Conversion des entrepreneurs en employés à temps plein

Pour tirer le meilleur parti du potentiel humain et constituer les meilleures équipes mondiales, les entreprises comptent souvent à la fois sur les employés à temps plein et sur les sous-traitants mondiaux. Chaque type de relation de travail a ses avantages et ses inconvénients. Dans certains cas, les entreprises peuvent bénéficier de la conversion d’entrepreneurs indépendants en employés permanents.

Un employeur de premier ordre (EOR) comme G-P peut simplifier l’embauche de sous-traitants et d’employés internationaux, ainsi que la transition entre ces rôles. Un EOR permet aux entreprises d'embaucher, d'intégrer et de gérer des équipes de manière efficace et conforme dans le monde entier, sans entité locale dans le pays.

Quelle est la différence entre un sous-traitant et un employé à temps plein ?

Un entrepreneur mondial est un professionnel indépendant qui fournit des services à une ou plusieurs entreprises à l’international, travaillant de manière indépendante sur la base d’un taux convenu pour des services ou des projets spécifiques. Les entrepreneurs indépendants déterminent quand, où et comment ils exécuteront les services sans contrôle ou supervision par la société.

En revanche, les employés sont embauchés dans le cadre d’un contrat de travail avec des heures fixes et reçoivent un salaire ainsi que des avantages juridiques, tels que l’assurance maladie et les congés payés. Les employés sont sous la direction et le contrôle de leur employeur et reçoivent la supervision et la direction d’un superviseur ou d’un responsable.

Les sous-traitants mondiaux sont généralement embauchés pour des projets à court terme, tandis que les employés sont des membres permanents de l’entreprise. De plus, les entrepreneurs indépendants gèrent leurs propres paiements et déclarations d'impôts, tandis que l'entreprise est responsable de la retenue d'impôts et de la conformité réglementaire pour les employés.

Une entreprise peut-elle transformer un sous-traitant en employé ?

Oui, il est possible de convertir un sous-traitant en employé et cela peut profiter aux deux parties lorsqu’il est fait en conformité. Cependant, le processus peut être complexe, en particulier pour les entrepreneurs vivant à l’étranger. Les entreprises qui souhaitent convertir un entrepreneur indépendant en employé, mais qui n'ont pas d'entité juridique dans le pays où l'entrepreneur est situé, s'associent souvent à un employeur de premier plan comme G-P pour simplifier la transition, permettant un recrutement et une intégration transparents et conformes.

Quels sont les avantages de convertir un sous-traitant en employé ?

La conversion d’un entrepreneur indépendant en employé à temps plein pourrait être bénéfique à la fois pour le travailleur et pour l’entreprise. Si votre entreprise débat de la possibilité d’effectuer ce changement, gardez les points suivants à l’esprit. En convertissant un sous-traitant en employé, vous pouvez :

1. Intégrer le travailleur plus pleinement dans l’entreprise. Les entrepreneurs indépendants ne sont pas entièrement intégrés dans l’entreprise et ne contribuent généralement pas à la stratégie commerciale globale ou peuvent ne pas avoir d’investissement à long terme dans la réussite de votre entreprise. Un employé peut être pleinement intégré à l’entreprise et à sa culture et connaîtra l’entreprise en profondeur.
2. Créer un avantage concurrentiel. Sur un marché du travail concurrentiel, les entreprises peuvent bénéficier de relations de travail solides avec des entrepreneurs qui offrent des compétences spécialisées. Offrir à ces personnes un poste permet à une entreprise de créer une solution à long terme pour tirer parti d’une expertise précieuse.
3. Réduire le risque de violations de la conformité. Les entreprises doivent classer correctement les travailleurs en les convertissant en employés à temps plein lorsque leur implication et leur relation avec l’entreprise commencent à se qualifier en tant que relation employeur-employé. Cela évite le risque de mauvaise classification et d’infractions potentielles au droit du travail et à la fiscalité.
4. Soutenir les objectifs de carrière individuels. De nombreux entrepreneurs indépendants peuvent préférer une relation d’emploi pour une plus grande implication dans l’entreprise, la sécurité de l’emploi et l’accès aux avantages sociaux, aux congés payés, aux primes et autres avantages non disponibles pour le travailleur indépendant. Les entreprises investissent également souvent dans le développement des compétences des employés, créant ainsi plus d’opportunités de développement de carrière.

Les entreprises doivent adopter une approche au cas par cas pour comprendre si un sous-traitant doit passer à un employé.

