Le visage de la mobilité mondiale a changé pour toujours. Les entreprises qui travaillent à l’intégration de plans de déménagement ou de vie flexible dans leur stratégie de croissance auront besoin de solutions complètes, en particulier en tenant compte de la demande qui peut être attendue, grâce à l’acceptation du travail à distance dans les industries basées sur les connaissances.
Il peut être frustrant d’essayer de rattraper les tendances en évolution rapide, telles que la pression croissante pour fournir des politiques de mobilité mondiales conformes. Il ne fait aucun doute que c’est nécessaire : 68 % des personnes interrogées à une enquête Envoy Global s’attendaient à ce que les affectations d’immigration sortantes augmentent . En mid-2021, 24 % des personnes interrogées ont prédit que la demande dépasserait les niveaux d’avant la pandémie dans un avenir proche.
La seule façon de faire face aux besoins et à l’intérêt croissants pour la mobilité mondiale est de créer des intégrations transparentes conformes et permettant l’embauche et la gestion de la main-d’œuvre à distance à l’échelle mondiale.
Le problème : la mise en œuvre d’une politique intégrée de mobilité mondiale et de travail à distance
Aujourd’hui, parallèlement aux politiques de mobilité traditionnelles des transferts permanents ou des affectations à durée variable, les responsables de la mobilité mondiale développent des politiques alternatives. Les personnes responsables de la rédaction des politiques de mobilité sont désormais confrontées à des missions de banlieue ou de rotation, ainsi qu’à des politiques moins chères pour les expatriés ou les plus locales conçues pour mieux s’adapter aux situations spécifiques des employés. De plus, les missions virtuelles gagnent du terrain dans le cadre du travail à distance en tant qu’option supplémentaire pour les entreprises à la recherche du meilleur modèle de mobilité mondiale pour leur entreprise. Les responsables de la mobilité mondiale et les dirigeants doivent naviguer dans ces nouvelles itérations sur la relocalisation, tout en respectant les lois et réglementations applicables.
Cas concret : une récente enquête du BCG dans plusieurs 190 pays a révélé que 50 % des 209 000 personnes interrogées étaient ouvertes à la relocalisation physique, mais encore plus – 57 % – étaient disposées à travailler à distance pour un employeur qui n’a pas de présence physique dans leur pays d’origine. Cela peut même être préférable à de nombreux travailleurs à la recherche de nouvelles opportunités sans déménagement physique.
La prévalence du travail à distance a profondément connecté la famille, le bien-être et la santé au lieu de travail, après des décennies de séparation claire. Les employés veulent le contrôle et la flexibilité nécessaires pour créer leur propre expérience, soutenus par un système qui englobe les avantages non traditionnels pour les employés en mission virtuelle, tels que les modalités de travail flexibles, les dépenses de bureau à domicile et les programmes de santé mentale et de bien-être.
Par conséquent, la technologie des RH a dû s’étendre au-delà de la paie, du recrutement et des avantages sociaux pour englober la vie et les intérêts des employés à déménager ou à obtenir un nouvel emploi depuis leur domicile.
« La façon dont nous travaillons évolue si rapidement avec les gens qui rentrent chez eux, viennent à temps partiel, travaillent sur différents projets, travaillent sur des équipes interfonctionnelles. Nous avons besoin que la technologie RH soit aussi morphable que l’organisation. » – Josh Bersin, analyste RH mondial, fondateur et doyen de la Josh Bersin Academy.
Heureusement pour les responsables de la mobilité mondiale, la technologie RH met la barre plus haut. L’intégration du SaaS et des systèmes d’information des ressources humaines (SIRH) devrait devenir la norme à l’avenir. Les entreprises qui souhaitent suivre la tendance croissante à la mobilité mondiale s’appuient sur une technologie qui fournit des raccourcis.
La solution : technologie et partenariats symbiotiques
Du côté technologique, les entreprises qui cherchent à tirer parti d’une plateforme de bout en bout pour leurs besoins en matière de politique de mobilité mondiale peuvent soit la développer en interne, acquérir des logiciels existants, soit s’associer à une entreprise offrant une solution mondiale de gestion de la paie et de mobilité des employés. Voici ce que les facilitateurs de mobilité mondiale doivent savoir sur chaque option :
- Solution interne
Le développement d’une solution interne a le potentiel de libérer un avantage concurrentiel inégalé. Une solution interne est non seulement adaptée aux besoins spécifiques d’une entreprise et aux points faibles, mais elle offre également à ses clients une solution unique que l’on ne trouve nulle part ailleurs.Cependant, sans un plan bien pensé et les talents qualifiés et technologiques nécessaires pour superviser la plateforme, les entreprises qui consomment beaucoup de technologie peuvent gaspiller des fonds en respectant la demande constante d’innovation. Il faut du temps pour aplatir la courbe d’apprentissage raide inhérente à l’intégration d’une nouvelle solution de mobilité infusée de technologie dans tous les services, et pour que les responsables et les équipes s’adaptent aux nouveaux outils.Le développement de technologies de mobilité mondiales en interne convient aux grandes organisations ayant un budget à consacrer à la recherche et au développement (R&D). Les dirigeants qui choisissent de suivre cette méthode doivent rechercher une expertise en matière de conformité mondiale avant le lancement du projet.
