En ce qui concerne le monde de l’embauche mondiale, la recherche approfondie et la diligence raisonnable ont été les principaux enseignements partagés par Melanie Pizzey (PDG) de GPA avec les conférenciers invités CEO Kathryn Barnes, conseillère principale en emploi (EMEA) chez G-P , et Nicola MacDonald-Dodin, directrice de la croissance et de la transformation internationales chez Alight, lors d’un récent webinaire explorant le sujet.
Par exemple, les participants au webinaire ont convenu qu’il y avait inévitablement des défis à relever pour passer à l’international, avec 46 % d’enquêtes dans lesquelles la France était le pays le plus complexe dans lequel s’étendre. Le public s’est avéré correct, car selon le récent 2023 rapport d’Alight sur l’Indice mondial de complexité de la paie, la France se classe en effet 1st pour la difficulté. Mais, encore plus, le classement du pays a augmenté de 10 % en termes de complexité par rapport au précédent rapport d’Alight il y a deux ans. Un exemple que MacDonald-Dodin a cité est que « en France, vous devez conserver une trace papier pendant plus de vingt ans pour certains documents ».
La conformité n’est pas une image statique.
Cependant, les obstacles à l’expansion ne se limitent pas à la France, car chaque pays a ses réglementations spécifiques en matière de droit du travail à suivre pendant l’expansion du marché. En ce qui concerne la gestion de ces lois, telles que les lois sur l’embauche et la résiliation, les offres d’avantages sociaux et les régimes de retraite, MacDonald-Dodin a également indiqué : « Vous pouvez être très conscient au début... mais ne pensez pas qu’il s’agisse d’une image statique. Elle évoluera. Alors, assurez-vous d’évaluer régulièrement vos responsabilités sur n’importe quel territoire. » C’est un rythme suivi de près par Barnes qui a averti du rythme rapide auquel les lois peuvent changer.
« Il est vraiment important d’être très sélectif en termes de partenaires que vous utilisez également dans le pays », a commencé Barnes. « Et nous avons constaté qu’avoir de bons conseillers tiers qui vont changer la loi, ou qui vous conseilleront sur quelque chose à l’avance afin que vous puissiez prendre ces décisions est absolument vital. »
À 2023 lui seul, plusieurs pays ont mis à jour leur législation relative au travail. Celles-ci comprennent :
- Belgique : A jugé que toutes les entreprises employant 20 au moins employés doivent rédiger une politique sur le droit des employés de se déconnecter en dehors des heures de travail.
- Italie : A approuvé un nouveau décret sur le travail qui, entre autres, permettra la validité des contrats à durée déterminée jusqu’à 24 mois sous certaines conditions.
- Royaume-Uni : introduction d’une législation à venir qui inclut The Carer’s Leave Bill, qui donnera aux personnes à charge le droit à un maximum d’une semaine de congé sans solde ─ ou jusqu’à une semaine utilisée de manière flexible.
Comme l’a déclaré Barnes, « La conformité est un avantage fondamental pour toute entreprise, et si vous n’avez pas un bon cadre de conformité dès le départ, votre entreprise cherchera toujours à faire marche arrière, car les lois changent constamment. »
Sur le caractère unique des lois de chaque pays et des nuances locales, MacDonald-Dodin a souligné un contraste intéressant entre les différentes complexités de la paie. « En Espagne et en France, il y a une obligation légale que vous devez donner à votre employé une avance sur son salaire avant la date de paie s’il le demande, vous devez donc être en mesure de faciliter cela. Puis, dans des endroits comme l’Afrique du Sud, un employeur a le droit de payer cet employé jusqu’au septième jour du mois suivant. Donc, s’ils sont à court d’argent, ils ont quelques jours pour jongler. »
Une mauvaise classification des travailleurs peut entraîner des perturbations commerciales et nuire à la réputation.
La mauvaise classification des travailleurs était un autre domaine que les deux intervenants invités ont conseillé aux entreprises de se méfier lorsqu’elles embauchent à l’international. Barnes a expliqué que la mauvaise classification se produit lorsque les travailleurs sont embauchés en tant que sous-traitants, mais en réalité, sont des employés. Bien que la charge de travail et l’horaire d’un employé soient généralement attribués par son responsable, un entrepreneur indépendant doit avoir le contrôle ultime sur la manière, le lieu et le moment où il travaille.
Plusieurs sanctions attendent des entreprises coupables. Par exemple, en utilisant l’Allemagne comme exemple, si un entrepreneur mal classé intente une action en justice réussie, les employeurs peuvent être tenus responsables de quatre ans d’arriérés de cotisations sociales, y compris les intérêts annualisés. Et, si la mauvaise classification s’avère intentionnelle, les sanctions peuvent augmenter encore plus ─ les entreprises peuvent être responsables de jusqu’à 30 années d’arriérés dans ces cas, et peuvent même faire l’objet de poursuites pénales.
Ainsi, bien que les entreprises qui se développent à l’échelle mondiale puissent gagner un avantage concurrentiel, passer à l’échelle mondiale n’est en aucun cas sans ses défis. Pour en savoir plus sur les informations et stratégies utiles pour surmonter les complexités de la conformité et de la paie, vous pouvez télécharger ce webinaire dans son intégralité, ici.
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