Personalabteilungen verbringen fast 60 Prozent ihrer Zeit und Ressourcen mit transaktionalen und operativen Aktivitäten. Und obwohl es Tools und Software gibt, die entwickelt wurden, um Zeit zu sparen und die Produktivität zu verbessern, kann sich der Wechsel mehrerer verteilter Plattformen ohne die richtige Infrastruktur als unwirksam erweisen, um sie zu vereinheitlichen.
API-Integrationen über eine einzige Plattform sind die Lösung, die HR-Teams benötigen. In diesem Artikel befassen wir uns mit der Bedeutung integrierter Tools und erklären, warum ein einziger Zugriffspunkt Zeit sparen und den Geschäftsbetrieb optimieren kann.
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Was ist eine API?
Eine Application Programming Interface (API) ermöglicht es unabhängigen Softwareplattformen, miteinander zu kommunizieren und Daten auszutauschen. APIs ermöglichen externen Entitäten den Zugriff auf Daten oder Kernressourcen innerhalb von Tools und Software, was ihre Integration und ihren Betrieb erleichtert.
Was sind API-Integrationen?
API-Integrationen beziehen sich auf die Konnektivität, mit der Unternehmen Informationen synchronisieren, Prozesse automatisieren und den Datenaustausch zwischen mehreren Anwendungen und Systemen verbessern können. APIs fungieren als „virtueller Middleman“ und leiten Informationen und Kernressourcen innerhalb von Tools und Software weiter, was ihren Betrieb erleichtert.
Die Softwareintegration wird durch die Verwendung von APIs erreicht, die mehrere Programme und Anwendungen auf einer einheitlichen Plattform kombinieren und zusammenführen.
Wie helfen API-Integrationen HR-Teams, Zeit zu sparen?
API-Integrationen sparen Zeit, indem sie die Anzahl der Kanäle und Plattformen reduzieren, die HR-Teams für die Durchführung des täglichen Betriebs verwenden. Die Softwareintegration bietet Flexibilität und Konsistenz, hauptsächlich weil alle Datenänderungen in Echtzeit auf derselben Software wiedergegeben werden. Globalization Partners bietet beispielsweise eine umfassende Lösung durch die Integration von ADP, sodass Kunden Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und mehr auf einer einzigen Plattform automatisieren können.
Warum sind API-Integrationen für HR-Teams wichtig?
Laut einer Umfrage von Jitterbit, einem API-Transformationsunternehmen, gaben 45 Prozent der Befragten an, dass der Zugriff auf und die Konsolidierung von Daten aus mehreren HR-bezogenen Systemen ein Problem sei.
Mit der API-Integration können HR-Abteilungen Prozesse in Schlüsselbereichen wie Rekrutierung, Vergütungsmanagement, Onboarding und Offboarding sowie Lernen und Entwicklung optimieren. Diese Integration ermöglicht es, Informationen automatisch von einer Anwendung zur anderen zu fließen, was Zeit spart und Fehler reduziert, die mit der manuellen Verarbeitung verbunden sind.
API-Integration kann dabei helfen, Folgendes zu erreichen:
- Erstellen Sie einen einheitlichen Daten-Hub, der die Erstellung umfassender Berichte mit genauen und aktuellen Informationen erleichtert.
- Bieten Sie eine synchronisierte Erfahrung, die auch die Geschäftskontinuität fördert – das bedeutet, dass HR-Teams zeitaufwändige Prozesse automatisieren und sich auf strategische Arbeit konzentrieren können, um das Geschäft auszubauen.
- Fördern Sie Innovationen und verbessern Sie die Mitarbeitererfahrung, sodass die Personalabteilung so schnell wie möglich auf die Bedürfnisse der Teammitglieder reagieren kann.
Greg Belkin, Director von Jitterbit: „Da die Personalabteilungen bestrebt sind, Top-Talente zu gewinnen und zu halten, ist die Integration wichtiger Personalsysteme zu einem wichtigen Unterscheidungsmerkmal für Unternehmen geworden.“ Belkin merkt an, dass diese Konnektivität es Unternehmen ermöglicht, die „nahtlose, effiziente und moderne Erfahrung zu bieten, die Mitarbeiter erwarten.“
Obwohl die API-Integration komplex sein kann, ist es für HR-Teams unerlässlich, ihre Prozesse zu vereinfachen und die Produktivität zu maximieren.
Die API-Integration von Globalization Partners rationalisiert mehrere HR-Aufgaben auf einer einzigen Plattform. Die umfassende Technologie automatisiert Prozesse wie Onboarding, Gehaltsabrechnung und Einstellung, sodass du dich auf die Skalierung deines Unternehmens und den Aufbau deiner Marke konzentrieren kannst.
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