Die Einstellung von Mitarbeitern im Vereinigten Königreich bedeutet, komplexe Arbeitsrecht vor Ort, Lohnabrechnungsvorschriften und steuerliche Anforderungen zu navigieren. Mit einem offiziellen Arbeitgeber können Unternehmen die Mitarbeiter im Vereinigten Königreich regeln. Das Arbeitgeber-of-Record-Modell vereinfacht diesen Prozess und ermöglicht Ihrem Unternehmen, Talente innerhalb von Minuten zu Einstellung.
Als globaler Employer of Record-Experte im Vereinigten Königreich verwaltet G-P die Gehaltsabrechnung, Best Practices für Arbeitsverträge, gesetzliche und marktübliche Leistungen, Mitarbeiterausgaben und mehr über unsere internationale Unternehmensinfrastruktur. Sie können sich darauf verlassen, dass unser TEAM aus engagierten Beschäftigungsexperten Ihnen bei jeder Einstellung umfassende Unterstützung bietet.
Mit Employer of Record-Lösungen können Sie sich darauf konzentrieren, ohne die Hindernisse der international Compliance zu erweitern. Dieser international Ansatz verbessert die Geschäftsreichweite und Skalierbarkeit, indem er weltweite Einstellungen ohne lokale Organisation ermöglicht.
Einstellung in Großbritannien bei einem registrierten Arbeitgeber
Die Gewinnung von Talenten im Vereinigten Königreich erfordert die Bewältigung eines komplexen Rechtsrahmens. Die Zusammenarbeit mit einem britischen Arbeitgeber als Arbeitgeber vereinfacht diese komplexen Vorgänge. Wichtige Überlegungen sind:
- Beschäftigungsklassifizierung: Im Vereinigten Königreich gibt es unterschiedliche Rechtskategorien für Angestellte, Arbeiter und selbstständige Auftragnehmer, die jeweils unterschiedliche Rechte und Arbeitgeberpflichten haben. Eine falsche Einstufung kann zu erheblichen Strafen führen.
- Attraktive Zusatzleistungen: Das Angebot solider Leistungspakete, einschließlich privater Krankenversicherung und erhöhter Rentenbeiträge, ist in einem wettbewerbsintensiven Markt entscheidend, um Top-Talente zu gewinnen und zu halten.
- Wettbewerbsverbotsklauseln: Britische Gerichte prüfen einschränkende Vereinbarungen genau. Aufgrund neuerer Gesetze ist die Dauer von Wettbewerbsverbotsklauseln auf maximal drei Monate begrenzt, weshalb sorgfältig formulierte Verträge unerlässlich sind.
- Kündigung: In Großbritannien gilt kein „freies“ Arbeitsverhältnis. Die Beendigung eines Arbeitsvertrags erfordert ein faires und rechtlich einwandfreies Verfahren, um das Risiko von Klagen wegen ungerechtfertigter Entlassung zu minimieren.
Die KI-gestützte Employer-of-Record-Lösung von G-P vereinfacht die Personalbeschaffung in Großbritannien durch die Verwaltung von Beschäftigungsklassifizierung, Sozialleistungen, Wettbewerbsverboten und Kündigungen. Sie stellen die korrekte Klassifizierung der Mitarbeiter sicher und mindern das Risiko einer falschen Klassifizierung. G-P verwaltet Compliance- und wettbewerbsfähige Vergütungspakete, einschließlich gesetzlicher und marktüblicher Optionen. Sie stellen außerdem sicher, dass Arbeitsverträge, wie beispielsweise Wettbewerbsverbotsklauseln, rechtlich durchsetzbar sind und bieten fachkundige Beratung zu Kündigungs- und Entlassungsverfahren, wodurch rechtliche Risiken minimiert werden.
