Il existe de nombreuses raisons d’envisager d’étendre votre entreprise en Argentine et d’accepter une nouvelle équipe d’employés argentins. La population est très instruite et diplômée, et a adopté les technologies numériques. De plus, l’Argentine dispose d’une classe moyenne très importante. Cela signifie que les employeurs peuvent trouver de nombreux travailleurs qualifiés pour leur équipe et peuvent compter sur une large base de consommateurs quand ils se développent sur le marché argentin.
Si vous prévoyez de recruter des employés ici pour la première fois, consultez notre guide du recrutement des employés en Argentine pour vous aider à démarrer. Nous y abordons certains aspects importants de la culture et du système juridique et fournissons un processus étape par étape que vous pouvez suivre.
Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Argentine
Avant d’embaucher des employés en Argentine, prenez le temps de découvrir la culture des affaires, ainsi que les lois et pratiques coutumières que vous devez connaître. Voici les cinq choses importantes que vous devez savoir.
1. Langue
L’espagnol est la langue officielle de l’Argentine ainsi que celle qui est la plus parlée dans le pays. Cependant, l’histoire argentine favorable à l’immigration en a fait une nation est très diverse sur le plan ethnique et linguistique. La deuxième langue la plus parlée du pays est l’italien. Vous pourrez même entendre quelques mots d’italien dans l’espagnol argentin.
Comme seul un petit nombre d’Argentins maîtrisent l’anglais, il est généralement préférable pour les entreprises anglophones d’avoir recours à des employés bilingues ou d’embaucher un traducteur pour faciliter la communication tout au long du processus de recrutement.
2. Complexité à mener des affaires
L’Argentine présente des défis particuliers pour les entreprises. Le pays se classe 126th sur l’indice de facilité à faire des affaires de la Banque mondiale, qui reflète à quel point le processus de création de votre entreprise et d’emploi de personnes en Argentine peut être complexe. Le pays est connu pour ses taxes, interdictions et exemptions compliquées.
C’est pourquoi de nombreuses entreprises internationales choisissent de s’associer à un employeur officiel (EOR), également connu sous le nom d’organisation professionnelle de l’emploi (PEO). L’utilisation d’un EOR pour embaucher des employés vous évite d’avoir à créer une entité commerciale ou à traiter avec le droit argentin de la fiscalité et de l’emploi. La confiance de ces logistiques à un EOR peut grandement simplifier le processus d’embauche d’employés en Argentine.
3. La semaine de travail et les congés payés
La semaine de travail en Argentine ne peut pas dépasser 48 heures par semaine, qui est généralement divisée en jours de huit heures. Les employés ont droit à une pause continue d’au moins 35 heures chaque week-end et d’au moins 12 heures entre deux journées de travail. Dans les zones rurales, la journée de travail peut être interrompue par une pause de trois heures l’après-midi pour le déjeuner et la sieste. Les employés peuvent faire des heures supplémentaires, mais elles ne peuvent habituellement pas dépasser 30 heures par mois.
L’Argentine a 12 jours fériés. Les employés ont également droit à des congés payés annuels, dont le nombre de jours dépend de leur ancienneté. Les personnes qui sont employées depuis moins de cinq ans ont 14 jours de congés par an, et ces droits plafonnent à 35 jours pour les employés qui ont plus de 20 années de service. Les employés peuvent également recevoir des jours de congés payés lorsqu’ils se marient, qu’un membre de leur famille proche décède ou qu’ils doivent passer un examen scolaire.
4. Salaires et primes obligatoires
L’Argentine dispose d’un salaire minimum mensuel exprimé en pesos argentins. En convertissant le salaire minimum de divers pays d’Amérique latine en dollars, l’Argentine se situe exactement en milieu de classement. La loi précise également les obligations relatives à la rémunération des heures supplémentaires. Sauf disposition contraire d’une convention collective, la rémunération des heures supplémentaires est soit de 50 % supérieure au salaire normal , soit de 100 % si vous travaillez pendant un jour férié ou une période de repos. Vous pouvez proposer d’associer le salaire d’un employé au taux de change en USD pour éviter le risque de fluctuation de la devise.
Veillez également à tenir compte des primes annuelles, qui sont obligatoires en Argentine. Comme beaucoup d’autres pays d’Amérique latine, les Argentins bénéficient d’un « Aguinaldo », ou 13e mois. En Argentine, cependant, les employeurs doivent diviser cette prime en deux paiements : un en milieu d’année et un en fin d’année. Chaque paiement équivaudra à la moitié du salaire mensuel le plus élevé que l’employé aura reçu au cours des six mois précédents.
5. Impôts sur les revenus
En Argentine, l’impôt sur le revenu est progressif, et donc plus le salaire est élevé, plus les impôts le sont aussi. Les employeurs doivent retenir le montant de revenu approprié sur les bulletins de salaire des employés pour payer ses impôts. Les employés et les employeurs doivent également cotiser à la sécurité sociale.
