Die Vergütung der Mitarbeiter ist ein entscheidender Teil des Wachstumsprozesses Ihres Unternehmens. In den verschiedenen Ländern gibt es unterschiedliche Mindestlohngesetze, Bonusanforderungen und Zahlungsmodalitäten, die Sie kennen müssen, bevor Sie Mitarbeiter in Ihre Gehaltsabrechnung aufnehmen. Ein weiterer ebenso wichtiger Bereich sind die Sozialleistungen. Die Nichterbringung garantierter Leistungen kann zu Bußgeldern führen, und die Nichterbringung angemessener Zusatzleistungen führt dazu, dass Mitarbeiter sich anderswo nach einer Stelle umsehen.
Polen Entschädigungsgesetze
Polen hat kürzlich seinen Mindestlohn in 2023 auf PLN 3,600 brutto pro Monat angehoben. Mitarbeiter arbeiten in der Regel 8 Stunden pro Tag und 40 -Stunden pro Woche. Alles darüber hinaus gilt als Überstunden. Die polnischen Vergütungsgesetze basieren Überstunden auf einem Zulagenplan von 50% bis 100% des Bruttogehalts zusätzlich zum regulären Gehalt oder der zusätzlichen Abwesenheitszeit des Mitarbeiters.
Garantierte Leistungen in Polen
Ein erfolgreiches Leistungsmanagementsystem in Polen muss zunächst alle garantierten Leistungen abdecken. In Polen gibt es 13 gesetzliche Feiertage, an denen die Mitarbeiter einen freien Tag erhalten. Mitarbeiter haben je nach Beschäftigungsdauer Anspruch auf bezahlten Urlaub von 20 oder 26 . Die Anstellungsdauer wird auf der Grundlage für alle Beschäftigungs- und Ausbildungszeiten berücksichtigt – nicht nur beim aktuellen Arbeitgeber. Mitarbeiter mit einer Betriebszugehörigkeit von weniger als 10 Jahren haben Anspruch auf 20 Tage Urlaub, während Mitarbeiter mit einer Betriebszugehörigkeit von 10 Jahren oder mehr Anspruch auf 26 Tage haben.
Nicht genutzter Urlaub kann auf das folgende Kalenderjahr übertragen werden. Es besteht ein Übertragungszeitraum von bis zu 3 Jahren. 4 Bedarfstage sind in diesem Urlaubsanspruch enthalten.
Eine weitere garantierte Leistung ist der Elternurlaub, der von der Sozialversicherungsanstalt (ZUS) bezahlt wird. Die Dauer des Urlaubs hängt davon ab, wie viele Kinder der Arbeitnehmer zur Welt bringt. Nach der Geburt eines Kindes erhält der Arbeitnehmer 20 Wochen Urlaub, während ein Arbeitnehmer, der 5 oder mehr Kinder zur Welt bringt, 37 Wochen erhält. Ehegatten schwangerer Arbeitnehmerinnen erhalten 2 Wochen Elternurlaub, den sie in Anspruch nehmen können, bevor das Kind 12 Monate alt ist.
Polen Leistungsmanagement
Polen umfasst auch alle Zusatzleistungen, die Mitarbeiter erwarten können. Private Krankenversicherungen werden in Polen immer häufiger. Unternehmen, die sich für ein zusätzliches Krankenversicherungspaket entscheiden, können dieses mit der obligatorischen Vorsorgeuntersuchung im Rahmen eines Vertrags mit einem arbeitsmedizinischen Zentrum kombinieren. Es ist auch möglich, den Mitarbeitern einen Zuschuss von etwa PLN 350-PLN600 pro Monat für die Krankenversicherung zu gewähren.
Einschränkungen für Leistungen und Vergütung
Arbeitgeber sollten alle zusätzlichen Einschränkungen für Sozialleistungen und Vergütungen je nach Branche und Standort beachten. Arbeiten Sie mit einem Experten zusammen oder recherchieren Sie im Vorfeld über die gesetzlichen Mindestanforderungen, damit Sie Ihren Mitarbeitern den bestmöglichen Plan anbieten können.
Planung wettbewerbsfähiger Leistungen in Polen
Wachsende Unternehmen werden feststellen, dass die Einrichtung eines wettbewerbsfähigen Mitarbeitervorsorgeplans ein entscheidender Faktor beim Aufbau eines internationalen Teams ist. Bei der Gründung eines Unternehmens in Polen müssen sich Arbeitgeber darauf konzentrieren, ein Programm zu erstellen, das den Bedürfnissen der Mitarbeiter entspricht, mit dem Budget übereinstimmt und die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Personalvorsorgepläne für Polen
Die Rekrutierung und Bindung von Mitarbeitern ist für das Geschäftswachstum in einem neuen Land von entscheidender Bedeutung, und das Mitarbeitervorteilsprogramm sollte die Bedeutung des Teams widerspiegeln. Arbeitgeber müssen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Erwartungen und Bedürfnisse der Mitarbeiter sowie das Budget des Unternehmens strategisch in Einklang bringen, um den besten Plan für ihre individuellen Anforderungen zu entwickeln.
Während ihrer Beschäftigung können Mitarbeiter mit verschiedenen Lebensereignissen konfrontiert werden, von der Gründung einer Familie bis hin zu einem unerwarteten medizinischen Notfall. Wenn Unternehmen ihren Mitarbeitern vertrauenswürdige Unterstützung bieten, werden sie diese Investition mit mehr Engagement zurückzahlen und möchten länger im Unternehmen bleiben.
