Una de las partes más desafiantes de expandirse a un nuevo país es determinar la compensación y los beneficios adecuados para ofrecer a los empleados. Este proceso implica adherirse a las leyes de compensación de Malasia y distinguir entre beneficios legales y ofertas complementarias.
Leyes de compensación de Malasia
El gobierno de Malasia aumentó el salario mínimo del país a MYR 1,500 el 1 de enero de 2023 . Según el anuncio del gobierno, los empleadores de todos los sectores, independientemente de la región, que empleen empleados 5 o más deben cumplir con los requisitos de salario mínimo del país.
Beneficios garantizados en Malasia
Las empresas son responsables de garantizar que cada empleado reciba los beneficios garantizados requeridos por la ley, como derechos de vacaciones anuales, días festivos, licencia parental, contribuciones al fondo de previsión, licencia por enfermedad y prestaciones por despido.
Todos los empleados están cubiertos por el sistema sanitario universal de Malasia, que se financia mediante impuestos de los empleados y de los empleadores .
En lo que respecta a la licencia de maternidad, las trabajadoras embarazadas obtienen al menos 98 días consecutivos y tienen derecho a un subsidio de maternidad. Su licencia puede comenzar en cualquier momento dentro de los 30 días anteriores a su fecha de vencimiento prevista. Una empleada que no haya dado a luz y que esté legalmente casada y haya completado no menos de 12 meses de servicio continuo tendrá derecho a 7 días consecutivos de licencia de paternidad remunerada el día del nacimiento o inmediatamente después del nacimiento del niño.
Malasia gestión de beneficios
Parte de la gestión de los beneficios de las personas empleadas es identificar cualquier beneficio común que los empleados no exigen pero que a menudo esperan. Por ejemplo, no se requiere legalmente una bonificación del 13.o mes, pero los empleadores de Malasia suelen dar una. Las bonificaciones basadas en el desempeño tampoco son obligatorias por ley, pero las personas empleadas a menudo las esperan.
Muchos empleados en Malasia optan por pagar primas más altas por seguros médicos privados. Algunas entidades empleadoras ofrecen seguro médico privado colectivo, seguro de vida colectivo y seguro de accidentes colectivo como asignación mensual para las personas empleadas.
Restricciones para beneficios y compensación
Otra parte crucial de las leyes de compensación de Malasia es conocer las restricciones de beneficios y salarios. Malasia se rige por la Ley de Empleo de 1955 , por lo que es esencial comprender esta ley antes de diseñar su paquete de compensación y beneficios.
Planes de beneficios para empleados de Malasia
Si bien es fundamental que las prestaciones que ofrece cumplan con las normas laborales del país, también sirven como una forma de mostrar su agradecimiento hacia los trabajadores. Un plan de beneficios completo puede mejorar la moral de los empleados, aumentar la retención y solidificar la marca de su empleador.
Los posibles beneficios y beneficios complementarios incluyen:
- Seguro suplementario
- Prestación para transporte
- Oportunidades de trabajo flexibles
- Programas de capacitación y certificación
- Bonos de vacaciones
- Un programa de asistencia al empleado (EAP)
Beneficios requeridos
Los empleadores son legalmente responsables de brindar los beneficios descritos en las leyes laborales del país. En Malasia, estos requisitos incluyen:
- Vacaciones anuales pagas
- Licencia por maternidad
- Contribuciones al Provident Fund
- Días festivos públicos remunerados
- Licencia por enfermedad y licencia por hospitalización
- Beneficios de despido e indemnización
Vacaciones anuales pagas
Las disposiciones sobre vacaciones anuales dependen de la duración del servicio del trabajador:
- Por menos de 2 años de servicio: 8 días por cada año de servicio.
- Por más de 2 años, pero menos de 5 años de servicio: 12 días por cada año de servicio.
- Para 5+ años de servicio: 16 días por cada año de servicio.
Licencia por maternidad
Las empleadas embarazadas tienen derecho a un subsidio de maternidad, que es el salario mensual regular de la empleada o una cantidad diaria asignada por la ley, lo que sea mayor, durante 60 días consecutivos. Las empleadas tienen derecho a un subsidio de maternidad si cumplen los siguientes criterios:
- La futura madre estuvo empleada dentro de los meses 4 anteriores a su fecha de parto.
- La futura madre estuvo empleada durante al menos 90 días en los 9 meses anteriores a su fecha de parto.
A partir de septiembre 2022 , se adeudan los siguientes derechos:
- Las trabajadoras embarazadas reciben no menos de 98 días consecutivos de licencia de maternidad.
- Los empleados que no están dando a luz y que están legalmente casados y han completado no menos de 12 meses de servicio continuo tienen derecho a 7 días consecutivos de licencia de paternidad remunerada a partir del día del nacimiento o inmediatamente después del nacimiento del niño.
Contribuciones al Provident Fund
El Fondo de Prestación de Empleo (EPF) cubre los fondos de pensión y permite a los empleados retirar sus ahorros para fines específicos, como comprar una casa o por motivos médicos. Actúa como un fondo de ahorro con aportes realizados tanto por empleados como por empleadores.
Los empleados contribuyen a la tasa vigente sobre el ingreso bruto mundial. Mientras que los empleadores contribuyen:
- 12 % del salario mensual bruto para los empleados que ganan más de MYR 5,000 por mes.
- 13 % para empleados que ganan menos de MYR 5,000 por mes.
Esta contribución es opcional para empleados internacionales y obligatoria para todas las personas en Malasia y residentes permanentes.
