Maîtriser la conformité mondiale pour les entreprises technologiques : un guide pour embaucher au-delà des frontières

Alors que les entreprises technologiques continuent de faire leur apparition, le recrutement mondial est devenu un impératif stratégique pour rester compétitives. Le recrutement mondial peut aider les entreprises technologiques à surmonter les pénuries de talents locaux, à remplir des rôles critiques et à tester de nouveaux marchés, mais il pose également de nombreux défis, en particulier en matière de conformité. 

La conformité est essentielle pour les entreprises qui construisent des effectifs mondiaux, et bien qu’il existe des éléments fondamentaux de conformité qui s’appliquent à tous les secteurs, le secteur de la technologie a des exigences uniques, y compris les réglementations en matière de transfert de technologie, les lois sur la cybersécurité et la protection des données, et les règles de certification et de licence des logiciels comme l’Initiative de marché unique numérique de l’UE. 

Avec des milliers de professionnels sur la plateforme, G-P a permis aux entreprises d'embaucher pour presque tous les rôles imaginables. Les principaux rôles comprennent l'ingénierie et les ventes, mais nous avons aidé les entreprises technologiques de toutes tailles à recruter des ingénieurs logiciels seniors, des directeurs de l'information, des scientifiques des données, etc.

Forts de plus de 12 ans d’expérience dans le secteur, nous avons rassemblé des informations essentielles sur la conformité que toutes les entreprises technologiques doivent connaître. Commençons par les bases, puis explorons les tâches de conformité essentielles pour votre équipe de direction.

Pourquoi la conformité est importante pour les entreprises technologiques

La conformité mondiale fait référence au respect des différentes lois et réglementations qui régissent l’emploi, la fiscalité, la protection des données et d’autres aspects opérationnels dans différents pays. Pour les entreprises technologiques, la non-conformité peut entraîner de graves conséquences, notamment des problèmes juridiques, des sanctions financières et une atteinte à la réputation. Lors de l’embauche à l’échelle mondiale, les entreprises technologiques doivent tenir compte de divers facteurs de conformité :

• Lois et réglementations du travail : chaque pays dispose de son propre ensemble de lois du travail régissant les contrats de travail, les heures de travail, les salaires minimums et les procédures de licenciement.
• Lois sur l’immigration et permis de travail : embaucher des employés à l’échelle mondiale exige souvent de se familiariser avec les lois complexes sur l’immigration et d’obtenir les permis de travail et visas appropriés.
• Réglementations fiscales et relatives à la paie : les entreprises doivent se conformer aux lois fiscales locales, y compris l’impôt sur le revenu, les cotisations de sécurité sociale et autres obligations et rapports liés à la paie, tels que ceux exigés par la Directive européenne sur la transparence salariale.
• Lois sur la protection des données et de la vie privée : il est essentiel de garantir la conformité aux réglementations sur la protection des données, telles que le RGPD en Europe ou le CCPA en Californie, pour éviter les amendes et protéger les données des employés.

Feuille de route d’expansion mondiale pour les entreprises technologiques

Les entreprises technologiques doivent non seulement respecter les réglementations de base en matière d’emploi dans les juridictions où elles opèrent, mais également répondre aux besoins uniques de l’industrie et de la base d’employés. Les dirigeants d’entreprises technologiques sont encouragés à demander l’aide d’entreprises telles que G-P, qui disposent d’une grande équipe d’experts du secteur en droit du travail et en conformité, ainsi qu’à s’associer à certains des meilleurs cabinets d’avocats pour soutenir les clients.

