Wenn Sie ein internationales Wachstum planen, möchte Ihr Unternehmen die besten und intelligentesten Mitarbeiter für sich gewinnen. Auch wenn Sie diese Mitarbeiter vielleicht im neuen Land finden, ist es in einigen Fällen sinnvoll, Ihre derzeitigen Teammitglieder mit der besten Leistung an den neuen Standort Ihres Unternehmens zu versetzen. Manchmal möchten Sie vielleicht Mitarbeiter mit viel Versprechen anziehen, aber sie leben derzeit im Ausland.
Viele Menschen sind bereit, sich für eine Stelle zu bewegen. In vielen Fällen beeinflussen das Versprechen einer besseren Bezahlung, einer möglichen Karriereentwicklung und einer besseren Lebenshaltungskosten die Entscheidungen der Mitarbeiter, um zu wechseln. Wenn Ihr Unternehmen eine Versetzung von Mitarbeitern in Erwägung zieht, gibt es einige bewährte Verfahren, die bei der Versetzung von Mitarbeitern zu befolgen sind.
Wie hilft Ihnen die globale Talentmobilität dabei, Talente zu gewinnen und zu verwalten?
Je nach dem aktuellen Standort Ihres Unternehmens und dem Ort, an dem Sie neue Büros eröffnen möchten, kann es talentierte Personen geben, die darauf warten, freie Stellen zu besetzen. Wenn Sie die Größe Ihres Suchbereichs erweitern oder aktuelle Mitarbeiter von einem Standort an einen anderen wechseln lassen, können Sie neue Talente gewinnen und es ist wahrscheinlicher, dass Sie die richtigen Personen für die Besetzung von Rollen finden. Wenn Sie talentierten Kandidaten Unterstützung bei der Versetzung von Stellen anbieten, wie z. B. einen Zuschuss zur Deckung von Umzugskosten oder Hilfe bei der Suche nach einem Wohnort, werden Kandidaten eher in Betracht ziehen, sich für eine Stelle bei Ihnen zu bewerben.
Die Entwicklung eines Personalversetzungsplans kann Ihrem Unternehmen auch helfen, Mitarbeiter nach ihrer Einstellung zu binden. Beispielsweise müssen Mitarbeiter möglicherweise aufgrund von familiären oder persönlichen Problemen umziehen. Wenn Ihr Unternehmen ein Büro in der Nähe hat, in das sich diese Mitarbeiter befinden, können sie den Standort wechseln, anstatt aufzugeben und einen neuen Job zu finden.
Globale Mobilität kann es Ihren Teammitgliedern auch ermöglichen, zu wachsen und die Karriereleiter zu besteigen. Sie können beispielsweise Mitarbeiter bereit haben, Führungspositionen zu übernehmen, oder die befördert werden sollten, bevor sie das Unternehmen verlassen, um bessere Möglichkeiten zu finden. Möglicherweise stehen Ihrem Unternehmen keine offenen Stellen im Büro zur Verfügung, in dem sie beschäftigt sind. Wenn Sie jedoch Führungspositionen in einem neu eröffneten internationalen Büro haben, könnten sie sich entscheiden, diese Positionen zu übernehmen, da sie es ihnen ermöglichen, zu wachsen und sich selbst herauszufordern, ohne sich auf neue Stellen bewerben zu müssen.
Der Standort ist wichtig, wenn Sie versuchen, neue Talente zu gewinnen oder bestehende Mitarbeiter zu binden. Wenn Sie ein neues Büro im Ausland eröffnen, sollte es sich in einem Bereich befinden, in den die Leute ziehen möchten. Zu den Faktoren, die einen Bereich attraktiv machen, gehören viele Annehmlichkeiten, niedrige Lebenshaltungskosten und eine florierende soziale Szene.
Was ist in einem typischen internationalen Umzugspaket enthalten?