Días festivos públicos remunerados
En Malasia, existen días festivos nacionales obligatorios 5 :
- El Día Nacional
- El cumpleaños del Yang di-Pertuan Agong
- El cumpleaños del gobernante del Yang di-Pertua Negeri
- Día del Trabajador
- Día de Malasia
Los empleados también pueden tener derecho a días festivos electivos 6 como boletín para ese año.
Licencia por enfermedad y licencia por hospitalización
Un empleado tiene derecho a días de licencia por enfermedad que deben ser aprobados por un médico registrado. El número de días está determinado por la duración del servicio:
- Para trabajadores empleados por menos de 2 años: 14 días de licencia por enfermedad cada año
- Para trabajadores empleados 2-5 años: 18 días de baja por enfermedad cada año
- Para trabajadores empleados 5+ años: 22 días de baja por enfermedad cada año
Si el empleado requiere hospitalización, se proporcionarán 60 días adicionales. Los empleados tienen derecho a su salario regular por cada día de licencia por enfermedad.
Indemnizaciones por cese e indemnizaciones
Las indemnizaciones por despido se determinan en función de la duración del servicio del empleado. Un empleado cubierto por la Ley de Empleo puede tener derecho a:
- 10 días de salario por cada año de empleo si el empleado ha estado empleado por menos de 2 años.
- 15 días de salario por cada año de empleo si el empleado ha estado empleado durante 2-5 años.
- 20 días de salario por cada año de empleo si el empleado ha estado empleado durante 5+ años.
Los empleadores deben pagar las indemnizaciones por despido a sus empleados a más tardar 7 días después de la fecha pertinente o de la nómina. Nótese que estos beneficios se aplican a cualquier despido, excepto en el caso de despido por mala conducta o renuncia.
Diseño de planes de beneficios para empleados en Malasia
Diseñar un plan de beneficios puede ser un desafío porque las empresas tienen que satisfacer las necesidades de los empleados sin extender demasiado los recursos. Sin embargo, siguiendo los pasos adecuados, podrá lograr un equilibrio entre el presupuesto de su empresa y las necesidades de sus trabajadores.
1. Determinar el presupuesto y los objetivos de la empresa.
Cuando comprende sus ingresos y gastos, puede determinar cuánto asignar a su presupuesto de beneficios. Asegúrese de calcular los gastos de nómina, los requisitos de inventario y los impuestos de la compañía.
También debe considerar los objetivos de su compañía y cómo su uso de los beneficios puede apoyarlos. Por ejemplo, si desea centrarse en la retención, puede optar por una oferta más sólida y una fuerza laboral más pequeña.
2. Investigar las necesidades y expectativas de los empleados.
El aprendizaje que prioriza los beneficios para los solicitantes de empleo locales puede ayudar a las empresas a tomar decisiones más intencionadas. Puede investigar estas necesidades realizando encuestas o entrevistando a los empleados de su área. También es útil examinar otras empresas de su industria para ver qué beneficios adicionales ofrecen. Proporcionar beneficios similares puede hacer que su negocio sea más competitivo.
3. Crea un plan.
La información que recopile le ayudará a encontrar un equilibrio entre sus recursos y lo que necesitan los empleados. Comience asignando fondos a las disposiciones legales y luego gaste los recursos restantes en beneficios complementarios como mejor le parezca.
El costo promedio de los beneficios
El costo de los beneficios cambia de una empresa a otra según el tamaño, el presupuesto, la ubicación y la industria. Las empresas deben determinar un presupuesto basándose en estos factores únicos.
Cómo calcular los beneficios
Las disposiciones requeridas descritas en las leyes laborales incluyen algunas pautas sobre cómo calcular los beneficios mínimos, incluidas las contribuciones de pensión.
Los empleados deben contribuir a el EPF a la tasa vigente sobre el ingreso mundial bruto. Los empleadores deben contribuir del % 12 al % 13 (según los ingresos) y las contribuciones requeridas del empleador están sujetas a cambios.
¿Cómo se gravan los beneficios de los empleados en Malasia?
La autoridad tributaria clasifica las prestaciones como un tipo de ingreso laboral sujeto a impuestos. El país utiliza un sistema fiscal llamado beneficios en especie (Benefits-in-kind, BIK) para determinar el valor de los beneficios no monetarios.
La fórmula para BIK es el costo del activo dividido por el número de años que se espera que dure el activo. Esta fórmula crea el valor anual de un beneficio, y esta es la cantidad que los empleados deben tener en cuenta en sus ingresos para los impuestos.
Todos los BIK están sujetos a impuestos; sin embargo, la Junta de Impuestos Internos de Malasia describe las siguientes exenciones:
- Beneficio dental
- Prestación de cuidado de niños
- Alimentos y bebidas proporcionados sin cargo
- Transporte gratuito entre los puntos de recogida o el hogar y el trabajo
- Primas de seguro obligatorias para trabajadores internacionales en reemplazo de SOCSO
- Prima del seguro colectivo que cubre a los trabajadores en caso de accidente
- Pasaje de salida
- Beneficios utilizados por el empleador para realizar tareas laborales
- Precio con descuento para productos comerciales consumibles o servicios del empleador
- Beneficios y facturas mensuales de telefonía fija, móvil y abonos de banda ancha
- Medicina y maternidad
- en gas gratis, como tarjetas y facturas de gas (hasta MYR 6,000 )
Beneficios de salud para empleados
financian la atención médica en Malasia, lo que hace que la mayoría de los servicios sean gratuitos para los ciudadanos y residentes permanentes. Los empleadores no están obligados a proporcionar seguro médico por este motivo; sin embargo, el sistema de atención médica gratuito no se extiende a todos los tipos de servicios. La atención dental no está cubierta, por ejemplo. Los empleadores pueden proporcionar un plan de seguro complementario para financiar esta atención, así como visitas de salud a centros privados.
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