Une fois que votre équipe est prête à commencer la planification de l’expansion, voici quelques éléments de conformité supplémentaires à inclure dans votre feuille de route initiale :

• Réglementations et normes technologiques locales : les entreprises technologiques doivent respecter les réglementations et normes technologiques régionales, y compris les certifications logicielles et les règles spécifiques au secteur. Par exemple, l’Initiative de marché unique numérique de l’Union européenne décrit des normes spécifiques pour les services numériques, ayant un impact sur les entreprises technologiques opérant dans la région.
• Droits de propriété intellectuelle : la protection de la propriété intellectuelle dans différentes juridictions est essentielle pour protéger les innovations et prévenir la violation. 
• Cybersécurité et protection des données : les opérations mondiales exigent des mesures de cybersécurité robustes pour protéger les données sensibles et exclusives. L’incidence croissante des cyberattaques souligne l’importance de la conformité aux normes de cybersécurité locales et internationales. Selon les estimations de Statista’s Market Insights, le coût mondial de la cybercriminalité devrait passer de 9.22 mille milliards USD 2024 à 13.82 mille milliards USD d’ici 2028. 
• Contrôles des exportations et réglementations sur les transferts de technologies : il est essentiel de comprendre et de respecter les réglementations sur les contrôles des exportations lors du transfert de technologies à l’étranger. Par exemple, les entreprises technologiques basées aux États-Unis doivent se familiariser avec les Export Administration Regulations (EAR) lors de l’exportation de certaines technologies.

Que doivent savoir les responsables des RH, des finances et du service juridique des entreprises technologiques ?

Du droit du travail et des contrats de travail à la budgétisation des coûts de conformité et à la gestion des risques de propriété intellectuelle, les équipes de direction ont une liste complexe de mandats dont elles ont besoin pour rester au fait lorsqu’elles pénètrent de nouveaux marchés. 

Examinons de plus près ce que les responsables des RH, des finances et du service juridique doivent traiter lorsqu’ils prennent en charge l’expansion mondiale, y compris les considérations spécifiques à la technologie pour chacun de ces domaines :

Instantané de la tâche de conformité : RH

Pour les responsables RH des entreprises technologiques, attirer et retenir les meilleurs talents sur un marché mondial concurrentiel est la priorité absolue. Les équipes RH doivent mettre en œuvre des pratiques d’embauche qui non seulement respectent le droit du travail local, mais attirent également les professionnels de la technologie très recherchés. Cela comprend l’offre d’avantages sociaux et de rémunérations convaincants pour attirer des talents de diverses régions. 

Les entreprises technologiques ouvrent souvent la voie en matière de travail à distance et d’arrangements flexibles, ce qui exige que les responsables des RH aient une compréhension approfondie du droit du travail international pour gérer efficacement les équipes dispersées. Ils doivent comprendre la dynamique d’équipe transfrontalière et les différences culturelles afin que la communication soit facile et transparente.

Les autres tâches de conformité critiques pour les équipes RH comprennent :

• Révision du droit du travail local et des contrats de travail : s’assurer que tous les contrats de travail sont conformes aux lois et réglementations locales.
• Mener des pratiques d’embauche équitables et respecter les politiques anti-discrimination : mettre en œuvre des pratiques d’embauche qui respectent les lois anti-discrimination locales.
• Personnalisation des avantages sociaux et de la rémunération des employés : aligner les avantages sociaux et la rémunération des employés sur les normes et réglementations locales. L’inclusion d’avantages en nature ou d’avantages supplémentaires peut améliorer l’engagement des employés et la rétention des talents.

Instantané de la tâche de conformité : Finance

Les responsables financiers des entreprises technologiques sont confrontés à la tâche complexe de gérer la conformité fiscale et la paie mondiale. Les implications financières de divers modèles de licences logicielles et d’abonnement nécessitent une planification et une gestion minutieuses.

Les responsables financiers doivent également prévoir un budget pour les dépenses liées à la conformité, qui peuvent varier considérablement d’un pays à l’autre. Ils doivent explorer les opportunités d’investissement dans la R&D et tirer parti des incitations offertes par différents pays. La gestion des risques de change et le respect des exigences locales en matière de reporting financier compliquent encore davantage le paysage financier des entreprises technologiques qui poursuivent leur expansion mondiale.

Les autres points de contrôle de conformité essentiels pour les équipes financières comprennent :

• Naviguer dans la gestion de la paie et la fiscalité internationales : étudier et apprendre les nuances de la paie internationale, les obligations de déclaration fiscale et les cotisations de sécurité sociale.
• Budgétisation des coûts de conformité : planifier les dépenses potentielles liées à la conformité.
• Gestion des devises et des rapports financiers : gérer les risques de change et se conformer aux exigences locales en matière de rapports financiers.

