Fragen, die Human Resources in einem Vorstellungsgespräch für eine Remote-Position stellen sollte

Seit Beginn der Covid-Pandemie hat die Anzahl der Remote-Arbeiten weltweit zugenommen. Als viele Mitarbeiter die Möglichkeit hatten, von zu Hause aus zu arbeiten, nutzten sie Vorteile wie flexible Zeitpläne und die Eliminierung von stressigen Pendlern, und Stellensuchende priorisieren jetzt oft Positionen, die es ihnen ermöglichen, aus der Ferne zu arbeiten.

Aus Sicht des Arbeitgebers umfassen die Vorteile einer Remote-Belegschaft eine größere Vielfalt in den Teams und ein höheres Maß an Mitarbeiterengagement und -zufriedenheit. Auch die Produktivität ist gestiegen – für einige Unternehmen um bis zu 47 Prozent. Die Einstellung von Talenten unabhängig vom geografischen Standort schafft ein breiteres Netzwerk von Optionen, um die richtigen Personen für Ihr Unternehmen zu finden.

Was sind also die Schritte und Strategien, um sicherzustellen, dass Sie nur die besten Talente für Ihre Remote-Teams einstellen? Erste Vorstellungsgespräche, die von der Personalabteilung durchgeführt werden, sind ein hervorragender Ort, um festzustellen, ob der Kandidat über die Fähigkeiten verfügt, ein produktives und engagiertes Mitglied Ihrer Remote-Belegschaft zu werden.

Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Fragen, die Sie stellen sollten, um herauszufinden, ob Kandidaten am besten zu Ihrem Remote-Team passen.

1. Haben Sie schon einmal in Remote-Teams gearbeitet?

Diese offensichtliche, aber wichtige Frage ermöglicht es Ihnen zu bestimmen, wie wohl sich Ihr Kandidat in einer Remote-Arbeitsumgebung fühlen kann. Wenn sie bereits Erfahrung in der Remote-Arbeit haben, haben sie wahrscheinlich Fähigkeiten wie die Fähigkeit erworben, selbstständig zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren.

Weitere Fähigkeiten, die häufig mit früheren Erfahrungen im Bereich Remote-Arbeit einhergehen, sind:

• Proaktivität
• Fähigkeit, Probleme selbst zu lösen
• Selbstmotivation
• Priorisierung von Aktivitäten
• Zeitmanagement
• Möglichkeit der Trennung nach den Arbeitszeiten

2. Was halten Sie davon, Feedback von Ihrem Vorgesetzten in einer Remote-Umgebung zu erhalten?

Feedback an Ihre Mitarbeiter ist von entscheidender Bedeutung, damit sie einen klaren Wachstumspfad haben und in Zukunft Mentoren werden können. Wenn sie richtig kommuniziert werden, kann Feedback an Ihre Mitarbeiter für Ihr gesamtes Unternehmen von Vorteil sein, weil es:

• Reduziert die Mitarbeiterfluktuation.
• Verbessert das Produktivitätsniveau.
• Erhöht das Mitarbeiterengagement.
• Verbessert die Unternehmenskultur.

Tatsächlich zeigt eine Studie von Zippia, dass Unternehmen, die kontinuierliches Feedback geben, eine um 14.9 Prozent geringere Mitarbeiterfluktuation verzeichnen.

Denken Sie daran, dass bei der Zusammenarbeit mit Teams auf der ganzen Welt die persönliche Interaktion verloren geht und dies eine Komplikation für eine reibungslose Kommunikation sein kann. Um effektiv und angemessen Feedback zu geben, müssen Sie digitale Kanäle verwenden, die es Ihnen ermöglichen, mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt zu treten, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Glücklicherweise gibt es mehrere Plattformen oder Anwendungen, die dazu beitragen können, Ihre Kommunikation flüssiger zu gestalten, wie z. B.:

• Durchhängend
• Zoom
• Google Suite
• Join.me
• Kollege
• Miro
• Jira
• Trello

Feedback ist von keinem Wert, wenn es nicht ordnungsgemäß bearbeitet wird. Geben Sie Ihren Mitarbeitern daher nicht nur die Bereiche, in denen sie sich hervortun und verbessern können, sondern nehmen Sie sich auch Zeit, um die Maßnahmen, die sie ergreifen, zu verfolgen, um ihre Leistung bei Bedarf zu steigern.

Es ist wichtig, dass das Feedback, das Sie Ihren Mitarbeitern geben,:

• Heben Sie ihre positiven Beiträge und Fähigkeiten hervor.
• Konzentrieren Sie sich auf bestimmte Situationen.
• Bereitstellung von Lösungen oder Empfehlungen.
• Bestätigen Sie erneut, dass Sie ihre Bemühungen sehen und dass sie mit Hilfe des gesamten Teams verbessert werden können.
• Stellen Sie spezifische Fragen darüber, was das Unternehmen tun kann, um es zu verbessern.

