Pour de nombreuses entreprises, la constitution d’une équipe en Belgique est une décision avantageuse. En raison de son emplacement au centre de l’Europe, le pays bénéficie d’une position de choix dans les économies européenne et mondiale. Faire des affaires en Belgique ouvre votre entreprise à une base de consommateurs de 500 millions d’Européens.
État membre de l’Union européenne (UE), la Belgique utilise l’euro comme devise nationale. Le pays est également membre de l’espace Schengen et est le 10th plus grand pays exportateur au monde. Bien que la Belgique ait trois langues nationales, la maîtrise de l’anglais est également courante. Tous ces facteurs peuvent faire du pays un excellent endroit pour développer votre entreprise à l’étranger.
Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Belgique
La Belgique est unique dans sa composition culturelle, les employeurs devront donc se familiariser avec le pays avant de commencer le processus de recrutement. Le pays a des réglementations strictes sur le travail afin de protéger les droits des citoyens belges. En outre, la Belgique a des taux d’imposition plus élevés pour les entreprises et les particuliers que pour les autres pays européens.
Même ainsi, investir dans la croissance belge peut bénéficier à votre entreprise de nombreuses façons. Gardez les aspects suivants à l’esprit lorsque vous commencez un déménagement en Belgique.
1. Les régions de Belgique
La Belgique a trois langues nationales : le français, le flamand et l’allemand. Le flamand est une variante du néerlandais qui se distingue par sa grammaire et son vocabulaire.
Les trois régions de Belgique sont principalement séparées par langue. Chaque région a également sa propre structure gouvernementale, ce qui signifie que les exigences salariales diffèrent légèrement :
- Flandres : situées au nord, les Flandres sont la région flamande régie par le Parlement flamand et le Gouvernement flamand.
- Bruxelles : la région capitale de la Belgique est Bruxelles, qui est officiellement une région bilingue. Cette région est sous le pouvoir législatif du Parlement de la Région Bruxelles-Capitale et le pouvoir directeur du Gouvernement de la Région Bruxelles-Capitale.
- Wallonie : le français est la langue principale de la région sud de la Wallonie, qui est sous le pouvoir du Parlement wallon.
Les structures commerciales ont également tendance à différer d’une région à l’autre. Par exemple, les entreprises wallonnes ont tendance à suivre une structure hiérarchique plus centralisée, tandis que les entreprises flamandes ont tendance à suivre un modèle plus ouvert et collaboratif. Comprendre que vos employés peuvent être habitués à différentes pratiques commerciales en fonction de leur région d’origine.
2. Semaine de travail et jours fériés standard
Le droit du travail belge est basé sur l’idée que les employés méritent la capacité d’équilibrer leur travail avec leur vie quotidienne. Assurez-vous de respecter les limites légales en matière d’heures de travail et de payer les heures supplémentaires conformément aux lois si nécessaire.
Bien que le gouvernement belge donne droit à une semaine de travail de quatre jours, la semaine de travail de cinq jours de 38 à 40 heures est la norme légale actuelle. Les employés travaillant six heures ou plus par jour doivent faire une pause de 15 minutes ou plus. Le temps qu’un employé reçoit pour une pause ne compte pas pour les heures de travail de la journée.
Les employés de quart ont des exigences légèrement différentes lorsqu’il s’agit de leurs jours de travail. Lorsque vous travaillez pendant des quarts consécutifs, la limite horaire peut être étendue à 11 heures par jour et 50 heures par semaine tant que certaines conditions sont remplies.
La Belgique a des jours 10 fériés, qui comprennent :
- Jour de l’an
- Lundi de Pâques
- Fête du Travail
- Ascension
- Pentecôte
- Fête de l’Indépendance
- Jour de l’Assomption
- Toussaint
- Armistice
- Noël
Chaque région a ses propres vacances en plus de ces 10.
Les employés qui doivent travailler ces jours-là ont droit à des congés compensatoires. Les heures supplémentaires travaillées les jours fériés sont payées au double du taux horaire de l’employé. En outre, les employés travaillant quatre heures ou moins pendant un jour férié ont droit à une demi-journée de congé compensatoire.
3. Le système fiscal belge
Toutes les organisations menant des opérations de réalisation de bénéfices en Belgique doivent payer un impôt annuel sur les sociétés de 25 pour cent de leur revenu net, y compris les bénéfices distribués. Ce taux est une baisse substantielle par rapport à 2018, alors qu’il était d’environ 40 pour cent.
Les deux principales déductions du salaire d’un employé sont :
- Sécurité sociale : les cotisations sociales prévoient des pensions, des allocations familiales, des allocations chômage, des indemnités maladie et d’autres programmes. La plupart des employés paient des cotisations à un taux de 25 pour cent de leurs revenus. Ces règles varient pour les étudiants employés.