Einige Mitarbeiter träumen vielleicht davon, ins Ausland zu ziehen, um für ein Unternehmen zu arbeiten, während andere eine gewisse Menge an überzeugenden oder Anreizen benötigen, um den Umzug attraktiver zu machen. Arbeitgeber, die Teammitglieder an internationale Standorte entsenden möchten, bieten oft Umzugspakete an, die die Kosten decken und die Mitarbeiter und ihre Familien unterstützen, sobald sie den Umzug unternommen haben. Einige Beispiele für die Unterstützung bei einem Stellenwechsel, die ein Unternehmen anbieten könnte, sind:
- Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen: Mitarbeiter, die für die Arbeit an einen internationalen Standort ziehen, benötigen wahrscheinlich eine Arbeitserlaubnis und ein Visum, das ihnen erlaubt, im neuen Land zu arbeiten. Da der Visa-Prozess komplex sein kann, werden viele Mitarbeiter ihn wahrscheinlich nicht selbst verwalten wollen. Ihr Unternehmen kann Visa-Beratungsdienste anbieten oder sogar alle Schritte durchführen, die erforderlich sind, um den Mitarbeitern die richtigen Genehmigungen und Visa vor ihrem Umzug zukommen zu lassen.
- Erstattung von Umzugskosten: Umzüge können teuer sein, insbesondere wenn Mitarbeiter Möbel und andere persönliche Gegenstände in das neue Land mitnehmen. Auch wenn sie die meisten ihrer Sachen in ihrem Heimatland zurücklassen, müssen sie bezahlen, um sie zu verpacken und aufzubewahren. Unternehmen bieten in der Regel an, Mitarbeitern Umzugskosten bis zu einem bestimmten Betrag zu erstatten. Die Größe der Vergütung kann von der Entfernung des Umzugs und der Dauer der Zuweisung abhängen.
- Hilfe bei der Wohnungssuche: Versetzte Mitarbeiter benötigen einen Ort, an dem sie in ihrem neuen Land leben können. Da es schwierig sein kann, internationale Wohnungen zu finden, enthalten viele Unternehmen Wohnhilfe in ihren Umzugspaketen. Wohnungshilfe kann mehrere Formen annehmen. Ihr Unternehmen kann Wohnungen finden, in denen Ihre Mitarbeiter vorübergehend bleiben und sie mit Miet- oder Immobilienmaklern verbinden können, sobald sie ankommen. Oder Ihr Unternehmen könnte dafür bezahlen, dass Mitarbeiter ins Land reisen, bevor sie mit einem Mitarbeiter zusammenarbeiten und ein Zuhause finden.
- Hilfe bei der Suche nach Schulen: Wenn Ihre Mitarbeiter Kinder haben, kann ihr Umzugspaket Bildungshilfe beinhalten. Diese Hilfe kann Familien dabei helfen, die richtigen Schulen für ihre Kinder zu finden. In einigen Fällen kann ein Arbeitgeber einen Zuschuss zur Deckung einiger oder aller Bildungskosten der Kinder gewähren. Wenn beispielsweise ein englischsprachiger Mitarbeiter in ein Land zieht, in dem Menschen eine andere Sprache sprechen, kann ein Arbeitgeber die Kosten für den Unterricht an einer internationalen, englischsprachigen Schule übernehmen.
- Unterstützung beim Einrichten: Der Umzug an einen neuen Ort bedeutet, neue Orte zu finden, an denen Besorgungen erledigt werden können, und sich um die kleinen Dinge des Lebens zu kümmern. Ein Unternehmen könnte seinen umgezogenen Mitarbeitern helfen, sich einzugewöhnen, indem es ihnen Listen mit lokalen Supermärkten, Arztpraxen und Banken zur Verfügung stellt. Das Unternehmen kann Mitarbeitern helfen, Versorgungsunternehmen einzurichten und das nächstgelegene Postamt zu finden.
- Sprachunterstützung: Selbst wenn die Mitarbeiter bereits relativ fließend die Sprache des neuen Landes beherrschen, können sie oft von Sprachunterricht profitieren, um ihre Sprechfähigkeiten und ihr mündliches Verständnis zu verbessern. Ein Unternehmen kann die Kosten für eine bestimmte Anzahl von Sprachstunden in das Umzugspaket aufnehmen oder den Mitarbeitern direkt Sprachanweisungen anbieten.
- Erstattung von Transportkosten: Je nach Standort des Heimatlandes und des neuen Landes müssen Mitarbeiter möglicherweise ein Flugzeug mitnehmen, um dorthin zu gelangen. Das Unternehmen kann die Kosten für den Flug und andere transportbezogene Ausgaben übernehmen. In einigen Fällen kann ein Unternehmen die Reisereservierungen selbst vornehmen, um den besten verfügbaren Preis zu erhalten.
