Agiles Team-Management: Wie man verteilte agile Teams verwaltet

Bis werden 202532.6 Millionen Amerikaner aus der Ferne arbeiten. Während die globale Remote-Landschaft weiter wächst, bleiben agile Arbeitsweisen für viele Unternehmen im Vordergrund – und das aus gutem Grund. 

Laut 89% der Mitarbeiter haben leistungsstarke Agile-Teams mitarbeiterorientierte Werte, eine klare Kultur und Führungskompetenz. Heute wenden sich 71% der in den USA ansässigen Unternehmen an die „People-First Agile“-Methodik, um die Moral aufzubauen, persönliche Interaktionen über Zeitzonen und Entwicklungskulturen hinweg zu fördern, die Markteinführungszeit zu beschleunigen und die Produktivität zu verfolgen. 

Wenn die Agile-Methodik richtig durchgeführt wird, können Sie Ihr Team – und Ihr Endergebnis – für den Erfolg in einstellen2024. Lassen Sie uns heute untersuchen, wie Sie mit verteilten agilen Teams eine Kultur verwalten, rationalisieren und aufbauen können.

Was ist die Agile-Entwicklungsmethodik?

Der Agile-Ansatz, ursprünglich auch als Agile Software Development bekannt, wurde als Überbegriff für eine Reihe von Praktiken entwickelt, die auf den Prinzipien des Manifests für Agile Software Development basieren. 

Die agile Entwicklung wurde zunächst für Cluster-Teams innerhalb desselben Büros konzipiert, und frühe Agile-Remote-Teams wurden entwickelt, um in unmittelbarer Nähe zusammenzuarbeiten. Die traditionelle Agile-Entwicklung priorisiert den Teamaufbau an einem bestimmten Standort, während verteilte Agile-Teams aus der Ferne auf der ganzen Welt arbeiten. 

Heute verwenden Unternehmen nicht nur Agile-Methodik in der Softwareentwicklung. Laut dem 2022 State of Agile Report wenden 49% der Unternehmen Remote-Agile-Framework-Prinzipien durch ihren umfassenden Anwendungsbereitstellungsprozess an, um den Umsatz zu steigern und die Kosten zu senken. 

Was sind die Vorteile der Agile-Methodik für Remote-Teams und wie können Sie sie für Ihr verteiltes Team funktionieren lassen? Die Remote-Struktur dieser Methode kann Ihre Ausgaberate verbessern, die Gemeinkosten für die Verwaltung senken, die Produktivität steigern und die Agilität in einem sich ständig weiterentwickelnden Markt verbessern. Eine kürzlich durchgeführte Studie von digital.ai zeigte, dass 70% der Unternehmen, die agile Ansätze implementiert haben, eine verbesserte Fähigkeit zur Bewältigung sich ändernder Prioritäten erlebt haben. 

Was ist ein verteiltes Agile-Team?

Obwohl die Bedeutung von „verteilten“ und „agilen“ Teams klar ist, wenn sie separat verwendet werden, kann der Begriff „verteilte Agile-Teams“ für viele ein neues Konzept sein. 

Ein verteiltes Agile-Team ist eine geografisch verteilte Gruppe von Personen, die daran arbeiten, das bestmögliche Produkt über mehrere Feedback-Zyklen zu schaffen. Eine Gruppe von Designern, Projektmanagern und Softwareentwicklern arbeiten alle zusammen, um Software mit dem Agile-Ansatz zu erstellen. Verteilte Teams können rund um die Uhr nahtlos an Projekten zusammenarbeiten, und Top-Talente können in weniger wettbewerbsfähigen Märkten gewonnen werden. 