- Impôts sur le revenu des particuliers :l’impôt sur le revenu belge est progressif, de sorte que le taux payé par chaque employé est ajusté en fonction de son revenu. Le barème commence à l’impôt de 25 % pour le revenu jusqu’à 13 440 EUR et se plafonne à l’impôt de 50 % pour le revenu de 42 370 EUR ou plus. Ces tarifs sont les mêmes pour les résidents et les non-résidents.
Les autres taxes importantes que vous devez connaître comprennent :
- TVA : les biens et services sont soumis à une taxe sur la valeur ajoutée, connue en Belgique sous le nom de TVA. Cette taxe est perçue à chaque transaction à un taux standard de 21 pour cent. Cependant, des tarifs plus bas peuvent s’appliquer à certains biens et services, tels que les périodiques, la nourriture et l’eau, la médecine, les livres et le logement social.
- Impôt non résident : les personnes qui ne sont pas des résidents belges ou qui travaillent dans plusieurs pays doivent payer un taux forfaitaire de 7 pour cent de leurs revenus. Si vous prévoyez d’envoyer des employés d’autres pays travailler en Belgique, gardez cette taxe à l’esprit.
- Retenue à la source : dans les secteurs du bâtiment, de la viande et de la surveillance, les entreprises doivent payer 15 % de leurs montants de factures aux autorités publiques.
4. Contrats de travail
Les meilleures pratiques pour la rédaction de contrats comprennent l’utilisation de la langue régionale. Par exemple, si vous créez une succursale en Wallonie, vous devez établir des contrats de travail en français.
Le contrat permanent standard est valable pour une durée indéterminée. Plusieurs types de contrats spéciaux existent également en vertu du droit du travail belge :
- Durée déterminée : Le contrat prendra fin à une date spécifiée ou après qu’un événement spécifié aura eu lieu.
- Affectation spécifique : Ce contrat prendra fin une fois que l’employé aura terminé une tâche spécifique. Par exemple, les acteurs d’un film peuvent être libérés de leurs contrats après avoir filmé des wraps.
- Remplacement : Ce type de contrat est destiné à un employé qui remplacera temporairement un autre employé absent du travail pour une période de temps spécifiée. Par exemple, un employé qui remplit un autre contrat pour un autre employé en congé maternité serait sous contrat de remplacement.
- Temporaire : Les contrats entre un employé et une agence d’intérim sont valables pour une durée maximale de six mois.
- Temps partiel : Un employé à temps partiel est toute personne qui travaille moins de 38 heures par semaine. Les employés à temps partiel bénéficient toujours de certaines protections en vertu du droit du travail belge.
Le droit du travail belge fournit des spécifications supplémentaires pour les étudiants. Les étudiants et les employeurs paient tous deux des cotisations de sécurité sociale à l’Office national de la sécurité sociale (NSSO). Les étudiants sont autorisés à travailler jusqu’à 475 heures par an tant qu’ils paient des cotisations de solidarité, qui constituent 2.71 pour cent pour les étudiants et pour 5.42 cent pour leurs employeurs. Les paiements de sécurité sociale normaux pour les étudiants sont de 13.07 pour cent pour les étudiants et de pour 32 cent pour les employeurs.
Coûts d’embauche d’un employé en Belgique
Dans le secteur privé du pays, la plupart des salaires sont déterminés par une convention collective (CBA), également appelée convention collective (CLA). Les conventions collectives s’appliquent à des secteurs, secteurs et syndicats spécifiques.
Ces accords décrivent le salaire minimum pour chaque secteur et type d’employé. Certaines conventions collectives de l’industrie obligent également les employeurs à fournir une prime de fin d’année appelée paiement à 13e mois.
Lors du calcul des dépenses, vous devez également tenir compte des avantages sociaux que vous donnerez à vos employés. Voici quelques avantages que vous pouvez offrir à votre équipe belge :
- Plans d’assurance
- Retraites
- Assurance maladie
- Des options sur actions
- Voitures d’entreprise
- Des titres-restaurants
En général, ces avantages comptent dans le cadre du salaire annuel d’un employé. Certaines dispositions peuvent être soumises à certaines taxes.
Pratiques d’embauche en Belgique
La Belgique a mis en place des lois strictes sur le travail et l’embauche pour protéger les employés. Avant de commencer à embaucher, vous devrez mener des recherches approfondies pour garantir la conformité.
Voici quelques aspects importants du recrutement que vous devez garder à l’esprit :
- Vérifications des antécédents : le droit du travail belge empêche les employeurs d’effectuer des vérifications approfondies des antécédents des candidats à un emploi. Si vous devez effectuer des vérifications des antécédents, vous ne pouvez recueillir que des informations pertinentes pour les fonctions du poste pour lequel vous recrutez. Vous devez également informer les candidats avant d’effectuer des vérifications d’antécédents.
