Guía para contratar en Japón​​ 

Puntos clave​​ 

• Las principales industrias en Japón incluyen automoción, finanzas y tecnología​​ 
• Los principales centros de contratación de Japón son Tokio, Osaka y Nagoya​​ 
• Las compañías que contratan en Japón tienen diferentes opciones, incluyendo asociar con una entidad empleadora de registro, contratar contratistas, crear una filial o registrar directamente a entidad empleadora​​  
• El pago por horas extra suele oscilar entre el 25y el50% de prima sobre los salarios normales​​ 

La nación insular de Japón es más pequeña que el estado estadounidense de California. Sin embargo, Japón es la quinta economía más grande del mundo, luego de EE. UU., China, Alemania e India. Si buscas expandir tu negocio a Japón, nuestra guía te dirá todo lo que necesitas saber.​​ 

¿Qué necesito saber antes de contratar en Japón?​​ 

Si te expandes a Japón, hay requisitos legales importantes y expectativas sociales que debes tener en cuenta. Estas leyes laborales y aduana influyen en las prácticas de contratación en Japón y en muchos aspectos de la relación entidad empleadora-empleado.​​ 

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Veamos cinco cosas que debes saber sobre contratar en Japón.​​ 

1. Escasez de mano de obra​​ 

Un envejecimiento de la población y la disminución de la natalidad provocaron una escasez de mano de obra en el país. Esto significa que los empleados están acostumbrados a una excelente seguridad laboral. Los candidatos suelen recibir ofertas de varias compañías. En las entrevistas, vender la marca de tu entidad empleadora es tan importante como evaluar las habilidades de los candidatos.​​ 

2. Contratos de trabajo y normas laborales​​ 

La Ley de Normas Laborales de Japón exige que las condiciones clave de trabajo se proporcionen por escrito. Esto incluye detalles como horas de trabajo, salarios, responsabilidades y la posibilidad de cambios en la ubicación y las funciones del lugar de trabajo.​​ 

Según la ley japonesa, las compañías con 10+ empleados deben crear normas de trabajo y presentarlas a la oficina local de Inspección de Normas Laborales. Las normas de trabajo detallan las condiciones laborales que proporcionas a los empleados, incluyendo salarios, horarios, festivos, normas de la compañía y procedimientos de infracción. La oficina de Inspección de Normas Laborales puede orientarte sobre si tus normas de trabajo cubren toda la información necesaria.​​ 

G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) dispone de un generador de contratos de trabajo para ayudarte a redactar contratos de cumplimiento que cumplan con todos los requisitos legales y las mejores prácticas en Japón.​​ 

3. Semanas laborales y leyes sobre salario mínimo​​ 

La semana estándar de trabajo en Japón es de 40 horas, con un máximo de 8 horas al día. La Ley de Normas Laborales regula las horas de trabajo para garantizar condiciones justas y proteger el bienestar de los empleados. Antes de que los empleados sean autorizados a trabajar horas extra, los empleadores deben contar con un acuerdo de gestión laboral, conocido como saburoku kyōtei, que debe ser aprobado por un sindicato o empleado representante y presentado ante la junta laboral local.​​  

Los empleados que trabajen horas extra o durante la noche o en festivos tienen derecho a pago de horas extra. Esto suele oscilar entre el 25y el50% de prima sobre los salarios normales. Las horas extra están limitadas a 45 horas al mes y a 360 horas al año en la mayoría de los casos estándar.​​ 

En Japón, el salario mínimo no es el mismo en todo el país. El gobierno japonés proporciona una media nacional basada en el costo de vida, por lo que las tarifas locales varían. Cada una de las prefecturas de 47 establece su propio salario mínimo.​​  

A fecha de 2025, el salario mínimo medio en Japón es de 1de yenes,121 por hora. Debido al mercado de trabajo impulsado por personas candidatas, tendrás que ofrecer un salario competitivo y beneficios para atraer a los mejores talentos.​​ 

4. Tiempo libre remunerado​​ 

Los empleados con base en Japón tienen derecho a tiempo libre remunerado una vez que trabajaron para una compañía durante seis meses y asistido al menos al 80% de sus días laborales programados. En ese momento, los empleados reciben 10 días de licencia remunerada anual. Tras los primeros seis meses, los empleados disponen de un día más tras cada año adicional. Así que luego de 18 meses, los empleados tienen 11 días libres. El tiempo de vacaciones está limitado a 20 días. Un empleado alcanzará este límite tras 6.5 años de empleo.​​ 

Si lo deseas, puedes ofrecer a tu equipo en Japón más tiempo libre remunerado de lo que exige la ley. Muchos empleadores también ofrecen festivos pagados aunque no sea obligatorio por ley. Japón tiene 16 festivos nacionales. Incluir estos días como festivos pagados puede mejorar tu atractivo de entidad empleadora. La licencia por enfermedad pagada no es un requisito en Japón.​​ 

