Guide d’embauche en Belgique

La Belgique est membre de l’espace Schengen et est le dixième plus grand pays exportateur au monde. Son emplacement central en Europe permet l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement et une distribution rapide sur les marchés voisins. Le siège de l’UE se trouve dans la capitale du pays, Bruxelles.

Avant de vous développer en Belgique, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois sur l’emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l’embauche en Belgique.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Belgique

Si vous développez votre entreprise en Belgique pour la première fois, il y a des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Belgique et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la rémunération et les avantages sociaux.

G-P Gia™ , notre agent RH mondial basé sur l’IA, peut répondre à vos questions de conformité les plus difficiles dans 50 pays, dont la Belgique, et dans tous les 50 États américains. Réduisez votre dépendance vis-à-vis des avocats externes et réduisez jusqu’à 95 % le temps et le coût de la conformité avec Gia.

Voici cinq choses à savoir sur l’embauche en Belgique.

1. Langues et régions

La Belgique a trois langues nationales : néerlandais, français et allemand. 

Il existe trois régions en Belgique, principalement séparées par langue. Chaque région a sa propre structure gouvernementale et ses propres exigences salariales :

1. Flandres : situées au nord, les Flandres sont la région néerlandophone. Elle est régie par le Parlement flamand et le Gouvernement flamand.

2. Bruxelles : Bruxelles est officiellement une région bilingue. Le français et le néerlandais sont les langues parlées. La région est sous le pouvoir législatif du Parlement de la Région de Bruxelles-Capitale et le pouvoir directeur du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale.

3. Wallonie : le français est la langue principale de la région sud de la Wallonie. C’est sous le pouvoir du Parlement wallon. L’allemand est parlé par une petite communauté de la province du Liège, en Wallonie.

2. Semaine de travail et jours fériés standard

La semaine de travail standard est de 38 heures réparties sur cinq jours. Les employés travaillant six heures ou plus par jour bénéficient d’une pause de 15 minutes ou plus. Les pauses ne comptent pas pour les heures de travail. Certaines conventions collectives sectorielles (CBA) ont des accords différents. 

La Belgique a 10 jours fériés chaque année, qui sont :

• Jour de l’An 

• Lundi de Pâques

• Fête du Travail

• Ascension

• Lundi de Pentecôte

• Fête nationale belge 

• Jour de l’hypothèse 

• Tous les Saints 

• Journée de l’armistice 

• Jour de Noël 

Chaque région a ses propres vacances en plus de ces 10. La rémunération des heures supplémentaires est de 150 %, mais le dimanche et les jours fériés, elle augmente à 200 %. Les conventions collectives peuvent fournir des tarifs plus élevés. Les travailleurs à temps plein en Belgique bénéficient d’au moins quatre semaines de congés annuels payés.

3. Congé pour nouveaux parents

Les mères bénéficient de 15 semaines de congé maternité. Il est divisé en une période prénatale et une période postnatale. La période prénatale peut aller jusqu’à six semaines, avec au moins une semaine obligatoire avant la date d’échéance. La période postnatale est d’au moins neuf semaines après l’accouchement. Le congé maternité est payé par la caisse d’assurance maladie plutôt que par l’employeur. 

Les pères ou les co-parents bénéficient de 20 jours de congé de paternité ou de naissance. Cela peut être pris dans les quatre mois suivant la naissance de l’enfant et est également indemnisé par la caisse d’assurance maladie publique.

4. Le système fiscal belge

La Belgique impose aux résidents leurs revenus dans le monde entier. Les non-résidents sont imposés sur les revenus provenant de Belgique. L’impôt sur le revenu des particuliers est progressif. Les taux sont compris entre 25–50 %. Il existe également des suppléments municipaux qui varient selon la localité et sont ajoutés sous forme de pourcentage de la taxe fédérale.

Les employés et les employeurs paient des cotisations de sécurité sociale. Ces avantages comprennent les soins de santé, les pensions, le chômage et les allocations familiales. Les taux sont fixés par la loi et déduits des salaires. Les entreprises paient l’impôt sur le revenu des sociétés sur leurs bénéfices mondiaux. Le taux standard est de 25 %. Il existe un taux réduit pour les petites et moyennes entreprises (PME) sur la première partie du revenu imposable.

Les Flandres, la Wallonie, Bruxelles et les municipalités peuvent facturer des taxes supplémentaires, telles que la taxe foncière, la taxe successorale et les droits d’enregistrement.

5. Contrats de travail

Il est recommandé d’utiliser la langue régionale dans les contrats. Par exemple, si vous embauchez un employé en Wallonie, rédigez son contrat en français.

