Die Expansion nach Kanada bietet Zugang zu einer vielfältigen, hochqualifizierten Belegschaft und einer robusten Wirtschaft. Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Kanada bietet Vorteile wie den Zugang zum dynamischen kanadischen Markt und einer stabilen Wirtschaft. Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Kanada ist jedoch ein komplexer, mehrstufiger Prozess, der durch unterschiedliche Bundes- und Provinzgesetze geregelt wird. Das Verständnis des Einrichtungsprozesses der kanadischen Tochtergesellschaft ist entscheidend, um kostspielige Verzögerungen zu vermeiden und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.
Wie man eine Tochtergesellschaft in Kanada gründet
Viele Unternehmen erkennen den Vorteil, eine Tochtergesellschaft in Kanada zu gründen, um auf dem nordamerikanischen Markt Fuß zu fassen. Für international Unternehmen ist die Gründung einer Kapitalgesellschaft der gängigste Weg, um in Kanada Fuß zu fassen. Dadurch wird eine von der Muttergesellschaft getrennte juristische Person geschaffen, wodurch die Haftung beschränkt wird. Der Einrichtungsprozess umfasst mehrere wichtige Entscheidungen und Schritte, die alle auf die spezifischen rechtlichen Anforderungen Kanadas abgestimmt sind.
Schritt 1: Wählen Sie Ihre Zuständigkeit – Bund oder Land
Die Wahl des Gerichtsstands bestimmt im Wesentlichen, wo Ihre Tochtergesellschaft tätig sein wird. Sie können Ihre Tochtergesellschaft entweder auf Bundes- oder Provinzebene gründen, was sich auf die Reichweite und die Marktdynamik in Kanada auswirkt. Ihre Wahl hat erhebliche Auswirkungen auf die Anforderungen an die Geschäftsführung und den administrativen Aufgabenbereich.
• Bundesgesellschaftsvertrag: Nach dem Canada Business Corporations Act (CBCA) hat eine Bundesgesellschaft das Recht, in jeder Provinz oder jedem Territorium tätig zu sein. Sie müssen jedoch weiterhin eine außerprovinzielle oder extraterritoriale Registrierung in jeder Rechtsordnung, in der Sie tätig sind, erhalten. Der Bundesgesellschaftsvertrag verlangt, dass mindestens 25% der Direktoren ansässige Kanadier sind. Vorstände mit weniger als vier Direktoren benötigen mindestens einen. Einige vorgeschriebene Unternehmen können eine Mehrheit verlangen.
• Provinzialer/territorialer Gesellschaftsvertrag: Dies beschränkt die Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens auf die spezifische Provinz des Gesellschaftsvertrags, es sei denn, Sie registrieren sich in anderen Provinzen. Der Hauptvorteil besteht darin, dass bestimmte Provinzen, darunter British Columbia, Quebec, New Brunswick und Nova Scotia, keine Residenzpflicht für Geschäftsführer haben, was sie zu attraktiven Optionen für ausländische Unternehmen macht, die eine Tochtergesellschaft in Kanada ohne Residenzbeschränkungen gründen möchten.
Schritt 2: Erfüllen Sie die Anforderungen des Gesellschaftsvertrags
Sobald Sie sich für einen Gerichtsstand entschieden haben, müssen Sie mehrere formale Schritte durchführen, um Ihr Unternehmen in Kanada erfolgreich zu registrieren. In Kanada gibt es im Allgemeinen keine Mindestkapitalanforderungen für Gesellschaftsverträge.
• Firmennamen reservieren: Sie müssen einen eindeutigen Namen für Ihre Tochtergesellschaft wählen. Dies erfordert in der Regel einen NUANS-Bericht (Newly Updated Automated Name Search), um sicherzustellen, dass der Name noch nicht vergeben ist.
• Gründungsurkunde einreichen: Dieses Rechtsdokument gründet die Gesellschaft formell und legt ihre Struktur fest, einschließlich der Aktienklassen, der Anzahl der Geschäftsführer und etwaiger betrieblicher Beschränkungen.
• Ernennung von Direktoren: Sie müssen formell einen Vorstand ernennen, der die Wohnsitzanforderungen Ihrer gewählten Gerichtsbarkeit erfüllt.
Schritt 3: Schließen Sie die Einrichtung nach dem Gesellschaftsvertrag ab
Nach erfolgreichem Gesellschaftsvertrag sind noch einige administrative Aufgaben zu erledigen, um den vollen Betrieb aufzunehmen. Der gesamte Einrichtungsprozess der Tochtergesellschaft kann mehrere Wochen bis einige Monate dauern.
• Eröffnen Sie ein kanadisches Geschäftskonto.
• Registrieren Sie sich bei der kanadischen Steuerbehörde (CRA) für eine Unternehmensnummer (BN), ein Verbrauchssteuer-/Harmonisierte-Umsatzsteuer-Konto (HST) und Lohnkonten.