Sehen Sie sich an, wie ein Employer of Record funktioniert
Arbeitsverträge im Vereinigten Königreich mit einem eingetragenen Arbeitgeber
In Großbritannien müssen Arbeitgeber ab dem ersten Arbeitstag eine „schriftliche Aufstellung der Einzelheiten des Beschäftigungsverhältnisses“ vorlegen. Dies deckt zwar die grundlegenden Bedingungen ab, aber ein umfassender Arbeitsvertrag ist der Marktstandard für professionelle Berufe. Ein Employer of Record stellt sicher, dass alle Verträge vollständig mit britischem Recht übereinstimmen, so formuliert sind, dass sie Ihr geistiges Eigentum schützen, und die notwendigen Klauseln zur Vertraulichkeit und zum Datenschutz enthalten. In einem Angebotsschreiben und einem Arbeitsvertrag in Großbritannien müssen die Vergütung und etwaige Abfindungsbeträge stets in britischen Pfund (GBP) angegeben werden.
Arbeitszeiten in Großbritannien
Während Arbeitgeber tägliche Arbeitszeiten festlegen können, begrenzen die Arbeitszeitvorschriften 1998 die durchschnittliche Arbeitswoche auf 48 Stunden, berechnet über einen Referenzzeitraum von 17Wochen. Es ist gängige Praxis, dass Mitarbeiter freiwillig eine "Opt-out"-Vereinbarung unterschreiben, die ihnen erlaubt, über dieses Limit hinaus zu arbeiten.
Ein britischer Arbeitgeber gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften bezüglich Feiertagen und Urlaubszeiten durch die Verwaltung des gesetzlichen Urlaubs (28 Tage bezahlter Urlaub einschließlich Feiertage) und des marktüblichen Urlaubs. Sie verwalten regionale Unterschiede bei den Feiertagen, berechnen anteilige Ansprüche für Teilzeitbeschäftigte und halten sich über Änderungen im britischen Arbeitsrecht auf dem Laufenden.
Gesetzliche Feiertage in Großbritannien
In 2025 werden in England und Wales 8 gesetzliche Feiertage begangen:
- Neujahrstag (Januar 1)
- Karfreitag (April 18)
- Ostermontag (April 21)
- Feiertag Anfang Mai (Mai 5)
- Frühjahrsfeiertag (Mai 26)
- Sommerfeiertag (August 25)
- Weihnachtstag (Dezember 25)
- Boxing Day (Dezember 26)
In Schottland und Nordirland gibt es geringfügige Unterschiede bei den Feiertagsregelungen.
Urlaubstage in Großbritannien
Vollzeitbeschäftigte haben gesetzlich Anspruch auf mindestens 5.6 Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr, was 28 Tagen entspricht. Zu diesen gesetzlichen Urlaubstagen können auch Feiertage gehören. Üblicherweise werden jedoch auf dem Markt zusätzlich zu den 8 gesetzlichen Feiertagen 20 bis 25 Urlaubstage angeboten. Mitarbeiter in höheren Positionen verhandeln häufig bis zu 30 Urlaubstage zuzüglich gesetzlicher Feiertage. Teilzeitbeschäftigte haben Anspruch auf eine anteilige Vergütung.
Genesungsurlaub und Pflegeurlaub in Großbritannien
Arbeitnehmer haben Anspruch auf gesetzliches Krankengeld (SSP) für bis zu 28 Wochen , wenn sie vier oder mehr aufeinanderfolgende Tage der Arbeit fernbleiben. Ab April 2025 wird das SSP vom Arbeitgeber mit einem Betrag von GBP 119.50 pro Woche gezahlt. Für Abwesenheiten von mehr als sieben Tagen ist eine ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung erforderlich. Die meisten Arbeitgeber bieten vertraglich vereinbarte Leistungen bei Krankheitsausfall an, die großzügiger sind als der gesetzliche Mindestbetrag. Darüber hinaus haben Arbeitnehmer Anspruch auf eine Woche unbezahlten Pflegeurlaub pro Jahr, um sich um einen Angehörigen mit langfristigem Pflegebedarf zu kümmern.