Zusätzlich zu den obligatorischen Vorteilen kann das Anbieten dieser praktischen Vorteile und Vergünstigungen dazu beitragen, Talente in Polen anzuziehen und zu halten:
- Private Krankenversicherung
- Lebensversicherung
- Ein Firmenhandy
- Versicherung für Geschäftsreisen
- Mitgliedschaften im Fitnessstudio
- Subventionen für Bildung
Anforderungen an Leistungen an Arbeitnehmer in Polen
Als Arbeitgeber sind Sie gesetzlich verpflichtet, diese Sozialleistungen mindestens zu erfüllen:
- Rente (PPK)
- Sozialversicherung
- Arbeitsmedizin
- Elternurlaub
- Mindestens 20 oder 26 Tage Jahresurlaub (abhängig von der Amtszeit)
- Urlaub für die 13 Feiertage
- Bezahlter Krankenstand von 182 Tagen wegen 1 Krankheit
- Urlaub für Lebensereignisse, wie zum Beispiel eine Hochzeit in der Familie
- Urlaub im Trauerfall
So gestalten Sie Ihr Mitarbeiterleistungsprogramm
Unternehmen sollten mit der Planung mit einem ganzheitlichen Bild ihres Programmumfangs, der Mitarbeiterbedürfnisse und der Marktbedingungen beginnen, indem sie diese Schritte befolgen.
1. Identifizieren Sie Unternehmensziele und verfügbare Ressourcen.
Wenn Unternehmen mit der Planung ihres Sozialleistungssystems beginnen, müssen sie der Festlegung von Zielen für die Leistungsverwaltung Priorität einräumen. Berücksichtigen Sie die derzeit verfügbaren Ressourcen und zukünftigen Wachstumschancen, die Sie möglicherweise verfolgen möchten. Dazu gehört häufig die Rücksprache mit Stakeholdern und Geschäftspartnern, um Prioritäten festzulegen.
2. Führen Sie eine Bedarfsanalyse durch.
Es ist auch wichtig zu verstehen, was Mitarbeiter im aktuellen Markt und in der aktuellen Region benötigen. Unternehmen sollten Interviews mit Mitarbeitern vor Ort führen und Fragebögen versenden, um die wichtigsten Bedürfnisse der Mitarbeiter zu ermitteln. Die gesammelten Erkenntnisse werden Arbeitgebern helfen, den Teams Vorteile von optimalem Wert anzubieten.
3. Erstellen Sie einen Mitarbeitervergütungs- und Leistungsplan.
Sobald Unternehmen den Forschungsprozess abgeschlossen haben, sollten sie die gesammelten Daten analysieren und in ihr Leistungsprogramm integrieren. Arbeitgeber müssen mit den Anforderungen beginnen und das verbleibende Budget für die Vorteile verwenden, die die lokalen Mitarbeiter am meisten schätzen. Bei der Berechnung der Leistungen müssen Unternehmen sicherstellen, dass sie Arbeitnehmerbeiträge, Kostendämpfungsmaßnahmen, Verwaltungskosten und etwaige Outsourcing-Anforderungen berücksichtigen.
Durchschnittliche Kosten für Leistungen pro Mitarbeiter
Da Leistungspläne sehr individuell gestaltet werden können, können die endgültigen Ausgaben für das Programm variieren. Das Design ist der Schlüssel zur Nachhaltigkeit der Leistungsverwaltung, daher sollten Budget und zusätzliche Ausgaben im Planungsprozess berücksichtigt werden.
Wie man Mitarbeiterleistungen berechnet
Arbeitgeber müssen 1.5 % des Bruttogehalts des Arbeitnehmers in die obligatorische Rentenversicherung einzahlen.
Das polnische Sozialversicherungssystem bietet Schutz bei Arbeitsunfähigkeit aufgrund einer Behinderung, Sterbegeld für die Kinder eines verstorbenen Arbeitnehmers sowie eine Kranken- und Arbeitsunfallversicherung. Viele Unternehmen bieten jedoch zusätzliche Absicherungen an, um den Mitarbeitern und ihren Familien eine bessere Lebensqualität zu gewährleisten.
Zwar gibt es keine gesetzlichen Regelungen für Zusatzleistungen, es ist jedoch möglich, durch die Auswertung von Marktstandards wettbewerbsfähige Tarife zu berechnen. Ein Verständnis der gängigen Praktiken in der jeweiligen Region und Branche wird Unternehmen dabei helfen, attraktive Vorteile für ihre Mitarbeiter anzubieten.
Wie werden Leistungen an Arbeitnehmer in Polen besteuert?
Barvergütungen und Sachleistungen gelten im Land als steuerpflichtiges Einkommen. Diese steuerpflichtigen Sozialleistungen umfassen:
- Zulagen über eine Mindestgrenze hinaus
- Auszeichnungen und Boni
- Zahlungsmitteläquivalente für nicht in Anspruch genommenen Urlaub
- Nicht geldwerte Vorteile
- Vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellte Unterkunft
Gesundheitsvorsorgepläne für Mitarbeiter
Alle Mitarbeiter erhalten eine staatlich finanzierte öffentliche Gesundheitsversorgung. Allerdings bieten die meisten Unternehmen in Polen auch private Versicherungsmöglichkeiten an, um ihren Mitarbeitern zusätzlichen Krankenschutz zu bieten. Um in der Region wettbewerbsfähig zu sein, werden Unternehmen wahrscheinlich auch Möglichkeiten für die Gesundheitsversorgung privater Mitarbeiter prüfen wollen.
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