Eine der größten Herausforderungen bei der Expansion in ein neues Land besteht darin, die richtige Vergütung und die richtigen Zusatzleistungen für die Mitarbeiter herauszufinden. Dieser Prozess beinhaltet die Einhaltung der malaysischen Vergütungsgesetze und die Unterscheidung zwischen gesetzlichen Leistungen und Zusatzangeboten.
Malaysia-Entschädigungsgesetze
Die malaysische Regierung hat am 1. Januar 2023 den Mindestlohn des Landes auf MYR 1,500 erhöht. Der Regierungsankündigung zufolge müssen Arbeitgeber in allen Branchen, unabhängig von der Region, die 5 oder mehr Arbeitnehmer beschäftigen, die Mindestlohnanforderungen des Landes einhalten.
Garantierte Leistungen in Malaysia
Unternehmen sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter die gesetzlich vorgeschriebenen garantierten Leistungen erhält, wie z. B. Ansprüche auf Jahresurlaub, Feiertage, Elternurlaub, Beiträge zur Vorsorgekasse, Krankenurlaub und Abfindungen.
Alle Mitarbeiter sind durch das allgemeine Gesundheitssystem Malaysias abgedeckt, das sowohl durch Arbeitnehmer- als auch durch Arbeitgebersteuern finanziert wird.
Beim Mutterschaftsurlaub erhalten schwangere Arbeitnehmerinnen mindestens 98 aufeinanderfolgende Tage und haben Anspruch auf Mutterschaftsgeld. Der Urlaub kann jederzeit innerhalb von 30 Tagen vor dem erwarteten Fälligkeitsdatum beginnen. Ein nicht gebärender Mitarbeiter, der rechtmäßig verheiratet ist und mindestens 12 Monate ununterbrochenen Dienst geleistet hat, hat Anspruch auf 7 aufeinanderfolgende Tage bezahlten Vaterschaftsurlaubs am Tag der Geburt oder unmittelbar nach der Geburt des Kindes.
Malaysia-Benefits-Management
Ein Teil der Verwaltung der Mitarbeiterleistungen besteht in der Identifizierung aller üblichen Leistungen, die nicht vorgeschrieben sind, aber oftmals von den Mitarbeitern erwartet werden. Beispielsweise ist ein Bonus für den 13. Monat nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber Arbeitgeber in Malaysia geben normalerweise einen Bonus. Leistungsbasierte Boni sind ebenfalls nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber die Mitarbeiter erwarten sie häufig.
Viele Arbeitnehmer in Malaysia entscheiden sich dafür, höhere Prämien für die private Krankenversicherung zu zahlen. Einige Arbeitgeber bieten eine Private Gruppenkrankenversicherung, Gruppenlebensversicherung und Gruppenunfallversicherung als monatliche Zulage für die Mitarbeiter an.
Einschränkungen für Leistungen und Vergütung
Ein weiterer wichtiger Teil der Lohngesetze Malaysias sind die Beschränkungen für Leistungen und Bezahlung. Malaysias Arbeitsrecht fällt unter das Arbeitsgesetz von 1955 , daher ist es wichtig, dieses Gesetz zu verstehen, bevor Sie Ihr Vergütungs- und Leistungspaket entwerfen.
Pläne für Sozialleistungen für Mitarbeiter in Malaysia
Während es von entscheidender Bedeutung ist, dass die von Ihnen angebotenen Leistungen den Arbeitsvorschriften des Landes entsprechen, dienen sie auch dazu, Ihre Wertschätzung gegenüber den Arbeitnehmern zum Ausdruck zu bringen. Ein umfassender Leistungsplan kann die Arbeitsmoral der Mitarbeiter verbessern, die Bindung erhöhen und Ihre Arbeitgebermarke festigen.
Mögliche zusätzliche Vorteile und Vergünstigungen sind:
- Zusatzversicherungen
- Beförderungszulage
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten
- Schulungs- und Zertifizierungsprogramme
- Urlaubsprämien
- Ein Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP)
Erforderliche Leistungen
Arbeitgeber sind gesetzlich dafür verantwortlich, die in den Arbeitsgesetzen des Landes beschriebenen Leistungen bereitzustellen. In Malaysia umfassen diese Anforderungen:
- Bezahlter Jahresurlaub
- Mutterschutzurlaub
- Beiträge zum Vorsorgefonds
- Bezahlter Urlaub an Feiertagen
- Krankheitsurlaub und Krankenhausaufenthalt
- Abfindungs- und Abfindungsleistungen
Bezahlter Jahresurlaub
Die Bestimmungen zum Jahresurlaub hängen von der Dienstzeit des Arbeitnehmers ab:
- Für weniger als 2 Dienstjahre: 8 Tage für jedes Dienstjahr.
- Seit mehr als 2 Jahren, aber weniger als 5 Dienstjahren: 12 Tage für jedes Dienstjahr.
- Für 5+ -Dienstjahre: 16 Tage für jedes Dienstjahr.
