Jeden Morgen ins Büro zu gehen, ist keine Standard-Arbeitspraxis mehr, und die Covid-19Pandemie hat bewiesen, dass Fernarbeit die neue Norm ist. Sowohl Mitarbeiter als auch Unternehmen stellen sich auf eine flexiblere und gleichzeitig effizientere Arbeitsweise ein. Mit diesem Übergang sind jedoch zwei gängige Hürden verbunden: die effektive Einstellung und Verwaltung von Remote-Teams.
Wie man Remote-Teams einstellt
Bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern sollten Unternehmen spezifische Richtlinien und Prozesse entwickeln, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass Kandidaten über die Soft Skills verfügen, die für eine erfolgreiche Remote-Arbeit erforderlich sind. Die Definition einer Reihe von Qualitäten und Eigenschaften, die die Kandidaten haben sollten, ist entscheidend.
Qualitäten effektiver Remote-Mitarbeiter
Der Schlüssel liegt darin, die Merkmale zu identifizieren, die der neue Mitarbeiter benötigt, um die Positionsziele und -erwartungen zu erfüllen, und sich an die Unternehmenskultur anzupassen. Einige Eigenschaften, die effektive Remote-Mitarbeiter haben sollten, sind:
- Proaktivität: Sie ergreifen die Initiative, um Projekte voranzubringen, und entwickeln neue Ideen, um Ihr Unternehmen zu einem Erfolg zu machen.
- Effektive Kommunikationsfähigkeiten: Sie können ihren Standpunkt klar darlegen, sei es beim Schreiben einer E-Mail oder beim Reden über einen Videoanruf.
- Verantwortlichkeit: Sie übernehmen Verantwortung und Verantwortung für ihre Arbeit.
- Organisatorische Fähigkeiten: Sie sind in der Lage, ihre Aufgaben zu erfüllen und andere auf dem Laufenden zu halten, da sie über Projektmanagementfähigkeiten verfügen.
- Zuverlässigkeit: Wenn sie sagen, dass sie etwas tun werden, meinen sie es.
- Einfallsreichtum: Sie sind autark und können Probleme ohne zu viel genaue Aufsicht lösen.
Wie Sie Ihre Talente finden
Ohne klare Talentbeschaffungsprozesse kann es schwierig sein, den idealen Kandidaten zu finden. Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihr Talent finden können.
- Erstellen Sie attraktive Stellenangebote.
Kommunizieren Sie die Werte Ihres Unternehmens und die Vorteile der Arbeit für Sie. Schreiben Sie eine vollständige Beschreibung der Rolle, erklären Sie die Verantwortlichkeiten im Detail und definieren Sie eine Reihe von Qualitäten und Fähigkeiten, nach denen Sie suchen. - Nutzen Sie verschiedene Tools.
Die Veröffentlichung Ihrer Stellenangebote auf Ihrer Website ist ein Anfang, aber stellen Sie sicher, dass Sie auch Stellenbörsen und spezialisierte soziale Netzwerke wie LinkedIn nutzen. - Implementierung von Mitarbeiterempfehlungsprogrammen.
Persönliche Verbindungen sind der beste Weg, um auf einen breiteren Talentpool zuzugreifen. Erwägen Sie also die Einführung eines Empfehlungsprogramms, das Ihre Mitarbeiter ermutigt, potenzielle Kandidaten zu empfehlen.
Der Bewerbungsprozess
Sie sind auf der Suche nach erstklassigen Talenten. Das bedeutet, dass es nicht ausreicht, einfach nach einem Lebenslauf oder einem Anschreiben zu fragen. Denken Sie stattdessen daran, Ihr eigenes Bewerbungsverfahren zu entwickeln, um starke Bewerber von denen zu unterscheiden, die nicht zu Ihnen passen.
- Passen Sie Ihre Bewerbungsformulare an.
Wenn Sie Ihre eigenen Bewerbungsformulare erstellen, haben Sie die Möglichkeit, spezifische Fragen zu stellen und detaillierte Informationen über einen Bewerber zu erhalten. - Setzen Sie Technologie kreativ ein.
Die meisten Menschen, die sich für Remote- Jobs bewerben, haben Zugriff auf verschiedene Technologien. Die Verwendung von Technologie zur Erstellung interaktiver Bewerbungen oder kreativer Prozesse hilft Ihnen dabei, die richtigen Bewerber zu engagieren und anzuziehen. Sie könnten sie beispielsweise bitten, Videoantworten auf Interviewfragen vorab aufzuzeichnen. Dies ist vor allem dann hilfreich, wenn sich der Bewerber in einer anderen Zeitzone befindet als der einstellende Manager, wodurch sich die Terminplanung schwierig gestaltet. - Richten Sie eine bestimmte Aufgabe ein.