Considérations clés avant de convertir les sous-traitants en employés

Lorsque vous envisagez de convertir un entrepreneur en emploi à temps plein, l’entreprise et l’individu doivent évaluer de nombreux facteurs pour s’assurer qu’il s’agit du bon choix, notamment :

1. Intégration dans l’entreprise. Lorsqu’une entreprise souhaite intégrer plus pleinement le travailleur dans l’équipe ou que le sous-traitant effectue un travail qui est essentiel à l’activité de l’entreprise, convertir le sous-traitant en employé est une bonne option.
2. Quantité de travail. Lorsque le temps payé de l’entrepreneur correspond à un poste à temps plein, ou que l’entreprise souhaite que l’entrepreneur effectue des travaux en cours, la transition vers un emploi peut être la démarche judicieuse pour rationaliser le flux de travail.
3. Rémunération . Les sous-traitants n’ont pas d’impôts retenus par l’entreprise pour les services qu’ils effectuent, et ils peuvent s’attendre à ramener chez eux le même montant de rémunération, alors soyez prêt à augmenter les coûts pour l’entreprise.
4. Avantages et vacances. Les sous-traitants ne sont pas éligibles aux vacances, à l’assurance maladie, aux régimes de retraite ou aux prestations en nature. Offrir un ensemble de rémunération plus large peut aider dans le processus de négociation.
5. Formation et supervision. Les entreprises ont une capacité limitée à fournir une formation et une supervision aux entrepreneurs indépendants. La transition vers un emploi peut être essentielle pour assurer une relation à long terme réussie entre l’entreprise et le travailleur et si l’entreprise souhaite davantage de contrôle sur la manière dont le travail est effectué.
6. Statut fiscal. Bien que les entrepreneurs indépendants soient responsables du versement de leurs propres impôts, les employeurs de la plupart des pays sont responsables de la déduction et du versement des impôts sur le revenu pour leurs employés.
7. Droit du travail local. L’entreprise et l’entrepreneur doivent connaître les réglementations locales en matière d’emploi qui ne s’appliquent pas à une relation avec un entrepreneur. Si la relation fonctionne comme une relation d’emploi, la conversion de l’entrepreneur indépendant en employé protège l’entreprise contre les réclamations de classification erronée et garantit la conformité.
   

   Pour garantir la conformité, la société doit soit établir une entité juridique locale, soit s’associer à un employeur officiel pour obtenir des conseils d’experts dans le pays sur les lois locales et la manière de mettre en œuvre des pratiques qui garantissent le respect.

Les travailleurs et les entreprises doivent examiner attentivement et discuter des facteurs ci-dessus qui différencient le statut de l’entrepreneur du statut de l’employé afin que les deux parties puissent prendre des décisions éclairées.

Comment convertir les sous-traitants en employés

La conversion d’un sous-traitant en employé implique des étapes au-delà du processus d’embauche normal. L’entreprise doit d’abord évaluer le statut professionnel de l’entrepreneur, négocier les conditions, développer un contrat de travail et intégrer le nouvel employé. Voici un aperçu du processus lors de la conversion d’un sous-traitant en employé à temps plein.

1. Déterminer le statut du travailleur.

Commencez par déterminer si l’entrepreneur peut et doit devenir un employé. Les agences fiscales locales et les départements du travail ont souvent des directives pour aider à évaluer si le rôle et la relation sont considérés comme un emploi. Aux États-Unis, par exemple, l’IRS fournit des directives pour distinguer les sous-traitants des employés.

2. Établir une entité juridique ou un partenaire avec un EOR.

Si la personne sera le premier employé de votre entreprise, vous aurez besoin d’une entité dans ce pays pour l’employer. Une option plus simple et rentable pour créer et exploiter une entité dans un autre pays est de s’associer à un employeur officiel (EOR). Un EOR est l’employeur légal et gère les exigences légales relatives à l’emploi. Cela vous permet de vous assurer que votre entreprise respecte les lois et réglementations locales relatives à la paie, à l’administration des avantages sociaux et aux tâches RH, ce qui vous permet d’embaucher et de gérer les employés mondiaux en toute confiance.

3. Informer le sous-traitant de la conversion et négocier les conditions.

Après avoir confirmé que vous souhaitez engager le travailleur en tant qu’employé, ou que le statut du travailleur doit légalement être un employé, informez l’entrepreneur de l’intention de votre entreprise de l’embaucher en tant qu’employé permanent. Cette étape comprend la négociation du salaire, la définition des heures de travail et du lieu, et la définition des tâches et responsabilités professionnelles.

4. Développer un contrat de travail.

Une fois que le travailleur a accepté de passer au rôle d’employé au sein de l’entreprise, l’étape suivante consiste à créer un contrat de travail conforme localement. Chaque pays a ses propres réglementations concernant les contrats de travail et ce qui doit être inclus dans un contrat de travail. En règle générale, un contrat de travail doit inclure les tâches et responsabilités professionnelles requises impliquées dans le rôle, les heures de travail, le lieu de travail, si l’emploi est soumis à une période d’essai, les congés annuels et autres droits aux avantages, et les conditions de licenciement.

Assurez-vous de consulter un conseiller juridique lors de l’élaboration d’un contrat de travail pour vous assurer qu’il respecte le droit du travail local. Cependant, si vous utilisez un EOR pour employer le travailleur, l’EOR fournira un contrat de travail conforme localement et des directives sur les exigences locales et les normes du marché.

5. Intégrer le nouvel employé.

Une fois que les deux parties ont signé le contrat de travail, la société peut ajouter le nouvel employé à sa paie et l’intégrer. Le processus d’intégration peut différer d’une embauche traditionnelle, car l’entrepreneur connaît probablement déjà l’entreprise, ses produits et ses systèmes. Cependant, vous voudrez vous assurer que l’employé est au courant des politiques et procédures de l’entreprise, ainsi que des attentes en matière de performance et de conduite.

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