Hiring employees in the United Kingdom means navigating complex local labor laws, payroll regulations, and tax requirements. Utilizing an employer of record, companies can easily manage employee regulations in the UK. The employer of record (EOR) model simplifies this process, allowing your company to hire talent in minutes.
As a global EOR expert in the UK, G-P manages payroll, employment contract best practices, statutory and market norm benefits, and employee expenses, and more via our global entity infrastructure. You can count on our team of dedicated employment experts to provide comprehensive support for every hire.
Mit EOR-Lösungen können Sie sich darauf konzentrieren, zu expandieren, ohne die Hindernisse der internationalen Einhaltung zu überwinden. Dieser internationale Ansatz verbessert die Reichweite und Skalierbarkeit von Unternehmen, indem er die Einstellung von Mitarbeitern weltweit ohne eine lokale Niederlassung ermöglicht.
Einstellung in Großbritannien bei einem registrierten Arbeitgeber
Engaging talent in the United Kingdom requires navigating a sophisticated legal framework. Partnering with a UK employer of record simplifies these complexities. Key considerations include:
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Beschäftigungsklassifizierung: Im Vereinigten Königreich gibt es unterschiedliche Rechtskategorien für Angestellte, Arbeiter und selbstständige Auftragnehmer, die jeweils unterschiedliche Rechte und Arbeitgeberpflichten haben. Eine falsche Einstufung kann zu erheblichen Strafen führen.
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Attraktive Zusatzleistungen: Das Angebot solider Leistungspakete, einschließlich privater Krankenversicherung und erhöhter Rentenbeiträge, ist in einem wettbewerbsintensiven Markt entscheidend, um Top-Talente zu gewinnen und zu halten.
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Wettbewerbsverbotsklauseln: Britische Gerichte prüfen einschränkende Vereinbarungen genau. Aufgrund neuerer Gesetze ist die Dauer von Wettbewerbsverbotsklauseln auf maximal drei Monate begrenzt, weshalb sorgfältig formulierte Verträge unerlässlich sind.
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Kündigung: In Großbritannien gilt kein „freies“ Arbeitsverhältnis. Die Beendigung eines Arbeitsvertrags erfordert ein faires und rechtlich einwandfreies Verfahren, um das Risiko von Klagen wegen ungerechtfertigter Entlassung zu minimieren.
Die KI-gestützte Employer-of-Record-Lösung von G-P vereinfacht die Personalbeschaffung in Großbritannien durch die Verwaltung von Beschäftigungsklassifizierung, Sozialleistungen, Wettbewerbsverboten und Kündigungen. Sie stellen die korrekte Klassifizierung der Mitarbeiter sicher und mindern das Risiko einer falschen Klassifizierung. G-P verwaltet Compliance- und wettbewerbsfähige Vergütungspakete, einschließlich gesetzlicher und marktüblicher Optionen. Sie stellen außerdem sicher, dass Arbeitsverträge, wie beispielsweise Wettbewerbsverbotsklauseln, rechtlich durchsetzbar sind und bieten fachkundige Beratung zu Kündigungs- und Entlassungsverfahren, wodurch rechtliche Risiken minimiert werden.
Sehen Sie sich an, wie ein Employer of Record funktioniert
Arbeitsverträge im Vereinigten Königreich mit einem eingetragenen Arbeitgeber
In Großbritannien müssen Arbeitgeber ab dem ersten Arbeitstag eine „schriftliche Aufstellung der Einzelheiten des Beschäftigungsverhältnisses“ vorlegen. Dies deckt zwar die grundlegenden Bedingungen ab, aber ein umfassender Arbeitsvertrag ist der Marktstandard für professionelle Berufe. Ein Employer of Record stellt sicher, dass alle Verträge vollständig mit britischem Recht übereinstimmen, so formuliert sind, dass sie Ihr geistiges Eigentum schützen, und die notwendigen Klauseln zur Vertraulichkeit und zum Datenschutz enthalten. In einem Angebotsschreiben und einem Arbeitsvertrag in Großbritannien müssen die Vergütung und etwaige Abfindungsbeträge stets in britischen Pfund (GBP) angegeben werden.
Arbeitszeiten in Großbritannien
While employers can set daily working hours, the Working Time Regulations 1998 limit the average work week to 48 hours, calculated over a 17-week reference period. It is common practice for employees to voluntarily sign an “opt-out” agreement, permitting them to work beyond this limit.
