Au Japon, le travail à distance était rare il y a dix ans, mais les progrès technologiques ont créé un changement de paradigme vers la dynamique du lieu de travail d’aujourd’hui. Du télétravail aux réunions virtuelles, les chefs d’entreprise ont remodelé leur main-d’œuvre ; cependant, certaines entreprises japonaises ont encore du mal à gérer les complexités du travail à distance.
Malgré ces défis, les employeurs envisagent des mesures adaptatives pour rester résilients et compétitifs sur un marché mondial.
Selon une étude récente, plus de 73 % des travailleurs japonais, en particulier les ingénieurs informatiques, les ingénieurs non-clercaux et les ingénieurs de fabrication, préfèrent travailler à domicile au moins deux jours par semaine. Le sentiment n’est pas différentà l’échelle mondiale : les deux tiers des personnes veulent travailler à domicile après la pandémie.
Ce changement a ouvert la voie aux employeurs pour réinventer les options de travail : 90 % des grandes entreprises japonaises ont déclaré qu’elles avaient l’intention de poursuivre leurs dispositions de travail à distance même après la pandémie.
Le changement de paradigme : Bienvenue à l’ère du travail à distance
Le travail à distance fait référence au travail en dehors de l’environnement de bureau traditionnel. Les employés peuvent travailler n’importe où, que ce soit chez eux, dans un café, un hôtel ou même dans une autre ville ou un autre pays.
Certaines entreprises technologiques au Japon ont pris l’initiative en mettant en œuvre des dispositions de travail à distance, ce qui remet en question l’agencement conventionnel des bureaux. Yahoo Japan a récemment annoncé qu’elle doublait ses efforts de travail à distance, ce qui permet à tous les 8 000 employés de travailler depuis n’importe où au Japon. Dans le même temps, le géant japonais de la technologie Fujitsu a lancé sa politique « Work-Life Shift » pour offrir de la flexibilité aux travailleurs.
Outre la flexibilité, la mise en œuvre d’aménagements de travail à distance permet aux employés d’économiser du temps et des coûts de trajet. Une enquête récente a révélé que plus de la moitié (63.7 pour cent) des travailleurs japonais qui ont travaillé à distance au moins une fois par semaine estiment que la suppression des trajets a aidé à leur niveau de stress et leur a donné plus de temps pour d’autres activités.
Non seulement cela améliore le bien-être des employés, mais le travail à distance permet également aux entreprises de prospérer sur le marché mondial concurrentiel. Voici quelques exemples de la manière dont le travail à distance peut être bénéfique pour les employeurs :
Attirer et retenir les talents
Avec la concurrence féroce pour les talents, en particulier pour les professionnels de l’informatique, les employeurs doivent avoir une approche holistique lorsqu’il s’agit d’attirer des candidats. Un rapport de ManpowerGroup a montré que 76 % des employeurs au Japon ont des difficultés à pourvoir des emplois.
Pour cette raison, certains employeurs au Japon ont commencé à proposer des modalités de travail flexibles dans le cadre de leur stratégie de recrutement et de rétention. Par exemple, Panasonic a lancé une semaine de travail de quatre jours pour conserver son talent d'ingénieur et entretenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.
Le travail à distance n’est plus un avantage fantaisiste ; c’est une nécessité quotidienne d’attirer et de retenir des talents hautement qualifiés.
En offrant des arrangements flexibles et en enrichissant l’expérience sur le lieu de travail, les entreprises peuvent avoir de meilleures chances de se démarquer sur un marché du travail extrêmement concurrentiel.
Possibilité de réaffecter les espaces de travail
Outre la réduction des coûts en termes d’espace de bureau, le travail à distance offre aux entreprises la possibilité de réaffecter et de redéfinir les espaces de travail.
Une société fintech japonaise, PayPay, a redéfini ses espaces de bureau en mettant en œuvre un système de « travail de n’importe où et à tout moment ». La société « a mis à jour les idées traditionnelles pour reconfigurer [le bureau] comme un lieu de rencontres avec les autres, augmentant l’engagement et la collaboration, et suscitant la loyauté envers PayPay. »
En outre, 54 pour cent des entreprises du Grand Tokyo ont déclaré avoir un vif intérêt à trouver de nouvelles façons d’utiliser le bureau, ce qui comprenait l’augmentation des salles privées et des options de réservation pour les réunions à distance. Pendant ce temps, 53.5 % souhaitaient également modifier l’agencement du bureau pour s’adapter à la flexibilité.
Les bureaux satellites sont également devenus une tendance. Plusieurs entreprises et travailleurs ont déménagé dans des régions périphériques, ce qui est probablement dû à la popularité croissante du travail à distance. Les demandes de renseignements concernant le déménagement dans les régions du Grand Tokyo ont atteint presque 50 000 cas en 2021.
Cela confirme que les entreprises et les employés réinventent leur espace de bureau, qui continuera d’évoluer à mesure que les employeurs s’adaptent aux besoins des modèles de travail émergents.
Un vivier de talents plus large
L’essor du travail à distance offre aux entreprises une nouvelle opportunité d’étendre leurs recherches de talents au-delà des frontières géographiques. Les entreprises ne se limitent plus au recrutement de travailleurs qui se trouvent à proximité de leur bureau. Ils peuvent désormais offrir des opportunités aux personnes, quel que soit leur lieu de résidence.
Pour cette raison, les entreprises peuvent se concentrer sur le recrutement de candidats en fonction de leurs qualifications uniquement.
Le déclin de la population japonaise est une raison essentielle pour laquelle les employeurs devraient élargir leur vivier de talents. Son rapport de dépendance à l’ancienne a grimpé à 53 % en 2020. Les données montrent que le pays aura besoin de plus de travailleurs dans un avenir proche, ce qui est déjà évident dans le secteur informatique. D’ici 2030, le ministère de l’industrie prévoit que le Japon aura besoin de professionnels de l’790 000informatique.
Aujourd’hui plus que jamais, il est essentiel pour les entreprises japonaises de rester agiles et de réévaluer les stratégies de main-d’œuvre. La nécessité de s’adapter aux nouvelles méthodes de travail est évidente, et il est nécessaire que les entreprises trouvent des solutions viables pour compenser la diminution du vivier de talents locaux.
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