Ahora más que nunca, las empresas están contratando a nivel mundial para impulsar el crecimiento, seguir siendo competitivas y ampliar su alcance. En un hallazgo clave de las recientes 2024 tendencias globales de la fuerza laboral de G-P39, el% de los ejecutivos expresaron interés en contratar talento más especializado, lo que indica un fuerte compromiso con la contratación global en el nuevo año.
Por supuesto, con estas nuevas oportunidades vienen nuevos obstáculos para navegar por el complejo panorama de las reglas y regulaciones específicas de cada país. Las leyes laborales continúan evolucionando rápidamente, y mantener el cumplimiento se ha vuelto cada vez más desafiante, lo que requiere un enfoque integral para mitigar los riesgos. Las empresas pueden enfrentar sanciones significativas, daños a su reputación y disputas legales si no cumplen, con costos que potencialmente excedan los 14 millones de USD por año.
La buena noticia es que las empresas no tienen que asumir solo el cumplimiento. Con una estrategia proactiva, y un socio experimentado del Empleador de Registro (Employer of Record, EOR) a su lado, cualquier negocio puede lograr un cumplimiento que se alinee con sus objetivos de crecimiento y promueva lugares de trabajo equitativos. En este artículo, compartiremos las cinco claves para gestionar el cumplimiento de la ley laboral local a lo largo de su viaje de expansión y cómo asociarse con G-P puede ayudarlo a construir y gestionar equipos globales de manera compatible.
Entonces, ¿qué implica garantizar y mantener el cumplimiento de las leyes laborales en diferentes regiones y fomentar un entorno propicio para una expansión global exitosa? Estas son cinco mejores prácticas que debe conocer:
Clave 1: Comprender las leyes laborales locales.
Las empresas que planean expandirse globalmente se benefician de una investigación exhaustiva sobre las leyes laborales de los países en los que desean operar. Las leyes laborales varían significativamente según la jurisdicción y pueden cubrir una amplia gama de áreas de empleo, incluidos contratos de empleo, horas de trabajo, salarios, beneficios, procedimientos de despido y derechos de los empleados. Garantizar el cumplimiento requiere una revisión integral del cumplimiento, que puede incluir:
- Identificar las diferencias y similitudes clave con las leyes laborales del país de origen.
- Analizar las implicaciones de las reglamentaciones locales en diversos aspectos del negocio, incluidos el reclutamiento, la contratación, la compensación, la gestión del desempeño y el despido.
- El uso de recursos y bases de datos en línea, como Globalpedia de G-P , proporciona información valiosa sobre las leyes laborales y los requisitos normativos en diferentes regiones, como Europa, APAC y América.
Con un sólido conocimiento de las leyes laborales locales, las organizaciones pueden gestionar proactivamente los riesgos y evitar brechas en el cumplimiento, sentando una base sólida para una mayor expansión comercial.
Clave2: Desarrollar un plan de cumplimiento integral.
Desarrollar un plan de cumplimiento integral es un paso crucial para mantener el cumplimiento de las regulaciones locales durante el ingreso al mercado y más allá. Un plan de cumplimiento bien diseñado es una hoja de ruta para garantizar que su organización cumpla con las leyes laborales en cada país o región de operación. Es útil desarrollar una lista de verificación o matriz que alinee claramente sus obligaciones legales con estándares importantes de salud, seguridad y bienestar, así como prácticas de empleo como reglas de salario mínimo y horas extras.
Otros pasos clave para crear un plan de cumplimiento efectivo incluyen:
Creación de un manual digital centralizado: un manual centralizado que describa las políticas laborales globales puede garantizar una comprensión y práctica coherentes en toda su organización. Los equipos de RR. HH. pueden usar el manual para documentar asuntos relacionados con el empleo y reflejar cambios en las leyes y regulaciones locales.
Personalizar las políticas según los requisitos locales: es posible que las empresas tengan que modificar las políticas sobre horas de trabajo, pago de horas extras, derechos de licencia y procedimientos de despido descritos en su país de origen para cumplir con las regulaciones locales y cumplir con las expectativas de los empleados.
Desarrolle su plan en torno a la claridad y la accesibilidad: use lenguaje sencillo, evite la jerga legal y ofrezca el plan en varios idiomas si es necesario.
Invertir en un plan de cumplimiento exhaustivo e inclusivo puede abordar eficazmente los desafíos a escala global y promover una cultura de responsabilidad y transparencia en toda la organización.
Clave3: Educar a los empleados sobre las leyes laborales locales.
Un equipo interno de RR. HH. necesitará una amplia capacitación sobre las leyes laborales locales para garantizar un cumplimiento eficaz y permitir una toma de decisiones informada. Si bien es fundamental que los líderes comerciales y sus equipos de RR. HH. y legales comprendan y cumplan con las regulaciones laborales específicas del país, también es importante que los empleados conozcan sus derechos y establezcan expectativas.
Las empresas pueden construir una base educativa sólida ofreciendo:
Programas educativos exhaustivos para empleados: las empresas pueden compartir información valiosa sobre los derechos y las responsabilidades de los empleados en virtud de las leyes laborales locales a través de talleres, seminarios o capacitación en línea.
Actualizaciones periódicas de los materiales de capacitación: las actualizaciones frecuentes de los programas y materiales de capacitación ayudan a los empleados a mantenerse al tanto y adaptarse a los cambios en las leyes laborales y las políticas organizativas.
