Le travail à distance ne va pas disparaître. De nombreuses entreprises opèrent efficacement à partir de canapés partout dans le monde, et de plus en plus de monde préfère le travail à domicile aux longs trajets pour se rendre à leur travail. Même les personnes qui s’épanouissent dans des immeubles de bureaux toujours en pleine agitation admettent qu’elles aimeraient plus de flexibilité.
Maintenant que les entreprises considèrent le travail à distance comme une stratégie à long terme plutôt qu’une nécessité à court terme, les équipes RH ont été chargées de la tâche la plus importante de tous : préparer leur main-d’œuvre à la réussite, quel que soit leur emplacement.
Des prestataires de gestion du capital humain aux entreprises de recrutement, le monde des ressources humaines s’efforce de trouver des gains d’efficacité dans leurs processus et de permettre aux entreprises d’avoir de faibles immobilisations lorsqu’elles sont éloignées. Comment les dirigeants d’entreprise peuvent-ils adopter une approche à faibles immobilisations tout en se développant rapidement dans ce nouveau monde du travail à distance ?
Qu’est-ce que cela signifie d’avoir de faibles immobilisations ?
Aux alentours de 2010, les modèles d’entreprise à faibles immobilisations ont gagné en popularité parmi les start-ups à forte croissance et avec peu d’actifs grâce à l’émergence de l’économie à la tâche. Par exemple, cela a conduit Uber à s’adapter à 100x la taille des sociétés de taxis. Dans l’environnement de travail à distance actuel, un modèle à faibles immobilisations consiste à embaucher des membres d’équipe dans le monde entier sans avoir d’infrastructure traditionnelle : une entité, une équipe de travail en matière de ressources humaines, de comptabilité, de finances et d’aide juridique, ou même un bureau physique.
Le modèle d’ équipement léger est-il adapté à vos équipes à distance ?
Dans la plupart des cas, les employés valorisent la stabilité et les contrats de travail équitables. Il est probablement plus difficile de réussir sans des membres d’équipe à temps plein, engagés, qui disposent d’un ensemble complet d’avantages sociaux, qui varient grandement selon le pays. Pour cette raison, il est préférable d’avoir un emploi stable plutôt que d'être un prestataire indépendant gagnant sa vie en fonction du nombre de livraisons qu’il effectue.
Aujourd’hui, il existe des moyens d’offrir les avantages d’un emploi à temps plein sans investir dans la configuration traditionnelle de l’infrastructure nécessaire pour rendre cela possible. En outre, l’adoption d’une approche allégée des actifs ne concerne pas seulement les actifs physiques, il existe d’autres moyens d’ adopter des principes allégés des actifs et de les intégrer dans votre vie professionnelle quotidienne.
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Voici trois stratégies d’actifs légers que j’ai vues des dirigeants prospères mettre en œuvre dans leurs entreprises, en particulier dans les nouveaux lieux de travail à distance.
Voici 3 façons de faire adopter les principes de faibles immobilisations à vos équipes à distance :
1. Repensez votre vision du temps de votre équipe à distance.
En 2020, le réflexe des entreprises fondées sur le savoir qui sont soudainement passées au travail à distance a été de remplacer toutes les réunions en présentiel par des visioconférences, notamment des happy hours virtuelles, des réunions générales et des courtes réunions quotidiennes numériques. Après plusieurs mois de travail à distance, de nombreux professionnels savent qu’elles ne sont pas toujours bénéfiques, mais ils y assistent par obligation ou par peur de manquer des informations importantes.
Les visioconférences ne sont pourtant pas l’ennemi. Au lieu d’assister à des réunions générales en salle de conférence, chez Globalization Partners, tout le monde le fait maintenant à partir de son propre ordinateur. Voir le visage de chacun dans sa fenêtre vidéo permet de démocratiser la rencontre et de nous rapprocher. Il s’agit de trouver l’équilibre et d’écouter les besoins de vos employés.
Chez Globalization Partners , nous avons également mis en place un système d’apprentissage mondial en 2020 pour nos nouveaux employés. Ce processus a permis aux managers recruteurs d’économiser beaucoup d’heures d’appels, au cours desquelles ils expliquaient auparavant les politiques internes et la culture de l’entreprise.