Le droit du travail belge autorise plusieurs types de contrats :

• Contrat à durée indéterminée (ouvert) : le formulaire par défaut, sans date de fin fixe

• Contrat à durée déterminée : Spécifie la durée de l’emploi et est soumis à des règles strictes concernant le renouvellement et la succession

• Contrat à temps partiel : indique clairement l’horaire et les heures de travail

• Contrat étudiant : durée déterminée pour que les étudiants travaillent en dehors des heures d’école

• Contrat temporaire : durée déterminée pour le travail saisonnier ou les absences du personnel

• Contrat de projet spécifique : se termine automatiquement une fois le projet terminé 

De nombreux secteurs sont couverts par les conventions collectives. Celles-ci peuvent imposer des avantages supplémentaires. Vérifiez toujours la convention collective applicable à votre secteur.

G-P EOR dispose d’un générateur de contacts d’emploi pour vous aider à rédiger des contrats de travail conformes qui répondent à tous les besoins juridiques et aux meilleures pratiques en Belgique.

Meilleurs hubs de recrutement en Belgique

Certaines villes de Belgique sont connues pour des industries particulières. Savoir ce que chaque ville a à offrir vous permet de concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et de pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres de talents en Belgique sont :

• Bruxelles est le plus grand pôle d’emploi de Belgique. Elle accueille des entreprises multinationales et des institutions gouvernementales. Il existe de nombreux emplois dans l’administration, la finance, la technologie et les services dans la ville.

• Anvers est connue pour son port, le deuxième plus grand d’Europe. C’est un centre majeur pour la logistique, l’expédition, la pétrochimie et le commerce du diamant. La ville jouit d’une forte présence dans les secteurs de la mode et de la création.

• Ghent est un centre de technologie, d’éducation et de fabrication. Les universités et centres de recherche de Ghent contribuent à un marché du travail dynamique, en particulier dans les domaines de la biotechnologie, de l’informatique et de l’ingénierie.

• Louvain abrite l’une des plus anciennes universités d’Europe. Louvain est un centre pour la recherche, l’innovation et les industries de haute technologie, en particulier les produits pharmaceutiques et les sciences de la vie.

• Liège est situé dans la région francophone de Wallonie. Liège est un important centre industriel et logistique, avec des forces dans l’aérospatiale, l’acier et le transport.

Principaux secteurs en Belgique

Comprendre les principales industries belges vous permet de comparer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux quant à l’endroit où investir et développer votre main-d’œuvre. 

Les principaux secteurs en Belgique comprennent :

• Services et administration : Bruxelles, en tant que capitale administrative de l’UE, est un centre majeur pour l’administration publique, les organisations internationales et les services aux entreprises. Les talents spécialisés comprennent les chefs de projet et de bureau, les administrateurs de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement, et les coordinateurs d’événements.

• Logistique et transport : la Belgique est un centre logistique européen avec des ports majeurs à Anvers et Zeebrugge. Le secteur soutient les emplois dans l’expédition, l’entreposage et la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Les talents spécialisés comprennent les responsables de la chaîne d’approvisionnement, les spécialistes des douanes et les prévisionnistes de la demande.

• Produits chimiques et pétrochimiques : la région d’Anvers abrite l’un des plus grands groupes chimiques au monde. Plusieurs multinationales opèrent dans des secteurs chimiques, plastiques et connexes. Les talents spécialisés comprennent divers rôles d’ingénieur, des professionnels de la santé et de la sécurité, ainsi que des travailleurs de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique. 

• Produits pharmaceutiques et sciences de la vie : la Belgique est un leader dans les domaines des produits pharmaceutiques, des biotechnologies et de la recherche médicale. Il y a des clusters à Louvain et Gand. Les talents spécialisés comprennent les professionnels de la R&D, les chefs de projet de recherche clinique et les professionnels des affaires réglementaires.

• Fabrication et ingénierie : le pays possède une base de fabrication solide pour l’automobile, les machines, l’électronique et l’aérospatiale. Les Flandres et la Wallonie sont les principaux sites. Les talents spécialisés comprennent divers rôles d’ingénieur. 

Coûts d’embauche d’un employé en Belgique

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière en Belgique, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :

• Création d’une entité (sauf si vous travaillez en partenariat avec un employeur officiel)

• Promotion des postes à pourvoir

• Verser des primes de recommandation aux employés ayant des liens en Belgique

• Paiement d’un comité de recrutement en interne

• Voyage à destination et en provenance de la Belgique, y compris les séjours à l’hôtel, les repas et le transport

• Collaborer avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)

• Utiliser un service de vérification des antécédents pour sélectionner les candidats

Selon G-P sources vérifiées de Gia, le taux de charge de l’employeur en Belgique, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, peut varier de 27–35 %.

Que doit faire une entreprise pour embaucher des employés en Belgique ?

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant de développer votre équipe en Belgique :

• Immatriculation de votre entreprise auprès de l’ Office national de la sécurité sociale (NSSO) et du bureau du collecteur d’impôts

• Souscription à l’assurance blessures industrielles

• Nommer une personne autorisée pour gérer la documentation et la correspondance avec les fonctionnaires nationaux

• Demande de numéro de société au Registre central des sociétés

• S’inscrire auprès des douanes pour obtenir un numéro d’enregistrement et d’identification des opérateurs économiques (Economic Operators Registration and Identification, EORI), afin de pouvoir effectuer des transactions avec des membres non membres de l’UE

• Désigner un comptoir commercial comme principal point de contact pour les formalités administratives

• Consulter un cabinet d’avocats belge pour rester en conformité tout au long du processus d’embauche

La création d’une filiale en Belgique peut prendre des semaines ou des mois. Utilisez G-P EOR pour embaucher des employés à temps plein en Belgique sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe en Belgique à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille, en sachant que vous le faites en toute conformité.