Mutterschaft, Vaterschaft und Elternurlaub in Großbritannien
Ein britischer Arbeitgeber, der als „Employer of Record“ fungiert, gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften im Bereich Vaterschaftsurlaub, indem er sich über die britischen Arbeitsgesetze auf dem Laufenden hält, die genaue Vaterschaftsvergütung berechnet und den Urlaubsprozess verwaltet. Sie helfen Unternehmen, die Anspruchsvoraussetzungen, die Dauer des Urlaubs und die gesetzlichen Vergütungssätze zu verstehen und so die Einhaltung des rechtlichen Rahmens für den Vaterschaftsurlaub sicherzustellen. Dadurch werden rechtliche Risiken und der Verwaltungsaufwand für den Arbeitgeber minimiert.
Das Vereinigte Königreich bietet ein umfassendes System des Familienurlaubs, das erweiterte Abfindungsschutzmaßnahmen für schwangere Arbeitnehmerinnen und Familienurlauber umfasst. Gebärende Eltern haben Anspruch auf 52 Wochen Mutterschutzurlaub (26 Wochen regulärer Mutterschaftsurlaub und 26 Wochen zusätzlicher Mutterschaftsurlaub), mit einer obligatorischen 2Wochen langen Auszeit nach der Geburt (4 Wochen für Fabrikarbeiterinnen). Das gesetzliche Mutterschaftsgeld (SMP) wird für bis zu 39 Wochen gezahlt:
- Erste 6 Wochen: 90% des durchschnittlichen wöchentlichen Verdienstes des Mitarbeiters.
- Verbleibende 33 Wochen: GBP 188.15 pro Woche oder 90% des durchschnittlichen wöchentlichen Verdienstes, je nachdem, welcher Betrag niedriger ist (Satz vom April 2025).
Partner haben Anspruch auf bis zu zwei Wochen bezahlten Vaterschaftsurlaub, der entweder als zwei aufeinanderfolgende Wochen oder in zwei separaten einwöchigen Blöcken genommen werden kann. Anspruchsberechtigte Eltern können auch die gemeinsame Elternzeit (Shared Parental Leave, SPL) in Anspruch nehmen, wodurch sie bis zu 50 Wochen Urlaub und 37 Wochen Gehalt teilen können. Ähnliche Bestimmungen gelten für die Adoption.
Krankenversicherung und Zusatzleistungen in Großbritannien
Ein britischer Employer of Record unterstützt Unternehmen bei Krankenversicherung und Sozialleistungen, indem er die Beiträge zur öffentlichen Krankenversicherung verwaltet, wettbewerbsfähige private Zusatzleistungen (wie Kranken-, Zahn-, Einkommensschutz- und Lebensversicherungen) beschafft und verwaltet, um den beruflichen Erwartungen gerecht zu werden, und letztendlich britische Talente anzieht und bindet.
Die öffentliche Gesundheitsversorgung wird durch National Insurance Contributions (NICs) finanziert. Arbeitgeber sind verpflichtet, an dieses System einzuzahlen, wobei der primäre Arbeitgeberbeitrag 13.8% auf Einkünfte über der sekundären Schwelle beträgt (Stand des 2025/26 Steuerjahres). Während der National Health Service (NHS) eine umfassende Versorgung bietet, sind private Zusatzleistungen eine gängige Erwartung für berufliche Positionen. Sehr geschätzte Leistungen sind private Kranken- und Zahnversicherung, Einkommensschutz und Lebensversicherung.
Pensionspläne in Großbritannien
Eine wettbewerbsfähige Altersvorsorge ist eine der wichtigsten Zusatzleistungen für Arbeitnehmer in Großbritannien. Im Rahmen des automatischen Anmeldeverfahrens der Regierung müssen Arbeitgeber eine betriebliche Altersvorsorge anbieten. Der Gesamtmindestbeitrag beträgt 8% des anrechenbaren Einkommens. Dieser Betrag wird üblicherweise aufgeteilt in einen Mindestbeitrag des Arbeitgebers von 3% und einen Beitrag des Arbeitnehmers von 5% (einschließlich staatlicher Steuererleichterungen). Viele Arbeitgeber bieten über den gesetzlichen Mindestbeitrag hinausgehende Zusatzleistungen an, um ein attraktiveres Abfindungspaket zu schnüren.
