3 Tipps zum Skalieren Ihres Remote-Teams

Nach Erreichen einer Phase der finanziellen Reife ist der nächste logische Schritt für wachsende Unternehmen die Skalierung. Die Skalierung eines Unternehmens bedeutet, die Voraussetzungen für das Unternehmenswachstum zu schaffen, ohne erhebliche Ressourcen zu verschwenden. Wenn die Kosten steigen müssen, sollten sie dies schrittweise tun.

Angenommen, Ihr Unternehmen hat einen neuen Umsatz 50,000 in USD erzielt, musste aber einen neuen Mitarbeiter mit einem 50,000 Gehalt in USD einstellen, um dies zu erreichen – das ist keine Skalierung. Wenn Unternehmen skalieren, bedeutet dies, dass ihre Gewinne ihre Verluste übersteigen, um nicht nur das Unternehmenswachstum zu erreichen, sondern auch einen finanziellen Gewinn zu erzielen.

Dieser Prozess kann komplex sein und erfordert Planung, um sicherzustellen, dass die richtigen Systeme, Mitarbeiter, Ressourcen und Technologien vorhanden sind.

Wie kann man sein Unternehmen erfolgreich ausbauen, ohne das Budget zu sprengen? Wie der chinesische Philosoph Konfuzius einmal sagte: „Der Erfolg hängt von der vorherigen Vorbereitung ab.“ In diesem Sinne ist eine der besten Möglichkeiten, sich auf die Skalierung vorzubereiten, die Umstellung Ihrer Operationen auf ein Remote-First-Modell.

Was ist ein Remote-First-Modell?

Remote-Arbeit ist ein Modell, bei dem Mitarbeiter nicht physisch in einem Büro anwesend sein müssen. Stattdessen verwenden Mitarbeiter digitale Tools, um zu arbeiten, mit Kollegen zusammenzuarbeiten und Aufgaben zu erledigen. Remote-Arbeit ermöglicht es Unternehmen, auf globale Talentpools zuzugreifen, über Zeitzonen hinweg zu arbeiten und Einnahmen zu sparen, indem sie keine Büroflächen mieten und für alle damit verbundenen Versorgungsunternehmen bezahlen müssen.

Laut Global Workplace Analytics’ Work-From-Home Experience Survey:

• Wenn sie alleine arbeiten, was 58 Prozent eines durchschnittlichen Arbeitstages ausmacht, sagen Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, dass sie in 75 Prozent der Zeit produktiv sind, verglichen mit nur 62 Prozent im Büro.
• 86 Prozent der Arbeitnehmer fühlen sich zu Hause voll produktiv.
• Remote-Mitarbeiter erhalten aufgrund weniger unerwünschter Unterbrechungen täglich geschätzte 35 Minuten zurück.
• Durch die Einführung eines hybriden Systems kann ein typischer Arbeitgeber USD 11,000 pro Arbeiter sparen. Dies ist auf geringere Fluktuation, Fehlzeiten, Immobilienkosten und erhöhte Produktivität zurückzuführen.

Angesichts der fast über Nacht stattfindenden Umstellung auf Remote-Arbeit aufgrund der unerwarteten globalen Pandemie zweifeln einige Arbeitgeber jedoch immer noch an der langfristigen Wirksamkeit dieses Modells und fragen sich, ob ein Unternehmen mit einem Remote-Team skalieren kann.

Was bei der Skalierung eines Remote-Teams zu beachten ist

Der Hauptunterschied zwischen Remote- und In-Office-Standorten ist der Mangel an physischen Hauptsitzen und persönlichen Interaktionen. Daher können traditionelle Methoden für das Onboarding oder den Aufbau einer Teamkultur nicht in einer Remote-Umgebung verwendet werden. Ohne persönliche Schulungsgruppen oder Büroaktivitäten zur sozialen Bindung von Mitarbeitern kann es schwierig sein, zu wissen, ob Ihr Remote-Team skaliert werden kann. Unternehmen können ihre Wachstumsbereitschaft bewerten, indem sie sich folgende Fragen stellen:

• Fühlen sich Mitarbeiter als integraler Bestandteil des Teams und der Kultur oder sind sie einsam und isoliert?
• Welche Mitarbeiter benötigen mehr Anleitung und Feedback?
• Sind sich die Mitarbeiter der Wachstumschancen des Unternehmens bewusst?
• Wie können Manager die Übersicht und Leistungsverfolgung in einer Remote-Umgebung ausgleichen?
• All dies sind Fragen, die gelöst werden müssen, um sicherzustellen, dass ein Remote-Team bereit ist, einem Unternehmen bei der Skalierung zu helfen. Wie können Unternehmen diese Dilemmas also angehen?

1. Ideales Kandidatenprofil erstellen

Die Einstellung ist ein Bereich, in dem ein Unternehmen niemals abschneiden sollte. Dies ist insbesondere nicht verhandelbar, wenn es um die Einrichtung einer Remote-Belegschaft geht. Eine schlechte Einstellung kann schnell katastrophale und lang anhaltende negative Auswirkungen und Kosten haben.

Wenn Ihr Unternehmen skaliert, haben Sie weniger Zeit, die Leistung der Mitarbeiter zu überwachen. Daher ist es wichtig, Einstellungsentscheidungen beim ersten Mal zu treffen. Worauf sollten Sie also achten, wenn Sie Remote-Mitarbeiter einstellen?