Les étapes pour embaucher en Belgique

Le processus de recrutement en Belgique est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : la publicité du poste, l’évaluation des candidatures, l’entretien des candidats, l’envoi des offres d’emploi et l’intégration de nouveaux employés.

1. Faire la publicité des postes vacants

Décrivez clairement la description du poste, les responsabilités et les qualifications. À compter du Juin 2026, la législation belge (mise en œuvre de la directive européenne sur la transparence salariale) vous obligera à divulguer la fourchette de salaire minimale et maximale pour le poste. La Wallonie a déjà adopté cette directive, de sorte que seuls les employeurs du secteur public de cette région sont affectés jusqu’à ce qu’elle devienne une loi nationale. 

Assurez-vous que les offres d’emploi sont conformes aux lois anti-discrimination. Évitez de mentionner des caractéristiques protégées, telles que le sexe, l’âge ou l’origine ethnique, sauf si cela est légalement justifié. La langue de l’offre d’emploi et toutes les communications liées à l’emploi doivent correspondre à la langue officielle de la région dans laquelle vous embauchez. Par exemple, si vous embauchez en Wallonie, rédigez des annonces d’emploi en français.

Jobat, Stepstone, Indeed et Monster sont tous des sites d’emploi populaires en Belgique.

2. Évaluer les applications

Rassemblez les CV et les formulaires de candidature. Sélection des candidats en fonction des qualifications et de l’expérience, garantissant la conformité aux réglementations sur la confidentialité et la lutte contre la discrimination. Informer les candidats sur la façon dont leurs données seront utilisées et respecter leurs droits d’accès, de rectification ou de demande de suppression de leurs données.

3. Entretiens avec les candidats

Interrogez les candidats qui sont arrivés sur votre liste de présélection. Utilisez des questions d’entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois anti-discrimination en Belgique, afin que vous puissiez trouver la meilleure solution pour le poste tout en respectant les réglementations locales.

Les vérifications des références et des antécédents sont autorisées, mais doivent être conformes aux réglementations sur la protection des données. Les vérifications du casier judiciaire ne sont autorisées que si la nature du poste le justifie (par ex., travailler avec des enfants ou des postes financiers).

4. Faire des offres d’emploi

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Préparer un contrat de travail écrit dans la bonne langue, en fonction de la région. Le contrat doit inclure toutes les clauses obligatoires, telles que la description du poste, la fréquence des paiements, la période de préavis et les procédures de résiliation, et être conforme au droit du travail belge.

5. Intégrer les nouveaux employés

Vous pouvez maintenantintégrer de nouveaux employés. Vous devrez soumettre une déclaration Dimona au NSSO et enregistrer l’employé auprès d’une caisse d’assurance maladie (mutualité/ziekenfonds). Familiarisez les nouveaux employés avec les réglementations de votre entreprise en matière de travail et donnez-leur une copie de ces documents.

Si vous travaillez avec un EOR comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouvel employé et l’intégrer à la culture de votre entreprise.

Embaucher des sous-traitants en Belgique

Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Belgique peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Belgique comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. 

L'embauche de sous-traitants vous permet d'ajuster facilement votre main-d'œuvre en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant en Belgique, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs sous-traitants indépendants

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. En Belgique, les employeurs embauchent des employés pour travailler et, en retour, leur versent un salaire et des avantages sociaux réguliers. Les prestataires indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les sous-traitants fixent leurs horaires, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d’avoir un rôle continu.

2. Pénalités pour erreur de classification

Classer quelqu’un en tant qu’entrepreneur lorsqu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’ erreur de classification , vous devrez :

• Payer toutes les cotisations et taxes de sécurité sociale impayées, avec intérêts.

• Payer des amendes administratives et pénales au Code pénal social belge.

• Faire face à une peine de prison en cas d’erreur de classification grave ou intentionnelle.

3. Comment payer les sous-traitants en Belgique

G-P Contractorelles éliminent le processus désordonné et chronophage d’embauche et de paiement de sous-traitants internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer les sous-traitants en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

Embaucher des employés et des sous-traitants en Belgique avec G-P

Nos produits SaaS et optimisés par l’IA – EOR, Contractor et Gia – soutiennent les entreprises lorsqu’elles créent et gèrent des équipes mondiales. 

G-P est le leader reconnu de l’emploi mondial avec plus d’une décennie d’expérience ; la plus grande équipe d’experts en RH, juridique et conformité ; et une base de connaissances exclusive mondiale.

Facilitez votre expansion en Belgique avec G-P. Contactez-nous ou réservez une démo dès aujourd’hui.

FAQ