- Vorteile: Ein internationales Umzugspaket kann Mitarbeitern je nach den Gesetzen des Ziellandes mehr Vorteile bieten, als sie in ihrem Heimatland erhalten würden. Zum Beispiel kann das Leistungspaket eine Kranken- oder Zahnversicherung umfassen, die Mitarbeiter während ihres Auslandsaufenthalts abdeckt. Möglicherweise haben sie auch mehr bezahlte Freizeit, während sie am internationalen Standort arbeiten.
- Lebenshaltungskostenzuschuss: Einige Umzugspakete fügen eine Lebenshaltungskostenzuschuss hinzu, um den Mitarbeitern zu helfen, teurere Bereiche zu bieten. Die Lebenshaltungskostenzulage wird in der Regel auf der Grundlage der Kosten des neuen Standorts im Vergleich zu dem Gebiet bestimmt, aus dem Mitarbeiter ziehen.
Checkliste für die Verwaltung des Umzugsprozesses von Mitarbeitern
Wenn Ihr Unternehmen mit dem Prozess der Versetzung von Mitarbeitern in internationale Niederlassungen beginnt, kann die folgende Checkliste dazu beitragen, dass alles reibungslos abläuft:
- Konzentrieren Sie sich auf Geschäftsziele: Das Erste, was Sie tun müssen, wenn Sie Mitarbeiter umziehen, ist zu bestimmen, wie der Umzug bestimmter Mitarbeiter an neue Standorte Ihrem Unternehmen helfen wird, seine Ziele zu erreichen. Vielleicht steigen Sie in einen neuen Markt ein und die Mitarbeiter, die Sie versetzen, haben Erfahrung auf dem Markt.
- Forschungsvisa und Arbeitserlaubnisse: Viele Länder verlangen von Personen, die keine Staatsbürger sind, ein Sondervisum und eine Arbeitsgenehmigung, bevor ein Unternehmen sie legal beschäftigen kann. Es lohnt sich, sich mit den Visa- und Arbeitserlaubnisbestimmungen des neuen Landes vertraut zu machen, da diese komplex sein können. Nicht-Staatsbürger müssen sie möglicherweise von einem Arbeitgeber sponsern lassen, bevor sie das entsprechende Visum erhalten können. In einigen Fällen werden Visa basierend auf einem Lotteriesystem zugewiesen, was bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter möglicherweise nicht die Dokumente erhalten, die sie benötigen, um in ein anderes Land zu übertragen.
- Plan für die Kosten des Umzugs: Der Umzug von Mitarbeitern kostet , aber manchmal können diese Kosten geringer sein als die Kosten für die Einstellung eines neuen Teammitglieds im Land. Berechnen Sie eine grobe Schätzung, wie viel Ihr Unternehmen wahrscheinlich für den Umzug von Mitarbeitern von Punkt A nach Punkt B ausgeben wird. Zu den zu berücksichtigenden Umzugskosten gehören die Kosten für die Einstellung von Umzugsunternehmen, die Lagerung von Eigentum der Mitarbeiter, den Transport und die Bereitstellung von temporären Unterkünften für Mitarbeiter. Basierend auf den geschätzten Ausgaben und dem Budget Ihres Unternehmens müssen Sie möglicherweise anpassen, was Sie den Mitarbeitern in ihren Umzugspaketen anbieten.
- Schreiben Sie ein Angebotsschreiben: Sobald Sie ein Budget für den Umzug berechnet und die am besten geeigneten Mitarbeiter für den Umzug gefunden haben, ist es an der Zeit, alles schriftlich festzuhalten. Angebotsschreiben sollten die Bedingungen des Umzugs beschreiben, z. B. wie lange der Einsatz dauern wird und welche Rolle der Mitarbeiter einnehmen wird. Sie sollte auch Einzelheiten darüber enthalten, was sie von Ihrem Unternehmen erhalten werden, wie z. B. Erstattungen für bestimmte Ausgaben, Lebenshaltungskosten oder andere Arten von Zuschüssen und Hilfe bei der Beschaffung der entsprechenden Visa.