Ein britischer Arbeitgeber gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften bezüglich Feiertagen und Urlaubszeiten durch die Verwaltung des gesetzlichen Urlaubs (28 Tage bezahlter Urlaub einschließlich Feiertage) und des marktüblichen Urlaubs. Sie verwalten regionale Unterschiede bei den Feiertagen, berechnen anteilige Ansprüche für Teilzeitbeschäftigte und halten sich über Änderungen im britischen Arbeitsrecht auf dem Laufenden.
Gesetzliche Feiertage in Großbritannien
In 2025, England and Wales observe 8 public holidays:
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Neujahrstag (Januar 1)
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Karfreitag (April 18)
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Ostermontag (April 21)
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Feiertag Anfang Mai (Mai 5)
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Frühjahrsfeiertag (Mai 26)
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Sommerfeiertag (August 25)
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Weihnachtstag (Dezember 25)
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Boxing Day (Dezember 26)
In Schottland und Nordirland gibt es geringfügige Unterschiede bei den Feiertagsregelungen.
Urlaubstage in Großbritannien
Full-time employees are legally entitled to a minimum of 5.6 weeks of paid vacation per year, which equates to 28 days. This statutory vacation days can include public holidays. However, the market norm is to offer 20 to 25 days of vacation in addition to the 8 public holidays. Senior-level employees often negotiate for up to 30 days of vacation plus public holidays. Part-time employees are entitled to a pro-rata equivalent.
Genesungsurlaub und Pflegeurlaub in Großbritannien
Employees are eligible for Statutory Sick Pay (SSP) for up to 28 weeks if they are absent from work for four or more consecutive days. As of April 2025, SSP is paid by the employer at a rate of GBP 119.50 per week. A doctor's “fit note” is required for absences exceeding seven days. Most employers offer contractual sick pay benefits that are more generous than the statutory minimum. Additionally, employees are entitled to one week of unpaid Carer's Leave per year to care for a dependent with a long-term need.
Mutterschaft, Vaterschaft und Elternurlaub in Großbritannien
Ein britischer Arbeitgeber, der als „Employer of Record“ fungiert, gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften im Bereich Vaterschaftsurlaub, indem er sich über die britischen Arbeitsgesetze auf dem Laufenden hält, die genaue Vaterschaftsvergütung berechnet und den Urlaubsprozess verwaltet. Sie helfen Unternehmen, die Anspruchsvoraussetzungen, die Dauer des Urlaubs und die gesetzlichen Vergütungssätze zu verstehen und so die Einhaltung des rechtlichen Rahmens für den Vaterschaftsurlaub sicherzustellen. Dadurch werden rechtliche Risiken und der Verwaltungsaufwand für den Arbeitgeber minimiert.
The UK offers a comprehensive system of family leave, which includes extended redundancy protections for pregnant employees and those on family leave. Birthing parents are entitled to 52 weeks of maternity leave (26 weeks of Ordinary Maternity Leave and 26 weeks of Additional Maternity Leave), with a compulsory 2-week leave period after birth (4 weeks for factory workers). Statutory Maternity Pay (SMP) is payable for up to 39 weeks:
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Erste 6 Wochen: 90% des durchschnittlichen wöchentlichen Verdienstes des Mitarbeiters.
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Verbleibende 33 Wochen: GBP 188.15 pro Woche oder 90% des durchschnittlichen wöchentlichen Verdienstes, je nachdem, welcher Betrag niedriger ist (Satz vom April 2025).
Partner haben Anspruch auf bis zu zwei Wochen bezahlten Vaterschaftsurlaub, der entweder als zwei aufeinanderfolgende Wochen oder in zwei separaten einwöchigen Blöcken genommen werden kann. Anspruchsberechtigte Eltern können auch die gemeinsame Elternzeit (Shared Parental Leave, SPL) in Anspruch nehmen, wodurch sie bis zu 50 Wochen Urlaub und 37 Wochen Gehalt teilen können. Ähnliche Bestimmungen gelten für die Adoption.
Krankenversicherung und Zusatzleistungen in Großbritannien
Ein britischer Employer of Record unterstützt Unternehmen bei Krankenversicherung und Sozialleistungen, indem er die Beiträge zur öffentlichen Krankenversicherung verwaltet, wettbewerbsfähige private Zusatzleistungen (wie Kranken-, Zahn-, Einkommensschutz- und Lebensversicherungen) beschafft und verwaltet, um den beruflichen Erwartungen gerecht zu werden, und letztendlich britische Talente anzieht und bindet.
Public healthcare is funded through National Insurance Contributions (NICs). Employers are required to contribute to this system, with the primary employer contribution being 13.8% on earnings above the secondary threshold (as of the 2025/26 tax year). While the National Health Service (NHS) provides comprehensive care, private supplementary benefits are a common expectation for professional roles. Highly valued benefits include private medical and dental insurance, income protection, and life insurance.
