Crear una subsidiaria en Alemania es el primer paso para contratar, pero rara vez es rápido.

Deberá trabajar en requisitos legales, fiscales y administrativos que amplían los plazos y agregan complejidad, especialmente cuando intenta moverse rápidamente para asegurar el talento. Es por eso que es esencial comprender cómo establecer una subsidiaria en Alemania antes de decidir su próximo paso. 

G-P le da una alternativa. En lugar de tomar la ruta subsidiaria convencional en Alemania, podemos acelerar su ingreso, sin necesidad de nuevas entidades, para que pueda comenzar a contratar en minutos, no meses.

Cómo establecer una subsidiaria en Alemania

La forma más común de establecer una subsidiaria en Alemania es a través de un GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung). 

Esta entidad independiente ofrece responsabilidad limitada, lo que significa que la compañía matriz no es responsable de las deudas y obligaciones de la subsidiaria. Esto minimiza el riesgo y ofrece flexibilidad, junto con una presencia local. 

Pasos para incorporar una subsidiaria en Alemania

  1. Cumplir con los requisitos mínimos: A GmbH necesita un capital accionario mínimo (stammkapital) de 25,000 EUR. Este es el dinero que los propietarios o accionistas depositan en una empresa cuando se crea. Se pagan al menos 12,500 EUR en una cuenta bancaria corporativa antes de que se pueda registrar a la compañía. También deberá designar al menos un director general.

  2. Notarizar los acta constitutiva: un notario en Alemania redacta y notariza los acta constitutiva de la compañía (gesellschaftsvertrag). 

  3. Abrir una cuenta bancaria: abre una cuenta bancaria corporativa a nombre de la compañía y deposita el capital accionario en la cuenta.

  4. Archivo con el registro comercial: Una vez que se deposita el capital, el notario presenta la solicitud de registro con el registro comercial local (registro de las manos). La compañía existe legalmente solo después de que se publica su registro.

  5. Regístrese para el comercio y los impuestos: registre el Gmbh en la oficina de comercio local (gewerbeamt). Luego regístrelo en la oficina de impuestos local (finanzación) a través del portal oficial en línea ELSTER para obtener un número de impuesto y de impuesto al valor agregado (IVA).

Leyes y requisitos de las subsidiarias alemanas

Debe cumplir con varios requisitos legales para establecer una empresa subsidiaria en Alemania:

  • Gobernanza corporativa: la subsidiaria debe cumplir con las reglas de gobernanza corporativa alemanas, como designar directores generales y tener una dirección registrada en Alemania.

  • Impuestos: la compañía debe mantener registros financieros precisos y presentar estados financieros anuales dentro de los 12 meses posteriores a la finalización del año. Las declaraciones 31 de julio de impuestos generalmente vencen el del próximo año, pero esto puede extenderse si está utilizando un asesor fiscal.

  • Número de empleador: Debe obtener un número de empleador (betriebsnummer) de la Agencia Federal de Empleo antes de contratar empleados. Utilizará este número para registrar a los empleados para el seguro social.

Ventajas de las subsidiarias alemanas:

  • Responsabilidad limitada: el riesgo de los accionistas se limita al dinero que invierten, lo que protege a la compañía matriz. 

  • Acceso al mercado local: tener una subsidiaria facilita hacer negocios y generar confianza en Alemania y la UE.

  • Certeza legal: el sistema legal de Alemania es transparente y estable, y ofrece reglas claras para las empresas. 

  • Posibles beneficios fiscales: las subsidiarias pueden calificar para acuerdos o incentivos fiscales locales. 

  • Adquisición de talentos: una empresa local atrae a trabajadores calificados que desean la seguridad y los beneficios de un empleador con sede en Alemania. 

  • Autonomía: la subsidiaria opera de manera independiente para satisfacer mejor las necesidades del mercado local.

Desventajas de las subsidiarias alemanas:

  • Configuración compleja: la configuración de una subsidiaria implica varios pasos, que incluyen la notarización, el registro y la apertura de una cuenta bancaria. Esto puede llevar meses.

  • Alta carga administrativa: El cumplimiento continuo incluye reglas contables estrictas, presentaciones anuales, declaraciones de impuestos y, por lo general, membresía en cámaras comerciales locales.

  • Complejidad regulatoria: la ley laboral protege a los empleados. Los empleadores navegan por reglas estrictas sobre contratos, despido, consejos laborales y seguridad social.

  • Costos: Deberá presupuestar el capital inicial, los honorarios de notario y registro, así como los gastos administrativos continuos.

  • Impuesto: Las subsidiarias pagan el impuesto sobre la renta corporativa, el impuesto comercial y el IVA, todo lo cual puede ser complejo de administrar.

  • Protección de datos: las empresas deben cumplir con el estricto RGPD y las leyes locales de privacidad de datos. Es posible que necesite un funcionario de protección de datos.

Alternativa a la creación de una subsidiaria alemana

G-P le permite contratar talento en minutos sin la molestia de configurar la entidad.

Los beneficios de usar un empleador registrado (EOR) en Alemania incluyen:

  • Entrada más rápida al mercado: una EOR le permite incorporar talento sin el largo proceso de configurar un GmbH. 

  • Garantía de cumplimiento: Las leyes laborales en Alemania son complejas. Una EOR actúa como empleador legal de su equipo con sede en Alemania, asumiendo todas las obligaciones legales. Esto garantiza que cumpla con las leyes laborales locales, los convenios colectivos de trabajo (CBA), las regulaciones de nómina y más.

  • Eficiencia de costos: la creación y el mantenimiento de una Gmbh tiene importantes costos iniciales y continuos, incluidos honorarios legales, contabilidad, gestión local y gastos administrativos. Una EOR es más rentable, especialmente si está contratando a un pequeño equipo o probando el mercado en Alemania.

  • Simplicidad administrativa: la EOR administra toda la administración de RR. HH. y nómina, así como la declaración de impuestos del empleador y del empleado. No necesita redactar contratos de empleo que cumplan con los requisitos ni administrar beneficios legales como licencias anuales y pensiones; la EOR lo hace por usted.

  • Flexibilidad: Un acuerdo de EOR es más fácil de escalar hacia arriba o hacia abajo en comparación con la liquidación de una subsidiaria.

  • Mitigación de riesgos: una EOR gestiona los riesgos legales asociados con el empleo, como la clasificación de los trabajadores, lo que le brinda una capa adicional de protección.

Ingresar a nuevos mercados con G-P : no se necesitan nuevas entidades

Establecer una subsidiaria o entidad legal en Alemania puede ser costoso y llevar mucho tiempo. G-P EOR le permite contratar talentos en minutos sin las complicaciones y complicaciones de una subsidiaria.

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