Der erste Schritt besteht darin, anzuerkennen, dass Remote-Arbeit nicht für jeden geeignet ist. Viele neigen dazu, die Plus-Seiten hervorzuheben: Flexibilität, die Fähigkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, und die Möglichkeit, zu reisen und digitalen Nomadenismus anzunehmen. Nur wenige Menschen erkennen die Nachteile: Isolation, Angst und Depression.

Um den potenziellen negativen Auswirkungen entgegenzuwirken, sollten Unternehmen nach Kandidaten mit den folgenden Merkmalen suchen:

• Unabhängige Selbststarter
• Selbstmotiviert und motiviert
• Gute Kommunikatoren: Sie sollten in der Lage sein, klar und präzise auf mündliche und schriftliche Kommunikationen zu reagieren.
• Vertrauenswürdig und zuverlässig
• Gut organisierte Problemlösungen

2. Bereitstellung digitaler Tools zur Förderung der Kommunikation

Dies bringt uns zum nächsten wichtigen Element der effektiven Skalierung eines Remote-Teams: Kommunikation.

Da sich Ihre Mitarbeiter in verschiedenen Ländern und Kontinenten befinden werden, müssen Sie die besten digitalen Tools zusammenstellen, um die effektive Kommunikation zu maximieren. Technologie macht Remote-Arbeit möglich; daher wird durch die Investition in Software wie Zoom und Slack sichergestellt, dass Ihr verteiltes Team Wurzeln schlagen und blühen wird.

Der richtige Technologie-Stack wird Ihren Mitarbeitern helfen, sich verbunden und engagiert zu fühlen, was sich positiv auf die Produktivität auswirken wird. Ohne zweckspezifische Tools, die Ihre Kommunikationsmethoden optimieren, fühlen sich Ihre Remote-Mitarbeiter möglicherweise isoliert oder ausgelassen.

Ein hervorragendes Leistungsmanagement-Tool für Remote-Mitarbeiter ist 15Five. Diese Lösung wurde entwickelt, um das Engagement zwischen Mitarbeitern und Managern zu fördern. Mitarbeiter nehmen sich 15 Minuten Zeit, um ihre wöchentlichen Ziele in einem an ihren Vorgesetzten gesendeten Vorlagebericht zu dokumentieren. Die Manager nehmen sich dann fünf Minuten Zeit, um alle angesprochenen Probleme zu lesen und darauf zu reagieren. Einfach ausgedrückt, 15Five ermöglicht es Managern, die Leistungen und die berufliche Entwicklung ihrer Teammitglieder zu sehen.

3. Schaffen Sie die Voraussetzungen für Produktivität

Die Unternehmenskultur im Büro kann einfacher aufgebaut werden als die Kultur des Remote-Unternehmens. Es gibt natürliche Vorteile, wenn alle im selben Raum zusammenkommen und täglich von Angesicht zu Angesicht interagieren.

Wenn Sie ein verteiltes Team haben, ist die Durchsetzung des traditionellen 9-to-5 Arbeitstages eine Herausforderung, vor allem, wenn Ihre Belegschaft über verschiedene Zeitzonen verteilt ist. Darüber hinaus kann die Arbeit von zu Hause aus die Grenze zwischen Arbeits- und Privatleben verwischen. Auf lange Sicht können diese Probleme die Produktivität der Mitarbeiter beeinträchtigen.

Daher ist es wichtig, die Kernwerte des Unternehmens zu stärken und innovative Wege zu finden, um sie bei Ihren globalen Mitarbeitern Anklang zu finden. Eine einfache, aber oft übersehene Methode zur Steigerung der Produktivität besteht darin, Ihrem Team die Flexibilität und Verantwortung zu geben, ihren Zeitplan zu verwalten.

Studien haben gezeigt, dass die Mitarbeiterzufriedenheit deutlich zunimmt, wenn Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten verwalten. Laut der EY 2021 Work Reimagined Employee Survey würden 54 Prozent der Arbeitnehmer ihren Job für einen Arbeitsplatz verlassen, der flexible Arbeitszeit bietet.

[bctt tweet=“Gemäß der EY 2021 Work Reimagined Employee Survey würde der 54 Prozentsatz der Arbeitnehmer ihren Job für eine Stelle verlassen, die flexible Arbeitszeit bietet.“ Benutzername=“globalpeo“]

Solange Projekte rechtzeitig abgeschlossen werden, ist die Durchsetzung strenger Arbeitszeiten für Remote-Teams redundant. Eine bessere Work-Life-Balance wird dazu beitragen, das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern und das Engagement und das Engagement für gemeinsame Unternehmensziele zu fördern. All dies sind wichtige Faktoren für eine höhere Produktivität.

Was macht ein erfolgreiches Remote-Team aus?

Bei der Skalierung einer Remote-Belegschaft ist der Zusammenhalt des Teams eine der größten Herausforderungen. Wenn Sie jedoch die richtigen Kandidaten einstellen, die besten Kommunikationstools implementieren und eine solide Unternehmenskultur durch Vertrauen und Flexibilität aufbauen, können Unternehmen in einem Bruchteil der Zeit Umsatzwachstum erzielen. Ein Remote-Team steigert die Produktivität, was unbegrenzte Erfolgsmöglichkeiten freisetzt.

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