Ein britischer Employer of Record (EOR) gewährleistet die Einhaltung der betrieblichen Altersvorsorgebestimmungen, einschließlich der automatischen Anmeldung und Verwaltung der Arbeitgeberbeiträge (mind. 3%) und das Gesamtminimum 8% (einschließlich Mitarbeiter- und Steuererleichterungen). EORs ermöglichen auch verbesserte Rentenangebote, um britische Fachkräfte anzuziehen.
Boni in Großbritannien
Bonusprogramme in Großbritannien können vertraglich oder nach Ermessen des Arbeitgebers geregelt sein. Ob es sich um die Leistung von Einzelpersonen, Unternehmen oder Teams handelt, es empfiehlt sich, eine klare, schriftliche Richtlinie zu haben, um Erwartungen zu steuern und Fairness zu gewährleisten. Ein Employer of Record kann Beratung zur Gestaltung wettbewerbsfähiger Bonusprogramme und Compliance-Bonusprogramme anbieten.
Kündigung und Abfindung in Großbritannien
Arbeitgeber müssen eine Kündigung eines Arbeitsvertrags mitteilen. Die erforderliche Kündigungsfrist ist die längere Laufzeit der gesetzlichen oder vertraglichen Frist. Die gesetzliche Kündigung richtet sich nach der Dienstzeit: eine Woche für den Dienst zwischen einem Monat und zwei Jahren, dann eine Woche für jedes volle Dienstjahr, bis zu maximal 12 Wochen. Die vertragliche Kündigungsfrist beträgt in der Regel einen Monat für Junior-Positionen und drei Monate oder mehr für Senior-Positionen. Wird ein Mitarbeiter nach mindestens zwei Jahren ununterbrochener Dienstzeit entlassen, hat er Anspruch auf gesetzliche Abfindungszahlung. Die Berechnung basiert auf Alter und Dienstzeit (begrenzt auf 20 Jahren):
- 0.5 Wochenlohn für jedes volle Dienstjahr unter dem Alter von 22.
- 1 Wochenlohn für jedes volle Dienstjahr zwischen dem 22 und 40.
- 1.5 Wochenlohn für jedes volle Dienstjahr ab dem Alter von 41.
Für den für diese Berechnung verwendeten Wochenlohn gilt eine gesetzliche Obergrenze (GBP 710 pro Woche ab April 2025). Die Einhaltung der britischen Kündigungs- und Entlassungsgesetze birgt ein erhebliches Compliance-Risiko. Ein Employer of Record bietet fachkundige Beratung, um sicherzustellen, dass alle Verfahren fair und gesetzeskonform sind und Risiken minimiert werden.
Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuern in Großbritannien
Arbeitgeber im Vereinigten Königreich sind für die Einbehaltung der Einkommenssteuer sowie für die Sozialversicherungsbeiträge sowohl des Arbeitgebers als auch der Arbeitnehmer aus Vergütungszahlungen im Rahmen des Lohnsteuerabzugsverfahrens verantwortlich. Dies beinhaltet komplexe Berechnungen und regelmäßige Meldungen an die britische Steuer- und Zollbehörde (HMRC). Ein Employer of Record übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Einhaltung der Steuervorschriften in Großbritannien und sorgt so dafür, dass Ihr Team korrekt und pünktlich bezahlt wird, während gleichzeitig der administrative Aufwand für Ihr Unternehmen reduziert wird.
Wie Sie die richtigen britischen Arbeitgeber-Produkt- und Dienstleistungsangebote auswählen
Die Wahl des richtigen Employer-of-Record-Partners ist entscheidend für Ihren Erfolg in Großbritannien. Der richtige Partner hilft Ihnen, sich in einem komplexen Markt zurechtzufinden, Talente schnell einzustellen und Ihr Unternehmen mit Zuversicht auszubauen.
Bei der Bewertung von EORs sollten Sie diese Schlüsselfaktoren für die Expansion in Großbritannien berücksichtigen.
