen:

• Unbefristet: Dies ist die Standardeinstellung und für jede kontinuierliche Arbeit erforderlich, einschließlich aller festangestellten Teilzeit- und Vollzeitrollen.

• Befristet: Dies gilt  nur für nicht kontinuierliche Arbeiten, wie z. B. vorübergehende, kurzfristige, saisonale oder Projektarbeiten. Die Verwendung von befristeten Verträgen für laufende Rollen ist nicht zulässig.

Die LSA muss nicht alle Arbeitsverträge schriftlich abfassen, wird aber dringend empfohlen und ist eine bewährte Methode. Für globale Mitarbeiter sind schriftliche Verträge obligatorisch. Alle Verträge müssen den Mindeststandards der LSA entsprechen. Ein umfassender schriftlicher Vertrag umfasst:

• Rolle und Stellenbeschreibung des Mitarbeiters

• Erwartete Pflichten

• Gehaltserwartungen und Berechnungsmethode

• Startdatum (und Enddatum für befristete Verträge)

• Urlaubs- und Urlaubsansprüche

• Verhaltensregeln und Disziplinarmaßnahmen

• Kündigungsbedingungen und Abfindung

• Alle anderen wichtigen Informationen, die für das Arbeitsverhältnis relevant sind 

5. Vergütung und Sozialleistungen in Taiwan

Nach dem Arbeitsnormgesetz müssen Löhne mindestens zweimal pro Monat gezahlt werden, es sei denn, beide Parteien vereinbaren schriftlich einen monatlichen oder anderen Zeitplan. Ab 2025 beträgt der Mindestlohn in Taiwan28,590 NTD pro Monat und 190 NTD pro Stunde.

Die Kosten für NHI werden zwischen dem Arbeitgeber (60 %), dem Mitarbeiter (30 %) und der Regierung (10 %) aufgeteilt. Der Prämiensatz beträgt 5.17%. Arbeitgeber müssen Mitarbeiter am ersten Arbeitstag in die NHI einschreiben.

Eine Arbeitsversicherung ist für alle Mitarbeiter obligatorisch. Arbeitgeber zahlen 70 % der Prämie, der Arbeitnehmer 20 % und die Regierung 10 %. Arbeitsunfälle, Invalidität, Tod und Mutterschaftsleistungen sind durch die Arbeitsversicherung abgedeckt.

Mit einigen Ausnahmen ist für die meisten Mitarbeiter zwischen 15–65 Jahren eine Arbeitsversicherung obligatorisch. Die Prämie beträgt 1 % und teilt sich wie folgt auf: Arbeitgeber 70 %, Arbeitnehmer 20 % und Regierung 10 %. Sie bietet Arbeitslosigkeit, Elternzeit und Arbeitsausbildungsleistungen.

Arbeitgeber müssen mindestens 6 % des monatlichen Gehalts jedes Mitarbeiters in ein individuelles Rentenkonto nach dem Arbeitsrentengesetz einzahlen. Mitarbeiter können freiwillige Beiträge von bis zu 6 % ihres Gehalts leisten.

6. Steuern in Taiwan

Jeder, der mehr als 183 Tage in einem Kalenderjahr in Taiwan bleibt, gilt als steuerpflichtig. Die Bewohner werden auf ihr weltweites Einkommen besteuert. Nichtansässige werden nur auf taiwanesische Einkommen besteuert.