Was sind die Vorteile eines verteilten Agile-Teams? Ein „Follow-the-Sun“-Ansatz für alle Unterteams reduziert die Zeit, die für die Erstellung jeder Interaktion innerhalb von Projekten benötigt wird, erheblich. Darüber hinaus können Sie mit der Entscheidung, ein geografisch verteiltes Team aufzubauen, erstklassige Talente aus einem vielfältigen Expertenpool auf der ganzen Welt rekrutieren. Die Arbeit von zu Hause, in einem Café oder wo auch immer sich ein Mitarbeiter am produktivsten fühlt, kann die Effizienz eines Projektteams erheblich steigern. 

Verwaltung verteilter Teams in agilen Umgebungen

Wer verwaltet ein Agile-Team und wie können Sie Agile-Prozesse nutzen, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern? Einige argumentieren vielleicht, dass Agile- und verteilte Teams nicht gut zusammen existieren. Verteilte Agile-Teams stehen häufig vor wichtigen Herausforderungen, einschließlich niedriger Moral unter den Teammitgliedern, Kommunikationslücken, Zeitzonenabweichungen und mangelnder ausreichender Transparenz des Projektfortschritts. 

Während der traditionelle Agile-Ansatz vorschreibt, dass Entwicklungsteams während des Softwareentwicklungsprozesses persönlich zusammenarbeiten sollten, ist dies in einer verteilten Umgebung nicht immer möglich. Schließlich priorisiert der Agile-Ansatz persönliche Meetings für die Sprintplanung und den Aufbau von Kanban-Boards, während verteilte Teammitglieder sich niemals virtuell oder persönlich treffen. 

Aber die Vorteile überwiegen die Risiken eines agilen Ansatzes. Fragen Sie einfach die 32% der Führungskräfte und Führungskräfte, die die Leitung für eine agile Transformation übernehmen, gefolgt von 31% der einzelnen technischen Teams. 

Von der Einführung einer Agile-Teammanagementsoftware bis hin zur Delegierung von Verantwortlichkeiten – lassen Sie uns untersuchen, wie verteilte Agile-Teams in funktionieren2024. 

1. Verwenden Sie agile Projektmanagement-Tools, um die Sichtbarkeit des Projektstatus zu gewährleisten.

Es kann schwierig sein, den Fortschritt der Teammitglieder bei Aufgaben aus der Ferne zu verfolgen, und ein Mangel an Transparenz während des Planungsprozesses kann für einige zu einer geringeren Produktivität und einer geringeren Arbeitsqualität führen. Aus diesem Grund nutzen 2 die Befragten von der 3 Umfrage Atlassian Jira, um Agile-Projekte zu verwalten, und die Kanban-Nutzung in Agile-Teams ist von 7% 2020 auf 56% im Jahr 2022explodiert. Verbessern Sie die Transparenz für Ihre Scrum-Teams, indem Sie cloudbasierte Produktivitätstools wie Toggl Plan, Asana, Kanban und Jira nutzen, um den Projektfortschritt schnell und genau über Zeitzonen hinweg zu überwachen. 

Denken Sie daran: Ein starker Projektmanager eines verteilten Agile-Teams sollte sicherstellen, dass alle Projektstatusberichte während jedes Projekts aktualisiert und für das gesamte Team deutlich sichtbar sind. 

2. Schaffen Sie eine gemeinsame Vision. 

Es ist wichtig, dass die Führungskräfte des Unternehmens das Gesamtbild für alle Beteiligten darstellen. Eine starke Unternehmenskultur und gute Arbeitsbeziehungen können dazu führen, dass sich die Mitarbeiter in ihrer Umgebung wohl fühlen und langfristig Wachstum fördern. 