Puedes gestionar fácilmente planes de beneficios con G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro). Nuestros expertos internos monitorear continuamente las leyes laborales japonesas para cumplir con las normativas y normas específicas de cada país. Crea y gestiona planes de beneficios a través de nuestra plataforma para ofrecer una experiencia de empleado fluida.​​ 

5. Impuestos y seguridad social​​ 

Japón tiene un sistema progresivo de impuesto sobre los ingresos. Los ingresos más altos se gravan a tipos más altos. Los empleadores deben deducir impuestos sobre los ingresos de los salarios de los empleados y enviarlos a las autoridades fiscales.​​ 

Tanto empleadores como empleados contribuyen al sistema de seguridad social de Japón. Esto incluye seguro médico, seguro de pensiones y seguro de indemnización por accidentes laborales. Empleadores y empleados comparten por igual los costos del seguro de salud y pensiones.​​  

Los empleadores pagan 0.85% de los salarios del seguro de desempleo, mientras que los empleados pagan 0.50%. Los empleadores en Japón cubren completamente el costo del seguro de indemnización por accidentes laborales.​​ 

Dado que la seguridad social incluye la seguridad pública médica, no es necesario ofrecer planes de seguro privado. Sin embargo, debes proporcionar a los empleados revisiones médicas y revisiones anuales.​​ 

6. Chequeos de estrés obligatorios​​ 

Se requieren revisiones anuales de bienestar o estrés para todas las compañías con 50+ empleados, independientemente del sector. El 1de abril de 2028, los requisitos para estos check-ins se ampliarán para incluir todos los lugares de trabajo.​​ 

Estos controles de estrés se establecieron para combatir el karoshi, o agotamiento extremo que se traduce como "muerte por exceso de trabajo". Esta legislación no solo ayuda a crear entornos laborales más saludables, sino que también representa un movimiento cultural hacia un mejor equilibrio entre vida laboral y personal.​​ 

¿Cuáles son los modelos de contratación para compañías globales en Japón?​​ 

Existen diferentes modelos de contratación a considerar al expandir tu negocio en Japón. Las opciones incluyen:​​ 

• Registro directo de entidad empleadora: registrar tu compañía ante el gobierno de Japón, gestionando la nómina y otros servicios de forma independiente.​​  

• Empleador responsable (Plataforma global de empleo (Empleador de registro)):G-P Plataforma global de empleo (Empleador de registro) gestiona todos los procesos administrativos y de nóminas en nombre de tu compañía.​​ 

• Filial o sucursal: establecimiento de una entidad en Japón, que funcionará como entidad separada según la ley japonesa.​​ 

• Contratista independiente: contratar contratistas independientes en Japón no requiere establecer una entidad o sucursal local. Existen penalidades significativas para los trabajadores mal clasificados, por lo que se deben seguir estrictas directrices al contratarlos.​​ 

¿Cuáles son los principales centros de contratación en Japón?​​ 

Algunas ciudades japonesas son conocidas por industrias concretas. Conocer lo que cada ciudad tiene para ofrecer puede ayudarte a canalizar tus esfuerzos de contratación hacia el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido.​​ 

Los principales polos de talento en Japón son:​​ 

• Tokio: la capital de Japón y la ciudad más grande. Es el principal centro del país para negocios, finanzas y tecnología. Tokio cuenta con un grupo diverso de talentos y acoge a numerosos bancos japoneses e internacionales importantes y compañías tecnológicas financieras.​​ 
• Osaka: conocida por sus estables industrias manufactureras y de servicios. Tiene una larga trayectoria en la fabricación de electrónica, maquinaria, robótica, productos químicos y alimentos. Compañías como Panasonic y Sharp tienen su sede aquí.​​ 
• Nagoya: un actor importante en los sectores de automoción, aeroespacial y manufactura. Muchas compañías, incluyendo Toyota, Mitsubishi y Boeing, están ubicadas en la región.​​ 
• Fukuoka: a menudo llamada el Silicon Valley de Japón. La ciudad es conocida por sus startups y por tener la tasa de apertura de negocios más alta de Japón. También es conocida por sus iniciativas de blockchain y ciudades inteligentes.​​ 
• Yokohama: parte del área metropolitana de Tokio. Es una ciudad portuaria importante conocida por su logística, tecnología y negocios internacionales.​​ 

¿Cuáles son las industrias clave en Japón?​​ 

Entender las principales industrias de Japón te ayuda a consultar salarios y beneficios. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu fuerza de trabajo.​​ 