Taiwan verwendet ein progressives Einkommensteuersystem mit Sätzen von 5–40 %. Für 2025 sind die Halterungen:

• 5 %: bis zu 590,000 NTD

• 12 %: NTD 590,001–1.330,000

• 20 %: NTD 1,330,001–2.660,000

• 30 %: NTD 2,660,001–4.980,000

• 40 %: über NTD 4,980,000 

Die Einkommensgrundsteuer (IBT) ist eine alternative Mindeststeuer und gilt nur, wenn bestimmte Schwellenwerte erfüllt sind (z. B. wenn ein Steuerpflichtiger ein hohes Einkommen aus Quellen wie Aktiengewinnen, Versicherungsauszahlungen oder internationalen Einkünften hat, die ansonsten steuerbefreit oder zu einem niedrigeren Satz besteuert sind). Die meisten gewöhnlichen Gehaltsempfänger zahlen kein IBT. Übersteigt die IBT-Berechnung die reguläre Einkommensteuer, zahlt der Steuerpflichtige den höheren Betrag. Die IBT-Rate beträgt 20 %.

Arbeitgeber behalten die Lohnsteuer von den Arbeitnehmergehältern ein und überweisen sie monatlich an die Steuerbehörden. Sie müssen den Mitarbeitern und dem Finanzamt jährliche Quellensteuererklärungen vorlegen.

Top-Einstellungszentren in Taiwan

Einige Städte in Taiwan sind für bestimmte Branchen bekannt. Wenn du weißt, was jede Stadt zu bieten hat, kannst du deine Einstellungsbemühungen am richtigen Ort konzentrieren und die Rollen schneller besetzen. 

Die Top-Talentzentren in Taiwan sind:

• Taipeh ist die Hauptstadt und größte Stadt. Taipeh ist das wichtigste Geschäfts-, Finanz- und Technologiezentrum. Es beherbergt den Hauptsitz multinationaler Unternehmen, Technologieunternehmen und Finanzinstitutionen.

• Die neue Stadt Taipeh umgibt Taipeh. New Taipei City ist ein großes Industrie- und Wohngebiet mit einer großen Anzahl von Arbeitgebern aus den Bereichen Fertigung, Logistik und Service.

• Taoyuan ist für seine großen Industrieparks bekannt. Taoyuan ist ein Knotenpunkt für die Fertigungs-, Logistik- und Hightech-Industrie.

• Hsinchu wird oft als Silicon Valley of Taiwan bezeichnet. In Hsinchu befindet sich der Wissenschaftspark Hsinchu. Hier befinden sich viele der weltweit führenden Halbleiter-, Elektronik- und IT-Unternehmen.

• Taichung ist eine große Stadt im Zentrum Taiwans. Taichung ist eine starke Produktionsbasis, die für Präzisionsmaschinen bekannt ist. Es wächst im Technologie- und Dienstleistungssektor.

Wichtige Branchen in Taiwan

Wenn Sie die wichtigsten Branchen Taiwans verstehen, können Sie Gehälter und Leistungen bewerten. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollen. 

Zu den wichtigsten Branchen in Taiwan gehören:

• Halbleiterfertigung: Taiwan ist weltweit führend in der Chipherstellung. Unternehmen wie Taiwan Semiconductor Manufacturing Company (TSMC) sind für alles wichtig, von Smartphones bis hin zu KI-Rechenzentren.

• Informations- und Kommunikationstechnologie (ICT): Dazu gehören die Produktion und der Export von Computern, Laptops (Acer, Asus, MSI), Komponenten, Motherboards, Servern und elektronischen Teilen.

• Elektronische Komponenten: Diese Branche umfasst die Herstellung von Teilen wie integrierten Schaltkreisen, passiven Komponenten und Flachbildschirmen.

• Werkzeugmaschinen und CNC-Maschinen: Taiwan ist ein globaler Exporteur von hochpräzisen Werkzeugmaschinen, die für die Automobil-, Luft- und Raumfahrt- und allgemeine Fertigungsindustrie weltweit wichtig sind.

• Automatisierungsausrüstung: Dazu gehört die Herstellung intelligenter Maschinen und Robotik, die ein wichtiger Schwerpunkt der Regierungspolitik zur Aufrüstung ihrer Industriebasis ist.

Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Taiwan

Egal, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein gesamtes Team in Taiwan einstellen, Ausgaben sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Einrichtung der Einheit (es sei denn, Sie arbeiten mit einem eingetragenen Arbeitgeber zusammen)

• Stellenausschreibungen

• Arbeitskosten für die Überprüfung von Bewerbern

• Gehaltsabrechnung

• Steuern

• Vergütungen

• Sozialleistungen

• Boni

• Zulagen

• Versicherung

• Reisen

• Übersetzer (falls zutreffend)

Laut G-P Verified Sources von Gia beträgt die Arbeitgeberbelastungsrate in Taiwan, die zusätzlich zu den Gehältern ausgelöste Kosten beinhaltet, etwa 18–19 %. 

Was muss ein Unternehmen tun, um Mitarbeiter in Taiwan einzustellen?

Stellen Sie sicher, dass Sie diese Essentials abdecken, bevor Sie Ihr Team in Taiwan erweitern:

• Wählen Sie Ihren offiziellen Firmennamen aus und registrieren Sie ihn beim Handelsministerium und dem Wirtschaftsministerium (MOEA).

• Beglaubigen Sie die Satzung und, falls erforderlich, die eidesstattliche Erklärung eines Schatzmeisters oder andere Gründungsdokumente.

• Registrieren Sie die physische Adresse Ihres Unternehmens in Taiwan.

• Beantragen Sie beim National Taxation Bureau eine einheitliche Steueridentifikationsnummer (GUI). 

• Lassen Sie sich für die Mehrwertsteuer registrieren.

• Öffnen Sie ein lokales Bankkonto.

• Registrieren Sie Ihr Unternehmen und alle Mitarbeiter in:

  • Arbeitsversicherung (für die meisten Mitarbeiter obligatorisch)

  • Nationale Krankenversicherung (NHI)

  • Arbeitsrentensystem

  • Beschäftigungsversicherung (für berechtigte Mitarbeiter) 

• Entwerfen Sie konforme Arbeitsverträge.

• Wenn Sie 30 oder mehr Mitarbeiter haben, reichen Sie die Arbeitsregeln Ihres Unternehmens zur Genehmigung bei der lokalen Arbeitsbehörde ein.

• Melden Sie sich beim Finanzamt als Einbehaltungsstelle an und überweisen Sie monatlich einbehaltene Steuern.

• Holen Sie sich alle notwendigen Geschäftslizenzen oder Genehmigungen für Ihren Sektor.

Die Gründung einer taiwanesischen Tochtergesellschaft kann Wochen oder Monate dauern. Verwenden Sie G-P EOR, um Vollzeitmitarbeiter in Taiwan einzustellen, ohne Ihr eigenes Unternehmen einzurichten. Bauen Sie Ihr Team in Taiwan zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit auf, dass Sie dies konform tun.

Schritte zur Einstellung in Taiwan

Der Einstellungsprozess in Taiwan ähnelt dem, mit dem Sie wahrscheinlich in Ihrem eigenen Land vertraut sind. Der Einstellungsprozess folgt fünf grundlegenden Schritten: Bewerbung der Stelle, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, Versendung von Stellenangeboten und Onboarding neuer Mitarbeiter.

1. Stellenangebote für Werbung in Taiwan

Definieren Sie die Rolle, Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und das Vergütungspaket klar. Stellen Sie sicher, dass die Stellenbeschreibung den Antidiskriminierungsgesetzen Taiwans entspricht. Erwähnen Sie Geschlecht, Alter oder Familienstand nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich gerechtfertigt. Sie müssen die Gehaltsspanne für jede Stelle mit einem regulären Monatsgehalt unter 40,000 NT angeben. Unbestimmte Begriffe wie „verhandelbar“ sind für diese Positionen verboten.

104 Job Bank und 1111 Job Bank sind beliebte Stellen in Taiwan. Für bestimmte Positionen müssen Sie das lokale Public Employment Service Office benachrichtigen.