- Catégories d’employés : le droit du travail belge contient diverses réglementations pour différents types d’employés. Les employés à col bleu, les employés à col blanc, les représentants commerciaux et les employés nationaux constituent les principales catégories. Une distinction notable est que la période d’essai pour les employés à col bleu est plus courte que celle pour les employés à col blanc. Des règles supplémentaires s’appliquent aux étudiants et aux employés à distance.
- Salaires : dans le secteur privé, les salaires sont déterminés par une CLA plutôt que par la loi. Certaines industries du secteur public ont actuellement un salaire minimum légal de 1625.72 EUR par mois ; cependant, la Belgique n’a pas de salaire minimum national.
- Tensions régionales : les régions de Belgique ont des normes culturelles différentes qui peuvent entraîner une division entre les membres de l’équipe.
- Restrictions relatives aux entretiens : au cours des entretiens d’embauche, les employeurs ne peuvent poser que des questions qui sont directement liées au poste et à ses fonctions. Par exemple, l’enquêteur peut demander quelles sont les qualifications et l’expérience du candidat dans le secteur, mais il ne peut pas demander les opinions politiques du candidat.
De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés en Belgique ?
Avant d’embaucher, vous devrez établir la présence de votre entreprise en Belgique. Si vous prévoyez d’embaucher par l’intermédiaire de votre propre entité, vos options comprennent :
- Une succursale : ce type d’entité est essentiellement une extension du bureau principal de votre entreprise dans le pays d’accueil. Il n’y a pas de capital minimum requis pour établir une succursale, mais votre société mère sera entièrement responsable de tout problème qui se produit au sein de sa succursale.
- Une filiale : Contrairement à une succursale, une filiale est une entreprise entièrement nouvelle dans le pays hôte. Une filiale belge doit être constituée en tant que société à responsabilité limitée publique (SPL), société à responsabilité limitée privée (SPLLC) ou société à responsabilité limitée à démarrage privé (S-PLLC).
Chaque type d’entreprise a ses avantages, mais il est nécessaire d’établir et d’enregistrer toutes les entreprises auprès des autorités appropriées pour assurer la conformité.
Quel que soit le type d’entreprise que vous choisissez d’établir, vous devrez suivre les étapes suivantes avant d’embaucher de nouveaux employés en Belgique :
- Enregistrez votre entreprise auprès du NSSO.
- Inscrivez-vous auprès du bureau du receveur des impôts.
- Souscrire une assurance blessures industrielles, si nécessaire.
- Désigner une personne autorisée à gérer la documentation et la correspondance avec les fonctionnaires nationaux.
- Demandez un numéro de société au Registre central des sociétés.
- Si vous prévoyez d’effectuer des transactions avec des membres non membres de l’UE, inscrivez-vous auprès des douanes pour obtenir un numéro EORI. Ce numéro sera basé sur votre numéro d’entreprise.
- Contactez un comptoir d’affaires, qui sera votre principal point de contact pour les fonctions administratives.
Embaucher des employés à distance en Belgique
En fonction de la distance du pays d’origine de votre entreprise depuis la Belgique, vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour recruter et embaucher des membres de l’équipe. Si le voyage n’est pas une option et que vous devez embaucher à distance, ces conseils peuvent faciliter le processus :
- Programmez en conséquence : les entreprises situées loin de la Belgique doivent veiller à prendre en compte les fuseaux horaires des candidats lors de la planification des entretiens et des réunions. Si possible, permettez à votre candidat de choisir une heure qui lui convient. Il est également judicieux d’envoyer un rappel automatique avant votre réunion.
- Faites preuve de professionnalisme : soyez ponctuel et formel lors de vos réunions avec les candidats, car la réputation de votre entreprise peut fortement bénéficier d’une image soignée. Assurez-vous que votre technologie fonctionne à l’avance et maintenez une communication constante pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
- Utilisation d’une Global Employment Platform mondiale : Travailler avec un employeur mondial comme Globalization Partners est un excellent moyen de constituer une équipe à l’étranger sans créer de succursale ou de filiale. Votre employeur officiel peut embaucher et intégrer vos employés en quelques jours pendant que vous continuez à travailler comme d’habitude depuis votre pays d’origine.
Rationalisez le recrutement international avec Globalization Partners
En tant qu’employeur international de premier ordre avec une présence établie en Belgique, Globalization Partners peut vous aider à embaucher une équipe internationale. Grâce à notre Global Employment Platform basée sur l’IA, vous pouvez embaucher, intégrer et gérer vos employés de n’importe où dans le monde en quelques clics. Nos experts juridiques et des ressources humaines traiteront les problèmes de conformité et de fiscalité afin que vous puissiez vous concentrer sur d’autres domaines de vos opérations.
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