Was sind Fehlklassifizierungsrisiken für unabhängige Auftragnehmer?

Wir wissen, dass die Zukunft der Arbeit global ist. Aber der Aufbau globaler Teams bringt sowohl Komplexität als auch Chancen mit sich – insbesondere bei der Einstellung und Klassifizierung von Auftragnehmern. Von sich entwickelnden länderspezifischen Arbeitsgesetzen bis hin zu Vergütungsrichtlinien variieren die Compliance-Vorschriften weltweit. 

Das Risiko einer Fehlklassifizierung umfasst Bußgelder und Strafen, Rückvergütungen und andere rechtliche Folgen. Aus diesem Grund ist es wichtig, Zeitarbeiter korrekt als Auftragnehmer im Vergleich zu Vollzeitmitarbeitern zu klassifizieren. 

Lassen Sie nicht zu, dass der Compliance-Stress Ihre Pläne für den globalen Erfolg bremst. Sehen wir uns an, wie man durch die Klassifizierung von Mitarbeitern mit zuverlässigen globalen Beschäftigungsprodukten und einer Employer of Record (EOR)-Lösung navigiert. 

Was ist eine Fehlklassifizierung von Mitarbeitern?

Die Fehlklassifizierung von Mitarbeitern ist die illegale Praxis der Klassifizierung eines Mitarbeiters als unabhängiger Auftragnehmer. Unabhängig davon, ob es sich um einen Auftragnehmer oder einen Vollzeitmitarbeiter handelt, hängt der rechtliche Beschäftigungsstatus eines Mitarbeiters von einigen Schlüsselfaktoren ab, wie z. B. Verhaltenskontrolle, Finanzkontrolleund wie der Mitarbeiter und das Unternehmen seine Arbeitsbeziehung wahrnehmen.

Nach dem Fair Labor Standards Act (FLSA)hat ein Arbeitnehmer Anspruch auf Mindestlohn- und Überstundenschutz, wenn ein vom FLSA abgedecktes Arbeitsverhältnis besteht.

Im Allgemeinen müssen Unternehmen Einkommenssteuern, Sozialversicherung, Arbeitslosensteuern und Medicare-Steuern für Mitarbeiter einbehalten und zahlen. Wenn ein Unternehmen einen Mitarbeiter als Auftragnehmer falsch klassifiziert, kann die Organisation für Lohnsteuern für diesen Mitarbeiter haftbar gemacht werden, einschließlich rückwirkender Zahlungen. 

Wenn es um Lohnsteuern geht, wirkt sich die falsche Klassifizierung von Arbeitnehmern als unabhängige Auftragnehmer sowohl auf Arbeitnehmer als auch auf Unternehmen aus. Mitarbeiter sind davon betroffen, da ihr Anteil an Lohnsteuern nicht einbehalten wird, während Unternehmen ihre Verpflichtung zur Zahlung ihres Anteils an Steuern vernachlässigen, was zu Compliance-Problemen führt.

Was sind die Risiken der Fehlklassifizierung unabhängiger Auftragnehmer?

Die falsche Klassifizierung von Auftragnehmern als Mitarbeiter birgt viele Risiken. Eine Fehlklassifizierung von unabhängigen Auftragnehmern und Mitarbeitern kann teuer sein und rechtliche Konsequenzen haben. Die Nichtbefolgung lokaler Arbeitsgesetze kann zu erheblichen Auswirkungen führen, darunter:

1. Heftige Bußgelder.
2. Bezahlen Sie unbezahlte Steuern zurück.
3. Reputationsschäden, die sich auf die Mitarbeiterbindung und die Beziehungen zu Investoren auswirken können.
4. Strafanzeigen.

Top-6Möglichkeiten zur Vermeidung von Fehlklassifizierungen von Auftragnehmern

Allein in den USA klassifizieren zwischen 10% und 20% der Arbeitgeber mindestens einen Arbeitnehmer als unabhängigen Auftragnehmer falsch. Da sich die Klassifizierungsvorschriften von Land zu Land unterscheiden, sollten Sie die Nuancen der Einstellung unabhängiger Auftragnehmer in Ihrer Zielregion überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Compliance und Klassifizierung ordnungsgemäß handhabt. 

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, sind Sie nicht allein. Sehen wir uns einige Möglichkeiten an, um Fehlklassifizierungsrisiken zu vermeiden.  

1. Verstehen Sie die wichtigsten Unterschiede zwischen Mitarbeitern und Auftragnehmern.

Wenn Sie in den USA einstellen, sollten Sie zunächst die Unterschiede zwischen Mitarbeitern und Arbeitnehmern kennenlernen.W-21099 Ein W-2 Mitarbeiter oder ein Mitarbeiter mit gewohnheitsmäßigem Recht ist ein in den USA ansässiger Mitarbeiter, der Teil einer traditionellen Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Dynamik ist. Im Gegensatz zu einem 1099 Arbeiter mit unabhängigem Auftragnehmerstatus und relativer Freiheit kontrolliert der Arbeitgeber, wie und wo ein W-2 Mitarbeiter seine Arbeit erledigt. 