2. Bewertung von Anwendungen in Taiwan

Sammle Bewerbungen und überprüfe Lebensläufe. Überprüfen Sie die Kandidaten auf der Grundlage ihrer Qualifikationen, Erfahrungen und Eignung für die Rolle. 

3. Vorstellungsgespräche mit Kandidaten in Taiwan

Bewerbungsgespräche mit Bewerbern, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Sie können diese Interviews persönlich oder virtuell durchführen. Verwenden Sie strukturierte, nicht diskriminierende Interviewfragen. Gia kann Ihnen dabei helfen, Fragen zu stellen, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Taiwan entsprechen, damit Sie bei gleichzeitiger Einhaltung der lokalen Vorschriften die für die Rolle am besten geeignete finden können. 

Bei einigen Rollen können Hintergrundprüfungen oder Referenzprüfungen mit Zustimmung des Kandidaten durchgeführt werden.

4. Stellenangebote in Taiwan machen

Wenden Sie sich an den von Ihnen ausgewählten Kandidaten, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Erstellen Sie einen konformen Arbeitsvertrag auf Mandarin (und Englisch, falls für internationale Einstellungen erforderlich). Beide Parteien müssen den Vertrag vor dem Beschäftigungsbeginn unterzeichnen.

5. Onboarding neuer Mitarbeiter in Taiwan

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einbinden. Melden Sie den neuen Mitarbeiter am oder vor seinem ersten Arbeitstag in die Arbeitsversicherung, die nationale Krankenversicherung (NHI), die Arbeitsrente und die Beschäftigungsversicherung an. 

Richten Sie die Gehaltsabrechnung, den IT-Zugriff und alle erforderlichen Geräte ein. Bewahren Sie Kopien des Arbeitsvertrags, der personenbezogenen Daten und aller erforderlichen Registrierungsdokumente auf.

Wenn Sie mit einem EOR wie G-P™ arbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um den Verwaltungsaufwand des Onboardings machen. Wir rationalisieren den Prozess, damit Sie sich auf die Schulung Ihres neuen Mitarbeiters und die Integration in Ihre Unternehmenskultur konzentrieren können. 

Einstellung von Auftragnehmern in Taiwan

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Taiwan kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter verpflichtet sind. Auftragnehmer mit Sitz in Taiwan verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und Geschäftspraktiken. Sie sind bereit, schnell mit ihren eigenen Geräten und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten. 

Die Einstellung von Auftragnehmern ermöglicht es Ihnen, Ihre Mitarbeiter ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anzupassen, ohne die Komplexität und Kosten der Beschäftigung. 

Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Taiwan abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

1. Mitarbeiter vs. unabhängige Auftragnehmer in Taiwan

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Taiwan stellen Arbeitgeber Mitarbeiter für die Arbeit ein und zahlen ihnen im Gegenzug ein reguläres Gehalt und Sozialleistungen. Unabhängige Auftragnehmer erbringen Dienstleistungen. Im Gegensatz zu Mitarbeitern legen Auftragnehmer ihre Zeitpläne fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an bestimmten Projekten, anstatt eine laufende Rolle zu spielen.

2. Strafen für Fehlklassifizierung in Taiwan

Wenn jemand als Auftragnehmer eingestuft wird, wenn er dies nicht tut, kann dies zu schweren Strafen führen. Wenn eine Fehlklassifizierung auftritt, müssen Sie:

• Bußgelder im Bereich von 20,000–1.000,000 NTD für Verstöße gegen das Labor Standards Act (LSA).

• Alle gesetzlichen Ansprüche, einschließlich unbezahlter Löhne, Überstunden und Urlaubsgeld, zurückzahlen.

• Sozialversicherungsbeiträge (Arbeitsversicherung, nationale Krankenversicherung, Arbeitsrente) mit Zinsen und möglichen Verzugsgebühren zurückzahlen.

3. So zahlen Sie Auftragnehmer in Taiwan

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