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Contratación en Japón
Las leyes laborales en Japón están diseñadas para gestionar los derechos y responsabilidades dentro del lugar de trabajo, así como para proteger a los trabajadores. Los empleadores deben cumplir con el debido proceso cuando se traten cambios significativos en la relación laboral, como la finalización de la relación laboral, que deben manejarse de una manera “socialmente aceptable”.
En Japón, la mayoría de los términos y condiciones de empleo están estipulados en las Reglas de Trabajo ( shuugyou kisoku ). Los empleadores con 10 o más empleados deben crear y presentar reglas de trabajo ante la Oficina de Normas Laborales. Las Reglas de trabajo constituyen parte del contrato de empleo y estipulan ciertos términos de empleo, como horas de trabajo, feriados, finalización del empleo y salarios.
Contratos de empleo en Japón
Los empleadores en Japón deben proporcionar a los empleados ciertos términos y condiciones de empleo. La mejor práctica para un empleador es cumplir con este requisito al otorgar a los empleados un contrato de trabajo por escrito y proporcionar una copia de las Reglas de trabajo de la compañía.
En Japón, un contrato de empleo debe detallar los términos de la compensación, los beneficios, los requisitos de despido y cualquier otro término esencial de empleo del empleado. Una carta de oferta y un contrato de empleo en Japón siempre deben indicar el salario y cualquier monto de compensación en la moneda local.
Horario de trabajo en Japón
La semana de trabajo estándar en Japón comienza el lunes y termina el viernes, 40 horas por semana, excepto que se acuerde de otra manera con un sindicato o con un representante de las personas empleadas locales. El contrato de empleo debe establecer el máximo de horas de trabajo extra.
Las tarifas de horas extra mínimas son las siguientes:
- Tasa básica de horas extras — 125 % del salario base por hora
- Trabajar en un día de descanso — 135 % del salario base por hora
- Trabajar en exceso de las horas semanales máximas: 150% del salario básico por hora
- Tarifa por noche tardía (entre 10 p.m. y 5 a.m.): 125% del salario básico por hora
- Tarifa por noche tardía más tarifa básica por horas extras: 150% del salario básico por hora
- Tarifa nocturna en un día de descanso — 160 % del salario base por hora
- Tarifa de horas extras que excede el máximo de horas semanales — 175 % del salario base por hora
- Tarifa nocturna que supera las horas semanales máximas: 175% del salario básico por hora
Los empleados en puestos de supervisión o gestión o los trabajadores que manejan asuntos confidenciales generalmente no están sujetos a las regulaciones sobre horas de trabajo, descansos y días libres (con la excepción de las regulaciones sobre trabajo nocturno).
Días festivos en Japón
Japón celebra 16 días festivos públicos, en los cuales las personas empleadas reciben un día libre, entre ellos:
- Año Nuevo
- Día del Adulto
- Día de la Fundación
- Día del Equinoccio de Primavera
- Día de Shōwa
- Día de la Constitución
- Día Verde
- Día del Niño
- Día del Mar
- Día de las Montañas
- Día del Respeto por los Ancianos
- Día del Equinoccio de Otoño
- Día de la Salud y el Deporte
- Día de la Cultura
- Día de Acción de Gracias por el Trabajo
- El Cumpleaños del Emperador
Con excepción del día de Año Nuevo, si un día festivo cae en domingo, el día siguiente se considera feriado. No es un requisito legal tratar los días festivos como días libres, pero es bastante común que a los empleados asalariados de empleadores internacionales se les dé el día libre.
Días de vacaciones en Japón
En Japón, los empleadores deben otorgar una licencia anual remunerada a los empleados una vez que hayan completado 6 meses de empleo y hayan trabajado al menos el 80% de todos los días laborales programados. El derecho a la licencia anual remunerada aumenta con la duración del servicio del empleado, de la siguiente manera:
- Después de 6 meses: 10 días de licencia anual remunerada
- Después de 1.5 años: 11 días de licencia anual remunerada
- Después de 2.5 años: 12 días de licencia anual remunerada
- Después de 3.5 años: 14 días de licencia anual remunerada
- Después de 4.5 años: 16 días de licencia anual remunerada
- Después de 5.5 años: 18 días de licencia anual remunerada
- Después de 6.5 años o más: 20 días de licencia anual remunerada
La licencia anual no utilizada vence después de 2 años.
Licencia por enfermedad en Japón
Por lo general, un empleador no está obligado a otorgar una licencia con goce de sueldo a un empleado que se ausenta del trabajo como resultado de una enfermedad o lesión, a menos que las Reglas de trabajo o el contrato de empleo dispongan lo contrario.
Licencia por maternidad/paternidad en Japón
Las empleadas embarazadas tienen derecho a una licencia por maternidad 6 semanas antes de la fecha de nacimiento prevista y 8 semanas después del nacimiento. Un empleador no tiene permitido que una empleada embarazada trabaje dentro de las 8 semanas posteriores al parto, excepto si:
- La empleada desea reanudar sus tareas 6 semanas después del parto.
