El sudeste asiático abre la puerta a nuevos talentos y oportunidades de crecimiento. Malasia se destaca por su economía en crecimiento, su fuerza laboral de habla inglesa y su costo de vida relativamente bajo. Pero cada país tiene su propio libro de reglas.

Explore las leyes laborales locales con un empleador registrado (Employer of Record, EOR) de Malasia. Como EOR global, G-P gestiona todos los aspectos de la nómina, los contratos y todo lo demás. Ofrecemos apoyo integral, desde la contratación hasta la desvinculación, lo que garantiza que su experiencia de contratación en Malasia no tenga estrés. 

Simplifique la contratación en Malasia con un empleador de registro

El empleo en Malasia se rige principalmente por dos leyes: 

  • La Ley de Empleo enmendada se aplica a Malasia Peninsular (Malasia Occidental) y Labuan (uno de tres territorios federales). La ley de empleo modificada cubre a todos los trabajadores, pero algunas protecciones solo se aplican a trabajadores específicos, como empleados que ganan menos de una determinada cantidad.

  • La Ley de Relaciones Industriales de 1967 se aplica en todo el país y rige las relaciones industriales, el sector privado y los sindicatos.  

Los empleados de Sabah y Sarawak están cubiertos por sus respectivas ordenanzas laborales estatales, que no están cubiertas en este artículo. 

El uso de una EOR de Malasia simplifica la contratación internacional. Una EOR, como G-P, actúa como empleador legal en su nombre. Eso significa que no necesita establecer una entidad local ni preocuparse por cumplir con la Ley de Empleo (Enmienda) de 2022. 

Una EOR garantiza que los miembros de su equipo disfruten de protecciones laborales y que usted cumpla con las leyes más actualizadas. 

El proceso de contratación de la EOR en Malasia:

  1. Asóciese con un experto en empleo global. Elija una EOR con amplia experiencia en Malasia, ya que lo guiará a través del panorama legal local.

  2. Obtenga su candidato ideal. Encuentra el mejor talento y la EOR se encarga del resto.

  3. Generar un contrato de empleo que cumpla con los requisitos. Su EOR redacta un contrato de cumplimiento local de acuerdo con las leyes laborales de Malasia, incluido el salario, las horas de trabajo y los períodos de notificación.

  4. Incorpore y administre a su equipo. La EOR administra todo el ciclo de vida laboral. Esto incluye administrar la nómina de los miembros de su equipo y administrar los beneficios. 

Contratos de trabajo en Malasia

El empleo de más de un mes debe documentarse en un contrato escrito. Los contratos pueden estar en cualquier idioma, siempre y cuando el empleado comprenda el contrato. La mejor práctica es redactar contratos en inglés o en Bahasa Malasia. 

Los contratos deben describir los términos de empleo, incluidos los requisitos de compensación, beneficios y despido. Especifique la compensación en ringgit malayo (MYR). 

Como su EOR en Malasia, G-P redacta contratos que cumplen con la ley para usted, lo que garantiza que todo se alinee con las leyes laborales del país.

Derechos de licencia en Malasia

Horas de trabajo en Malasia

Los empleados de Malasia pueden trabajar hasta 45 horas por semana. Un día de trabajo estándar es de ocho horas de trabajo. El tiempo total desde el momento en que alguien comienza a trabajar hasta el momento en que termina, incluidos los descansos o el tiempo sin goce de sueldo intermedio,  no puede superar las 10 horas en un día. Los empleados obtienen al menos un día de descanso por semana. 

Los empleados que ganan 4,000 MYR o menos, los trabajadores manuales y otros tipos de trabajadores reciben pago por horas extras si trabajan más de 45 horas por semana (o más de ocho horas por día). Los cálculos de horas extras son complejos y varían según cuándo se realiza el trabajo y cuántas horas se trabajan. 

Vacaciones públicas en Malasia

Los empleados cubiertos por la Ley de Empleo enmendada obtienen 11 feriados públicos remunerados. Cinco de estos son días libres obligatorios:

  • Día Nacional

  • Cumpleaños del Yang di-Pertuan Agong (el Rey)

  • Cumpleaños del Día del Gobierno Estatal o del Territorio Federal

  • El Día del Trabajo

  • Día de Malasia

El empleador elige los seis restantes de una lista oficial, que puede variar según el estado. Cuando un feriado público cae en un día de descanso, el siguiente día hábil es un feriado remunerado.

Días de vacaciones en Malasia

La cantidad mínima de días de licencia anual con goce de sueldo aumenta en función de cuánto tiempo ha trabajado un empleado para el mismo empleador:

  • Menos de dos años de servicio: ocho días por año

  • 2–5 años: 12 días por año

  • Más de cinco años: 16 días por año

Licencia por enfermedad en Malasia

La ley de Malasia distingue entre licencia por enfermedad no hospitalizada y hospitalizada. 

La licencia por enfermedad no hospitalizada depende de la duración del servicio: 

  • Menos de dos años de servicio: 14 días por año

  • 2–5 años de servicio: 18 días por año

  • Más de cinco años de servicio: 22 días por año

Los empleados pueden tomarse hasta 60 días de licencia por enfermedad con goce de sueldo si necesitan ser hospitalizados. La cantidad total de días de licencia por enfermedad no hospitalizados y hospitalizados no puede exceder los 60 días en un año. 

Los empleados deben notificar a su empleador y proporcionar un certificado médico, incluso si no están hospitalizados.

Licencia por maternidad y paternidad en Malasia

Las empleadas embarazadas obtienen 98 días de licencia por maternidad con goce de sueldo. Los padres que han estado empleados durante al menos 12 meses con el mismo empleador obtienen siete días de licencia por paternidad con goce de sueldo. 