Mutterschutzurlaub
Schwangere Arbeitnehmerinnen haben Anspruch auf ein Mutterschaftsgeld, das dem regulären Monatsgehalt der Arbeitnehmerin oder einem zugewiesenen gesetzlichen Betrag pro Tag entspricht, je nachdem, welcher Betrag höher ist, für 60 aufeinanderfolgende Tage. Arbeitnehmerinnen haben Anspruch auf Mutterschaftsgeld, wenn sie folgende Kriterien erfüllen:
- Die werdende Mutter war innerhalb der 4 Monate vor ihrem Entbindungstermin erwerbstätig.
- Die werdende Mutter war in den 9 Monaten vor ihrem Entbindungstermin mindestens 90 Tage erwerbstätig.
Ab Sept. 2022 sind folgende Ansprüche geschuldet:
- Schwangere Arbeitnehmerinnen erhalten mindestens 98 aufeinanderfolgende Tage Mutterschaftsurlaub.
- Nicht gebärende Arbeitnehmer, die rechtmäßig verheiratet sind und mindestens 12 Monate ununterbrochenen Dienst geleistet haben, haben Anspruch auf 7 aufeinanderfolgende Tage bezahlten Vaterschaftsurlaubs, beginnend mit dem Tag der Geburt oder unmittelbar nach der Geburt des Kindes.
Beiträge zum Vorsorgefonds
Der Employment Provident Fund (EPF) deckt Pensionskassen ab und ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Ersparnisse für bestimmte Zwecke wie den Kauf eines Hauses oder aus medizinischen Gründen zurückzuziehen. Er fungiert als Sparfonds mit Beiträgen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern.
Mitarbeiter tragen zum geltenden Satz des weltweiten Bruttoeinkommens bei. Während Arbeitgeber Folgendes beitragen:
- 12 % des Bruttomonatslohns für Arbeitnehmer, die über MYR 5,000 pro Monat verdienen.
- 13 % für Arbeitnehmer, die weniger als MYR 5,000 pro Monat verdienen.
Dieser Beitrag ist für internationale Mitarbeiter optional und für alle Menschen in Malaysia und Personen mit ständigem Wohnsitz obligatorisch.
Bezahlter Urlaub an Feiertagen
In Malaysia gibt es 5 verbindliche nationale Feiertage:
- Der Nationalfeiertag
- Der Geburtstag des Yang di-Pertuan Agong
- Der Geburtstag des Herrschers des Yang di-Pertua Negeri
- Tag der Arbeiter
- Tag Malaysia
Mitarbeiter haben möglicherweise auch Anspruch auf 6 Wahlfeiertage gemäß Amtsblatt für dieses Jahr.
Krankheitsurlaub und Krankenhausaufenthalt
Ein Mitarbeiter hat Anspruch auf Krankheitstage, die von einem zugelassenen Arzt genehmigt werden müssen. Die Anzahl der Tage richtet sich nach der Dienstzeit:
- Für Arbeitnehmer, die weniger als 2 Jahre beschäftigt sind: 14 Krankheitstage pro Jahr
- Für Arbeitnehmer, die 2-5 Jahren beschäftigt sind: 18 Krankheitstage pro Jahr
- Für Arbeitnehmer, die 5+ Jahren beschäftigt sind: 22 Krankheitstage pro Jahr
Wenn der Mitarbeiter einen Krankenhausaufenthalt benötigt, werden zusätzliche 60 Tage zur Verfügung gestellt. Arbeitnehmer haben Anspruch auf den regulären Lohnsatz für jeden Tag, an dem sie krankheitsbedingt ausfallen.
Kündigungs- und Abfindungsleistungen
Abfindungsleistungen richten sich nach der Dienstzeit des Arbeitnehmers. Ein Arbeitnehmer, der unter das Arbeitsgesetz fällt, hat möglicherweise Anspruch auf:
- 10 Tageslohn für jedes Beschäftigungsjahr, wenn der Arbeitnehmer weniger als 2 Jahre beschäftigt war.
- 15 Tageslohn für jedes Beschäftigungsjahr, wenn der Arbeitnehmer seit 2-5 -Jahren beschäftigt ist.
- 20 Tageslohn für jedes Beschäftigungsjahr, wenn der Arbeitnehmer seit 5+ -Jahren beschäftigt ist.
Arbeitgeber sind verpflichtet, ihren Arbeitnehmern die Abfindungsleistungen spätestens 7 Tage nach dem entsprechenden Datum bzw. Abrechnungsdatum zu zahlen. Beachten Sie, dass diese Vorteile für jede Kündigung gelten, außer im Falle einer Entlassung wegen Fehlverhaltens oder Rücktritts.
Gestaltung von Personalvorsorgeplänen in Malaysia
Die Gestaltung eines Leistungsplans kann eine Herausforderung sein, da Unternehmen die Bedürfnisse der Mitarbeiter erfüllen müssen, ohne die Ressourcen zu überfordern. Wenn Sie jedoch die richtigen Schritte befolgen, können Sie ein Gleichgewicht zwischen dem Budget Ihres Unternehmens und den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter herstellen.
