Was ist Vollzeitäquivalent (FTE)?

Da Ihr Unternehmen über Grenzen und Grenzen hinweg expandiert, kann es schwierig sein, die Leistung der Mitarbeiter zu verfolgen. Das Verständnis des Vollzeitäquivalents (FTE) Ihres Unternehmens ist der Schlüssel zur Bewertung der Leistung von Teilzeit- und Vollzeitmitarbeitern, zur Zuweisung von Ressourcen und zur Erstellung genauer Projektzeitpläne. 

Was genau bedeutet Vollzeitäquivalent? Ein erstklassiger Employer of Record (EOR) vereinfacht nahtlos die Komplexität der Beschäftigung und befähigt Teams mit Berichterstattungs- und Analysetools, um die FTE zu berechnen und Teammitglieder überall auf der Welt zu verwalten – ohne neue Entitäten einzurichten. 

Sehen wir uns an, was Vollzeitäquivalent (Full-Time Equivalent, FTE) bedeutet und warum eine umfassende FTE-Aufschlüsselung der Schlüssel zur strategischen Planung ist. 

Was ist Vollzeitäquivalent (FTE)?

Vollzeitäquivalent (FTE), auch bekannt als Vollzeitäquivalent (WTE) oder Jahresäquivalent (WYE), ist eine Maßeinheit, die von Unternehmen verwendet wird, um die Anzahl der von allen Mitarbeitern geleisteten Stunden zu berechnen – einschließlich Vollzeit-, Teilzeit-, flexibler, temporärer und nach Bedarf arbeitender Mitarbeiter.

Eine FTE stellt die Arbeitslast eines Mitarbeiters in Bezug auf Vollzeit dar. Eine FTE von 1.0 entspricht einem Vollzeitmitarbeiter. Eine FTE von 0.5hingegen signalisiert, dass der Mitarbeiter nur Teil- oder Halbzeit hat.

Die meisten Unternehmen beschäftigen nicht nur Vollzeitmitarbeiter, sondern nutzen auch Teilzeitmitarbeiter oder -1099arbeiter. Mit der FTE können Sie die von diesen Teammitgliedern gearbeiteten Stunden im Vergleich zu einem Vollzeit-Arbeitspensum berechnen.

Wie wird FTE berechnet?

Um das Vollzeitäquivalent (Full-Time Equivalent, FTE) zu berechnen, besteht der erste Schritt darin, zu definieren, was eine Vollzeitarbeitswoche darstellt. Listen Sie dann die Stunden der Mitarbeiter auf, berechnen Sie die FTE für Teilzeitmitarbeiter und summieren Sie die FTE. Gehen Sie bei der Berechnung von Vollzeitäquivalenten wie folgt vor:

1. Definieren Sie Vollzeitstunden. Entscheiden Sie, was als Vollzeitarbeitswoche für Ihr Unternehmen zählt. In der Regel arbeiten Vollzeitmitarbeiter 40 pro Woche oder 2,080 Stunden pro Jahr (40 Stunden x 52 Wochen), aber einige Länder haben unterschiedliche Standards. Beispielsweise unterscheiden sich die 40 Stunden pro Woche in Großbritannien von den Standardstunden in Frankreich – es ist wichtig, in allen Ländern, in denen Ihr Unternehmen tätig ist, eine einheitliche Vollzeitwoche zu verwenden.35 Ein einheitlicher Ansatz stellt konsistente und genaue FTE-Berechnungen sicher. 

2. Listen Sie die Mitarbeiterstunden auf. Erstellen Sie eine Liste aller Mitarbeiter und der Gesamtstunden, die jede Person im Laufe des Jahres gearbeitet hat. Erstellen Sie separate Listen für Vollzeit- und Teilzeitmitarbeiter. Auftragnehmer ausschließen.

3. Passen Sie sich an den Urlaub an. Ziehen Sie alle Stunden, die Mitarbeiter aufgrund von genehmigtem Urlaub nicht gearbeitet haben, von ihren gesamten Arbeitsstunden ab. Zum Beispiel Krankheitstage oder Urlaub.

4. Alle Stunden addieren. Berechnen Sie die Gesamtarbeitsstunden von Vollzeit- und Teilzeitmitarbeitern.

5. FTE für Teilzeitmitarbeiter berechnen. Teilen Sie die von Teilzeitmitarbeitern gearbeiteten Stunden durch die Vollzeitstunden, die Ihr Unternehmen verwendet. Wenn Teilzeitmitarbeiter beispielsweise wöchentliche 20 Arbeitszeiten und 40 Vollzeitstunden haben, würde jeder Teilzeitmitarbeiter 0.5 FTE entsprechen.

6. FTE-Mitarbeiter insgesamt. Um Ihre Gesamtzahl von Vollzeitmitarbeitern zu erhalten, fügen Sie die Vollzeitmitarbeiter Ihrer Teilzeitmitarbeiter der Anzahl der Vollzeitmitarbeiter hinzu.