Las principales industrias en Japón incluyen:​​ 

• Fabricación de automóvil: Japón es bien conocido por sus compañías de automóvil, como Toyota, Honda, Nissan, Mazda y Suzuki. La industria abarca desde la construcción de vehículos hasta la creación de piezas de automóvil. El talento especializado incluye ingenieros mecánicos, expertos en automatización industrial e ingenieros de control de calidad.​​ 
• Electrónica y equipos eléctricos: Japón es famoso por su electrónica avanzada, incluyendo gadgets, semiconductores y máquinas industriales. Compañías como Sony y Panasonic juegan un papel importante en este campo. Esta industria requiere varios especialistas en ingeniería.​​ 
• Robótica: Japón es líder en robótica. Compañías como Fanuc están entre las mejores del mundo. La necesidad de robots industriales está creciendo debido a la escasez de mano de obra en el país. El talento especializado incluye desarrolladores, ingenieros de aprendizaje automático y expertos en ciberseguridad.​​ 
• Tecnología de la información y software: Japón tiene un sector tecnológico fuerte. Las principales compañías incluyen Fujitsu, NEC, Hitachi y Sony. Grandes compañías tecnológicas globales como Microsoft, Google y Amazon también tienen operaciones en el país. El talento especializado incluye desarrolladores, arquitectos de la nube e ingenieros de datos.​​ 
• Finanzas y seguros: Tokio es un importante centro financiero global con una​​  

mercado bancario y de gestión de activos bien desarrollado. El país también cuenta con uno de los mayores mercados de seguros del mundo, especialmente sus primas de vida y no seguro de vida. El talento especializado incluye profesionales de la banca de inversión, analistas cuantitativos y gestores de riesgos financieros.​​ 

¿Cuál es el costo de contratar a un empleado en Japón?​​ 

Ya sea que contrates a un solo empleado o a todo un equipo en Japón, los gastos son inevitables. Cotización para lo siguiente:​​ 

• Investigación: Determina en qué parte de Japón quieres establecer tu negocio e investiga las prácticas laborales allí, así como los requisitos de tu sector.​​ 
• Apoyo legal: A menos que trabajes con una entidad empleadora de registro (Plataforma global de empleo (Employer of Record)), necesitarás un abogado que te ayude con el cumplimiento normativo y cerciore que cumples con las leyes laborales locales.​​ 
• Viajar (: Si tienes que viajar a Japón para reclutar o montar tu nueva oficina, deberías tener en cuenta estos costos.​​ 
• Anuncios de empleo: Anunciar tu empleo online o en papel puede aumentar tus costos de reclutamiento.​​ 
• Traductor: Puede que necesites contratar a un traductor que te ayude a comunicarte con los candidatos, tanto por escrito como en entrevistas.​​ 
• Controles de selección: Los controles de revisión pueden aumentar tus costos. Las comprobaciones de antecedentes y de antecedentes penales están reguladas por estrictas leyes de privacidad en Japón.​​ 

Según G-P fuentes verificadas de Gia, la tasa anual total de carga de la entidad empleadora en Japón está entre el 15y el17% del salario bruto. Esta tasa puede aumentar en sectores de alto riesgo debido a la variable prima de la WCI.​​ 

¿Qué necesita una compañía para contratar empleados en Japón?​​ 

Cerciórate de cubrir estos aspectos esenciales antes de ampliar tu equipo en Japón:​​ 

• Constitución de entidad o sociedad Plataforma global de empleo (Empleador de Registro)​​ 
• Cuenta bancaria japonesa​​ 
• Registro fiscal​​ 
• Inscripción en el Servicio de Pensiones de Japón​​ 
• Registro de la Oficina Pública de Seguridad en el Empleo para el seguro de desempleo​​ 
• Seguro contra accidentes para trabajadores de la Oficina de Normas Laborales​​ 

Contrata empleados a tiempo completo en Japón sin crear tu propia entidad con G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro). Construye tu equipo en Japón a un costo menor y con la tranquilidad de que lo haces de forma cumplida.​​ 

¿Cuáles son los pasos para contratar en Japón?​​ 

Antes de empezar a reclutar, repasemos los conceptos básicos de cómo contratar en Japón. Algunos aspectos del proceso probablemente serán diferentes a lo que estás acostumbrado en tu país de origen.​​ 

1. Da la voz​​ 

El primer paso es informar a los buscadores de empleo locales sobre tus puestos vacantes. Escribe anuncios de empleo en japonés y publícalos en línea para que ganen visibilidad. Publica tu puesto en portales de empleo japoneses populares como Denko-Mirai, GaijinPot Jobs, CareerCross, Daijob, Rikunabi, En Japan y MyNavi.​​ 

Si tienes contactos en Japón, haz networking para identificar a los trabajadores que quieran unir a tu equipo. Los candidatos a empleo en Japón tienden a prestar más atención a las recomendaciones personales que a las llamadas en frío de reclutadores o a las ofertas online.​​ 

