Tous les chefs d'entreprise avisés le savent : pour gérer une entreprise prospère, vous devez employer les bonnes personnes. Il ne suffit pas de vendre des produits de qualité, d’offrir des services de qualité ou d’utiliser la technologie la plus récente et la plus sophistiquée : les gens sont le véritable cœur d’une entreprise solide.
Cela signifie que le recrutement des meilleures personnes pour le poste est essentiel à la réussite. Et si vous souhaitez trouver et sécuriser les meilleurs talents, une stratégie de recrutement collaborative est essentielle.
Vous ne savez pas exactement ce que cette stratégie implique ou comment la mettre en œuvre ? Pas d’inquiétude, c’est ce que notre guide est là pour vous expliquer.
Stratégies de recrutement collaboratives : une définition
De manière générale, votre service RH (ou agence externe) est responsable du développement et de l’exécution de votre stratégie de recrutement. Avec le « recrutement collaboratif », vous engagez activement des personnes d’autres services pour aider à identifier et sélectionner les bons candidats. Vous avez un contrôle total sur les membres de votre équipe de recrutement collaboratif.
En fonction du poste à pourvoir, vous pouvez impliquer un responsable des ventes, un responsable marketing ou un expert technique. C’est à vous de décider.
Avantages d’une embauche collaborative
Un vivier de talents plus important et de meilleure qualité
Maintenant que le lieu de travail traditionnel, au bureau, tel que nous le savons, est remplacé par des environnements hybrides ou entièrement distants, presque toutes les entreprises peuvent accéder à un plus grand vivier de talents mondiaux.
L’inconvénient d’une stratégie de recrutement mondiale est que, avec un vivier de recrutement plus étendu, vous pourriez vous retrouver pressé par le temps et les ressources. C’est là que le recrutement collaboratif peut aider.
Lorsque vous créez une équipe de recrutement collaborative composée de chefs de service, vous pouvez facilement diviser le processus de recrutement en attribuant des tâches spécifiques à des personnes spécifiques. Cela peut rendre le recrutement des candidats locaux et mondiaux plus rapide, plus simple et plus réussi. Et, comme différentes personnes apportent différentes compétences, qualités et perspectives, vous bénéficierez d’un processus plus complet et plus efficace.
Que vous recherchiez des experts dans des domaines clés tels que la gestion de la propriété intellectuelle, les technologies cloud, la sécurité des données ou les logiciels de surveillance des e-mails, une approche collaborative du recrutement peut vous aider à trouver les meilleures personnes.
Taux de rétention des employés plus élevé
La réussite d’une entreprise dépend largement de ses effectifs, les entreprises doivent donc éviter de perdre leurs employés à un rythme constant. Parfois, la mise à jour de votre processus d’embauche est la solution à un risque élevé de rotation du personnel.
L’adoption d’une approche collaborative du recrutement est essentielle pour s’assurer que les employés sont plus heureux, plus satisfaits et plus productifs, car elle leur montre à quel point vous appréciez leurs compétences, opinions et suggestions.
N’oubliez pas que lorsqu’il s’agit de la rétention des employés, vous devez également tenir compte de vos talents RH. Bien qu’ils soient généralement de l’autre côté de la table lorsqu’il s’agit d’embaucher, il est important de les garder à l’esprit lorsque vous développez votre stratégie de rétention.
Réduction des coûts
Avec des technologies telles que VoiP et les appels Wi-Fi, vous pouvez réduire considérablement les coûts commerciaux en repenseant votre processus de recrutement.
Saviez-vous que le coût moyen d’embauche d’un seul employé est de USD 1 633 ? Maintenant, imaginez si vous deviez construire une équipe entière ou même embaucher seulement trois personnes. Tous ces coûts s’additionnent et deviennent non durables à long terme.
Cependant, en divisant les tâches et les responsabilités intrinsèques au processus d’embauche, les coûts diminueront, les temps de recrutement réduiront et les taux d’engagement des employés augmenteront.
Minimiser les préjugés inconscients
Les préjugés inconscients sont des préjugés concernant tout, de la religion d’une personne à son orientation sexuelle, son sexe, son origine ethnique, son apparence, ses handicaps, etc. Il se peut que nous ne soyons pas conscients de ces préjugés, mais nous pouvons les afficher involontairement par le biais de nos actions et décisions impliquant certains groupes ou personnes.
Les préjugés inconscients dans le processus d’embauche sont, malheureusement, courants. Cependant, lorsque vous impliquez plusieurs personnes dans le processus, il est plus facile de détecter tout signe involontaire de préjugés et de se concentrer strictement sur les compétences, les expériences et les qualités professionnelles des candidats.
7 étapes du recrutement collaboratif
1. Obtenir des réseaux sociaux
Inviter les employés internes à rejoindre le processus de recrutement en promouvant des postes vacants sur les réseaux sociaux est un moyen attrayant et percutant de mettre à jour votre processus d’acquisition. Par exemple, encourager les employés qui travailleraient en étroite collaboration avec la nouvelle recrue à promouvoir le poste vacant sur des plateformes telles que Facebook et LinkedIn donnera aux candidats potentiels une idée de ce à quoi leur équipe ressemblerait, et une chance de poser des questions à vos employés sur le rôle et l’entreprise.