Sistema de informes para abordar inquietudes: las organizaciones pueden usar canales dedicados para que los empleados y sus gerentes planteen problemas y busquen orientación sobre sus inquietudes.
Las empresas pueden garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales y fomentar una cultura positiva al educar a sus empleados. Cuando los empleados están facultados para impulsar los esfuerzos de cumplimiento, las organizaciones se benefician.
Clave4: plan para gestionar los cambios continuos en las normas y reglamentaciones.
Las leyes laborales están sujetas a actualizaciones frecuentes, por lo que las empresas deben planificar la gestión de estos cambios continuos para garantizar el cumplimiento continuo. Las estrategias clave para mantenerse actualizado con las regulaciones locales en evolución incluyen:
Monitoreo regular: las empresas deberán mantener actualizados sus planes de cumplimiento con las nuevas regulaciones que puedan surgir y con cambios en las reglas existentes. La revisión regular de las prácticas de empleo ayudará a garantizar que toda la organización esté al día con las leyes que se sabe que cambian con el tiempo, como el salario mínimo o las normas impositivas. Reflejar activamente estos cambios dentro del plan de cumplimiento ayuda a todos a mantenerse informados, y los empleados conocen sus derechos y responsabilidades legales.
Las organizaciones pueden mantenerse informadas sobre los cambios en la ley laboral suscribiéndose a publicaciones legales, participando en foros de la industria o aprovechando los recursos en línea. Un ejemplo es el Cuaderno de trabajo de cumplimiento para contratación global de G-P, que se creó para ayudar a los equipos a mantenerse organizados y al tanto de los elementos clave del cumplimiento.
Establecimiento de un sistema para actualizaciones oportunas: las empresas pueden contratar o designar equipos designados de RR. HH. o legales para monitorear los desarrollos regulatorios y evaluar su impacto en la organización. También pueden asociarse con un empleador registrado para dejar la complejidad de monitorear las leyes laborales y actualizar las prácticas comerciales a expertos legales experimentados.
Participación con las partes interesadas: el monitoreo eficaz de las leyes laborales requiere colaboración y comunicación con las partes interesadas clave, como asesores legales, ejecutivos de alta gerencia y profesionales de RR. HH. Cualquier cambio significativo en las leyes laborales que pueda afectar el día a día de los empleados también debe comunicarse a los gerentes, quienes pueden aclarar o explicar cualquier pregunta o inquietud del equipo. También deben saber a quién dirigir a sus equipos para consultas o problemas más complejos.
Para mantener una cultura de cumplimiento y minimizar los riesgos legales, las empresas deben gestionar proactivamente los cambios en las normas y reglamentaciones en el complejo entorno regulatorio actual. Al hacerlo, pueden adaptarse a los requisitos legales en evolución y posicionarse para el éxito a largo plazo.
Clave5: Busque ayuda de expertos.
Las empresas pueden aprovechar la experiencia local para acceder a recursos valiosos y conocimientos especializados, lo que les permite navegar fácilmente por complejas regulaciones de cumplimiento y leyes laborales. Las organizaciones también pueden beneficiarse de asociarse con expertos en cumplimiento global como G-P para manejar los aspectos complejos de lograr el cumplimiento, haciendo que el proceso sea más eficiente.
Los equipos de contratación y los líderes pueden acceder a la orientación de expertos de la siguiente manera:
Trabajar con el asesor legal local: los abogados de la ley laboral local pueden ayudar a las empresas a explorar las regulaciones laborales, abordar los desafíos de cumplimiento y minimizar el riesgo legal. Proporcionan asesoramiento adaptado al negocio y las necesidades, revisan contratos y representan a compañías en procedimientos legales.
Consultoría con expertos en contratación global: la contratación de expertos con experiencia en crecimiento global puede proporcionar perspectivas valiosas y soluciones prácticas para abordar problemas de cumplimiento, incluidas prácticas de gestión de empleados, estructuras de compensación y estrategias de reclutamiento global.
Uso de herramientas de cumplimiento: la tecnología de empleo global, como G-P EOR Solutions , puede ofrecer herramientas útiles para ayudar a agilizar el proceso de cumplimiento. Por ejemplo, el generador de contratos de empleo de G-P genera automáticamente contratos personalizados y que cumplen con las leyes en función de los requisitos locales o regionales. Estas herramientas permiten a los equipos contratar a nivel mundial de manera rápida y fácil, al mismo tiempo que cumplen con los requisitos normativos en múltiples jurisdicciones.
Redes con empresas locales y asociaciones de la industria: las redes pueden ayudar a compartir conocimientos y colaborar entre actores clave. Aliente a los líderes y empleados a asistir a eventos y talleres de la industria para obtener información sobre las prácticas locales y las tendencias emergentes en el mercado laboral.
Lograr un crecimiento global que cumpla con G-P .
A medida que el impulso para las empresas que se expanden a nivel mundial aumenta, la necesidad de comprender e invertir en un cumplimiento riguroso para mantenerse dentro de los límites legales, fomentar la confianza de los empleados e impulsar el éxito a largo plazo es fundamental.
G-P ha ayudado a las empresas a descubrir nuevas oportunidades de crecimiento para empresas como ClickDimensions, Wondermove, Kraft Sports + Entertainment y otras empresas ambiciosas durante más de una década. Con G-P como su socio, encontrará la experiencia y la tecnología para encontrar, contratar y gestionar una fuerza laboral global, con un cumplimiento inigualable.
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