Fügen Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses einen Test oder ein Projekt hinzu, der/das sich auf die Aufgaben bezieht, die der Kandidat/die Kandidatin in der Rolle ausführen würde. Dies bietet einen besseren Einblick in die Fähigkeiten Ihrer Kandidaten. Je mehr Sie Ihre Interessenten im Voraus kennenlernen, desto erfolgreicher wird der Bewerbungsprozess sein.
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Einarbeitung von Remote-Mitarbeitern
Es ist nicht einfach, eine erfolgreiche Remote-Einarbeitung zu gestalten. Da Sie Ihre neuen Mitarbeiter nicht persönlich betreuen, müssen Sie ein gut strukturiertes Programm erstellen. Hier sind einige Tipps für die Einarbeitung von Remote-Mitarbeitern.
- Geben Sie ihnen das Gefühl, willkommen zu sein.
Senden Sie ein virtuelles Willkommenspaket, das eine Notiz vom CEO enthalten kann, und ein kleines Geschenk wie einen Kaffee- oder Teegutschein oder Aktionscode, den sie einlösen können. - Richten Sie die erforderlichen Geräte ein.
Stellen Sie den Mitarbeitern rechtzeitig vor ihrem ersten Arbeitstag Computer und andere notwendige Geräte zur Verfügung, damit sie sich bestens vorbereitet fühlen. - Bieten Sie Zugang zu allen Kommunikationslinien.
Stellen Sie sicher, dass neue Mitarbeiter Zugriff auf die Kommunikationstools haben und verstehen, wie sie zu verwenden sind. Stellen Sie Richtlinien zur Einrichtung ihrer E-Mail-, Instant Messaging- und Videocall-Software bereit. - Erstellen Sie einen Zeitplan für Meetings und Schulungen.
Erstellen Sie einen Wochenplan für mögliche neue Mitarbeiter zum Kennenlernen anderer Teammitglieder sowie einen Kalender für Schulungen oder Veranstaltungen des Unternehmens. - Richten Sie regelmäßige Check-ins ein.
Planen Sie regelmäßige Telefonate, um zu erfahren, wie sich Ihre neuen Mitarbeiter eingewöhnen und ob sie Schwierigkeiten haben.
Management von Remote-Mitarbeitern
Die Arbeit von zu Hause aus kann die Leistung der Mitarbeiter beeinträchtigen. Manager müssen heute mehr denn je wissen, wie sie ihre Teams unterstützen und effektiv führen können, um deren Engagement und Produktivität zu verbessern.
Hier sind einige effektive Möglichkeiten, wie Manager Remote-Mitarbeiter unterstützen und motivieren können.
- Erstellen Sie eine Reihe von Richtlinien für die Fernarbeit.
Stellen Sie den Mitarbeitern Richtlinien zur Verfügung, die klare Prioritäten, Leistungsziele und Projekttermine festlegen. - Betonen Sie die Bedeutung von Organisation und Flexibilität. Organisation und Qualität sollten Vorrang vor Schnelligkeit und strengen Fristen haben. Das bedeutet, dass sowohl Manager als auch Mitarbeiter flexibel sein und sich an unvorhergesehene Umstände anpassen können sollten, ohne dabei den Fokus und die Konsequenz zu verlieren.
- Fördern Sie eine offene Kommunikation.
Hören Sie Ihren Mitarbeitern aufmerksam zu, ermutigen Sie sie, ihre Ideen auszudrücken und Fragen zu stellen, und geben Sie Feedback respektvoll. Eine offene Kommunikation motiviert die Mitarbeiter, stärkt das Vertrauen und fördert positive Beziehungen. - Verfolgen Sie ihren Fortschritt.
Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter ihre Aufgaben erfüllen und ihre Fristen einhalten. Eine Tracking-Struktur hilft beiden Seiten, effektiv und effizient zu arbeiten. - Vergessen Sie Mikromanagement.
Führen Sie regelmäßige Check-ins und eine klare Kommunikation durch, vermeiden Sie jedoch, alles zu kontrollieren, was sie tun. Micromanaging ist nicht skalierbar und schädigt das Vertrauen der Mitarbeiter.
Unternehmen mit Remote-Teams sehen eine erhöhte Produktivität und können nachhaltig und effektiv skalieren. Entdecken Sie die Vorteile der Einstellung von Remote-Mitarbeitern mit Globalization Partners. Als eingetragener Arbeitgeber helfen wir Ihnen, die besten Talente auf der ganzen Welt einzustellen, einzubinden und zu bezahlen.
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