Les cotisations sociales couvrent :
- La retraite et les pensions
- La gestion des retraites et des pensions de santé
- L’assurance chômage
- Les allocations familiales
- Le système de santé
- L’Organisation de gestion de la santé
- L’assurance vie
Les employeurs sont tenus de cotiser à tous ces régimes de sécurité sociale. Les employés cotisent également au fonds de pension et à la couverture médicale.
Les coûts de recrutement d’un employé en Argentine
Le salaire et les avantages sociaux que vous devez payer à votre nouvel employé ont un impact significatif sur le coût d’embauche de nouveaux employés. Cependant, le processus de recrutement en lui-même comporte également des coûts. L’embauche de nouveaux membres du personnel en Argentine implique plusieurs dépenses, notamment :
- Assistance juridique : le processus de faire des affaires en Argentine est assez compliqué. Pour éviter le risque de recevoir des conseils illégaux, vous devez envisager d’engager des avocats locaux qui peuvent vous aider à respecter la loi tout au long du processus d’embauche et d’emploi. Vous devrez également songer à embaucher un comptable local.
- Création d’une entité juridique : pour être l’employeur officiel de vos employés en Argentine, vous devez établir votre entreprise dans le pays. La création d’une succursale ou d’une filiale en Argentine entraîne des frais d’immatriculation.
- Agence de recrutement : les agences de recrutement peuvent vous aider à trouver des employés à embaucher en Argentine. Cependant, travailler avec une agence d’intérim est source de coûts de recrutement supplémentaires. Notez également que les agences de recrutement peuvent ne pas être le meilleur choix lors d’un recrutement en Argentine, car certains demandeurs d’emploi préfèrent envoyer leur candidature directement à l’entreprise.
- Comité d’embauche : si vous choisissez de gérer le processus de recrutement en interne, vous devrez payer votre comité d’embauche pour le temps qu’il consacre à la rédaction de descriptions de poste, à l’évaluation des candidatures, à la conduite d’entretiens et à d’autres processus d’embauche.
- Traducteur : les entreprises qui ne parlent pas couramment l’espagnol devront embaucher un traducteur pour les aider à créer des documents en espagnol et pour faciliter à la fois la communication virtuelle et les entretiens.
- Voyage : que vous établissiez votre entreprise en Argentine ou que vous embauchiez des employés internationaux à distance dans le pays, si vous souhaitez mener des entretiens en personne, vous devez budgétiser les frais de déplacement. Ils incluront les vols, les séjours à l’hôtel et les repas pour tous les membres de l’entreprise qui feront le voyage en Argentine.
- Annonces d’emploi : les offres d’emploi publicitaires peuvent également s’ajouter à vos dépenses d’embauche. C’est d’autant plus le cas en Argentine par rapport à de nombreux autres pays, car les demandeurs d’emploi consultent encore régulièrement les journaux pour consulter les annonces d’emploi.
- Contrôles de contrôle : la vérification des antécédents criminels est interdite dans le cadre du processus d’embauche en Argentine. Cependant, d’autres contrôles de sélection peuvent venir s’ajouter à vos dépenses, comme la vérification d’informations sur les candidatures ou du droit des candidats à travailler en Argentine.
Que doit faire une entreprise pour embaucher des employés en Argentine ?
Avant de pouvoir embaucher des Argentins, vous devez respecter certaines obligations légales. Que vous préfériez commencer à embaucher immédiatement ou que vous souhaitiez tester le marché avant de vous engager sur les coûts et les complexités associés à l’établissement de votre succursale ou filiale argentine, vous pouvez vous associer à un EOR. L’entreprise de portage salarial (EOR) dispose d’une présence commerciale et de connaissances en matière de conformité légale. Cependant, si vous choisissez d’employer des Argentins directement, vous aurez besoin de ce qui suit :
- Une structure d’entités commerciales : vous disposez de quelques options pour établir votre entreprise en Argentine. Vous pouvez créer une société, un partenariat à responsabilité limitée, une succursale étrangère ou une société en nom collectif. Chacune de ces structures est assortie de ses propres règles en matière de mise en place et de réglementation.
- Enregistrements : vous devez enregistrer votre entreprise auprès des autorités nécessaires. Elles comprennent l’Office des sociétés et l’administration fiscale, connue sous le nom d’Administración Federal de Ingresos Públicos. Vous devrez également recevoir un CUIT, ou numéro fiscal.
- Documents : vous devrez préparer et soumettre une variété de documents. En fonction du type d’entité que vous mettez en place, ils peuvent comprendre un rapport de qualification notarié, des statuts de création ou de constitution, des règlements administratifs, un certificat d’autorisation à mener des affaires depuis votre pays d’origine, et un document signé par votre représentant.