Sie können diese Berechnung wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich wiederholen, um spezifischere Erkenntnisse zu erhalten. Geschäftsleiter, Abteilungsleiter und HR-Teams können das FTE-System nutzen, um die tatsächliche Arbeitslast zu bestimmen – und diese Informationen für eine bessere Finanzplanung, jährliche Vorbereitung, Ressourcenmanagement und Terminplanung verwenden.

Wer gilt als FTE-Mitarbeiter?

Nicht jeder Mitarbeiter ist ein FTE-Mitarbeiter, da der FTE-Status nur Mitarbeiter umfasst, die zu einer 1.0 oder 0.5 FTE-Messung beitragen. Eine 1.0 FTE steht für eine volle Woche Arbeit, während eine 0.5 FTE die Hälfte dieses Betrags angibt.

Eine ganze FTE-Einheit ist 1.0, die aus einer einzelnen Person oder mehreren Mitarbeitern bestehen kann. Nehmen wir an, eine Vollzeitmessung für Ihr Unternehmen ist 40 Stunden pro Arbeitswoche. Ein einzelner Vollzeitmitarbeiter könnte für alle 100% dieser Einheit verantwortlich sein, oder acht Mitarbeiter, die fünf Stunden pro Woche arbeiten. Ebenso kann eine 0.5 Einheit durch eine 20 Teilzeitarbeitszeit oder durch vier Mitarbeiter gebildet werden, die jeweils fünf Stunden arbeiten.

FTE gilt in der Regel nur für die Arbeitstage 120 oder länger für Ihr Unternehmen, einschließlich Zeitarbeiter oder Leiharbeiter. Dazu gehören nicht:

1. Saisonmitarbeiter, die weniger als 120 Tage arbeiten, wie z. B. Mitarbeiter, die eine Steuerfirma während der Steuersaison oder ein Einzelhandelsgeschäft während der Feiertage einstellen könnte.
2. Stunden, in denen der Unternehmenseigentümer arbeitet, insbesondere in kleinen Unternehmenskontexten.
3. Alle Stunden, zu denen die Familienmitglieder eines kleinen Unternehmensbesitzers arbeiten, einschließlich Schwiegereltern.

Warum ist die Berechnung der Vollzeitstelle für Ihr Unternehmen wichtig?

Die Berechnung von FTE bietet Unternehmen mehrere Vorteile, wie z. B. die Optimierung der Personalplanung, die Sicherstellung einer genauen Budgetierung und die Qualifizierung für Steuergutschriften. Unternehmen können FTE auf verschiedene Weise nutzen, darunter:

1. Terminplanung: FTE hilft Unternehmen, Unter- oder Überbesetzungen während langsamerer oder höherer Produktionszeiträume zu vermeiden, indem die erforderliche Anzahl von Teilzeitbeschäftigten bestimmt wird, die für spezielle Projekte benötigt werden. FTE hilft auch bei der Schätzung der Anzahl der Wochen, die ein Projekt abschließen wird, basierend auf der Anzahl der ihm zugewiesenen FTE-Mitarbeiter.
2. Obligatorische Leistungen: Die Kenntnis Ihrer FTE ist entscheidend, um festzustellen, ob Ihr Unternehmen für das Angebot bestimmter Leistungen verantwortlich ist, wie z. B. eine erschwingliche und preiswerte Gruppenkrankenversicherung, wie vom Affordable Care Act (ACA) gefordert. Diese Anforderung gilt für Arbeitgeber mit 50 oder mehr Mitarbeitern. Teilzeitbeschäftigte oder weniger wöchentliche 30 Arbeitszeiten sind ausgeschlossen.
3. Steuergutschriften: Kleine Unternehmen in den USA benötigen ihre FTE, um die Berechtigung für die Steuergutschrift für kleine Unternehmen zu überprüfen, was Unternehmen mit 25 oder weniger Mitarbeitern hilft, die Kosten der Krankenversicherung auszugleichen. Arbeitgeber können einen Online-Rechner für Vollzeitäquivalente verwenden, um zu sehen, ob ihr Unternehmen qualifiziert ist.
4. Erkenntnisse zur Personalbesetzung: FTE-Berechnungen zeigen, wie viele Teilzeitmitarbeiter einem Vollzeitmitarbeiter entsprechen, helfen bei der Bewertung der Effektivität einzelner Mitarbeiter und bei der Entscheidung, wer Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung sein sollte.
5. Teilnahmeberechtigung für das Bundesprogramm: In den USA ist die FTE verpflichtet, die Teilnahmeberechtigung für viele Bundesprogramme zu bestimmen, einschließlich des Gehaltsscheckschutzprogramms.
6. Projektzeitpläne: FTE-Berechnungen helfen bei Entscheidungen über Personalbedarf, Umstrukturierung und Projektmanagement.

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