- Logiciels hérités
S’appuyer sur des logiciels hérités pour chaque étape du processus de relocalisation ou de travail à distance est la pratique de sécurité la plus populaire. Toutes les équipes peuvent souvent utiliser des plates-formes logicielles rentables et de longue date pour l'efficacité de tâches spécifiques et la continuité des opérations commerciales garantie.La limitation inhérente à l'utilisation de logiciels qui résolvent les problèmes individuels liés à la mobilité mondiale est que les entreprises finissent par mettre en œuvre des suites de logiciels pour couvrir l'ensemble de leurs besoins. Cela limite la probabilité d’interactions transparentes entre les outils et pose des problèmes de normalisation en ce qui concerne les données de l’entreprise. L’absence de données en une seule langue peut consolider davantage les défis existants en accommodant une main-d’œuvre à distance, en déménageant ou en étant constamment mobile. L’entreprise rencontrera des défis en matière d’efficacité lorsqu’elle prendra des décisions basées sur les données si elle jongle avec plusieurs solutions logicielles.Les logiciels hérités qui ne sont pas conçus pour s’intégrer à d’autres outils peuvent également ouvrir les entreprises à des fuites de données, au non-respect des lois mondiales et aux amendes pour négligence des réglementations locales. Les entreprises qui choisissent cette voie doivent consacrer des ressources à la vérification des processus de partage de données lorsqu’elles lient plusieurs outils technologiques RH.
- Experts en technologie
Une solution technologique soutenue par une entreprise mondiale peut fournir une capacité d’extension, en particulier au-delà des frontières. Le plus grand niveau d’automatisation, qu’une plateforme d’experts peut fournir, limite les silos causés par les différences de temps, l’évolution des lois locales ou les fluctuations des taux de change.Une solution qui facilite l’aspiration d’une équipe en matière de mobilité mondiale devrait libérer du temps et des ressources du service RH souvent surchargé. Il doit également s’affranchir du droit du travail local et faciliter l’échange de données à long terme pour les employés qui ne sont pas situés dans le pays d’origine de l’entreprise.Un plan de mobilité mondial avec une composante de travail à distance solide nécessite une Global Employment Platform fiable et conforme, soutenue par les RH locales et les experts juridiques sur le terrain. Les dirigeants doivent s’assurer qu’ils posent les bonnes questions sur la plateforme d’emploi choisie avant de lancer des plans de déménagement et de travail à distance pour leur main-d’œuvre mondiale, en particulier en se conformant aux lois locales et à la protection des données de chaque pays.
Résultat : faites du monde votre vivier de talents
Les leaders qui cherchent à garder une longueur d’avance sur les tendances commerciales et les marchés dynamiques peuvent choisir une solution de bout en bout qui facilite la mobilité et la relocalisation mondiales partout où vos employés peuvent légalement travailler. Simultanément, les équipes de mobilité mondiale pourraient également reconnaître que la nécessité de déménager appartient au passé.
Le retour des employés dans leur pays d’origine pour se rapprocher de leur famille est souvent un geste intelligent pour retenir les employés de classe mondiale. Désormais, les entreprises peuvent également embaucher des talents locaux, où qu'ils aient prévu d'envoyer un employé, et les former virtuellement ou via des voyages de courte durée.
Maintenant que la relocalisation d’un cadre pour démarrer ses opérations ailleurs n’est plus la seule solution, les dirigeants qui peuvent réagir et s’adapter aux tendances voient que le vivier de talents mondial n’a jamais été aussi important. Il est plus facile que jamais de trouver des talents partout dans le monde. Pour tirer le meilleur parti de ces opportunités, les entreprises peuvent compter sur des experts mondiaux de l’emploi pour faire du monde leur plateforme de recrutement, tout en simplifiant les tâches RH internationales. La plateforme Global Employment Platform de Globalization Partners permet aux sociétés d’embaucher les meilleurs talents au monde et de battre la concurrence pour évoluer et commercialiser à travers le 187 monde.
Les frontières et l’emplacement appartiennent au passé. Les entreprises désireuses de se développer et cherchant à capitaliser sur les marchés mondiaux peuvent désormais compter sur une technologie de mobilité mondiale agile et moderne. Cela signifie que les dirigeants peuvent ensuite se concentrer exclusivement sur la mise à l’échelle de leur entreprise.
Fini l’époque où le temps et les ressources inestimables étaient consacrés à des configurations d’entité longues, complexes et coûteuses pour faciliter la relocalisation ou le recrutement international. La mobilité mondiale n’a jamais été aussi belle.