Instantané de la tâche de conformité : Juridique

Les responsables juridiques des entreprises technologiques doivent rester constamment informés de l’évolution des lois et réglementations dans chaque pays d’exploitation. Il est essentiel de s’assurer que les contrats sont juridiquement solides et protègent les intérêts de l’entreprise.

Les équipes juridiques doivent également se concentrer sur la protection des droits de propriété intellectuelle dans diverses régions, car la propriété intellectuelle est souvent la colonne vertébrale des entreprises technologiques. Le respect de la transparence salariale et des lois mondiales sur la confidentialité des données, telles que le RGPD et la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (California Consumer Privacy Act, CCPA), est essentiel pour éviter les amendes et les dommages à la réputation. La gestion des complexités du transfert de technologie et des contrôles des exportations est une autre considération vitale pour les équipes juridiques des entreprises technologiques.

Les autres tâches de conformité importantes pour les équipes juridiques comprennent :

• Se tenir informé des lois et réglementations en matière d’emploi : surveiller et s’adapter continuellement aux changements des lois et réglementations locales en matière d’emploi concernant les droits des travailleurs.
• Garantir la solidité juridique des contrats : rédiger des contrats conformes à la loi et qui protègent les intérêts de la société. S’assurer que les conditions relatives à la PI, à la responsabilité et à la résiliation sont clairement décrites.
• Gestion des risques liés à la propriété intellectuelle et à la sécurité des données : garantir des protocoles robustes dans chaque pays pour protéger les innovations, les technologies exclusives et l’avantage concurrentiel.

Le rôle d’un employeur officiel (EOR) dans la réussite de l’entreprise technologique

Un employeur officiel (EOR) peut être un partenaire précieux pour les entreprises technologiques qui cherchent à embaucher dans de nouveaux pays et à pénétrer de nouveaux marchés en toute conformité. Un EOR sert d’employeur légal pour votre main-d’œuvre mondiale, traitant toutes les questions liées à l’emploi, y compris la paie, les impôts, les avantages sociaux et les exigences légales. 

Avec une gestion simplifiée de la conformité et une charge administrative réduite, les EOR peuvent aider les entreprises technologiques à faciliter l'entrée rapide sur le marché tout en offrant la flexibilité de quitter sans la complexité de fermer toute une entité juridique. 

Pour les entreprises technologiques en particulier, les avantages d’un partenariat avec un EOR comprennent :

EOR en action : G-P aide le logiciel OneStream à se développer plus loin, plus rapidement.

Basée à Rochester, NY, la mission de OneStream est de fournir aux entreprises des solutions financières intelligentes qui rationalisent et améliorent les opérations. L’équipe de direction de l’entreprise était préoccupée par le fardeau administratif potentiel associé à l’expansion mondiale et son impact potentiel sur ses équipes RH et Juridique.

La vice-présidente de la culture mondiale de OneStream, Martha Angle, a été impressionnée par la facilité d’utilisation et les informations sécurisées de G-P.

Aujourd’hui, G-P fournit à OneStream des services EOR personnalisés, une technologie en libre-service et l’accès à la plus grande équipe de spécialistes RH et juridiques régionaux du secteur. La société compte plus de employés dans le 25 monde, répartis dans 10 pays et deux continents, par le biais de G-P .

La réussite commerciale mondiale rendue possible avec G-P

Maintenez votre avantage concurrentiel et embauchez les bons talents pour les projets technologiques critiques en quelques minutes avec G-P Meridian Suite™, notre suite entièrement personnalisable de produits d’emploi mondiaux et de solutions EOR. L'éditeur rationalise et simplifie l'ensemble du cycle de vie de l'emploi, de l'embauche à l'intégration, en passant par la paie et l'assistance RH de bout en bout, ce qui facilite la gestion d'équipe mondiale avec G-P. 

Pour plus d’informations sur le recrutement et la constitution d’équipes mondiales rapidement et en toute conformité, contactez-nous dès aujourd’hui.