La première semaine d’une nouvelle recrue dans une entreprise est très importante et, comme une partie de l’intégration est automatisée, nos managers recruteurs ont plus de temps pour fournir une formation ciblée et être mentalement plus disposés pour leurs nouveaux membres d’équipe. L’automatisation de certaines parties de l’intégration limite également la nécessité de constituer d’énormes équipes de spécialistes de l’intégration qui rendent compte aux RH, en gardant les actifs de votre entreprise à l’état léger.
Demandez-vous à vous-même et à vos équipes :
- De combien de réunions avons-nous besoin ?
- Mes équipes savent-elles bien quelles réunions sont obligatoires et lesquelles sont facultatives ? Est-ce toujours compréhensible, compte tenu de l’incidence de la culture sur les interprétations en matière de communications ?
- Pourrions-nous promouvoir une approche allégée en actifs de la gestion du temps ?
Notez que les messages d’entreprise ne sont pas reçus de la même manière partout dans le monde. Alors que certaines cultures valorisent la communication directe, d’autres peuvent s’offusquer d’une telle approche. Lorsque vous créez des équipes internationales, à distance ou non, n’oubliez pas d’adapter vos communications à tous les pays où vous travaillez, et de demander à vos équipes locales de vous faire part d’appréciations honnêtes quant à l’utilité des réunions.
2. Le travail à distance augmente la productivité ; choisissez soigneusement entre plus de personnes ou l'automatisation.
De nombreuses entreprises sont tout aussi efficaces, sinon plus efficaces, tout en travaillant à distance. Indépendamment de la pandémie, Aon Consulting a indiqué que les entreprises voient leur 43 productivité augmenter de % dans les équipes distantes . Même pendant le confinement mondial , alors que les parents élevaient et travaillaient simultanément à temps plein, de nombreux professionnels prenaient soin de leurs proches et la plupart de la population naviguait dans le Wi- Fi tacite , ces chiffres ont été dépassés en 2020. Parmi les cadres interrogés par PwC au sujet de leurs équipes à distance, 52 % ont déclaré que la productivité moyenne des employés s’était améliorée en Décembre 2020, contre 44 % en juin.
[bctt tweet=« Indépendamment de la pandémie, Aon Consulting a signalé que les entreprises voient 43 leur productivité augmenter de % dans les équipes distantes. » nom d’utilisateur=« globalpeo »]
Les chiffres sont renversants pour une main-d’œuvre frappée par une pandémie. Ils devraient également donner aux entreprises de la confiance dans leurs équipes pour aller chercher plus loin des employés d’exception. L’embauche internationale permet aux dirigeants de diversifier leur entreprise ainsi que leurs équipes, et soit de puiser dans des juridictions à moindre coût, soit de trouver des candidats formidables qui peuvent couvrir plusieurs besoins de l’entreprise. Cela se traduit par des économies et facilite la croissance des équipes mondiales et légères.
Demandez-vous à vous-même et à vos équipes :
- Avez-vous besoin de plus de personnel ou ce dernier a-t-il besoin de meilleurs processus ? Quels sont les outils technologiques qui pourraient lui permettre de réussir ?
- Vos équipes internationales existantes pourraient-elles bénéficier d’un plus grand nombre de recrues sur leur marché plutôt qu’au siège social ?
- Avez-vous exploré de nouveaux marchés et une expansion à la suite d’ un modèle léger d’ actifs ?
La poursuite d’activités à faibles immobilisations pourrait même ne pas exiger de nouvelles embauches. Par exemple, si vos équipes de ressources humaines gèrent de nombreuses personnes dans le monde, dans différentes cultures et avec différentes législations locales, utilisent-elles leur temps efficacement pour s’adapter au caractère local de chaque professionnel ? Les dirigeants doivent tirer parti de la façon de travailler à distance pour mettre en œuvre des processus qui rendent la gestion d’équipe plus fluide et allègent la charge des équipes RH internationales.