- Capital initial : vous devez déposer le montant de capital nécessaire à la Banque Nationale pour établir votre nouvelle succursale ou filiale.
- Publication de l’avis : vous devez publier un avis indiquant que vous avez créé une nouvelle société dans le Journal officiel légal.
Selon la nature de vos activités en Argentine, vous devrez peut-être franchir d’autres étapes avant de commencer votre processus de recrutement.
Étapes de recrutement en Argentine
Une fois que vous avez créé votre entreprise, vous devez savoir comment embaucher en Argentine. Bien que les étapes d’embauche en Argentine puissent être similaires aux étapes auxquelles vous êtes habitué dans votre pays d’origine, certaines des pratiques impliquées dans chaque étape sont spécifiques au pays et peuvent différer de vos pratiques standard. Examinons les étapes que vous devrez suivre, ainsi que certains de nos conseils pour embaucher en Argentine.
1. Annoncer les postes à pourvoir
Tout d’abord, vous devez informer les professionnels qualifiés argentins des offres d’emploi de votre entreprise. Rédiger des descriptifs de fonction détaillés et des informations sur l’entreprise en vue de les publier sur des tableaux d’offres d’emploi. Veillez à traduire votre annonce en espagnol, à moins que vous ne souhaitiez embaucher que des anglophones. Vous devez également publier certaines offres d’emploi avec votre adresse dans les journaux afin que les candidats potentiels puissent soumettre leurs candidatures par voie électronique ou par courrier.
Les candidatures spontanées sont également monnaie courante en Argentine, donc si la nouvelle de l'implantation de votre entreprise devient publique, vous pourrez recevoir des candidatures par courrier qui ne seront pas directement liées aux annonces que vous aurez publiées. Cela deviendra de plus en plus fréquent une fois que votre entreprise aura établi une présence dans le pays.
2. Examen des candidatures
Veillez à recueillir toutes les candidatures, qu’elles aient été soumises en ligne ou par courrier, et examinez chacune d’entre elles. Vous pouvez vous servir d’un logiciel pour vous aider à trier les candidatures en ligne, mais vous pouvez aussi choisir de le faire manuellement si cela est possible. Attendez-vous à recevoir des candidatures en espagnol, sauf si vous avez précisé qu’elles devaient être en anglais dans votre annonce d’emploi. Vous devrez peut-être recourir à un traducteur ou à une agence d’intérim argentine pour vous aider à parcourir les candidatures et à déterminer quels candidats doivent être pris en considération.
3. Entretiens avec les candidats
contactez les candidats les plus qualifiés et programmez des entretiens avec eux. Les entretiens en personne ont tendance à mieux fonctionner, car ils sont plus en phase avec la culture d’entreprise amicale en Argentine. Cependant, vous devrez peut-être également mener des entretiens virtuels avec des employés qui ne sont pas locaux. Assurez-vous simplement de programmer les entretiens à une heure qui convient à la fois aux recruteurs et aux candidats, en tenant compte de l’éventuel décalage horaire. L’Argentine a un fuseau horaire: Argentina Time.
Saluez les candidats et discutez avec eux de façon amicale, mais évitez les questions qui pourraient être jugées discriminatoires, comme celles qui concernent la religion ou la politique. Même si vous vous faites aider d’un traducteur, apprendre quelques phrases d’espagnol peut être un bon moyen de montrer votre bonne volonté et de mettre les candidats à l’aise.
4. Faire des offres
Une fois que vous avez mené les entretiens et choisi vos candidats favoris, vous pouvez les contacter pour leur faire une offre d’emploi officielle. Profitez de cette occasion pour répondre aux questions qu'ils se posent.
5. Intégrer les nouveaux employés
Enfin, vous devez intégrer vos nouveaux employés. Assurez-vous de les inscrire immédiatement dans le livre de paie spécial, que le ministère du Travail supervise. Vous devrez également demander aux employés d’examiner leur contrat et toute attente ou formation dont ils ont besoin pour se préparer à leur nouvel emploi. Si vous travaillez avec une entreprise de portage salarial (EOR), elle s’occupera de l’intégration et de la gestion de la paie de vos nouveaux employés.
Embaucher des employés en Argentine avec Globalization Partners
Globalization Partners dispose d’une présence dans 187 pays à travers le monde, notamment en Argentine. Nous pouvons vous servir d’entreprise de portage salarial, et vous permettre de constituer et de développer votre équipe internationale rapidement et facilement. En Argentine, cela signifie que vous n’aurez pas à vous soucier des obstacles juridiques compliqués qui peuvent être difficiles à appréhender par les entreprises internationales. Si vous souhaitez franchir cette étape, demandez un devis.