Pensionspläne in Großbritannien
Eine wettbewerbsfähige Altersvorsorge ist eine der wichtigsten Zusatzleistungen für Arbeitnehmer in Großbritannien. Im Rahmen des automatischen Anmeldeverfahrens der Regierung müssen Arbeitgeber eine betriebliche Altersvorsorge anbieten. Der Gesamtmindestbeitrag beträgt 8% des anrechenbaren Einkommens. Dieser Betrag wird üblicherweise aufgeteilt in einen Mindestbeitrag des Arbeitgebers von 3% und einen Beitrag des Arbeitnehmers von 5% (einschließlich staatlicher Steuererleichterungen). Viele Arbeitgeber bieten über den gesetzlichen Mindestbeitrag hinausgehende Zusatzleistungen an, um ein attraktiveres Abfindungspaket zu schnüren.
Ein britischer Employer of Record (EOR) gewährleistet die Einhaltung der betrieblichen Altersvorsorgebestimmungen, einschließlich der automatischen Anmeldung und Verwaltung der Arbeitgeberbeiträge (mind. 3%) und das Gesamtminimum 8% (einschließlich Mitarbeiter- und Steuererleichterungen). EORs ermöglichen auch verbesserte Rentenangebote, um britische Fachkräfte anzuziehen.
Boni in Großbritannien
Bonusprogramme in Großbritannien können vertraglich oder nach Ermessen des Arbeitgebers geregelt sein. Ob es sich um die Leistung von Einzelpersonen, Unternehmen oder Teams handelt, es empfiehlt sich, eine klare, schriftliche Richtlinie zu haben, um Erwartungen zu steuern und Fairness zu gewährleisten. Ein Employer of Record kann Beratung zur Gestaltung wettbewerbsfähiger Bonusprogramme und Compliance-Bonusprogramme anbieten.
Kündigung und Abfindung in Großbritannien
Employers must provide notice to terminate an employment contract. The required notice is the longer of the statutory period or the contractual period. Statutory notice is based on length of service: one week for service between one month and two years, then one week for each full year of service, up to a maximum of 12 weeks. Contractual notice is typically one month for junior roles and three months or more for senior positions. If an employee is made redundant after at least two years of continuous service, they are entitled to statutory redundancy pay. The calculation is based on age and length of service (capped at 20 years):
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0.5 Wochenlohn für jedes volle Dienstjahr unter dem Alter von 22.
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1 Wochenlohn für jedes volle Dienstjahr zwischen dem 22 und 40.
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1.5 Wochenlohn für jedes volle Dienstjahr ab dem Alter von 41.
Für den für diese Berechnung verwendeten Wochenlohn gilt eine gesetzliche Obergrenze (GBP 710 pro Woche ab April 2025). Die Einhaltung der britischen Kündigungs- und Entlassungsgesetze birgt ein erhebliches Compliance-Risiko. Ein Employer of Record bietet fachkundige Beratung, um sicherzustellen, dass alle Verfahren fair und gesetzeskonform sind und Risiken minimiert werden.
Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuern in Großbritannien
Arbeitgeber im Vereinigten Königreich sind für die Einbehaltung der Einkommenssteuer sowie für die Sozialversicherungsbeiträge sowohl des Arbeitgebers als auch der Arbeitnehmer aus Vergütungszahlungen im Rahmen des Lohnsteuerabzugsverfahrens verantwortlich. Dies beinhaltet komplexe Berechnungen und regelmäßige Meldungen an die britische Steuer- und Zollbehörde (HMRC). Ein Employer of Record übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Einhaltung der Steuervorschriften in Großbritannien und sorgt so dafür, dass Ihr Team korrekt und pünktlich bezahlt wird, während gleichzeitig der administrative Aufwand für Ihr Unternehmen reduziert wird.
Wie Sie die richtigen britischen Arbeitgeber-Produkt- und Dienstleistungsangebote auswählen
Die Wahl des richtigen Employer-of-Record-Partners ist entscheidend für Ihren Erfolg in Großbritannien. Der richtige Partner hilft Ihnen, sich in einem komplexen Markt zurechtzufinden, Talente schnell einzustellen und Ihr Unternehmen mit Zuversicht auszubauen.
Bei der Bewertung von EORs sollten Sie diese Schlüsselfaktoren für die Expansion in Großbritannien berücksichtigen.