Los días de licencia por maternidad y paternidad deben tomarse consecutivamente y no pueden dividirse.

Cómo un empleador registrado en Malasia ayuda a administrar los derechos de licencia

Una EOR de Malasia administra los derechos de los empleados en su nombre. Ellos manejan al administrador y se aseguran de que usted marque todas las casillas legales.

Seguro médico y beneficios complementarios en Malasia

Malasia cuenta con un sistema público de atención médica, financiado por el gobierno a través de impuestos generales. Muchas compañías ofrecen seguro médico privado complementario como beneficio competitivo. 

Bonificaciones en Malasia

Es común dar a los empleados una bonificación del 13.o mes, pero esto no es obligatorio. Las bonificaciones basadas en el desempeño también son estándar.

Cómo un empleador registrado ayuda con los beneficios en Malasia

Asóciese con una EOR de Malasia, como G-P , para diseñar un paquete de beneficios que cumpla con las normas y sea competitivo. También administramos y administramos beneficios complementarios para que usted no tenga que hacerlo.

Rescisión e indemnización en Malasia

La finalización de la relación laboral está altamente regulada. Los empleadores deben tener una justa causa y excusa para evitar las reclamaciones de despido injusto en virtud de la Ley de Relaciones Industriales. 

No hay un mínimo o máximo legal para el período de prueba. Los períodos de prueba suelen ser de 3–6 meses. 

El período de notificación legal mínimo para la finalización de la relación laboral depende de la duración del servicio del empleado:

  • Menos de dos años de servicio: aviso con cuatro semanas de anticipación

  • 2–5 años de servicio: aviso con seis semanas de anticipación

  • Más de cinco años de servicio: aviso con ocho semanas de anticipación

En virtud de la Ley de Empleo modificada, los empleados que se vuelven redundantes o se recuperan reciben una indemnización por despido después de 12 meses de servicio. El pago se basa en los años de servicio.

La finalización de la relación laboral y la desvinculación de los empleados son complejas y lo exponen al riesgo de cumplimiento. Un socio de la EOR Malasia ofrece orientación experta y minimiza este riesgo. 

Nómina e impuestos en Malasia

Malasia tiene un sistema tributario progresivo que oscila entre el 0–30 %. Los empleadores retienen impuestos y realizan contribuciones al seguro social en nombre de los empleados. Los impuestos incluyen:

  • Deducción mensual del impuesto sobre la renta (denominada PCB, potongan cukai bulanan): los empleadores pagan esto a la Junta de Ingresos Internos de Malasia (LHDN, Lembaga Hasil Dalam Negeri). El monto deducido depende de los ingresos mensuales totales, el estado civil, la cantidad de hijos y la exención impositiva elegible.

  • Fondo proporcionado por el empleado (EPF/KWSP, kumpulan wang simpanan pekerja): Este es un fondo de ahorros para la jubilación. El empleador aporta el 12 % o el 13 % del salario mensual de un empleado, según el monto del salario. La contribución estándar del empleado es del 11 %.

  • Organización del Seguro Social (SOCSO/PERKESO, pertubuhan keselamatan sosial): proporciona beneficios por discapacidad, sobreviviente y médicos a través de dos esquemas, el Esquema de lesiones laborales y el Esquema de invalidez. Tanto el empleador como el empleado realizan contribuciones. Las tarifas dependen del salario y la edad del empleado.

  • Sistema de seguro de empleo (Employment Insurance System, EIS): administrado por SOCSO, esto brinda asistencia financiera a los empleados que han perdido sus empleos. Los empleadores y empleados contribuyen el 0.2 % del salario del empleado.

Una EOR Malasia gestiona todos los aspectos de la nómina, garantizando que todas las contribuciones y deducciones se calculen y paguen correctamente.

Elegir la EOR correcta en Malasia

Al seleccionar un empleador registrado en Malasia, tenga en cuenta los siguientes factores:

  • Experiencia en cumplimiento: La EOR debe tener un conocimiento profundo de las leyes laborales de Malasia, incluida la Ley de Empleo y la Ley de Relaciones Industriales modificadas. Esto garantiza que todas las prácticas de empleo, desde los contratos hasta la finalización de la relación laboral, cumplan plenamente.

  • Oferta integral de servicios: un socio de EOR de primera clase debe gestionar todos los aspectos del empleo, incluidos el procesamiento de nómina, las remesas fiscales, la administración de beneficios, la gestión de licencias y los procedimientos de desvinculación.

  • Comprensión del mercado local: busque una EOR con una fuerte presencia local o experiencia comprobada en Malasia, ya que esto a menudo indica una mejor comprensión de las normas del mercado y los matices culturales que pueden afectar las experiencias de los empleados.

  • Escalabilidad y flexibilidad: la EOR debe poder adaptarse a sus necesidades de contratación, ya sea que esté contratando a un solo empleado o a un equipo global, y escalar con su estrategia de expansión global.

  • Tecnología e integración: una plataforma impulsada por IA simplifica la incorporación, la administración de beneficios y la nómina. Confirme que la EOR se integre con los sistemas existentes de HCM, PEO o nómina para evitar demoras operativas.

  • Transparencia y comunicación: elija una EOR que ofrezca canales de comunicación claros, precios transparentes y actualizaciones regulares sobre los cambios de cumplimiento.

  • Reputación y referencias: Investigue la reputación de la EOR, los testimonios de los clientes y el reconocimiento de la industria para asegurarse de que tengan un historial de confiabilidad y éxito.

  • Seguridad y cumplimiento de datos. Asegúrese de que su EOR siga estrictos protocolos de seguridad de datos como el GDPR. Esto es fundamental para proteger la información confidencial de los empleados y mantener el cumplimiento.

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