3. Envisager de nouveaux paramètres régionaux et des alternatives à la mise en place d’entités internationales.
Certains dirigeants passeront outre la gestion prévisionnelle du personnel, mais tout cadre supérieur ou professionnel des ressources humaines chevronné sait à quel point cette gestion prévisionnelle est importante afin de favoriser des décisions que les dirigeants n’auraient sinon peut-être même pas envisagées. Avant de vous lancer dans le développement de votre équipe, demandez-vous si vos stratégies de recrutement, votre recherche de talents et la croissance de l’équipe doivent être adaptées au travail à distance. Cela vaut la peine de rechercher des talents dans les centres émergents de différentes juridictions, surtout si vous êtes prêt(e) à recruter dans le monde entier et disposez d’entités internationales ou d’une entreprise de portage salarial pour le faire en douceur.
Si votre objectif est d’éclaircir les actifs, mais pas nécessairement les gens, l’embauche dans des pays moins chers peut vous permettre de fournir des salaires et des avantages compétitifs qui suscitent la fidélité des employés, tout en obtenant également des travailleurs qualifiés. Les pays du monde entier se structurent en tant que pôles financiers, de services et technologiques rentables.
Demandez-vous à vous-même et à vos équipes :
- De quelles fonctions avons-nous encore besoin maintenant qu’une grande partie du monde des affaires travaille en ligne ?
- Quels nouvelles fonctions devrions-nous créer pour combler les points faibles à long terme de notre entreprise, si nous continuons à travailler à distance ?
- Que pensent mes employés de leurs équipes actuelles et de la répartition des responsabilités ?
- Avons-nous exploré tous les centres potentiels de recrues d’excellence dans le monde entier ?
- Disposons-nous d’un personnel équilibré en matière d’âge, de sexe, d’origine ethnique et de nationalité ?
Si votre réponse à la dernière question est « non », le travail à distance est l’occasion d'évoluer sur ce point. Les équipes diversifiées se sont révélées être plus résilientes et, dans de nombreux pays du monde, les femmes ont été les plus durement touchées par les pertes d’emploi. Les entreprises ont la possibilité d’accroître leur représentation féminine en raison du plus grand vivier de candidates.
En fait, le nombre de chercheurs d’emploi dans le monde a explosé : 33 millions de personnes sont entrées au chômage2020 et 81 millions ont été forcées à être inactifs. De l’autre côté de cette réalité dévastatrice pour les professionnels se présente un choix énorme de candidats internationaux pour les entreprises en croissance.
Lorsque vous planifiez vos équipes à distance mondiales, pensez différemment aux candidats et à ce que vous recherchez dans un rôle, afin de pouvoir vous plonger dans cet incroyable vivier de talents. Un employeur mondial d’enregistrement vous permet d’embaucher de manière transparente, où que se trouve le talent – aucune configuration d’entité n’est requise.
Afin d’augmenter vos activités d’une manière qui répond à vos besoins en matière de recrutement avec un employeur de référence, la solution de bout en bout de Globalization Partners est conçue pour rendre le recrutement et la gestion d’équipes internationales transparents pour les entreprises en croissance, la meilleure façon de maintenir votre charge de travail RH mondiale aussi légère que votre nouveau modèle commercial.
Pourquoi les équipes distantes sont-elles bonnes pour les modèles d’ actifs légers ?
Aujourd’hui, les entreprises recrutent indépendamment du lieu, ce qui leur permet d’ étendre leurs activités à l’ échelle mondiale et de sélectionner le meilleur candidat pour le poste. Le travail à distance offre également aux recruteurs un plus grand nombre de candidats parmi lesquels choisir, surtout s’ils sont prêts à regarder au-delà des candidats locaux.
Comment pouvez-vous, en tant que dirigeant ou professionnel des ressources humaines, recruter intelligemment et en phase avec la croissance de l’entreprise dans le but d’éviter de surcharger ou de sous-charger de travail vos équipes ? La façon traditionnelle, à « lourdes immobilisations », d’embaucher des membres d’équipe dans un nouveau pays est un fardeau pour votre équipe et pour votre bilan. Le recours à un modèle à faibles immobilisations pour embaucher des membres d’équipe dans le monde entier vous donne un avantage sur la concurrence, l’accès aux meilleurs talents du monde, et permet à votre entreprise de rester souple dans un monde en constante évolution.
