Sobald Sie sich entscheiden, nach Kanada zu expandieren, müssen Sie Ihren Fokus auf die Einstellung lokaler Talente verlagern, um die Reichweite Ihres Unternehmens zu vergrößern. Anspruchs- und Kündigungsbedingungen, Besteuerungsregeln und Ihre verschiedenen Gehaltsabrechnungsoptionen sind alles wichtige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie einen Mitarbeiter offiziell einstellen.
Steuervorschriften in Kanada
Kanada hat ein progressives Steuersystem, das von Provinz zu Provinz unterschiedlich ist. Jede Provinz hat ihr eigenes Sozialversicherungssystem und ihre eigenen Beitragssätze. Die Beiträge der Mitarbeiter werden jeden Monat von ihrem Gehaltsscheck abgezogen. Der Spitzensteuersatz auf Bundesebene liegt bei 33 %, die Sätze auf Provinzebene variieren von 4 % bis 21 %.
Auf Bundesebene beinhalten die Lohnsteuern in Kanada die Beiträge zur Employment Insurance und zum Canada Pension Plan. In den Lohnsteuerbestimmungen sind die maximalen Arbeitgeber- und Mitarbeiterbeiträge geregelt. Im Rahmen des Sozialversicherungssystems gibt es zudem verschiedene Kindergeldleistungen, wie Universal Child Care Benefit, Fitness Tax Credit und Child Tax Benefit.
Kanada Gehaltsabrechnungsoptionen für Unternehmen
Unternehmen haben bei der Auswahl eines kanadischen Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmens einige verschiedene Optionen:
- Die Zusammenarbeit mit einem lokalen Gehaltsabrechnungsverwalter, der als Gehaltsabrechnungsanbieter für Ihre Mitarbeiter agiert. Als Arbeitgeber sind Sie immer noch für etwaige Vergütungsfehler haftbar, müssen sich jedoch keine Sorgen um Zahlungen, Einreichungen und andere Berechnungen machen.
- Größere Unternehmen entscheiden sich möglicherweise dafür, die Lohn- und Gehaltsabrechnung intern selbst abzuwickeln, nachdem sie eine Tochtergesellschaft gegründet haben. Dieser Weg erfordert viel Zeit und Geld, um die kanadischen Steuer- und Gehaltsabrechnungsgesetze zu verstehen und einzuhalten.
- Erwägen Sie die Verwendung eines globalen EOR, um Ihre Talente direkt einzustellen und die Einhaltung der Gehaltsabrechnung zu verwalten. Auf diese Weise kannst du die Einrichtung lokaler Einheiten oder Tochtergesellschaften überspringen, sodass du deine Teams schnell und präzise bezahlen kannst.
Wie man die Gehaltsabrechnung in Kanada einrichtet
Wenn Sie sich entscheiden, die Gehaltsabrechnung selbst in Kanada durchzuführen, müssen Sie zuerst eine Tochtergesellschaft einrichten. Unternehmen können sich für eine Gründung auf Bundes- oder Provinzebene entscheiden.
Mit der Bundesgründung können Unternehmen international und in jeder Provinz Kanadas handeln. Die Provinzgründung ermöglicht es Unternehmen, international und nur in der Provinz zu handeln, in der sie eingetragen ist. Sie müssen dann eine Geschäftsnummer (Business Number, BN) von der Bundesregierung erhalten – oder eine Quebec Enterprise Number (NEQ), wenn Sie in Quebec integriert sind. Mit dieser Nummer können Sie bei der kanadischen Steuerbehörde ein Konto für das Gehaltsabrechnungsprogramm eröffnen.
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