- Kontinuierliche Unterstützung bieten: Die Verpflichtung Ihres Unternehmens zum Umzug endet nicht, sobald die Mitarbeiter ihre Angebotsschreiben unterzeichnet haben. Um die Wahrscheinlichkeit zu minimieren, dass Mitarbeiter vor dem Ende des Einsatzes aus ihrem Heimatland ausscheiden oder in ihr Heimatland zurückkehren möchten, müssen Sie Ihre Teammitglieder unterstützen. Unterstützung kann in Form einer Vorstellung der Mitarbeiter bei anderen Teammitgliedern erfolgen, Beratung bieten, um den Mitarbeitern zu helfen, sich einzugewöhnen, und gesellschaftliche Veranstaltungen planen, die den umgezogenen Teammitgliedern helfen, sich gegenseitig kennenzulernen.
Best Practices für den Umzug von Mitarbeitern
Sie können den Umzugsprozess für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter viel reibungsloser gestalten, wenn Sie einige Best Practices befolgen. Diese Praktiken stellen sicher, dass jeder bei internationalen Versetzungen auf dem gleichen Stand ist. Die Einhaltung der Best Practices lässt auch wenig Raum für Verwirrung und Fehler.
- Stufenvergütung berücksichtigen: Die Umzugsanreize, die Sie Teammitgliedern anbieten, sollten auf ihrer Ebene im Unternehmen basieren. Sie bieten beispielsweise wahrscheinlich mehr Vorteile und Vergünstigungen für Mitglieder des Führungsteams, die umziehen, als für Mitarbeiter der Einstiegsebene. Die Einrichtung eines abgestuften Vergütungssystems und die klare Definition, wer in jede Stufe fällt und was sie in ihrem Paket erhalten, können Fragen oder Bedenken minimieren.
- Verwaltung von Expatriation und Repatriation: Die Beschaffung der richtigen Visa und Genehmigungen ist nur der Beginn des Einwanderungsprozesses. Ihre Mitarbeiter müssen möglicherweise auch ihre Visa erneuern, abhängig von der Dauer ihrer Entsendung. Neben der Unterstützung bei der Einholung ihrer Genehmigungen ist es eine gute Idee, sie an bevorstehende Ablaufdaten zu erinnern. Wenn Mitarbeiter bereit sind, in ihr Heimatland zurückzukehren, kann Ihr Unternehmen sie auch durch den Rückführungsprozess führen.
- Bieten Sie Ehegatten und anderen Familienmitgliedern Unterstützung an: Wenn Mitarbeiter mit ihren Ehegatten ins Ausland ziehen, unterstützen Unternehmen häufig auch die Ehegatten. Sie können Ehepartnern helfen, Arbeitsgenehmigungen zu erhalten oder sie mit Arbeitssuchen zu verbinden. Wenn die Familie Kinder hat, ist es eine gute Idee, auch Bildungshilfe zu leisten.
- Haben Sie ein flexibles Startdatum: Da Flüge storniert werden können oder sich Reisepläne ansonsten mit geringer Warnung ändern können, ist es ratsam, ein flexibles Startdatum zu haben, wenn Mitarbeiter umziehen. Wenn Mitarbeiter flexibel über ein Startdatum sprechen, haben sie auch Zeit, sich einzugewöhnen, sobald sie am neuen Standort ankommen, sodass sie sich besser an ihr neues Zuhause gewöhnt fühlen, bevor sie mit der Arbeit beginnen.
- Finden Sie jemanden, der als „Tourguide“ fungiert: Es kann hilfreich sein, jemanden zu ernennen, der als Leitfaden für die Versetzung von Mitarbeitern fungiert. Der „Tourguide“ kann neu versetzte Mitarbeiter zeigen, sie zu Geschäften, Banken und anderen Dienstleistern in der Region bringen oder bei der Einrichtung von Versorgungskonten helfen.
Was ist, wenn Sie keine Einheit im neuen Land eingerichtet haben?
Globales Wachstum kann Ihrem Unternehmen helfen, seine Ziele zu erreichen und bietet eine Möglichkeit , neue Märkte zu erschließen. Aber das internationale Wachstum geht mit Kosten einher, und Ihr Unternehmen ist möglicherweise nicht bereit, Tochtergesellschaften in neuen Ländern zu gründen oder Mitarbeiter an internationalen Standorten einzustellen. Ein globaler Employer of Record (EOR) kann den Onboarding- und Gehaltsabrechnungsprozess für Unternehmen rationalisieren, die global expandieren möchten, sodass Unternehmen internationale Mitarbeiter konform binden können, ohne eine Einheit einzurichten.
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