Otra opción es participar en un proceso llamado shinsotsu. Esto implica reclutar grupos de graduados universitarios que ingresen al mercado de trabajo. Aunque no tengan experiencia profesional previa, los graduados pueden ofrecer nuevas perspectivas, una gran ambición y una estable formación académica.​​ 

2. Revise las solicitudes​​ 

Con 126 empleos disponibles por candidato con persona laboral, los buscadores de empleo locales tienen muchas oportunidades para elegir.​​ 

Al evaluar las solicitudes, recuerda que siempre puedes ofrecer formación para ayudar a un nuevo empleado a tener éxito como afiliado a tu equipo. Contrata a alguien dispuesto a crecer en tu compañía a largo plazo.​​ 

3. Candidatos a entrevistas​​ 

Después, entrevista a los candidatos que entraron en tu lista corta. Las entrevistas por teléfono o video son especialmente útiles si contratas empleados de remoto o quieres evitar viajar.​​  

Cerciórate de tener en cuenta la diferencia horaria según tu ubicación. Por ejemplo, Nueva York está 13 o 14 horas por detrás de Tokio, dependiendo de si el horario de verano en EE. UU. está en vigor. Las herramientas de programación digital pueden ser de gran ayuda para que puedas gestionar esta diferencia horaria con facilidad y precisión.​​ 

4. Haz ofertas de trabajo y comparte el contrato de empleo​​ 

Una vez que identificaste al candidato de persona adecuado para el puesto, puedes ofrecerle formalmente el puesto.​​ 

Comparte tus normas de trabajo y crea un contrato individualizado para tus nuevas contrataciones. Detalla sus funciones laborales, beneficios, expectativas de trabajo remoto, compensación y cualquier otro detalle importante.​​ 

5. Incorpore a las nuevas personas empleadas​​ 

Finaliza el proceso de contratación incorporando a tu nuevo empleado. Presentar formularios de pensión y seguro médico dentro de los cinco días siguientes a la fecha de inicio del empleado. Informa a los nuevos empleados de su itinerario para la primera semana y organiza cualquier formación que necesiten para empezar.​​  

Si contratas a cualquier no nacional en Japón, también tendrás que presentar la documentación al Centro de Servicios de Empleo Público.​​ 

Los empleadores también deben inscribir a los empleados elegibles en el sistema de seguro social Shakai Hoken dentro de los cinco días posteriores a su contratación, cubriendo el seguro médico, los planes de pensiones y el seguro de cuidados de enfermería.​​ 

Incorpora a los afiliados a tu equipo en Japón en minutos con G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro). Nos encargaremos de las tareas legales y administrativas, para que puedas empezar a trabajar más rápido. Flujos de trabajo sencillos y autodirigidos garantizan un proceso fluido para ti y tus nuevos empleados.​​ 

¿Cómo puedo contratar contratistas en Japón?​​ 

Trabajar con contratistas independientes en Japón puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar una presencia sin el compromiso de empleados a tiempo completo.​​ 

Los contratistas con base en Japón comprenden el comportamiento local del consumidor, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido.​​ 

Contratar contratistas independientes te permite ajustar fácilmente tu fuerza de trabajo según las necesidades de tu negocio, sin las complejidades ni los costos laborales.​​ 

Antes de firmar un contrato con un contratista independiente en Japón, considera lo siguiente:​​ 

1. Empleados vs. contratistas independientes​​ 

En Japón, los empleados suelen tener contratos indefinidos, lo que implica empleo continuo. Los contratistas son contratados para proyectos específicos o periodos fijos bajo acuerdos de servicios, que definen claramente las fechas de inicio y finalización.​​  

Los empleados reciben salarios mensuales regulares y los empleadores retienen impuestos sobre los ingresos y primas de la seguridad social de sus salarios. Los contratistas son remunerados según los alcances del proyecto, el trabajo por horas o los hitos. Gestionan sus propios impuestos sobre los ingresos y las contribuciones al seguro social.​​ 

2. Penalidades por clasificación errónea​​ 

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede conllevar sanciones graves. Si ocurre una clasificación errónea , podrías acabar en:​​ 

• Pago de impuestos retenidos sobre la renta y cotizaciones a la seguridad social durante el periodo de clasificación errónea.​​ 
• Enfrentando interrupciones debido a enmiendas contractuales, cambios en el sistema de nóminas y formación directiva durante la reclasificación.​​ 
• Pagar multas de hasta 300000 yenes o enfrentar a prisión de hasta seis meses según la Ley de Normas Laborales.​​ 

3. Cómo pagar a los contratistas en Japón​​ 

G-P Contractor™ elimina el proceso complicado y que consume mucho tiempo de contratar y pagar a contratistas internacionales. Puedes crear y emitir contratos y pagar a los contratistas con solo unos clics, cerciorando el cumplimiento y evitando sanciones.​​ 

¿Puede G-P ayudarme a contratar empleados y contratistas en Japón?​​ 

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