Die Etablierung eines gemeinsamen Ziels und die Schaffung eines Gemeinschaftsgefühls ist entscheidend für die Aufrechterhaltung eines zusammenhängenden und motivierten Teams. Stellen Sie sicher, dass Sie:

• Aufbau von Vertrauen: Vertrauen Sie Ihren Mitarbeitern, dass sie ihre Fristen mit minimalem Eingreifen von Ihnen einhalten, und ermutigen Sie sie, Fragen zu stellen.
• Beziehungen aufbauen: Aufbau einer soliden Unternehmenskultur, indem Teammitgliedern die Möglichkeit geboten wird, sich auf persönlicherer Ebene kennenzulernen. Einige Unternehmen organisieren wöchentlich oder zweiwöchentlich virtuelle Happy Hours, um die Bindung von Teams zu fördern.
• Verdeutlichen Sie die Mission des Unternehmens: Ihre Teammitglieder sollten ein solides Gefühl für die Ziele Ihres Unternehmens haben. Warum ist Ihre Arbeit wichtig? Was wird dieses Projekt erreichen?
• Teammitglieder validieren: Das Verständnis Ihrer Rolle in einem Team kann ein Gefühl von Zweck vermitteln und Teams dazu inspirieren, ihr Bestes zu geben. Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder wissen, dass sie aus einem Grund eingestellt wurden.

3. Verantwortlichkeit verwalten.

Um eine hohe Produktivität von global verteilten Teams zu gewährleisten, müssen Sie alle jederzeit auf dem neuesten Stand halten. Die Projekttransparenz über verteilte Teams hinweg kann gering sein, aber es ist wichtig, die Teammitglieder regelmäßig darüber zu informieren, wie jedes Projekt läuft. Gut dokumentierte Prozesse und konsistente Kommunikation ermöglichen es Mitarbeitern, die Produktivitätskurve am Laufen zu halten. 

Um Ihre Teams zur Rechenschaft zu ziehen:

• Planen Sie regelmäßige Check-ins mit jedem Mitarbeiter einzeln. 
• Erstellen und pflegen Sie einen Zeitplan für jede Zuweisung. 
• Arbeiten Sie mit Mitarbeitern zusammen, um messbare und erreichbare Ziele zu setzen. 
• Fordern Sie Teammitglieder auf, ihren Fortschritt mithilfe von Kollaborations-Apps zu verfolgen. 

4. Plane regelmäßige Meetings und Check-ins mit deinem Team.

Etwa 52% der Unternehmen haben ihre Effektivität bei der Verwaltung verteilter Teams durch Agile-Methodik erhöht, und eine aktive Führungskraft ist der Kern jeder Agile-Projektmanagement-Teamstruktur. Der Leiter des Remote-Teams sollte proaktiv regelmäßige Check-ins mit einzelnen Teammitgliedern und dem breiteren Team vereinbaren. Im Idealfall gibt es eine gewisse Überschneidung zwischen den Arbeitstagen der einzelnen Unterteams. Nutzen Sie diesen Zeitraum, um tägliche Stand-ups mit Ihrem gesamten Team zu planen, um Projektaktualisierungen durchzugehen. Achten Sie bei der Arbeit an allen Standorten auf Zeitzonen. 

Sie sollten auch halbreguläre Check-ins mit einzelnen Teammitgliedern in Betracht ziehen, um die Community weiter aufzubauen. Regelmäßige, informelle Einzelgespräche können so oft stattfinden, wie Sie sie benötigen. 

5. Priorisieren Sie Online-Tools, die Kommunikation und Zusammenarbeit fördern.

Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit sind einige der wichtigsten verteilten Agile-Prinzipien, und 55% der befragten Unternehmen haben ein hohes Maß an übergreifender Zusammenarbeit und Kommunikation als Best Practice aufgeführt. Der agile Entwicklungsansatz ermöglicht es Teams, sich schnell an Veränderungen anzupassen, was nur durch regelmäßige Kommunikation möglich ist.

Glücklicherweise stehen viele virtuelle synchronisierte Arbeitsplätze zur Verfügung, um eine gesunde Kommunikation zwischen Teams und Zeitzonen zu fördern. Investieren Sie in kollaborative Tools, mit denen Sie den Fortschritt Ihrer Mitarbeiter überprüfen und gleichzeitig die Integration mit anderer Software, die Sie verwenden können, wie Google Suite oder Outlook, anbieten können. Jira und Basecamp sind ideal für die Sprintplanung, während Zoom, Skype und Slack für Videokonferenzen entwickelt wurden. Darüber hinaus können Sie in Kurse investieren, die es Teams ermöglichen, gut zu kommunizieren, einschließlich Kurse zu Themen wie sensibler und integrativer Sprache. 

