La constitution d’équipes internationales peut ouvrir de nombreuses portes aux entreprises en leur permettant d’embaucher le candidat idéal, quel que soit son lieu de résidence. Cependant, comme de nombreuses stratégies commerciales efficaces, le recrutement mondial n’est pas à l’abri des défis, en particulier lorsqu’il s’agit de se conformer au droit du travail spécifique au pays.
Le non-respect des réglementations locales peut entraîner de graves conséquences financières, ainsi que des dommages à la réputation d’une entreprise et une perte de confiance entre les parties prenantes, les investisseurs et les clients. Par conséquent, il est essentiel de mettre en œuvre la conformité en tant que composant essentiel de votre stratégie de recrutement mondiale pour éviter les risques potentiels et assurer la réussite à long terme de l’entreprise.
Chez G-P , notre équipe dévouée d’experts juridiques et RH aide les entreprises à recruter en toute conformité depuis près d’une décennie. En tant que partenaire de la croissance mondiale, nous souhaitons vous aider à atteindre vos objectifs de recrutement tout en respectant les réglementations et normes internationales. Voici sept de nos meilleures pratiques pour garantir la conformité.
1. Restez informé des lois et réglementations locales.
L’une des choses les plus importantes à garder à l’esprit lors du recrutement à l’échelle mondiale est que les lois et réglementations du travail varient d’un pays à l’autre. En outre, ces lois commencent à évoluer beaucoup plus rapidement sur le marché mondial de l’emploi actuel en évolution rapide. Il est essentiel d’avoir le soutien approprié pour vous assurer que vous mettez à jour votre politique de recrutement si nécessaire, y compris les lois sur les contrats de travail et la rémunération, les règles fiscales et les exigences en matière de visa.
2. Créer une politique de recrutement complète.
Une stratégie de recrutement claire et approfondie qui souligne l’engagement de l’entreprise envers la conformité peut aider à garantir que toutes les personnes impliquées dans le processus de recrutement sont sur la même longueur d’onde. Cette politique doit inclure des détails sur la manière dont le processus de recrutement sera mené, les critères de sélection des candidats et la manière dont l’entreprise traitera les problèmes juridiques qui peuvent survenir.
Il est également essentiel que votre politique de recrutement comprenne des explications spécifiques aux différents pays sur les différentes normes culturelles et exigences légales pour divers aspects du recrutement, tels que les réglementations concernant les offres d’emploi et les publicités, la lutte contre la discrimination et la vérification des antécédents.
3. Hiérarchiser la diversité et l’inclusion.
Toutes les sociétés doivent maintenir des politiques strictes qui interdisent explicitement la discrimination basée sur des caractéristiques telles que la race, le sexe et l’âge tout au long du processus de recrutement et par la suite. Dans le même ordre d’idées, la priorité donnée à la diversité et à l’inclusion pendant le recrutement n’est pas seulement une bonne pratique d’un point de vue éthique, mais elle met également les entreprises sur la bonne voie pour assurer la conformité.
La promotion d’un environnement de travail diversifié et inclusif permet également d’attirer les meilleurs talents et de créer une image de marque qui respecte et célèbre les valeurs et les différences individuelles. Cela entraîne des avantages à long terme, tels qu’une plus grande motivation des collaborateurs, une plus grande rétention et, en fin de compte, une plus grande réussite dans la réalisation des objectifs commerciaux.
4. Effectuer des vérifications approfondies des antécédents.
Lors du recrutement à l’échelle mondiale, il est particulièrement essentiel de s’assurer que tous les candidats potentiels sont soigneusement approuvés, ce qui comprend la vérification de leur formation et de leur parcours professionnel, la vérification des antécédents criminels et l’évaluation des références.
Cependant, il est tout aussi important de s’assurer que ces vérifications sont effectuées conformément aux lois et réglementations locales, car certains pays ont des directives strictes concernant les vérifications des antécédents. Le non-respect de ces réglementations peut entraîner des conséquences juridiques et de réputation importantes. Nous recommandons toujours de travailler avec des prestataires de services de vérification des antécédents réputés pour garantir la conformité et rester à jour avec les dernières lois spécifiques au pays.
5. Respectez les lois sur la protection des données.
La hiérarchisation de la protection des données est cruciale, en particulier lorsque l’on considère que plus de 70 % des 194 pays du monde ont mis en œuvre des lois sur la protection des données qui régissent la collecte, l’utilisation et le stockage des données à caractère personnel. Il est essentiel d’assurer la conformité à ces réglementations, qui comprennent souvent l’obtention du consentement des candidats avant de collecter leurs données personnelles et de les stocker en toute sécurité.
Pour se conformer aux lois sur la protection des données, les organisations doivent mettre en œuvre des mesures appropriées pour protéger les informations personnelles tout au long du processus de recrutement. Cela aidera également à établir la confiance avec les candidats et à démontrer un engagement envers des pratiques éthiques et responsables.
Ces mesures de sécurité peuvent inclure :
- Documenter et communiquer clairement aux candidats l’objectif de la collecte de leurs données, la manière dont elles seront utilisées et qui y aura accès.
- Obtenir le consentement explicite des candidats pour recueillir, traiter et stocker leurs données personnelles.
- Limiter l’accès aux données personnelles uniquement à ceux qui en ont un besoin légitime, et définir clairement ce qui qualifie un « besoin légitime ».
- Utiliser des méthodes de stockage et de transmission sécurisées pour protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte ou le vol.
- Mise à jour régulière des logiciels et des systèmes pour s’assurer qu’ils sont sécurisés.
6. Mettre en œuvre un processus de tenue des registres.
La tenue réussie des dossiers comprend le suivi de toutes les communications avec les candidats et la garantie que les documents clés sont tenus à jour, facilement accessibles et stockés en toute sécurité. Maintenir le stockage et l’accessibilité appropriés des documents et dossiers de communication importants, tels que les copies de visa et les contrats de travail, pourrait aider à protéger les entreprises si elles devaient faire face à des problèmes juridiques ou si elles devaient prouver la conformité aux lois locales concernant le processus de recrutement.
7. Tirez parti du soutien de partenaires fiables.
Travailler avec des partenaires de recrutement fiables peut rationaliser de nombreux aspects complexes et chronophages de la conformité lorsque vous naviguez sur les marchés internationaux du travail. Les experts en recrutement qui connaissent bien les lois et coutumes locales peuvent également fournir des informations précieuses sur les nuances culturelles qui peuvent avoir un impact sur les stratégies de recrutement. En tirant parti de leur expertise et de leurs réseaux, les entreprises peuvent réserver leur temps et leurs ressources précieuses pour se concentrer sur la recherche des meilleurs talents.
La main-d’œuvre mondiale, à portée de main
La création d’équipes internationales peut entraîner de nombreux avantages, notamment l’accès à de nouvelles perspectives, à une expertise et à des informations. Dans le même temps, sans la préparation, la hiérarchisation, le suivi et le soutien appropriés, étendre votre stratégie de recrutement à une échelle mondiale peut augmenter votre risque de non-conformité. La bonne nouvelle, c’est que vous n’êtes pas seul.
En tant que partenaire de la croissance mondiale, c’est là que G-P peut vous aider. Nous soutenons notre Global Growth Platform™, avec l’équipe d’experts juridiques et RH la plus importante et la plus expérimentée du secteur, afin d’assurer une conformité totale dans plus de 180 pays. En tant qu’extension de notre plateforme de premier ordre, G-P Meridian Recruit™ associe à un spécialiste du recrutement approuvé pour vous aider à trouver les bons talents, au bon endroit, au bon coût, en quelques minutes.
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