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Fachkompetenz im Bereich der britischen Arbeitsgesetzgebung Ihr Arbeitgeber muss über fundierte, lokale Kenntnisse des britischen Arbeitsrechts verfügen. Dazu gehört die Navigation durch die Steuervorschriften des Lohnsteuerabzugsverfahrens, Sozialversicherungsbeiträge, gesetzliche Leistungen wie die automatische Rentenanmeldung und die komplexe Überprüfung des Rechts auf Arbeit nach dem Brexit. Ihre Expertise gewährleistet, dass Sie Risiken im Blick behalten und die vollständige Einhaltung der Vorschriften sicherstellen.
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Ist das Unternehmen im Inland ansässig? Agiert der Arbeitgeber (Employer of Record) über eine eigene juristische Person im Vereinigten Königreich oder ist er auf Drittpartner angewiesen? Ein Arbeitgeber, der als hundertprozentiger Arbeitgeber fungiert, gewährleistet die direkte Kontrolle über Compliance, Gehaltsabrechnung und Datensicherheit. Dieses Modell beseitigt die Risiken und Kommunikationsverzögerungen, die entstehen können, wenn Ihr Partner kritische Personalmanagementfunktionen auslagert, und bietet Ihrem britischen Team mehr Stabilität und ein reibungsloses Erlebnis.
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Umfassender Service und Support Suchen Sie nach einem Partner, der den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdeckt, von der Compliance-Einarbeitung bis hin zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und Leistungsverwaltung. Stellen Sie sicher, dass ihnen ein eigenes Team aus Personal- und Rechtsexperten mit Sitz in Großbritannien zur Verfügung steht, um bei komplexen Fragestellungen zu beraten und Ihr Team in seiner lokalen Zeitzone zu unterstützen.
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Eine einheitliche Technologieplattform. Eine leistungsstarke globale Beschäftigungsplattform bietet Ihnen Echtzeit-Einblicke in Ihre britischen Geschäftstätigkeiten. Es vereinfacht die Lohnabrechnung, optimiert Aufgaben im Personalwesen und bietet Ihren Mitarbeitern ein einheitliches, hochwertiges Erlebnis, wodurch Sie Ihr britisches Team effizienter verwalten können. Suchen Sie nach Arbeitgebern für Aufzeichnungstechnologie, die Künstliche Intelligenz nutzen, um wichtige Arbeitsabläufe zu automatisieren und aktuelle Informationen zu Änderungen im Arbeitsrecht bereitzustellen.
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Skalierbarkeit für Wachstum in Großbritannien: Großbritannien verfügt über einen sehr wettbewerbsintensiven Talentmarkt. Ihr Employer-of-Record-Partner muss mit Ihrem Unternehmen mitwachsen können, egal ob Sie Ihren ersten Mitarbeiter einstellen oder ein großes Team aufbauen. Eine skalierbare Lösung ermöglicht es Ihnen, Talente schnell zu integrieren und ohne Verzögerungen zu wachsen.
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Nachweisbare Erfahrung in Großbritannien Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einer starken, nachweisbaren Erfolgsbilanz in Großbritannien. Achten Sie auf positive Kundenreferenzen und Fallstudien , die ihre Expertise im Markt und ihre Fähigkeit, Unternehmen wie Ihres zu unterstützen, belegen.
Warum G-P Employer of Record für die Personalbeschaffung im Vereinigten Königreich?
G-P Employer of Record ist der anerkannte Marktführer im Bereich der globalen Beschäftigung, auf Platz Nr. 1 in jedem Branchenanalystenbericht. Die G-P Global Employment Platform™ (Globale Beschäftigungsplattform) bietet alles, was Unternehmen jeder Größe benötigen, um den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus mit ihren vertrauenswürdigen Produkten Global HUMAN RESOURCES Agent, G-P Gia und Künstliche Intelligenz-gestützten Employer of Record (EOR) und Auftragnehmer zu verwalten. G-P unterstützt TEAM in 180+ Ländern mit mehr als einem Jahrzehnt globaler Beschäftigungserfahrung, dem größten TEAM von HUMAN RESOURCES-, RECHT- und Compliance-Experten vor Ort und einer unübertroffenen firmeneigenen Fachwissensbasis.
G-P ist auch derbevorzugte Partner für führende HUMAN CAPITAL MANAGEMENT-, Professional Employer Organization- und Payroll-Plattformen. Bringen Sie Ihre Personaldaten an einem Ort zusammen, um bestehende Arbeitsabläufe beizubehalten und gleichzeitig konsistente und genaue Daten in Ihren integrierten Systemen zu gewährleisten.
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