1. Bestimmen Sie das Budget und die Ziele des Unternehmens.
Wenn Sie Ihr Einkommen und Ihre Ausgaben verstehen, können Sie bestimmen, wie viel Sie Ihrem Leistungsbudget zuordnen müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungskosten, Bestandsanforderungen und Unternehmenssteuern schätzen.
Sie sollten auch Ihre Unternehmensziele berücksichtigen und wie Ihre Nutzung von Leistungen diese unterstützen kann. Wenn Sie sich beispielsweise auf die Kundenbindung konzentrieren möchten, entscheiden Sie sich möglicherweise für ein robusteres Angebot und eine kleinere Belegschaft.
2. Recherchieren Sie die Bedürfnisse und Erwartungen der Mitarbeiter.
Learning, das den Arbeitssuchenden vor Ort zugute kommt, kann Unternehmen dabei helfen, bewusstere Entscheidungen zu treffen. Sie können diesen Bedarf ermitteln, indem Sie Umfragen durchführen oder Mitarbeiter in Ihrer Nähe befragen. Es ist auch hilfreich, andere Unternehmen in Ihrer Branche zu untersuchen, um zu sehen, welche Nebenleistungen sie bieten. Die Bereitstellung ähnlicher Vorteile kann Ihr Unternehmen wettbewerbsfähiger machen.
3. Erstellen Sie einen Plan.
Die von Ihnen gesammelten Informationen helfen Ihnen dabei, ein Gleichgewicht zwischen Ihren Ressourcen und den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter zu finden. Beginnen Sie mit der Bereitstellung von Mitteln für die gesetzlichen Bestimmungen und verwenden Sie dann Ihre verbleibenden Ressourcen nach eigenem Ermessen für Nebenleistungen.
Die durchschnittlichen Kosten der Leistungen
Die Kosten der Sozialleistungen variieren von Unternehmen zu Unternehmen, je nach Größe, Budget, Standort und Branche. Unternehmen sollten ein Budget basierend auf diesen einzigartigen Faktoren festlegen.
Wie man Vorteile berechnet
Die in den Arbeitsgesetzen beschriebenen erforderlichen Bestimmungen enthalten einige Anleitungen zur Berechnung der Mindestleistungen, einschließlich Rentenbeiträge.
Mitarbeiter müssen zum EPF in Höhe des geltenden Satzes für das weltweite Bruttoeinkommen beitragen. Arbeitgeber müssen 12 % bis 13 % beisteuern (je nach Einkommen), und die erforderlichen Arbeitgeberbeiträge können sich ändern.
Wie werden Mitarbeiterleistungen in Malaysia versteuert?
Das Finanzamt stuft Leistungen als steuerpflichtige Einkünfte aus unselbständiger Arbeit ein. Das Land verwendet ein Steuersystem namens Benefits-in-Kind (BIK), um den Wert von Sachleistungen zu bestimmen.
Die Formel für BIK ist die Kosten des Vermögenswerts dividiert durch die Anzahl der Jahre, die der Vermögenswert voraussichtlich halten wird. Diese Formel ermittelt den jährlichen Wert einer Leistung und ist der Betrag, den Arbeitnehmer bei der Besteuerung in ihr Einkommen einkalkulieren müssen.
Alle BIK sind steuerpflichtig; Das Inland Revenue Board of Malaysia legt jedoch die folgenden Ausnahmen fest:
- Zahnärztlicher Nutzen
- Kinderbetreuungsgeld
- Kostenlose Speisen und Getränke
- Kostenloser Transport zwischen Abholorten oder zu Hause und bei der Arbeit
- Obligatorische Versicherungsprämien für internationale Arbeitnehmer als Ersatz für SOCSO
- Gruppe, die Arbeitnehmer bei Unfällen abdeckt
- Passage verlassen
- Leistungen, die der Arbeitgeber zur Erfüllung von Arbeitsaufgaben verwendet
- Ermäßigter Preis für Verbrauchsmaterialien des Arbeitgebers
- Vorteile und monatliche Rechnungen für Festnetztelefone, Mobiltelefone und Breitbandabonnements
- Medizin und Mutterschaft
- Vorteil bei kostenlosem Benzin, z. B. Tankkarten und Rechnungen (bis zu MYR 6,000 )
Gesundheitsleistungen für Mitarbeiter
-Steuern finanzieren die Gesundheitsversorgung in Malaysia und machen die meisten Dienstleistungen für Bürger und Personen mit ständigem Wohnsitz kostenlos. Arbeitgeber sind aus diesem Grund nicht verpflichtet, eine Krankenversicherung abzuschließen; das kostenlose Gesundheitssystem erstreckt sich jedoch nicht auf alle Arten von Dienstleistungen. Zahnärztliche Versorgung ist zum Beispiel nicht abgedeckt. Arbeitgeber können eine Zusatzversicherung zur Finanzierung dieser Versorgung sowie für Gesundheitsbesuche in privaten Einrichtungen anbieten.
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