Unabhängige Auftragnehmer sind in der Regel Experten in Nischenbereichen, was sie zu wertvollen Vermögenswerten für spezialisierte Projekte macht. Darüber hinaus gibt dieser Mitarbeitertyp Unternehmen die Flexibilität, Mitarbeiter einzustellen, wenn sie am meisten benötigt werden, und Ressourcen zu priorisieren. 

 Einige weitere wichtige Unterschiede zwischen einem Auftragnehmer und einem Mitarbeiter sind: 

2. Lernen Sie die lokalen Klassifizierungs- und Beschäftigungsgesetze kennen.

Obwohl es klare Vorteile für die Einstellung von Auftragnehmern gibt, können lokale Gesetze den Klassifizierungsprozess für Auftragnehmer erschweren. Die Mitarbeiterklassifizierungsgesetze variieren je nach Land und Bundesland. Es gibt auch länderspezifische Regeln darüber, was einen Mitarbeiter als Auftragnehmer im Vergleich zu einem Mitarbeiter qualifiziert, sowie strenge Strafen für die Nichteinhaltung. 

Master-Rechtsrahmen und wichtige Vorschriften in Bezug auf globale Mobilität, Antidiskriminierung, Datenschutz und geistiges Eigentum. Möchten Sie Ihre Teams in Europa, dem Nahen Osten oder Afrika erweitern? Entdecken Sie unseren Global Guide to Hiring Contractors (EMEA). Wenn Sie unabhängige Auftragnehmer in Lateinamerika einstellen, lesen Sie unseren Globalen Leitfaden für die Einstellung von Auftragnehmern in LATAM. 

3. Entwerfen Sie konforme Verträge mit unabhängigen Auftragnehmern. 

Die Definition der Leistungsbedingungen und Details der Beziehung zwischen Auftragnehmer und Kunde ist von entscheidender Bedeutung. Jeder Auftragnehmervertrag muss länderspezifische Vorschriften befolgen und mit den lokalen Steueranforderungen des Auftragnehmers übereinstimmen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Verantwortlichkeiten des Auftragnehmers für das Projekt, die Hauptaufgaben und den Arbeitsumfang angeben. 

Mit G-P Meridian Contractor™ kannst du konforme Verträge erstellen, automatisierte Rechnungen und nutzerdefinierte Berichte erstellen und Zahlungen verfolgen – mit nur wenigen Klicks. G-P löst alle deine Einstellungsanforderungen mit einer einfachen Plattform, sodass du immer auf dem neuesten Stand bist.

4. Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen.

Detaillierte Aufzeichnungen sind der Schlüssel zum Nachweis, dass Mitarbeiter nicht als unabhängige Auftragnehmer falsch klassifiziert wurden. Aktualisieren und führen Sie regelmäßig genaue Aufzeichnungen über die Arbeitsaufgaben des Auftragnehmers, Zusammenfassungen der Zahlungstransaktionen und alle Ausgaben, die erstattet werden. Falls Sie Rechtsansprüchen entgegenwirken müssen, haben Sie alle erforderlichen Unterlagen an einem Ort. 

5. Behalten Sie den Überblick über Gesetzesänderungen – und die Arbeitsbeziehung.

Die Gesetze und Vorschriften zur Mitarbeiterklassifizierung ändern sich im Laufe der Zeit. Bleiben Sie über alle rechtlichen Änderungen auf dem Laufenden, die sich auf die Klassifizierung von Mitarbeitern auswirken könnten. Dies wird Ihnen helfen, die Compliance sicherzustellen und rechtliche Probleme zu vermeiden. Mit einem zuverlässigen EOR-Partner wie G-P können Sie die lokale Compliance aufrechterhalten und Risiken minimieren, indem wir alle Regeln und regulatorischen Änderungen für Sie verwalten.

Überprüfen Sie regelmäßig die Beziehung des Auftragnehmers, um zu bestätigen, dass sie weiterhin mit Ihrem ursprünglichen Dienstleistungsvertrag übereinstimmt. Aktualisieren Sie die rechtliche Vereinbarung, wenn sich die Arbeitsdynamik ändert.

6. Korrekter Übergang von Auftragnehmern in den Mitarbeiterstatus.

Wenn Ihr Unternehmen wächst, können sich Ihre Einstellungsanforderungen ändern. Wenn Sie erwägen, einem Zeitarbeiter eine Beschäftigung anzubieten, sollten Sie den Übergangsprozess zwischen Auftragnehmern und Mitarbeitern in Betracht ziehen, um Verwechslungen im Mitarbeiterstatus zu vermeiden und das Risiko einer Fehlklassifizierung zu mindern. 

Unternehmen können mit hohen Geldstrafen rechnen, die ihrem Ruf schaden, wenn der Umwandlungsprozess nicht mit Rechtsexpertise und angemessener Vorbereitung angegangen wird. Der Auftragnehmer hat Zugang zu größeren Vorteilen und stetiger Arbeit, aber ein Großteil der Autonomie, die er als Auftragnehmer hatte, wird zu einer verwalteten, teamorientierten Erfahrung übergehen. Ebenso geht das Unternehmen eine langfristige finanzielle Verpflichtung ein, die sorgfältig abgewogen werden sollte. 

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