- El regreso al trabajo está certificado por un médico.
Las empleadas que no nazcan pueden tomarse una licencia por paternidad de hasta 4 semanas dentro de las 8 semanas posteriores al parto. Esta licencia por paternidad puede tomarse dividiendo la licencia en períodos 2 separados.
Una empleada tiene derecho a recibir licencia por cuidado de niños al día siguiente después de que finalice la licencia por maternidad/paternidad hasta el día en que el hijo cumpla 1 año. Sin embargo, si se cumplen ciertas condiciones, este período podría extenderse hasta el día en que el niño cumpla 2 años.
Los beneficios de la licencia por cuidado infantil pueden incluir:
- Pago del subsidio por hijo: Actualmente, se paga un subsidio por cuidado de JPY 15,000 por cada niño al mes hasta que cumpla la edad de 3 .
- Exención de la prima del seguro social
- Asignación por maternidad: Aproximadamente 2/3 del salario mensual durante la licencia por maternidad/paternidad
- Beneficio de licencia por cuidado de niños: Aproximadamente 2/3 del salario mensual durante la licencia por cuidado de niños
Beneficios complementarios de Japón
Las entidades empleadoras deben, por ley, proporcionar controles médicos y físicos para todas las personas empleadas. Según el tipo de trabajo, es posible que las entidades empleadoras también deban realizarse controles de niveles de estrés.
Generalmente, recomendamos presupuestar 10 % a 15 % además del salario bruto para asignar el costo total del empleador, incluidos beneficios en Japón .
Bonificaciones
No existe un requisito legal de otorgar bonificaciones a los empleados en Japón además de los salarios mensuales. Normalmente, a los empleados de ventas se les paga una comisión.
Finalización/indemnización en Japón
Los períodos de prueba son comunes en Japón y normalmente oscilan entre 3 y 6 meses. La opción para que un empleador extienda el período de prueba debe establecerse en las Reglas de trabajo o en el contrato de empleo. Debido al alto nivel de protección otorgado por las leyes de empleo de Japón, para despedir a un empleado, deben cumplirse requisitos estrictos probatorios y procesales. Estos requisitos probatorios y procedimentales se aplican igualmente a los empleados regulares que a los empleados durante un período de prueba.
El despido de un empleado puede ser inválido y considerarse un abuso de derechos en virtud de la ley local si carece de motivos objetivamente razonables y no se considera apropiado en términos sociales generales. Prácticamente, satisfacer dichos requisitos es muy complejo para una entidad empleadora.
Las razones aceptables para el despido en Japón dependen de las circunstancias de cada caso, pero en general, son las siguientes:
- Mal desempeño significativo y prolongado o pérdida de la relación de confianza debido a fraude material en una solicitud de empleo.
- El empleado ha incumplido sustancialmente sus responsabilidades y deberes, órdenes, políticas internas o Reglas de trabajo.
- Redundancia debido a la reducción del tamaño del negocio, motivos económicos, disolución corporativa u otras decisiones relacionadas con la gestión corporativa.
Las entidades empleadoras deben notificar al menos 30 días antes el despido o proporcionar el pago del salario básico en lugar de la notificación. Es habitual que las Reglas de trabajo exijan que los empleados notifiquen su renuncia con 30 días de anticipación.
Pago de impuestos en Japón
A través de la red de seguridad social, todas las personas (incluidos los empleados) reciben cobertura de atención médica, pensión, seguro de desempleo y otros beneficios en Japón. Debido a que dichos beneficios son proporcionados por el gobierno, es menos común que los empleadores proporcionen beneficios de seguro complementario.
El sistema de seguridad social en Japón incluye un plan de pensión que pagan tanto las entidades empleadoras como las personas empleadas. El plan otorga prestaciones a una persona empleada si le ha pagado al sistema por, al menos, 10 años. La persona empleada puede recibir la pensión cuando cumple 65 años.
En Japón, también hay un sistema nacional universal de atención médica. Por lo general, las personas empleadas reciben 4 tipos de seguro básicos:
- Seguro médico
- Seguro de pensión de bienestar
- Indemnización por accidente de trabajo
- Seguro de desempleo
El seguro de pensión de salud y bienestar es un “seguro social”, al que los directores también tienen derecho. Las primas son asumidas en un 50% por el empleador y en un 50% por el empleado.
El seguro de compensación laboral y el seguro de desempleo son “seguros laborales”, a los que los directores no tienen derecho. El empleador es responsable del 100% de las primas de compensación laboral y más del 50% de las primas de seguro de desempleo.
El ingreso por empleo, tal como el ingreso salarial, se encuentra sujeto al impuesto nacional sobre ingresos y al impuesto local sobre los habitantes. El impuesto nacional sobre la renta se aplica a tasas progresivas según el monto del ingreso. El impuesto local sobre los habitantes se aplica a una tasa fija. La tasa se aplica a nivel local.
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