• Melden Sie sich bei den Provinzbehörden zur Abfindung der Arbeitnehmer und zur Zahlung etwaiger anfallender Provinzumsatzsteuern (PST) an.
• Die erforderlichen branchenspezifischen Lizenzen und Genehmigungen einholen.
Fortlaufende Einhaltung Ihrer in Kanada ansässigen Tochtergesellschaft
Die Gründung einer Tochtergesellschaft ist kein einmaliges Ereignis. Es entstehen fortlaufende administrative und finanzielle Verpflichtungen, darunter:
• Jährliche Unternehmensmeldungen: Sowohl Bundes- als auch Landesunternehmen müssen jährlich eine Meldung einreichen, um ihre Registrierung aufrechtzuerhalten.
• Steuererklärungen: Unternehmen müssen jährlich eine Körperschaftsteuererklärung beim Bund und den jeweiligen Provinzen einreichen.
• Führung von Unternehmensunterlagen: Nach kanadischem Recht müssen alle Unternehmensunterlagen, wie z. B. Beschlüsse der Geschäftsführung und Sitzungsprotokolle, sorgfältig am eingetragenen Firmensitz aufbewahrt werden.
Diese Aufgaben erfordern erhebliche Ressourcen und die kontinuierliche Unterstützung lokaler Rechts- und Buchhaltungsexperten, um die Einhaltung der kanadischen Tochtergesellschaftsgesetze zu gewährleisten.
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Welche Regeln für den Wohnsitz eines Direktors gelten für kanadische Bundesgesellschaften?
Nach dem CBCA muss eine bundesstaatlich eingetragene kanadische Tochtergesellschaft ansässige Kanadier haben, die mindestens 25% ihrer Direktoren ausmachen. Wenn der Vorstand weniger als vier Direktoren hat, muss mindestens ein Direktor ein ansässiger Kanadier sein. Die Regeln des Provinzgesellschaftsvertrags variieren je nach Region.
Wie viel kostet der Online-Bundesgesellschaftsvertrag und wie lange dauert es?
Online-Bundesgesellschaftsvertrag fällt eine CAD 200 staatliche Anmeldegebühr an. Corporations Canada bearbeitet Einreichungen am selben Tag oder innerhalb eines Werktags. Namensfreigabe, rechtliche Unterstützung, außerprovinzielle Registrierung und Beratungsdienste verursachen zusätzliche Kosten.
Wann ist nach dem Gesellschaftsvertrag eine außerprovinziale Registrierung erforderlich?
Eine kanadische Tochtergesellschaft registriert sich außerprovinziell in jeder Provinz oder jedem Territorium, in dem sie tätig ist. Häufige Auslöser sind physische Räumlichkeiten, Büroräume oder unterstützte Mitarbeiter in der Zuständigkeit. Der Bundesgesellschaftsvertrag ersetzt nicht die Registrierungspflichten für Provinz- oder Territorien.
Welche laufenden Einreichungen und Unterlagen muss eine kanadische Tochtergesellschaft führen?
Eine bundesstaatlich eingetragene kanadische Tochtergesellschaft reicht ihre bundesstaatliche Jahreserklärung innerhalb 60 Tage nach jedem Jubiläum des Gesellschaftsvertrags ein. Unternehmen reichen jährlich Details zu Individuals with Significant Control (ISC) ein und melden Änderungen innerhalb von 15 Tagen. Halten Sie die Daten des registrierten Büros, Direktorenlisten, Protokollbücher und gesetzliche Register aktuell. Füllen Sie die Unternehmens-Einkommensteuer, Verbrauchssteuer oder HST, die Lohnabrechnung und die jährlichen Provinzabrechnungen planmäßig aus.
Was sind die Schritte, um eine kanadische Tochtergesellschaft für ein US-Unternehmen einzurichten?
Wählen Sie einen bundes- oder provinziellen Gesellschaftsvertrag, löschen Sie den Firmennamen und reichen Sie die Satzung ein. Ernennen Sie ein Compliance-Gremium und ein eingetragenes Büro. Organisieren Sie die Gesellschaft durch die Verabschiedung von Satzungen, die Ernennung von Führungskräften und die Ausgabe von Aktien an die US-Muttergesellschaft. Erstelle Protokollbücher und ISC-Unterlagen. Schließen Sie außerprovinzielle Registrierungen in dem Bereich der Tochtergesellschaft durch. Sichern Sie sich eine CRA-Geschäftsnummer zusammen mit Unternehmenssteuer, Lohnabrechnung und Verbrauchssteuer oder HST-Konten. Eröffnen Sie ein Bankkonto und eröffnen Sie die Compliance-Regeln, bevor Sie Talente einstellen.