- UK-Compliance-Expertise Ihr offizieller Arbeitgeber muss über tiefgehende, lokale Kenntnisse des britischen Arbeitsrechts verfügen. Dazu gehört die Navigation durch das Lohnsteuerabzugsverfahren, Sozialversicherungsbeiträge, gesetzliche Leistungen wie automatische Pensionsanmeldung und komplexe Nach-Brexit-Überprüfung des Arbeitsrechts. Ihre Expertise stellt sicher, dass Sie Risiken mindern und vollständige Einhaltung gewährleisten.
- Ist das Unternehmen im Inland ansässig? Agiert der Arbeitgeber (Employer of Record) über eine eigene juristische Person im Vereinigten Königreich oder ist er auf Drittpartner angewiesen? Ein Arbeitgeber, der als hundertprozentiger Arbeitgeber fungiert, gewährleistet die direkte Kontrolle über Compliance, Gehaltsabrechnung und Datensicherheit. Dieses Modell beseitigt die Risiken und Kommunikationsverzögerungen, die entstehen können, wenn Ihr Partner kritische Personalmanagementfunktionen auslagert, und bietet Ihrem britischen Team mehr Stabilität und ein reibungsloses Erlebnis.
- Umfassender Service und Support Suchen Sie nach einem Partner, der den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdeckt, von der Compliance-Einarbeitung bis hin zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und Leistungsverwaltung. Stellen Sie sicher, dass ihnen ein eigenes Team aus Personal- und Rechtsexperten mit Sitz in Großbritannien zur Verfügung steht, um bei komplexen Fragestellungen zu beraten und Ihr Team in seiner lokalen Zeitzone zu unterstützen.
- Eine einheitliche Technologieplattform Eine leistungsstarke globale Beschäftigungsplattform verschafft Ihnen Echtzeit-Transparenz in Ihre britischen Abläufe. Es vereinfacht die Lohnabrechnung, optimiert Aufgaben im Personalwesen und bietet Ihren Mitarbeitern ein einheitliches, hochwertiges Erlebnis, wodurch Sie Ihr britisches Team effizienter verwalten können. Suchen Sie nach Arbeitgebern für Aufzeichnungstechnologie, die Künstliche Intelligenz nutzen, um wichtige Arbeitsabläufe zu automatisieren und aktuelle Informationen zu Änderungen im Arbeitsrecht bereitzustellen.
- Skalierbarkeit für Wachstum in Großbritannien: Großbritannien verfügt über einen sehr wettbewerbsintensiven Talentmarkt. Ihr Employer-of-Record-Partner muss mit Ihrem Unternehmen mitwachsen können, egal ob Sie Ihren ersten Mitarbeiter einstellen oder ein großes Team aufbauen. Eine skalierbare Lösung ermöglicht es Ihnen, Talente schnell zu integrieren und ohne Verzögerungen zu wachsen.
- Nachweisbare Erfahrung in Großbritannien Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einer starken, nachweisbaren Erfolgsbilanz in Großbritannien. Achten Sie auf positive Kundenreferenzen und Fallstudien , die ihre Expertise im Markt und ihre Fähigkeit, Unternehmen wie Ihres zu unterstützen, belegen.
Warum G-P Employer of Record für die Personalbeschaffung im Vereinigten Königreich?
G-P Employer of Record ist der anerkannte Marktführer bei der globalen Beschäftigung und belegt den Rang Nr. 1 in jedem Bericht von Branchenanalysten. Die globale Beschäftigungsplattform von G-Pliefert alles, was Unternehmen jeder Größe benötigen, um den gesamten Mitarbeiter Lebenszyklus mit ihren vertrauenswürdigen Global HUMAN RESOURCES Agenten, G-P Giasowie Künstliche Intelligenz-betriebenen Employer of Record (EOR) und Contractor-Produkten zu managen. G-P unterstützt Teams in 180+ Ländern mit mehr als einem Jahrzehnt globaler Beschäftigungserfahrung, dem größten TEAM aus lokalen HR-Experten, Rechts- und Compliance-Experten sowie einer unvergleichlichen, proprietären Wissensbasis.
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