Avec des millions de personnes utilisant ces canaux quotidiennement, il devient difficile d’accéder aux bons talents au bon moment.
2. Lancer un programme de recommandation des employés
Essayez un programme de recommandation d’employés, l’un des piliers du recrutement collaboratif.
Avec ces programmes, vous pouvez impliquer les membres de votre équipe et les encourager à recommander des candidats pour des postes vacants spécifiques. Ensuite, si l’un des candidats est embauché, l’employé référent reçoit une forme de récompense, telle qu’une prime en espèces, un chèque-cadeau ou un jour de vacances.
3. Interroger les candidats en ligne
La prochaine fois que vous devrez planifier un entretien avec un candidat potentiel, assurez-vous qu’il a lieu en ligne dans le cadre de votre intégration virtuelle.
Cela signifie que la meilleure personne de votre équipe de recrutement collaboratif peut se connecter où qu’elle se trouve et mener l’appel avec facilité, confiance et expertise.
Vous avez besoin de deux personnes ou plus de votre entreprise pour mener ou assister à l’entretien ? Pas de problème. Les entretiens numériques peuvent accueillir autant d’utilisateurs virtuels que vous le souhaitez.
4. Hiérarchiser la communication
Les compétences en communication sont essentielles dans le recrutement collaboratif, précisément en raison du nombre de personnes impliquées. Étant donné que les employés que vous choisissez de faire partie de votre équipe de recrutement proviendront probablement de différents domaines et services au sein de votre entreprise, vous devez en faire une priorité.
Pour cette raison, assurez-vous de communiquer clairement et souvent avec votre équipe de recrutement pour éviter toute confusion concernant, par exemple, le numéro VoIP, c’est-à-dire les protocoles de sécurité ou les aspects clés du recrutement virtuel.
5. Envisagez d’utiliser un ATS
L’utilisation d’un système de suivi des candidatures, également connu sous le nom d’ATS, est un autre moyen de garantir que votre stratégie de recrutement collaboratif est efficace et sans tracas. Les programmes ATS vous permettent de catégoriser tous les candidats que votre équipe de recrutement prévoit d’interroger.
Ce faisant, les candidats peuvent être classés, classés et gérés à l'aide des bons mots-clés, ce qui permet à votre équipe d'identifier les meilleurs candidats et de planifier un entretien avec eux.
6. Former votre équipe
Les membres de votre équipe de recrutement collaboratif vous posent-ils des questions telles que « qu’est-ce qu’un système téléphonique virtuel ? » Ensuite, vous devrez peut-être présenter une formation. Cependant, n’oubliez pas que les programmes de formation ne doivent pas se limiter à la technologie.
Apprendre à votre équipe comment mener un entretien approprié, éliminer ses préjugés inconscients et communiquer avec les candidats sont des compétences tout aussi importantes à maîtriser dans le recrutement collaboratif.
7. Tirer parti de la bonne technologie
La technologie, telle que les outils de visioconférence, les plateformes de collaboration, les e-mails automatisés et les webinaires d'intégration automatisés, peut simplifier et rationaliser votre stratégie de recrutement collaboratif.
Les outils de devis sont un autre excellent moyen d’étendre votre paysage technologique interne, en particulier si vous travaillez avec des agences de recrutement externes et que vous avez souvent besoin de créer et de partager des devis et des estimations avec des tiers.
Rendez votre processus de recrutement plus réussi grâce au recrutement collaboratif
Si vous souhaitez que votre entreprise reste productive, performante et compétitive, vous devez favoriser une culture inclusive qui garantit que les employés restent motivés et satisfaits. Quelle meilleure façon d’embaucher et de fidéliser ces membres de l’équipe que par le biais d’une stratégie de recrutement collaborative ?
En engageant les employés internes de votre entreprise pour vous aider à prendre des décisions importantes en matière de recrutement, vous bénéficierez d’un processus de recrutement plus simple, plus rapide et plus rentable.
La Global Growth Platform™ Globalization Partners automatise les processus clés tels que la génération de contrats pour les employés et la configuration de la paie afin de rationaliser le processus d’embauche et d’intégration de vos talents mondiaux. Contactez notre équipe d’experts RH pour vous aider à démarrer.
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À propos de l’auteur :
Richard Conn est directeur principal de la génération de la demande chez 8×8, la meilleure plateforme de téléphonie professionnelle avec centre d’appels intégré, voix, vidéo et fonctionnalité de chat. Richard est un leader du marketing numérique analytique et axé sur les résultats, avec une expérience dans la réalisation d’améliorations majeures du retour sur investissement dans des environnements B2B compétitifs et rapides. Richard Conn publie également des articles pour des domaines tels que PropTechNOW. Consultez son profil LinkedIn ici.
