Una de las partes más problemáticas de comenzar operaciones en un nuevo país es encontrar los empleados adecuados. Las empresas en crecimiento deben aprender todas las leyes de cumplimiento laboral de Suecia y seguirlas estrictamente mientras contratan nuevos talentos. Como expertos en empleo global, hemos reunido algunas pautas útiles para ayudarlo a comenzar a reclutar y contratar en Suecia.
Selección de personal en Suecia
Al reclutar en Suecia, no necesariamente tiene que hablar sueco. La mayoría de las personas escandinavas hablan inglés, lo que facilita encontrar solicitantes altamente calificados y multilingües. Sin embargo, la comunicación en inglés puede limitar su búsqueda de empleo, por lo que recomendamos aprender sueco o contratar a un traductor. La mayoría de las empresas internacionales eligen el inglés como su idioma comercial, pero tienen un dominio conversacional en sueco.
Construir un equipo en Suecia no es tan fácil como publicar el trabajo en su sitio web: las empresas necesitan saber dónde encontrar a los mejores postulantes. La Agencia de Empleo Público de Suecia ofrece apoyo a aquellos que buscan trabajo, y también puede publicitar sus roles vacantes en sitios administrados de forma privada. Algunas de las opciones más comunes incluyen:
Verificaciones legales y de antecedentes
El país tiene muchas leyes relacionadas con la selección de personal, que incluye limitaciones en la comprobación de antecedentes. El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea (UE) limita a las entidades empleadoras para la obtención de cierta información, como datos en antecedentes penales y médicos. Sin embargo, es posible que se requieran verificaciones de antecedentes penales y de salud en determinadas circunstancias si la naturaleza del trabajo lo exige.
Una excepción son los maestros y los maestros de guardería, que pueden tener que proporcionar un extracto de sus antecedentes penales antes de que se les ofrezca un trabajo. Las empresas también pueden realizar una verificación de crédito si es relevante para un puesto específico, como un trabajo en contabilidad.
Leyes contra la discriminación en Suecia
Los empleadores pueden decidir qué preguntas hacer para determinar si un solicitante es adecuado para el puesto. Sin embargo, las compañías no pueden hacer ninguna pregunta discriminatoria, como si la solicitante está embarazada o es parte de un sindicato. La ley prohíbe la discriminación en función de lo siguiente:
- Sexo
- Identidad de género
- Etnia
- Religión
- Discapacidad
- Orientación sexual
- Edad
- Condición laboral
La legislación laboral de Suecia también establece que los candidatos que no son seleccionados para una entrevista pueden solicitar información sobre las calificaciones de los candidatos seleccionados y/o contratados.
El proceso de solicitud puede incluir pruebas y exámenes, siempre y cuando no se incluya una prueba genética como condición de empleo. Después de contratar a alguien, los empleadores pueden requerir que los empleados se sometan a un examen médico o a una prueba de detección de drogas o alcohol si es necesario por problemas de salud o seguridad relacionados con el trabajo.
Cómo contratar empleados en Suecia
Los empleadores deben proporcionar un contrato de empleo dentro de los 30 días de la fecha de inicio del empleado e incluir ciertos términos y condiciones del empleo. Sin embargo, es mejor redactar el contrato antes de contratar al empleado. Incluye términos como:
- Tareas y cargo del trabajo
- Horas de trabajo
- Compensación
- Prestaciones
- Requisitos de indemnización y despido
- Periodos de notificación
- Tiempo libre remunerado
Debido a que Suecia tiene antecedentes de fuertes sindicatos, asegúrese de verificar si hay convenios colectivos de trabajo (Collective Bargaining Agreements, CBA) que puedan cubrir a los empleados. Deberá cumplir o superar los mínimos del CBA.
Leyes laborales de Suecia
Las personas empleadas en general trabajan 40 horas a la semana, a menos que se indique lo contrario en un CBA. Se permiten hasta 200 horas extras cada año calendario y se pagan a una tasa del 50% al 100% más que el salario típico del empleado. Los empleados pueden elegir entre una compensación monetaria o tiempo libre adicional a cambio de horas extras.
Incorporación en Suecia
Cada empresa incorpora personas empleadas de manera diferente, pero la planificación es fundamental en cualquier situación. Debe comenzar por determinar qué tipo de capacitación y apoyo necesita cada persona empleada para tener éxito. Desarrollar un cronograma detallado para la primera semana del nuevo empleado, incluida cualquier capacitación inicial necesaria para realizar tareas específicas.
Otros consejos incluyen:
- Repase el contrato de empleo con cada empleado durante su primera semana.
- Desarrollar un programa de compañeros.
- Establecer un código de conducta de la compañía.
- Incorpore a varios empleados al mismo tiempo.
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