3. Was sind Ihre kurz-, mittel- und langfristigen Ziele für das Karrierewachstum in einer entfernten Umgebung?

Dies ist eine Schlüsselfrage, weil Sie möchten, dass Ihre Talente ihre Karriere in Ihrem Unternehmen fortsetzen und vorantreiben. Ein Karrierewachstum ist für die meisten Mitarbeiter wichtig. Laut einer von Buffer durchgeführten Studie glauben 45 Prozent der Befragten jedoch, dass es schwieriger ist, in ihrer Karriere voranzukommen, wenn sie aus der Ferne arbeiten.

Das erste HR-Interview ist der ideale Moment, um mit Ihrem Kandidaten über die Möglichkeiten zu sprechen, wie Ihr Unternehmen Karriereentwicklung und -fortschritt in einer Remote-Umgebung anstrebt. Einige Möglichkeiten, wie Sie das Wachstum neuer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen sicherstellen können, sind:

• Koppeln Sie sie mit leitenden Mitarbeitern für wöchentliches oder monatliches Mentoring.
• Investieren Sie in kommunikationsorientierte Schulungen für Remote-Arbeitsplätze.
• Planen Sie virtuelle Veranstaltungen, die sich auf das Erlernen neuer Fähigkeiten konzentrieren.
• Stellen Sie Anleitungen bereit, die Sie für Informationen über Ihr Unternehmen und seine Prozesse konsultieren können.
• Führen Sie fortlaufend Zufriedenheitsumfragen durch.

Es ist wichtig, dass die Ziele Ihres Unternehmens für Ihre Remote-Mitarbeiter auf die Zukunft Ihrer potenziellen Mitarbeiter abgestimmt sind, da dies dazu beiträgt, engagierte und engagierte Mitarbeiter zu schaffen und zu halten. Wenn Sie ihre kurz-, mittel- und langfristigen Ziele kennen, können Sie besser erklären, wie Ihr Unternehmen sie erreichen kann. Dies erleichtert nicht nur den Einstellungsprozess, sondern verbessert auch den Ruf Ihres Unternehmens, was Ihnen wiederum hilft, erstklassige Talente zu gewinnen und zu binden.

4. Haben Sie kein Problem damit, Ziele zu erreichen, anstatt sich einfach an einen festgelegten Zeitplan zu halten?

Die Zusammenarbeit mit Teams in verschiedenen Ländern ist eine großartige Lernerfahrung und umfasst die Navigation durch mehrere Zeitzonen für Kollegen. Um sich bei der Teamarbeit aus der Ferne auszuzeichnen, muss ein Kandidat unabhängig arbeiten und proaktiv sein.

Außerdem ist es notwendig, asynchrone Kommunikation zu übernehmen, wenn Mitarbeiter in verschiedenen Winkeln der Welt arbeiten. Das bedeutet, dass jeder Mitarbeiter, wenn Sie ihm eine Nachricht senden, zu einem späteren Zeitpunkt lesen und antworten kann, wenn dies am besten zu seinem eigenen Zeitplan und seinen Arbeitszeiten passt.

Zeitpläne werden zunehmend nicht genutzt, da Mitarbeiter lieber nach Zielen arbeiten. Dies hilft den Mitarbeitern nicht nur, sich in ihren Positionen glücklicher zu fühlen, sondern reduziert auch Stress und die Wahrscheinlichkeit eines Burnouts.
Ideale Kandidaten für Ihr Unternehmen müssen wissen, wie sie sich an diese Remote-freundlichen Arbeitsweisen anpassen können.

Schätzungen deuten zwar darauf hin, dass die Anzahl der Remote-Mitarbeiter seit um 159 Prozent gestiegen ist2009, aber viele wissen immer noch nicht, wie sie unter den Zielen arbeiten können. Daher ist es wichtig, dass diese Frage in all Ihren Interviews gestellt wird, damit Sie wissen, welche Kandidaten Prioritäten setzen und Aufgaben richtig ausführen können, ohne ständig daran erinnert werden zu müssen.

Letzte Tipps für die Einstellung von Remote-Teammitgliedern

Stellen Sie sicher, dass Sie diese Schritte in Ihr HR-Interview aufnehmen:

• Sprechen Sie offen über die notwendigen Fähigkeiten, die der Bewerber haben muss, um die Ziele Ihres Unternehmens zu erreichen.
• Erklären Sie Schritt für Schritt, wie die Onboarding- und Arbeitsroutine im gesamten Unternehmen organisiert sind.
• Passen Sie die Fragen, die Sie in Ihren Vorstellungsgesprächen verwenden werden, an den Lebenslauf jedes Bewerbers an.
• Bitten Sie am Ende des Interviewprozesses um Feedback, um Informationen darüber zu erhalten, wie Sie zukünftige Interviews verbessern und optimieren können.

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