Si bien Alemania se encuentra 22 en la lista de países con las regulaciones más favorables para los negocios . Sin embargo, las estrictas protecciones para los trabajadores del país (incluidas cómo reclutar y contratar, qué beneficios ofrecer y cómo cumplir con las normas) también pueden ser difíciles de manejar si no se conocen bien las leyes locales. .
Derecho a trabajar
Su empresa puede y debe asegurarse de que todas las personas candidatas que planee contratar estén legalmente autorizadas a trabajar en Alemania. Debido a que Alemania es miembro de la Unión Europea (UE), los ciudadanos de la mayoría de los estados miembros podrán trabajar allí sin problemas. Sin embargo, no dude en verificar la elegibilidad. Los empleadores pueden enfrentar consecuencias legales si contratan empleados que carecen de las visas o permisos necesarios para trabajar en Alemania.
Leyes contra la discriminación en Alemania
Según la Ley General de Igualdad de Trato, conocida en Alemania como Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG), los empleadores en Alemania tienen expresamente prohibido discriminar a los solicitantes de empleo por motivos de:
- Raza u origen étnico
- Género
- Orientación sexual
- Edad
- Discapacidad
- Religión o creencias
Su empresa estará sujeta a la AGG desde el momento en que comience a reclutar en Alemania. Bajo esta ley, una acción tan simple como publicar un anuncio de trabajo buscando a un empleado para unirse a un “equipo joven y dinámico” podría interpretarse como discriminación basada en la edad. Para evitar malentendidos, excluya descripciones en su publicación de trabajo a menos que sean requisitos explícitos para el trabajo.
Durante el proceso de contratación, evite hacer preguntas que obligarían a las personas candidatas a revelar su estado en cualquiera de las categorías protegidas por la AGG. Los solicitantes no tienen que responder ninguna pregunta relacionada con los criterios protegidos por la ley, como consultas sobre:
- Embarazo y planificación familiar
- Afiliación política
- Discapacidad
- Fe religiosa
- Orientación sexual
- Afiliación a sindicatos
Cómo contratar empleados en Alemania
Durante la entrevista, solo haga preguntas de interés legítimo y no invada el derecho a la privacidad de su persona candidata. Muchas empresas con sede en Alemania solicitan referencias que incluyan el historial de trabajo anterior de un candidato, la descripción del trabajo, los años de empleo y más.
Cuando se les pide que proporcionen referencias, muchos empleadores en Alemania siguen un sistema de calificación para evaluar el desempeño de los empleados anteriores. La palabra “promedio” en las referencias de un candidato generalmente significa que la persona no fue un empleado satisfactorio, mientras que “bueno” indica un empleado promedio, y “excelente” se utiliza para designar a un empleado sobresaliente.
Lo mejor es negociar términos claros en un contrato de trabajo al comenzar el proceso de contratación. Los empleadores están legalmente obligados a redactar un contrato de empleo que cumpla con las normas locales y que indique información sobre los requisitos de compensación, beneficios y despido.
A partir del 1 de agosto de , los 2022empleadores también deben emitir un documento escrito que cubra los términos esenciales de empleo para un empleado en el plazo de 1 mes de su fecha de inicio. Este documento debe cubrir los detalles del empleo, incluidas las horas de trabajo, los derechos de pensión, los procedimientos de finalización de la relación laboral y el cronograma de pagos, y debe estar firmado por el empleado. El incumplimiento es punible con una multa de hasta EUR 2,000 por cada violación.
Leyes laborales de Alemania
Al contratar empleados en Alemania, es esencial mantenerse al día con todas las leyes laborales. Los empleados no pueden trabajar más de 8 horas al día. El tiempo de trabajo puede extenderse a un máximo de 10 horas si el tiempo de trabajo diario promedio no excede las 8 horas durante un período de 6 meses. Promedio típico de semanas laborales entre 35-40 horas. El trabajo los domingos y feriados públicos está restringido, aunque existen excepciones.
El salario mínimo en Alemania a partir del 1 de octubre, 2022 , es de 12 EUR por hora; sin embargo, pueden aplicarse diferentes salarios mínimos a los empleados arrendados.
Como parte del cumplimiento con la legislación laboral de Alemania, las personas empleadas pueden unirse a un sindicato, consejo de trabajo o acuerdo de negociación colectiva, si así lo desean. A través de estas organizaciones, los trabajadores pueden discutir decisiones de trabajo, horarios y sueldos.
El Código Civil de Alemania, el Código Industrial y otros convenios colectivos de trabajo (Collective Bargaining Agreements, CBA) también regulan el pago y los salarios. Las personas empleadas y terceros deben recibir sus pagos a través del protocolo de Gestión de Acceso y Transferencia de Archivos (FTAM) de Alemania. Un empleador debe aprobar una nómina determinada para que el banco pueda liberar los pagos a los empleados mientras la empresa retiene otras contribuciones, como los pagos del seguro médico.
Incorporación en Alemania
Antes de contratar empleados en Alemania, deberá establecer una filial en el país. Puede tomar 6 semanas procesar la información de registro de su empresa, y toda la configuración puede tardar meses en incorporarse oficialmente. Durante este tiempo, algunas entidades empleadoras pierden valiosos talentos que no pueden permitirse el lujo de esperar por un trabajo.
Siempre que incorpore a un nuevo empleado, asegúrese de tener todos los documentos necesarios para configurar la nómina y cumplir con todos los requisitos de cumplimiento laboral de Alemania. También es útil enviarles a las personas empleadas un resumen del proceso de incorporación. Revise las políticas, como el código de conducta de la compañía, los horarios de descanso y el código de vestimenta (si corresponde).
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