6. Messen Sie die Produktivität Ihres Teams.

Das Agile-Manifest wiederholt, dass die Veröffentlichung von Software im Laufe der Zeit verbessert werden kann, um die Kundenbedürfnisse zu erfüllen, was ein Entwurf für die Optimierung jedes Agile-Projekts ist. Insgesamt 60% der Unternehmen, die Agile-Praktiken implementiert haben, haben die Teamproduktivität erhöht und 45% der Unternehmen haben die Prozessdisziplin erhöht. 

Da Produktivität der Schlüssel zum Erfolg eines verteilten Agile-Teams ist, sollte es einfach sein zu visualisieren, wer welcher Aufgabe zugewiesen ist und was geändert werden muss, um die Effizienz zu steigern.

Sie sind sich nicht sicher, wie Remote-Teams verwaltet werden sollen? Arbeiten Sie mit einer EOR zusammen, um zu helfen.

Die Zusammenarbeit mit globalen Einstellungs- und Expansionsexperten wie G-P macht die Verwaltung verteilter Teams einfacher denn je. Ein globaler Employer of Record (EOR) ermöglicht es Ihnen, Teams auf der ganzen Welt konform aufzubauen, ohne eine juristische Person einzurichten, sodass Sie verteilte Teams nahtlos einstellen und verwalten können. 

Was sind die Vorteile einer EOR? Ein EOR ist ein wertvoller Partner, der Ihnen hilft, länderspezifische Vorschriften, Beschäftigungsnormen und Erwartungen auf der ganzen Welt zu verwalten, sodass Ihr Unternehmen schnell und einfach leistungsstarke, hochqualifizierte globale Teams aufbauen kann. 

Mit einer EOR, die als legaler Arbeitgeber fungiert, können Sie verteilte Teams einfach verwalten, indem Sie:

1. Jedermann auf der Welt einzustellen, angefangen in nur wenigen Minuten, nicht in Monaten. Die SaaS-basierte Plattform von G-P kann dir helfen, Teammitglieder schnell und konform zu finden, einzustellen, einzuarbeiten und zu verwalten. Darüber hinaus können Sie aus einem sehr vielfältigen und qualitativ hochwertigen globalen Talentpool auf mehr Talente zugreifen. 
2. Alle Technologien an einem Ort. Rationalisiere internationale Einstellungen, Onboarding und den übergreifenden HR-Verwaltungsprozess mit einem nutzerfreundlichen Dashboard. Sie können beispielsweise mit nur wenigen Klicks lokal konforme Arbeitsverträge erstellen. 
3. Risikominderung. Während der Expansion benötigen Unternehmen Rechts- und Finanzexperten, die ihnen bei der Navigation durch lokale Gesetze helfen. Wenn Sie mit einem EOR arbeiten, können Sie sich auf Ihren täglichen Betrieb konzentrieren, während das EOR die Komplexität bei der Einhaltung länderspezifischer Vorschriften bewältigt. 
4. Neue Märkte testen: Sie können gleichzeitig in mehreren internationalen Märkten einstellen und mit einer EOR den Wert steigern, damit Sie neue Märkte mit weniger Risiko testen können.

Bauen Sie noch heute Ihr verteiltes Agile-Team mit G-P auf.

Ein verteiltes Team bietet Effizienz und Belastbarkeit und verbessert Ihre Chancen auf Geschäftserfolg. Als anerkannter Marktführer der Kategorie EOR unterstützen wir weiterhin Branchenführer beim Aufbau von Remote-Teams und beim Management von Menschen auf der ganzen Welt.

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